HCL 28/2026 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea încheierii acordului de parteneriat dintre UAT Municipiul Botoșani în calitate de Lider de Parteneriat și Inspectoratul Școlar Județean Botoșani în calitate de Partener având ca obiect stabilirea drepturilor și obligațiilor părților, a contribuției financiare proprii și a responsabilităților ce le revin în implementarea proiectului „Hub educațional pentru copiii din Municipiul Botoșani, str. Tudor Vladimirescu, nr. 19”, cod MySMIS S2021/SMIS2021+ 359999, ce va fi depus în cadrul Programului Incluziune și Demnitate Socială 2021-2027 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOŞANI analizând propunerea domnului Primar Cosmin Ionuț Andrei privind aprobarea încheierii acordului de parteneriat dintre UAT Municipiul Botoșani în calitate de Lider de Parteneriat și Inspectoratul Școlar Județean Botoșani în calitate de Partener având ca obiect stabilirea drepturilor și obligațiilor părților, a contribuției financiare proprii și a responsabilităților ce le revin în implementarea proiectului „Hub educațional pentru copiii din Municipiul Botoșani, str. Tudor Vladimirescu, nr. 19”, cod MySMIS S2021/SMIS2021+ 359999, ce va fi depus în cadrul Programului Incluziune și Demnitate Socială 2021-2027, văzând raportul de specialitate comun al Direcției Economice și al Serviciului Management Proiecte, referatul de aprobare al inițiatorului, precum şi rapoartele de avizare și avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Botoșani, având în vedere prevederile Cap. 5 Condiții de eligibilitate, Subcap. 5.1.3. Categorii de parteneri eligibili din Ghidul Solicitantului – Condiții specifice apeluri fișe de proiecte FEDR și FSE+ O.S. RSO 4.2.; ESO 4.6., lansate de Grupul de Acțiune Locală Botoșani pentru Viiitor în cadrul SDL – Etapa a III-a a mecanismului DLRC, în baza dispozițiilor art. 129 alin. (2) lit. d) și e), alin. (7) lit. a) și k) și alin. 9 lit. a) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, în temeiul art. 196 alin. (1) lit. a) coroborat cu art. 139 alin. (3) lit. d) și f) precum și art. 240 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă încheierea acordului de parteneriat aferent proiectului „Hub educațional pentru copiii din Municipiul Botoșani, str. Tudor Vladimirescu, nr. 19”, cod MySMIS S2021/SMIS2021+ 359999, ce va fi depus în cadrul Programului Incluziune și Demnitate Socială 2021-2027, având ca semnatari UAT Municipiul Botoșani, în calitate de Lider de Parteneriat și Inspectoratul Școlar Județean Botoșani în calitate de Partener, conform anexei la prezenta hotărâre prezentat în limba română. Art. 2. Se aprobă valoarea totală a bugetului aferent activităților UAT Municipiul Botoșani din cadrul proiectului „Hub educațional pentru copiii din Municipiul Botoșani, str. Tudor Vladimirescu, nr. 19”, cod MySMIS S2021/SMIS2021+ 359999 în cuantum de 13.398.496,26 lei inclusiv TVA, din care 5.985.167,10 lei inclusiv TVA reprezintă asistență financiară nerambursabilă FEDR, 1.438.771,44 inclusiv TVA reprezintă asistență financiară nerambursabilă FSE+, 5.826.078,95 lei inclusiv TVA reprezintă cheltuieli neeligibile și 148.478,77 lei inclusiv TVA reprezintă contribuția proprie a UAT Municipiul Botoșani la cheltuielile eligibile ale proiectului.  Art. 3. Se aprobă alocarea din bugetul local al UAT Municipiul Botoșani a sumei de 5.974.557,72 lei inclusiv TVA, din care 5.826.078,95 lei inclusiv TVA reprezintă cheltuieli neeligibile ale proiectului iar 148.478,77 lei inclusiv TVA reprezintă contribuția proprie în procent de 2% din totalul cheltuielilor eligibile aferente bugetului individual al UAT Municipiul Botoșani. Sumele arătate mai sus vor fi folosite numai pentru și în scopul implementării proiectului. Art. 4. Se mandatează Primarul Municipiului Botoșani, domnul Cosmin Ionuț Andrei, să semneze în numele și pe seama UAT Municipiul Botoșani acordul de parteneriat anexă la prezenta hotărâre precum și să reprezinte UAT Municipiul Botoșani în relația cu Autoritatea Finanțatoare Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene. Art. 5. Primarul Municipiului Botoșani, prin Serviciul Management Proiecte și Direcția Economică va asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier local, Secretar general al Municipiului, Maria Mirabela Dumitriu Oana - Gina Chițanu Botoşani, 13 februarie 2026 Nr. 28  ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL Anexa la H.C.L. nr. 28 din 13.02.2026 Acord de parteneriat aferent proiectului „Hub educațional pentru copiii din Municipiul Botoșani, str. Tudor Vladimirescu, nr. 19”, cod MySMIS S2021/SMIS2021+ 359999 PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier local, Secretar general al Municipiului, Maria Mirabela Dumitriu Oana - Gina Chițanu  Acord de parteneriat ACORD DE PARTENERIAT (Acordul încheiat între Beneficiar şi Partener/Parteneri) (Model recomandat) Părţile 1. UAT MUNICIPIUL BOTOȘANI, cu sediul în Municipiul Botoșani, Piața Revoluției, nr. 1, Județul Botoșani, cod fiscal 3372882, având calitatea de Lider parteneriat/Solicitant 2. INSPECTORATUL ȘCOLAR JUDEȚEAN BOTOȘANI, cu sediul în Municipiul Botoșani, str. Nicolae Iorga, nr. 28, Județul Botoșani, cod fiscal 3372254, având calitatea de Membru 1 / Partener 1 au convenit următoarele: Obiectul Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului cu titlul “Hub educational pentru copiii din Municipiul Botosani, Str. Tudor Vladimirescu nr. 19”, cod MySMIS2021/SMIS2021+ 359999, denumit în continuare Proiect, care este depus în cadrul Programului Incluziune și Demnitate Socială 2021 – 2027 (PIDS), numit in continuare Program, Prioritatea P01. Dezvoltarea locală plasată sub responsabilitatea comunității, Obiective specifice: RSO4.2. Îmbunătățirea accesului la servicii și favorabile incluziunii și de calitate în educație, formare și învățare pe tot parcursul vieții prin dezvoltarea infrastructurii accesibile, inclusiv prin promovarea rezilienței pentru educația și formarea la distanță și online (FEDR) ESO4.6. Promovarea accesului egal la educație și formare de calitate și favorabile incluziunii, precum și a absolvirii acestora, în special pentru grupurile defavorizate, începând de la educația și îngrijirea timpurie, continuând cu educația și formarea generală și profesională până la învățământul terțiar, precum și educația și învățarea în rândul adulților, inclusiv prin facilitarea mobilității în scopul învățării pentru toți și a accesibilității pentru persoanele cu dizabilități (FSE+), apel de proiecte FEDR și FSE+/ GAL BOTOȘANI PENTRU VIITOR/2026/1/P01/ RSO4.2.; ESO4.6. Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului Toţi partenerii trebuie să contribuie cu resurse umane, financiare si materiale la implementarea proiectului şi să îşi asume rolurile si responsabilitățile lor în cadrul proiectului, aşa cum sunt acestea consemnate în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. Părţile trebuie să se consulte şi să se informeze în mod regulat si ori de cate ori este nevoie, asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică, angajament față de interesul public, integritate şi obiectivitate. Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul identificării unei potențiale situații de conflict de interese/ incompatibilitate (consumat, actual, posibil in viitor), să dispună luarea măsurilor legale ce se impun in cauza, conform legislatiei in domeniu, să dispună luarea măsurilor pentru evitarea, respectiv stingerea stării de conflict / incompatibilitate, si nu in ultimul rând si fără a se limita la cele anterioare, să informeze Autoritatea de management a Programului Incluziune și Demnitate Socială 2021 – 2027 sau/si Organismul Intermediar responsabil (numite in continuare AM/OI responsabil) în legătură cu orice situație din trecut presupusa a fi conflict de interest / incompatibilitate, sau care dă naștere sau este posibil să dea naștere unui astfel de conflict/ incompatibilitate, în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la data identificarii / apariției/ presupunerii unei astfel de situații. În caz contrar, semnatarii prezentului acord înţeleg că poate fi reziliat contractul de finanțare prin decizia AM/OI responsabil, de plin drept, fără punere în întarziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instante judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Liderul de parteneriat a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului de finanțare. Art. 4 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare – care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi Lider de proiect (Solicitant) A1. Activități realizate înainte de depunerea cererii de finanțare Subactivitate: 1.1.Elaborarea documentației tehnice/ tehnico economice și a cererii de finanțare Subactivitatea a presupus elaborarea documentației tehnico- economice, obținerea avizelor/acordurilor necesare precum și întocmirea cererii de finanțare. Activitatea a fost realizată în cadrul unui contract subsecvent aferent unui acord cadru și s-a finalizat cu depunerea prezentei cereri de finantare A2. Semnare contract de finanțare Subactivitate: 2.1. Semnare contract de finanțare Parcurgere etapă de contractare și semnare contract de finanțare A3. Activități privind organizarea procedurilor de achiziție, managementul investiției și realizarea activităților de publicitate și informare Subactivitate: 3.1.Managementul proiectului Subactivitatea constă în asigurarea managementului proiectului, prin realizarea raportărilor tehnice și financiare, monitorizarea implementării contractului de finanțare, gestionarea riscurilor și coordonarea aspectelor financiare. Subactivitate: 3.2.Informarea și publicitatea obligatorie privind proiectul și acțiuni de informare, consultare, conștientizare Activitatea de informare și publicitate a proiectului are ca scop promovarea obiectivelor, rezultatelor și beneficiilor acestuia în rândul grupului țintă, al comunității locale și al actorilor relevanți, în conformitate cu regulile de identitate vizuală stabilite de PIDS. Aceasta se va desfășura pe întreaga durată a implementării proiectului și va include atât activități directe, cât și materiale informative și promoționale. Subactivitate: 3.3. Derularea procedurilor de achiziție publică Această subactivitate presupune gestionarea completă a procedurilor de achiziție publică necesare implementării proiectului, în conformitate cu legislația națională și europeană în domeniul achizițiilor.  A4. Realizarea investiției de bază Subactivitate: 4.1. Execuție lucrări aferente investiției Subactivitatea presupune execuția lucrărilor de construcții și dotarea infrastructurii. Această subactivitate presupune realizarea tuturor lucrărilor de investiție fizică necesare pentru transformarea Școlii Gimnaziale nr. 3 Botoșani într-un Centru Multifuncțional pentru copii și tineri, conform proiectului tehnic aprobat. Activitatea include mai multe etape interdependente, desfășurate sub supravegherea coordonatorului activități FEDR, care asigură implementarea conform standardelor de calitate, siguranță și eficiență energetică. Subactivitate: 4.2. Asistența tehnică pe perioada de execuție a lucrărilor Activitatea de asistență tehnică pe perioada execuției constă în asigurarea unui control permanent al derulării lucrărilor de construcții și modernizare a Școlii Gimnaziale nr. 3 Botoșani, astfel încât toate intervențiile să fie realizate conform proiectului tehnic aprobat, normelor în vigoare și cerințelor de siguranță. A5. Activități de tip FSE+ Subactivitate: 5.1. Selectarea grupului țintă și pregătirea activităților educaționale Subactivitatea reprezintă etapa fundamentală de constituire a grupului-țintă și de pregătire operațională a activităților FSE. Se colectează informațiile necesare, verifică eligibilitatea fiecărui copil, realizează interviuri de evaluare socioeducațională și stabilește lista finală de 76 de participanți.Subactivitatea include și pregătirea logistică pentru activitățile ulterioare: asigurarea materialelor educaționale, pregătirea echipamentelor necesare atelierelor, planificarea metodologiilor de lucru, organizarea responsabilităților personalului implicat. Subactivitate: 5.2. Furnizarea activităților educaționale, culturale, recreative și sportive de tip after-school și extrașcolare Subactivitatea reprezintă etapa centrală a intervenției FSE și constă în implementarea unui program complex și structurat de activități educaționale, culturale, recreative, sportive și de dezvoltare personală, desfășurate în Centrul Multifuncțional modernizat, în sălile și spațiile special amenajate prin investiția FEDR. Resursele umane implicate: Manager proiect, Coordonator activități FEDR, Coordonator activități FSE, Responsabil tehnic, Responsabil achiziții publice, Responsabil financiar Resursele materiale proprii puse la dispoziția proiectului: 1 spațiu birou echipă, 6 mese birou, 6 scaune, 6 laptopuri, 1 imprimantă Resursele ce vor fi achiziționate in cadrul proiectului: birotică și papetărie, alte produse ce intră în categoria cheltuielilor indirecte necesare pentru implementarea proiectului Activitatile, serviciile subcontractate/ externalizate: Servicii de proiectare (DALI, PT+Asistență tehnică pe parcursul lucrărilor), Verificare tehnică proiect, Execuție lucrări, Dirigenție de șantier, Coordonare SSM, Consultanță în management de proiect, Furnizare dotări; Servicii informare și publicitate; Prestare activități aferente componentei FSE: activități nonformale, pictură- desen-artă, teatru și improvizație, activități culturale și muzicale, dans modern și dans tradițional, activități creative și de dezvoltare personală, activități sportive și recreative în aer liber. Partener 1 A3. Activități privind organizarea procedurilor de achiziție, managementul investiției și realizarea activităților de publicitate și informare  Subactivitate: 3.1.Managementul proiectului Subactivitatea constă în asigurarea managementului proiectului, prin realizarea raportărilor tehnice și financiare, monitorizarea implementării contractului de finanțare, gestionarea riscurilor și coordonarea aspectelor financiare. Subactivitate: 3.2.Informarea și publicitatea obligatorie privind proiectul și acțiuni de informare, consultare, conștientizare Activitatea de informare și publicitate a proiectului are ca scop promovarea obiectivelor, rezultatelor și beneficiilor acestuia în rândul grupului țintă, al comunității locale și al actorilor relevanți, în conformitate cu regulile de identitate vizuală stabilite de PIDS. Aceasta se va desfășura pe întreaga durată a implementării proiectului și va include atât activități directe, cât și materiale informative și promoționale. Subactivitate: 3.3. Derularea procedurilor de achiziție publică Această subactivitate presupune gestionarea completă a procedurilor de achiziție publică necesare implementării proiectului, în conformitate cu legislația națională și europeană în domeniul achizițiilor. A5. Activități de tip FSE+ Subactivitate: 5.1. Selectarea grupului țintă și pregătirea activităților educaționale [...]