HCL 199/2020 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea Acordului de Parteneriat între UAT Municipiul Botoșani, Inspectoratul Școlar Județean Botoșani, Direcția de Asistență Socială Botoșani și Direcția Județeană de Cultură Botoșani având ca obiect implementarea în comun a activităților aferente proiectului ”ZUM Botoșani în acțiune” ce va fi depus în cadrul apelului de proiecte POCU/GAL Botoșani pentru Viitor/2020/5/1/O.S. 5.1. lansat de Asociația GAL Botoșani pentru Viitor CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOŞANI analizând propunerea domnului Primar Cătălin Mugurel Flutur privind aprobarea Acordului de Parteneriat între UAT Municipiul Botoșani, Inspectoratul Școlar Județean Botoșani, Direcția de Asistență Socială Botoșani și Direcția Județeană de Cultură Botoșani având ca obiect implementarea în comun a activităților aferente proiectului ”ZUM Botoșani în acțiune” ce va fi depus în cadrul apelului de proiecte POCU/GAL Botoșani pentru Viitor/2020/5/1/O.S. 5.1. lansat de Asociația GAL Botoșani pentru Viitor; văzând referatul de aprobare a proiectului de hotărâre, raportul de specialitate al Serviciului Management Proiecte, precum și rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local ; având în vedere prevederile Ghidului Solicitantului – Condiții specifice apeluri fișe de proiecte POCU, lansate de Grupul de Acțiune Locală Botoșani pentru Viitor în cadrul SDL – Etapa a III-a a mecanismului DLRC; în baza prevederilor art. 28 din O.U.G. nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 - 2020; având în vedere prevederile art. 34 alin. (6) din H.G. nr. 93/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 – 2020; în conformitate cu prevederile art. 129, alin. (2) lit. (d) și (e), alin. 7 lit. (a), (b) și (d) și alin. (9) lit. (a) din Ordonanța de urgență nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, publicată în Monitorul Oficial al României, partea I, nr. 0555 din 03 iulie 2019; în temeiul art. 139 alin. (3), lit. (f), art. 196 alin. (1), lit. (a) și art. 240 alin. (2) din Ordonanța de urgență nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, publicată în Monitorul Oficial al României, partea I, nr. 555 din 05 iulie 2019, HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă încheierea Acordului de Parteneriat între UAT Municipiul Botoșani, Inspectoratul Școlar Județean Botoșani, Direcția de Asistență Socială Botoșani și Direcția Județeană de Cultură Botoșani având ca obiect implementarea în comun a activităților aferente proiectului ”ZUM Botoșani în acțiune”, proiect ce va fi depus în cadrul apelului de proiecte POCU/GAL Botoșani pentru Viitor/2020/5/1/O.S. 5.1. lansat de Asociația GAL Botoșani pentru Viitor, conform anexei la prezenta hotărâre.  Art. 2 Membrii Parteneriatului vor avea drepturile și obligațiile stabilite în Acordul de Parteneriat. Art. 3 Primarul Municipiului Botoșani, prin serviciile aparatului de specialitate, Inspectoratul Școlar Județean Botoșani prin Inspectorul Școlar General, Direcția de Asistență Socială prin Directorul Executiv și Direcția Județeană de Cultură Botoșani prin Directorul Executiv vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier, Daniela Cristina Roșu Secretar general, Ioan Apostu Botoșani, 17 iulie 2020 Nr. 199 ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL Anexa la Hotărârea Consiliul Local nr. 199 DIN 17.07.2020 ACORD DE PARTENERIAT Părţile 1. UAT Municipiul Botoșani, cu sediul în Municipiul Botoșani, Str. Piața Revoluției, nr. 1, județul Botoșani, cod fiscal 3372882, reprezentat prin domnul Primar Cătălin Mugurel Flutur și doamna Director Executiv Economic Mirela Elena Gheorghiță, având calitatea de Lider de parteneriat, și 2. Inspectoratul Școlar Județean Botoșani, cu sediul în Municipiul Botoșani, str. Nicolae Iorga, nr. 28, județul Botoșani, cod fiscal 3372254 reprezentat prin domnul Inspector Școlar General prof. Gabriel Hârtie, având calitatea de Partener 1; și 3. Direcția de Asistență Socială Botoșani, cu sediul în Municipiul Botoșani, Str. Săvenilor, nr. 12, județul Botoșani, cod fiscal 15305089, reprezentat prin domnul Director Executiv Dorin Burlacu, având calitatea de Partener 2; și 4. Direcția Județeană pentru Cultură Botoșani, cu sediul în Municipiul Botoșani, Str. Unirii, nr. 10, județul Botoșani, cod fiscal 3434012, reprezentată prin domnul Director Executiv Dănuț Huțu, având calitatea de Partener 3; au convenit următoarele: Obiectul 1. Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: ZUM Botoșani în acțiune, care este depus în cadrul Programului Operaţional Capital Uman 2014 - 2020, Axa prioritară 5 – Dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea comunității, Obiectivul tematic 9 – Promovarea incluziunii sociale, combaterea sărăciei și a oricărei forme de discriminare, Prioritatea de investiții – 9.vi. Strategii de dezvoltare locală plasate sub responsabilitatea comunității; Obiectivul specific 5.1. – Reducerea numărului de persoane aflate în risc de sărăcie și excluziune socială din comunitățile marginalizate ( roma și non-roma) din orașe/municipii cu peste 20.000 locuitori, cu accent pe cele cu populație aparținând minorității roma, prin implementarea de măsuri/operațiuni integrate în contextul mecanismului de DLRC. 2. Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului 1. Toţi partenerii trebuie să contribuie la implementarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. 2. Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. 3. Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte.  4. Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui inclusiv, dar fără a se limita la, informarea a AMPOCU/OIPOCU responsabil în legătură cu orice situație care dă naștere sau este posibil să dea naștere unui astfel de conflict, în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la data apariției unei astfel de situații. În caz contrar, semnatarii prezentului acord înţeleg că poate fi reziliat contractul de finanțare prin decizia AMPOCU/OIPOCU responsabil de plin drept, fără punere în întarziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instante judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Liderul de parteneriat a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului de finanțare. Art. 4 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului 1. Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare – care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi A1. Managementul proiectului UAT Municipiul Botoșani – Activitatea prin care se realizează coordonarea proiectului și Lider de parteneriat a parteneriatului; A1.1. Managementul tehnic al proiectului Coordonarea tehnică a proiectului (desfășurarea activiăților, realizarea de modificări a proiectului, acte adiționale etc.) A1.2. Managementul financiar al proiectului Coordonarea financiară a proiectului, urmărirea încadrării în categoriile de cheltuială eligibile, respectarea termenelor de plată, transmiterea de cereri de prefinanțare/ plată/ rambursare A1.3. Organizarea și derularea achizițiilor în cadrul proiectului Întocmirea documentelor necesare pentru derularea achizițiilor, desfășurarea procedurilor de achiziții publice, contractarea bunurilor și serviciilor necesare pentru implementarea proiectului. A1.4. Monitorizarea proiectului și a parteneriatului Urmărirea realizării indicatorilor și rezultatelor cu încadrarea în timp, raportarea progresului proiectului, menținerea legăturii cu partenerii în vederea eficientizării activităților A2. Promovarea proiectului. Activități de informare și publicitate a proiectului și a finanțatorului acestuia A2.1. Elaborarea planului de comunicare și promovare a proiectului Se va elabora un plan de comunicare și de promovare a proiectului, ce va cuprinde principalele canale pentru diseminare A2.2. Stabilirea identității vizuale a proiectului, inclusiv logo-ul proiectului Se va elabora identitatea vizuală a proiectului și se va dezvolta un logo propriu al proiectului A2.3. Realizarea materialelor de promovare a proiectului Se vor realiza materialele de promovare prin achiziția acestora A2.4. Promovarea online a proiectului ( bannere online, pagini de socializare, site-urile web ale Partenerilor ) Se va promova și în mediul online proiectul prin creearea de pagini de socializare, bannere online și site-urile de Internet proprii ale Partenerilor din Proiect A2.5. Promovarea proiectului în mass-media Se va promova proiectul și în presa scrisă, pe calea unor comunicate de presă. A2.6. Evenimente de promovare a proiectului Se vor organiza două conferințe de promovare a proiectului A3. Înființarea unui ONG de tipul conceptului ”Poliția Seniorilor” care va avea printre obiective creșterea coeziunii sociale și a siguranței în Zona Urbană Marginalizată și proximitatea acesteia în Municipiul Botoșani Înființarea, promovarea și asigurarea funcționării optime a unei asociații având la bază conceptul ”Poliția Seniorilor” A3.1. Înființarea juridică a structurii ONG-ului În cadrul acestei subactivități Liderul de Parteneriat va elabora și realiza toate documentele necesare înființării juridice a structurii ONG-ului având drept model conceptul ”Poliția Seniorilor”. Se vor efectua demersurile de înființare a asociației de drept privat nonprofit în acord cu prevederile O.G. nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații. A3.2. Campanie de promovare a activităților pe care ONG-ul își propune să le desfășoare În cadrul acestei subactivități Liderul de Parteneriat va organiza o campanie de promovare a structurii nou înființate pentru un mai mare ”outreach” la nivelul SDL. A3.3. Selectarea persoanelor care vor face parte din ONG Se va organiza o procedură de selecție pe baza unui regulament clar definit și adus la cunoștiința publicului. A3.4. Asigurarea funcționării optime a structurii ONG Activități de dotare și asigurare a funcționalității structurii nou înființate care să permită funcționarea optimă a acesteia. A3.5. Campanie de conștientizare a 1495 de persoane privind importanța implicării pentru creșterea gradului de siguranță în cadrul comunității Se va organiza o campanie de conștientizare care va pune accentul pe implicarea socială. A4. Activități de implicare a asociațiilor de proprietari în activități voluntare de reciclare selectivă A4.1. Selectarea a patru asociații de proprietari din ZUM și proximitate în vederea implementării unui program de colectare selectivă În cadrul acestei subactivități Liderul de Parteneriat va selecta patru asociații de proprietari din ZUM și proximitatea acesteia pe baza unui proceduri de selecție transparentă și adusă la cunoștiința publicului din aceste zone. A.4.2. Desfășurarea activităților voluntare de reciclare selectivă cu implicarea a 100 de persoane În urma derulării procedurii de selecție a asociațiilor de proprietari se vor desfășura activități de reciclare selectivă cu ajutorul a 100 de voluntari. A.4.3. Campanie online de promovare a reciclării selective Populația va fi încurajată să recicleze selectiv și prin intermediul unei campanii dusă în mediul online pe marginea acestui subiect. A5. Operaționalizarea magazinului social În cadrul acestei activități se va înființa și operaționaliza conceptul magazinului social la nivelul celor două ZUM și teritoriul SDL. A5.1. Înființarea juridică a magazinului social, inclusiv obținerea avizelor de funcționare În cadrul acestei subactivități Liderul de Parteneriat va desfășura procedura de achiziție publică pentru bunurile și serviciile necesare funcționării magazinului social. A5.2. Elaborarea regulamentului de funcționare a magazinului social Ulterior înființării magazinului social Liderul de Parteneriat împreună cu Partenerul 2 vor elabora în comun regulamentul de funcționare al acestuia. A5.3. Realizarea unui site de prezentare a produselor donate Pe site-ul magazinului social se vor prezenta produsele donate și costul acestora convertit în ore de muncă în folosul comunității. A5.4. Realizarea de parteneriate locale în vederea motivării donatorilor prin acordarea de recompense (bilete de intrare la spectacole, facilități de petrecere a timpului liber etc.) Se vor realiza parteneriate locale cu instituțiile publice în vederea motivării donatorilor produselor magazinului social. A5.6. Funcționarea magazinului social printr-un sistem de achiziționare a produselor contra unui număr de ore de lucru în folosul comunității. Această subactivitate va fi implementată în comun cu Beneficiarul 2. A6. Campanie de promovare a activităților de voluntariat în rândul elevilor din școlile de pe teritoriul SDL A6.3. Desfășurarea activităților de voluntariat În cadrul acestei subactivități Liderul de Parteneriat va efectua achiziția legată de consumabilele necesare.  A7. Campanie de sprijin reciproc între copiii/tinerii și pensionarii din teritoriul SDL (activități generaționale) În vederea dezvoltării simțului civic și a oferirii ajutorului intergenerațional vor fi organizate evenimente pe această temă. A7.3. Desfășurarea acțiunilor de sprijin reciproc între copii/tineri și pensionari pe teritoriul SDL Liderul de Parteneriat va organiza procedurile de achiziții publice necesare implementării acestei activități. A8. Evenimente de promovare a multiculturalității pe teritoriul SDL între români, rromi, evrei, lipoveni, armeni. Se vor organiza evenimente care să pună în valoare specificul multicultural al Municipiul Botoșani A8.1. Înființarea unui grup de lucru interetnic pentru planificarea evenimentelor Se va înființa un grup de lucru interetnic având drept obiectiv stabilirea modului de implementare a Activității 8 A8.2. Organizarea a două workshop-uri pe tema multiculturalității cu participarea a 25 de persoane pe workshop Liderul de Parteneriat îl va sprijini în organizarea acestor evenimente pe Partenerul 3 A8.3. Organizarea unui festival multicultural cu participarea a minim 250 de persoane din rândul grupurilor interetnice ( români, rromi, evrei, lipoveni, armeni etc.) de pe teritoriul SDL Liderul de Parteneriat îl va sprijini în organizarea acestor evenimente pe Partenerul 3 prin derularea procedurii de achiziție publică având ca obiect servicii de organizare festival. RESURSE UMANE IMPLICATE: Un Manager de proiect, un Responsabil activități grup țintă, Un responsabil financiar, Un responsabil achiziții RESURSE PUSE LA DISPOZIȚIA PROIECTULUI: 4 birouri, 4 scaune, 4 calculatoare, 1 imprimantă, un spațiu pentru desfășurarea activității echipei de management și de implementare a proiectului RESURSELE CE VOR FI ACHIZIȚIONATE ÎN CADRUL PROIECTULUI: Servicii organizare evenimente, servicii juridice înființare ONG, furnizare dotări și echipamente Inspectoratul Școlar A6. Campanie de promovare a activităților de Județean Botoșani voluntariat în rândul elevilor din școlile de pe teritoriul (Partener 1) SDL A6.1. Realizarea unui calendar al activităților de voluntariat ce se vor desfășura pe teritoriul SDL Se va realiza un regulament al activităților de voluntariat preconizate a fi desfășurate pe teritoriul deservit de SDL precum și un calendar al acestuia. A6.2. Recrutarea a 100 de voluntari din rândul elevilor din școlile de pe teritoriul SDL Vor fi recrutați un numă [...]