HCL 197/2020 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea Acordului de Parteneriat între UAT Municipiul Botoșani, Inspectoratul Școlar Județean Botoșani și Direcția de Asistență Socială Botoșani având ca obiect implementarea în comun a activităților aferente proiectului ”Servicii educaționale pentru comunitatea marginalizată din Municipiul Botoșani” ce va fi depus în cadrul apelului de proiecte POCU/GAL Botoșani pentru Viitor/2020/5/1/O.S. 5.1. lansat de Asociația GAL Botoșani pentru Viitor CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOŞANI analizând propunerea domnului Primar Cătălin Mugurel Flutur privind aprobarea Acordului de Parteneriat între UAT Municipiul Botoșani, Inspectoratul Școlar Județean Botoșani și Direcția de Asistență Socială Botoșani având ca obiect implementarea în comun a activităților aferente proiectului ”Servicii educaționale pentru comunitatea marginalizată din Municipiul Botoșani” ce va fi depus în cadrul apelului de proiecte POCU/GAL Botoșani pentru Viitor/2020/5/1/O.S. 5.1. lansat de Asociația GAL Botoșani pentru Viitor; văzând referatul de aprobare a proiectului de hotărâre, raportul de specialitate al Serviciului Management Proiecte, precum și rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local ; având în vedere prevederile Ghidului Solicitantului – Condiții specifice apeluri fișe de proiecte POCU, lansate de Grupul de Acțiune Locală Botoșani pentru Viitor în cadrul SDL – Etapa a III-a a mecanismului DLRC; având în vedere prevederile art. 28 din O.U.G. nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 - 2020; în baza prevederile art. 34 alin. (6) din H.G. nr. 93/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 – 2020; în conformitate cu prevederile art. 129, alin. (2) lit. (d) și (e), alin. 7 lit. (a) și (b) și alin. (9) lit. (a) din Ordonanța de urgență nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, publicată în Monitorul Oficial al României, partea I, nr. 0555 din 03 iulie 2019; în temeiul art. 139 alin. (3), lit. (f), art. 196 alin. (1), lit. (a) și art. 240 alin. (2) din Ordonanța de urgență nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, publicată în Monitorul Oficial al României, partea I, nr. 555 din 05 iulie 2019, HOTĂRĂŞTE: Art. 1 Se aprobă încheierea Acordului de Parteneriat între UAT Municipiul Botoșani, Inspectoratul Școlar Județean Botoșani și Direcția de Asistență Socială Botoșani având ca obiect implementarea în comun a activităților aferente proiectului ”Servicii educaționale pentru comunitatea marginalizată din Municipiul Botoșani”, proiect ce va fi depus în cadrul apelului de proiecte POCU/GAL Botoșani pentru Viitor/2020/5/1/O.S. 5.1. lansat de Asociația GAL Botoșani pentru Viitor, conform anexei la prezenta hotărâre.  Art. 2 Membrii Parteneriatului vor avea drepturile și obligațiile stabilite în Acordul de Parteneriat. Art. 3 Primarul Municipiului Botoșani, prin serviciile aparatului de specialitate, Inspectoratul Școlar Județean Botoșani prin Inspectorul Școlar General și Direcția de Asistență Socială prin Directorul Executiv vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier, Daniela Cristina Roșu Secretar general, Ioan Apostu Botoșani, 17 iulie 2020 Nr. 197 ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL Anexa la Hotărârea Consiliul Local nr. 197 din 17.07.2020 ACORD DE PARTENERIAT Părţile 1. UAT Municipiul Botoșani, cu sediul în Municipiul Botoșani, Str. Piața Revoluției, nr. 1, județul Botoșani, cod fiscal 3372882, reprezentat prin domnul Primar Cătălin Mugurel Flutur și doamna Director Executiv Economic Mirela Elena Gheorghiță, având calitatea de Lider de parteneriat, și 2. Inspectoratul Școlar Județean Botoșani, cu sediul în Municipiul Botoșani, str. Nicolae Iorga, nr. 28, județul Botoșani, cod fiscal 3372254 reprezentat prin domnul Inspector Școlar General prof. Gabriel Hârtie, având calitatea de Partener 1; și 3. Direcția de Asistență Socială Botoșani, cu sediul în Municipiul Botoșani, Str. Săvenilor, nr. 12, județul Botoșani, cod fiscal 15305089, reprezentat prin domnul Director Executiv Dorin Burlacu, având calitatea de Partener 2; au convenit următoarele: Obiectul 1. Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: Servicii educaționale pentru comunitatea marginalizată din Municipiul Botoșani, care este depus în cadrul Programului Operaţional Capital Uman 2014 - 2020, Axa prioritară 5 – Dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea comunității, Obiectivul tematic 9 – Promovarea incluziunii sociale, combaterea sărăciei și a oricărei forme de discriminare, Prioritatea de investiții – 9.vi. Strategii de dezvoltare locală plasate sub responsabilitatea comunității; Obiectivul specific 5.1. – Reducerea numărului de persoane aflate în risc de sărăcie și excluziune socială din comunitățile marginalizate ( roma și non-roma) din orașe/municipii cu peste 20.000 locuitori, cu accent pe cele cu populație aparținând minorității roma, prin implementarea de măsuri/operațiuni integrate în contextul mecanismului de DLRC. 2. Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului 1. Toţi partenerii trebuie să contribuie la implementarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. 2. Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. 3. Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte. 4. Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui inclusiv, dar fără a se limita la, informarea a AMPOCU/OIPOCU responsabil în legătură cu orice situație care dă naștere sau este posibil să dea naștere unui astfel de conflict, în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la data apariției unei astfel de situații. În caz contrar, semnatarii prezentului acord înţeleg că poate fi reziliat contractul de finanțare prin decizia AMPOCU/OIPOCU responsabil de plin drept, fără punere  în întarziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instante judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Liderul de parteneriat a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului de finanțare. Art. 4 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului 1. Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare – care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi A1. Managementul proiectului UAT Municipiul Botoșani – Activitatea prin care se realizează coordonarea proiectului și Lider de parteneriat a parteneriatului; A1.1. Managementul tehnic al proiectului Coordonarea tehnică a proiectului (desfășurarea activiăților, realizarea de modificări a proiectului, acte adiționale etc.) A1.2. Managementul financiar al proiectului Coordonarea financiară a proiectului, urmărirea încadrării în categoriile de cheltuială eligibile, respectarea termenelor de plată, transmiterea de cereri de prefinanțare/ plată/ rambursare A1.3. Organizarea și derularea achizițiilor în cadrul proiectului Întocmirea documentelor necesare pentru derularea achizițiilor, desfășurarea procedurilor de achiziții publice, contractarea bunurilor și serviciilor necesare pentru implementarea proiectului. A1.4. Monitorizarea proiectului și a parteneriatului Urmărirea realizării indicatorilor și rezultatelor cu încadrarea în timp, raportarea progresului proiectului, menținerea legăturii cu partenerii în vederea eficientizării activităților A2. Promovarea proiectului. Activități de informare și publicitate a proiectului și a finanțatorului acestuia A2.1. Elaborarea planului de comunicare și promovare a proiectului Se va elabora un plan de comunicare și de promovare a proiectului, ce va cuprinde principalele canale pentru diseminare A2.2. Stabilirea identității vizuale a proiectului, inclusiv logo-ul proiectului Se va elabora identitatea vizuală a proiectului și se va dezvolta un logo propriu al proiectului A2.3. Realizarea materialelor de promovare a proiectului Se vor realiza materialele de promovare prin achiziția acestora A2.4. Promovarea online a proiectului ( bannere online, pagini de socializare, site-urile web ale Partenerilor ) Se va promova și în mediul online proiectul prin creearea de pagini de socializare, bannere online și site-urile de Internet proprii ale Partenerilor din Proiect A2.5. Promovarea proiectului în mass-media Se va promova proiectul și în presa scrisă, pe calea unor comunicate de presă. A3. Acordarea de servicii educaționale pentru un număr de 300 de copii din comunitățile marginalizate aflate în risc de abandon școlar Liderul de Parteneriat va desfășura procedurile de achiziții publice pentru bunurile și serviciile necesare implementării Activității 3. A3.2. Activități specifice – Sprijin pentru reducerea părăsirii timpurii a școlii prin programe de tip zone prioritare de educație / de tip Școala după Școală și organizarea de activități de consiliere comune elevi și părinți În cadrul acestei subactivități Liderul de Parteneriat va desfășura procedurile de achiziție publică pentru asigurarea serviciilor de catering pentru cei 300 de elevi participanți la programul Școala după Școală; pentru furnizarea rechizitelor precum și a tabletelor. A3.3. Activități specifice – Organizarea unei excursii pentru 300 de elevi participanți la Școala după Școală. În cadrul acestei subactivități Liderul de Parteneriat va desfășura procedura de achiziție publică pentru servicii de organizare excursii. A4. Acordarea de servicii de tip a A Doua Șansă pentru un număr de 20 de adulți absolvenți de școală primară A4.2. Activități specifice – A doua șansă În cadrul acestei subactivități Liderul de Parteneriat va desfășura procedura de achiziție publică pentru rechizitele adulților. A5. Organizarea de activități de educație rutieră – concurs de desene pe asfalt Liderul de Parteneriat va desfășura procedurile de achiziții publice pentru bunurile și serviciile necesare implementării Activității 5. A5.1. Realizarea regulamentului privind organizarea concursului În cadrul acestei subactivități Liderul de Parteneriat va desfășura procedura de achiziție publică pentru materialele necesare desfășurării concursului de desene pe asfalt. A5.3. Premierea și elaborarea raportului concursului În cadrul acestei subactivități Liderul de Parteneriat va desfășura procedura de achiziție publică pentru premiile și diplomele acordate în cadrul concursului. RESURSE UMANE IMPLICATE: Un Manager de proiect, un Responsabil activități grup țintă, Un responsabil financiar, Un responsabil achiziții. RESURSE PUSE LA DISPOZIȚIA PROIECTULUI: 5 birouri, 5 scaune, 5 calculatoare, 3 imprimante, un spațiu  pentru desfășurarea activității echipei de management și de implementare a proiectului RESURSELE CE VOR FI ACHIZIȚIONATE ÎN CADRUL PROIECTULUI: Servicii de catering pentru 300 de copii, rechizite școlare pentru 300 de copii, tablete pentru 300 copii, servicii de organizare excursii pentru 300 de copii, rechizite pentru 20 de adulți, materiale pentru organizarea unui concurs de desene pe asfalt pentru 30 de participanți, diplome și premii în cărți pentru 30 de copii, diplome și premii în cărți pentru 20 de copii/tineri Inspectoratul Școlar A3. Acordarea de servicii educaţionale pentru un număr Județean Botoșani de 300 de copii din comunităţile marginalizate aflate în (Partener 1) risc de abandon școlar. Vor fi asigurate servicii educaționale pentru 300 de copii din comunitățile marginalizate aflate în risc de abandon școlar. A3.1. Campanie de recrutare a grupului țintă Se va întocmi o procedură privind recrutarea grupului țintă, vor fi informate unitățile de învățământ privind activitățile proiectului precum și recrutarea grupului țintă A3.2. Activități specifice – Sprijin pentru reducerea părăsirii timpurii a școlii prin programe de tip zone prioritare de educație/ de tip Școală după Școală și organizarea de activități de consiliere comune elevi și părinți Vor fi organizate activități de tip Școala după Școală în trei unități de învățământ, dezvoltarea de competențe privind utilizarea noilor tehnologii precum și activități de educație interculturală. De asemenea vor fi organizate activităţi de consiliere și mentorat comune elevi și părinţi privind: -alimentaţia sănătoasă; -reguli elementare de igienă, prevenirea îmbolnăvirilor; -creșterea stimei de sine; -pregătirea lecţiilor online. -realizarea unei proceduri de consiliere și mentorat pentru elevi și părinţi; -realizarea unui program de activitate. A3.3. Activități specifice – Organizarea unei excursii pentru 300 de elevi participanți la Școala după Școală. Partenerul 1 va elabora o procedură privind participarea la o excursie/vizită culturală la Ipotești și Dorohoi Va sprijini elaborarea procedurilor de implementarea a activităților de recrutare a grupului țintă, activităților adresate părinților/tutorilor, elaborarea rapoartelor tehnice și financiare pentru finanțator. A4. Acordarea de servicii de tip a A Doua Șansă pentru un număr de 20 de adulți absolvenți de școală primară Acordarea de servicii de tip a doua șansă pentru un număr de 20 de adulți absolvenți de școală primară A4.1. Campanie de recrutare a grupului țintă Se va întocmi o procedură privind recrutarea grupului țintă, informarea unităților de învățământ privind activitățile proiectului și recrutarea grupului țintă A4.2. Activități specifice – A doua șansă Acordarea de servicii de tip A doua șansă pentru un număr de 20 de adulţi absolvenţi de școală primară – participarea la cursuri din cadrul învăţământului secundar inferior, timp de 9 luni (septembrie 2020-iunie 2023) A4.3. Activități de mentorat și coaching privind formarea profesională În cadrul acestei subactivități vor fi organizate următoarele evenimente: -Organizarea de întâlniri cu specialiști în domeniul ocupării forţei de muncă -Organizarea de întâlniri cu reprezentanţi ai agenţilor economici -Organizarea de activităţi de dezvoltare personală, activităţi care vizează dezvoltarea atitudinii active și participative, dezvoltarea spiritului civic A5. Organizarea de activități de educație rutieră – concurs de desene pe asfalt Se va organiza un concurs de desene pe asfalt având drept finalitate însușirea de elemente de educație rutieră A5.1. Realizarea regulamentului privind organizarea concursului Va fi întocmit un regulament de organizare a concursului în unitățile de învățământ. A5.2. Lansarea și derularea concursului Ulterior întocmirii regulamentului, concursul va fi lansat conform calendarului din regulament. A5.3. Premierea și elaborarea raportului concursului Premierea câștigătorilor concursului de educație rutieră și elaborarea raportului concursului A6. Organizarea unui c [...]