HCL 24/2021 Borca adoptată

UAT COMUNA BORCA PROCES VERBAL Comisia stabilită prin momen cenanana ete ana enaneaaate » formată din ne-am deplasat astăzi „ pe trupul/lotul de pășune în prezenţa domnului/doamnei locatarul pășunii unde am constatat că s-au efectuat următoarele lucrări Starea construcţiilor primite : Lucrări stabilite a se efectua în perioada următoare (in afara perioadei de pășunat): Observaţii: Drept pentru care s-a încheiat prezentul proces verbal, astăzi __/___/2021. UAT Comuna Borca Locatar, 37 V. FORMULARE ȘI MODELE DE DOCUMENTE Formularul 1 Persoane fizice şi juridice FIŞA CU INFORMAȚII PRIVIND OFERTANTUL 1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal/ CNP: 3. Adresa sediului principal/domiciliul: 4. Telefon/Fax: E-mail: 5. Certificatul de înmatriculare /înregistrare /înscriere /carte, buletin de identitate: 6. Cod CAEN, dacă este cazul: în calitate de ofertant la procedura de licitație publică deschisă cu strigare, a lotului „.aauaumu+. de pasune din domeniul public al Comunei Borca, organizata de în data de Declar pe proprie răspundere că datele de mai sus corespund realităţii, sub sancţiunile prevăzute de Codul penal cu privire la falsul în declaraţii şi inteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Data, „manea near ne anaea ana sana ana Ofertant, nene cae neaeea cea aa (nume, prenume/ denumire şi semnatura autorizata) 38 Formularul 2 Persoane fizice şi juridice DECLARAȚIE DE PARTICIPARE OFERTANTUL, (denumirea/numele) Subsemnatul(a) /subscrisa ..... [se insereaza numele persoanei fizice /entităţii juridice], in calitate de ofertant la procedura de licitaţie publică cu strigare organizată de UAT Comuna Borca ce are ca obiect loturile de păşune proprietate publică la data de „ma neaemaeeerrue:, Barticip si depun oferta: CI ca persoană fizică; D ca entitate juridică, respectiv(denumirea entității): nara eecara cesare (Se bifeaza opţiunea corespunzatoare) Declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu. Am luat cunoştinţă de condiţiile de participare la licitaţie, de obligaţiile stabilite, de conditiile pentru incetarea contractului, a condiţiilor respingerii ofertei, de pierdere a garanţiei de participare la licitaţie, prevăzute în documentaţia de atribuire şi ne asumăm responsabilitatea în condiţiile legii. De asemenea, înțeleg și îmi asum prevederile documentaţiei de atribuire şi că neîndeplinirea condiţiilor de calificare în mod cumulativ atrage descalificarea ofertei, Declar că în ultimii 3 ani nu am avut cazuri de îndeplinire în mod defectuos a obligațiilor contractuale, din motive imputabile mie, nu am produs şi nu sunt pe cale să produc grave prejudicii partenerilor. Declar că nu am fost desemnat câştigător la o licitație publică anterioară privind bunurile Comunei Borca în ultimii 3 ani, dar nu am încheiat contract ori nu am plătit preţul din culpă proprie. Oferta are caracter obligatoriu din punct de vedere al conţinutului şi este valabilă pe toată perioada desfăşurării procedurii de licitaţie publică. Oferta va fi depusă la adresa indicată de Comuna Borca în termenul stabilit de aceasta prin anunţul de licitaţie. Declar pe proprie răspundere că datele de mai sus corespund realităţii, sub sancţiunile prevăzute de Codul penal cu privire la falsul în declaraţii şi inteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Data, ... Ofertant, aaa. (Nume, prenume/ denumire şi semnatura autorizata ) 39 Formularul 3 Persoane juridice DECLARAȚIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE privind falimentul Prin prezenta, în calitate de ofertant la procedura de licitație publică deschisă cu strigare, a lotului ....... de pasune din domeniul public al Comunei Borca, organizata de în data de .... m SUbSeMnatul „nene arena na „identificat prin C./B.L. seria ..... NI nenea aeerae ne eee 3 CNP unea „mam declar, pe proprie răspundere, cunoscând prevederile din Codul penal cu privire la falsul în declaraţii, că „ (denumire entitate juridică) al cărei reprezentant legal sunt: - nuseaflă în incapacitate de plată/ în stare de insolvenţă, - nu se află în stare de faliment, lichidare, nu are afacerile conduce de un administrator judiciar sau activităţile sale comerciale nu sunt suspendate, nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau altă situație similară, reglementată prin lege şi nici nu face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una din situaţiile prevăzute anterior; Declar pe proprie răspundere că datele de mai sus corespund realităţii, sub sancţiunile prevăzute de Codul penal cu privire la falsul în declarații și inteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Ofertant, „see mana ((nume, prenume/ denumire şi semnatura autorizata) 40 Formularul 4 Persoane fizice şi juridice DECLARAȚIE PRIVIND RESPECTAREA MĂSURILOR DE PROTECȚIE A MEDIULUI Prin prezenta: Subsemnatul (participant persoană fizică) ana C.1/B.. seria ..... nr. pene amante teney CNP umana na nae une aa a acea cana aa sau Subsemnatul, ... nmemmemmimsa identificat prin C./B.L. seria „..... nr. . SI CNP ma în calitate de reprezentant legal al mean ae naut venea ea aaa aa aaa „=. (denumire SC, II, IF, PEA, asociaţie crescători animale) în calitate de ofertant la procedura de licitație publică deschisă cu strigare, a lotului msanssm de pasune din domeniul public al Comunei Borca, organizata de în data de semna: CUNOSCÂNĂ prevederile art.326 din Codul penal, declar că la elaborarea ofertei am luat în considerare toate obligaţiile legale, precum şi cele prevăzute în documentatia de atribuire, respectiv în Amenajamentul pastoral al UAT Borca privitoare la protecția mediului, obligaţii pe care mă oblig să le respect în totalitate pe întreaga durată contractuală . Declar pe proprie răspundere că datele de mai sus corespund realităţii, sub sancțiunile prevăzute de Codul penal cu privire la falsul în declarații şi inteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Data, „manea aaa oa a ca aaa Ofertant, „nec nenea aaa casa ( nume, prenume/ denumire şi semnatura autorizata) 41 Anexa nr. 3 la H.C.L nr. 24/28.02.2021 REGULAMENTUL privind închirierea prin licitaţie publică a pajiştilor din domeniul public al Comunei Borca, judeţul Neamţ CAP.1 DISPOZIȚII GENERALE ART. 1: Prezentul regulament stabileşte conţinutul-cadru al caietului de sarcini, documentaţiei de atribuire a contractului de închiriere, instrucţiunile privind organizarea si desfăşurarea procedurii de licitaţie în vederea închirierii suprafețelor de pășune aflate in proprietatea publica a Comunei Borca, precum și cadrul genera! privind contractele de închiriere de bunuri proprietate publica, în aplicarea prevederilor OUG nr. 34/2013. ART. 2: (1) Contractul de închiriere are ca obiect suprafeţele de pășune aflate în proprietatea publica a Comunei Borca . (2) Contractul de închiriere se încheie în conformitate cu legea română, indiferent de naționalitatea sau de cetăţenia chiriașului, pentru o durata de 10 ani, conform OUG nr. 34/2013 si a normelor de aplicare, cu completările şi modificările ulterioare, fără posibilitatea de prelungire. ART. 3: Pentru ţinerea evidenţei documentelor şi informaţiilor cu privire la desfășurarea procedurilor de licitaţie, se intocmeşte şi păstrează registrul "Oferte" şi "Contracte", care cuprinde date şi informaţii referitoare la derularea procedurilor prealabile încheierii contractului de închiriere, precum şi informaţii referitoare la executarea contractului. (2) Pentru buna administrare a pajiştilor, secretarul comunei ține registrul cu actele de evidenţă a pajiştilor, planul cadastral al suprafeţelor închiriate. ART. 4: (1) Se întocmeşte dosarul licitaţiei publice pentru fiecare contract atribuit şi se păstrează atâta timp cât este prevăzut în nomenclatorul arhivistic al Primăriei Comunei Borca. (2) Dosarul de licitaţie trebuie să cuprindă: a) Raportul de evaluare al închirierii, studiul de oportunitate; b) Amenajamentul pastoral; c) Hotărârea de aprobare a procedurii de licitaţie în vederea închirierii; d) Anunţurile referitoare la procedura de atribuire a contractului de închiriere şi dovada transmiterii acestora spre publicare; e) Documentaţia de atribuire; f) Nota justificativă privind alegerea procedurii de atribuire: raportul de specialitate ce a stat la baza adoptării HCL de aprobare a procedurii de licitaţie; 8) Denumirea/numele ofertantului /ofertanţilor a/ale cărui/căror ofertă /oferte a/au fost declarată /declarate câștigătoare şi motivele care au stat la baza deciziei: procesul verbal de adjudecare; h) contestaţii, dacă este cazul ; i) Ofertele declarate câştigătoare însoţite de documentele care au stat la baza acestei decizii; j) Justificarea hotărârii de anulare a procedurii de atribuire, dacă este cazul; k) Contractul de închiriere semnat, însoţit de schiţa de amplasare a pajiştii şi suprafaţa alocată; 1) Proces-verbal de predare - primire a amplasamentului. CAP. II PROCEDURA ADMINISTRATIVĂ DE INIȚIERE A ÎNCHIRIERII SECTIUNEA 1 Iniţiativa închirierii ART. 5: (1) Închirierea pajiştilor are loc ca urmare a ajungerii la termen a unor contracte de concesiune şi a solicitării crescătorilor de animale, membri ai colectivităţii locale, persoane fizice sau juridice, care asigură încărcătura de animale pe specii pentru suprafaţa solicitată, în baza unei cereri depuse de aceștia sau la iniţiativa proprietarului. (2) Iniţiativa închirierii are la bază raportul de evaluare, studiul de oportunitate şi caietul, care cuprind următoarele elemente: a) descrierea şi identificarea bunului care urmează să fie cedat în folosinţă; b) motivele de ordin economic, financiar, social şi de mediu, care justifică realizarea închirierii; €) nivelul minim al chiriei; d) procedura utilizată pentru atribuirea contractului de închiriere și justificarea alegerii procedurii; e) durata estimată a închirierii; f) termenele previzibile pentru realizarea procedurii de închiriere. (3) Raportul de evaluare, studiul de oportunitate, precum și documentaţia de atribuire se aprobă de către proprietar. SECȚIUNEA a 2-a Procedura de atribuire ART. 6. Se stabilesc următoarele proceduri de atribuire a contractelor de închiriere pentru păşuni: a) licitaţia publică cu strigare - procedura la care persoana fizică sau juridică interesată are dreptul de a depune documentatia solicitata si de a participa la sedinta publica cu strigare şi de a închiria o anumită suprafață corespunzător numărului de animale, pe specii dovedit în mod corespunzător cu dreptul de a depune ofertă. SECȚIUNEA a 3-a Documentaţia de atribuire ART. 7 (1) Caietul de sarcini se elaborează în conformitate cu prevederile: a) OUG nr. 34/2013 privind organizarea, administrarea şi exploatarea pajiştilor permanente şi pentru modificarea și completarea Legii fondului funciar nr. 18/1991, cu modificările şi completările ulterioare; b) Ordinului nr. 226/2355 din 28 martie 2003 pentru aprobarea Strategiei privind organizarea activităţii de îmbunătățire şi exploatare a pajiştilor la nivel naţional, pe termen mediu şi lung, cu modificările şi completările ulterioare; c) Ordinului 407/2013 pentru aprobarea contractelor - cadru de concesiune/ închiriere a suprafețelor de pajiști aflate în domeniul public/privat al comunelor, oraşelor, respectiv al municipiilor, cu modificările şi completările ulterioare; d) Ordinul nr. 544/2013 privind metodologia de calcul a încărcăturii optime de animale pe hectar de pajişte, cu modificările şi completările ulterioare; e) Hotărârea nr. 1064/2013 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor OUG nr. 34/2013 privind organizarea, admninistrarea şi exploatarea pajiştilor permanente şi pentru modificarea şi completarea Legii fondului funciar nr.18/ 1991, cu modificările şi completările ulterioare; f) OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; 2 f) Hotărârea Consiliului Judeţean Neamţ nr. 217/16.12.2020 privind stabilirea preţului mediu al masei verzi obţinută de pe pajiști permanente, valabil pe anul 2021. (2) Caietul de sarcini trebuie să cuprindă urmatoarele elementele: a. informaţii generale privind obiectul închirierii (trebuie să cuprindă cel puţin date referitoare la descrierea şi identificarea bunului ce urmează să fie închiriat, destinaţia bunurilor ce fac obiectul închirierii); b. condiţii generale ale închirierii; c. scopul închirierii; d. obiectul închirierii şi condiţii privind încheierea contractului; e. condiții obligatorii privind exploatarea închirierii; f. durata contractului de închiriere; g. nivelul minim al chiriei; h. condiţiile de valabilitate pe care trebuie să le îndeplinească ofertele; i. clauzele referitoare la încetarea contractului de închiriere; j. taxele si garantiile solicitate; k. regimul bunurilor utilizate de locatar în derularea contractului de închiriere; |. obligaţiile privind protecția mediului şi a persoanelor: ART. 8 (1) Documentaţia de atribuire se aprobă prin hotărâre a Consiliului Local. (2) Documentaţia de atribuire va cuprinde urmatoarele elemente: a. Studiul de oportunitate b. Caietul de sarcini; c. Fişa de date a procedurii; d. Contractul-cadru continand clauzele contractuale obligatorii; e. Formulare si modele de documente; f. Extras din amenajamentul pastoral 2019-2029, (3) Proprietarul are obligaţia să asigure obținerea documentaţiei de atribuire de către persoana interesată, care înaintează o solicitare în acest sens, prin punerea la dispoziţia persoanei interesate a unui exemplar din documentaţia de atribuire, pe suport de hârtie și/sau electronic. (4) Documentaţia se eliberează contra cost. Preţul documentaţiei este stabilit în caietul de Sarcini. SECȚIUNEA a 4-a Reguli privind anunţul de licitaţie ART. 9 (1) Se întocmeşte anunţul de licitaţie, după aprobarea documentaţiei de atribuire de către locator, care se publică în Monitorul Oficial! al României, Partea a VI-a, într-un cotidian de circulaţie naţională și într-unul de circulaţie locală, pe pagina de internet www.primariaborca.ro şi la avizierul Primăriei Comunei Borca. (2) Anunţul de licitaţie va cuprinde urmatoarele elementele; 1. Informaţii generale privind locatorul: denumirea, codul de identificare fiscală, adresa, datele de contact, persoana de contact; 2. Informaţii generale privind obiectul procedurii de licitație publică: descrierea şi identificarea bunului care urmează să fie închiriat; 3. Informaţii privina documentaţia de atribuire: persoanele interesate pot intra în posesia unui exemplar din documentaţia de atribuire pe suport hârtie sau pe suport magnetic de la 3 Compartimentul juridic, telefon: 0233.268.005, e-mail: conțactâprimariaborca.ro . Contravaloarea documentaţiei de atribuire este 100 lei și suma se achită în numerar la casieria Primăriei Borca. Data limita pentru obtinerea clarificărilor: 4. Informaţii privind ofertele: Data limită de depunere a ofertelor: Adresa la care trebuie depuse ofertele: Primăria Comunei Borca, sat Borca, comuna Borca, județul Neamţ, registratura generală. Numărul de exemplare în care trebuie depusă fiecare ofertă: 1 exemplar; 5. Data şi locul la care se va desfăşura şedinţa publică de deschidere a ofertelor: Şedinţa publică de deschidere a plicurilor cu documentaţia depusă şi licitaţia publică cu strigare se va desfășura în data de „. în sala de ședințe a Consiliului Local al Comunei Borca. 6. instanța competentă în soluționarea eventualelor litigii şi termenele pentru sesizarea instanţei: Instanţa competentă în soluționarea eventualelor litigii este Tribunalul Neamţ, care poate fi sesizat în termen de ........... Data transmiterii anunţului de licitaţie către instituţiile abilitate, în vederea publicării. (3) Anunţul de licitaţie se transmite spre publicare cu cel puţin 20 de zile calendaristice înainte de data limit pentru depunerea ofertelor. SECȚIUNEA a-5-a Instrucţiunile privind organizarea și desfăsurarea procedurii de închiriere ART. 10. Instrucţiunile privind organizarea şi desfășurarea procedurii de închiriere se elaborează de către proprietar și sunt prezentate în cadrul documentaţiei de atribuire. ART. 11. Instrucţiunile privind organizarea şi desfăşurarea procedurii de închiriere se elaborează pentru procedura licitaţiei. SECȚIUNEA a 6-a Instrucţiunile privind modul de elaborare şi prezentare a ofertelor ART. 12. Instrucţiunile privind modul de elaborare și prezentare a ofertelor sunt prezentate în cadrul documentaţiei de atribuire. SECTIUNEA a 7-a Comisia de evaluare ART. 13 (1) Comisia de evaluare este alcătuită dintr-un număr impar de membri, stabiliţi prin hotărâre a Consiliului Local. (2) Fiecăruia dintre membrii comisiei de evaluare i se poate desemna un membru supleant. (3) Comisia de evaluare este alcătuită, din reprezentanți ai Consiliului local, ai aparatului de specialitate al Primarului, numiţi în acest scop, precum şi din reprezentantul AJPF Neamţ. ART. 14 (1) Componenţa comisiei de evaluare, membrii acesteia, precum şi supleanţii lor se stabilesc şi sunt numiţi prin Hotarare a Consiliului Local. (2) Presedintele comisiei de evaluare este numit de proprietar dintre reprezentanții acestuia în comisie. (3) Secretarul comisiei de evaluare este numit de proprietar dintre membrii acestuia. 4 ART. 15 (1) Fiecare dintre membrii comisiei de evaluare beneficiază de câte un vot. (2) Deciziile comisiei de evaluare se adoptă cu votul majorităţii membrilor. ART. 16 (1) Membrii comisiei de evaluare, supleanții trebuie să respecte regulile privind conflictul de interese, astfel: - pe parcursul aplicării procedurii de atribuire proprietarul are obligaţia de a lua toate măsurile necesare pentru a evita situaţiile de natură să determine apariţia unui conflict de interese și/sau manifestarea concurenței neloiale ; - persoanele care sunt implicate direct în procesul de verificare /evaluare a ofertelor nu au dreptul de a fi ofertanţi sub sancţiunea excluderii din procedura de atribuire. - nu au dreptul să fie implicate în procesul de verificare/evaluare a ofertelor următoarele persoane: a) soţ/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv cu ofertantul, persoană fizică; b) soț/saţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv cu persoane care fac parte din consiliul de administraţie, organul de conducere ori de supervizare al unuia dintre ofertanți, persoane juridice, terţi susținători sau subcontractanţi propuși; c) persoane care deţin părți sociale, părţi de interes, acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți, terţi susținători sau subcontractanţi propuşi sau persoane care fac parte din consiliul de administraşie, organul de conducere ori de supervizare al unuia dintre ofertanţi, terţi susţinători sau subcontractanţi propuși; d) membri în cadrul consiliul de administraţie, organul de conducere ori de supervizare al unuia dintre ofertanți și/sau acţionari ori asociaţi semnificativi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al II-lea inclusiv ori care se aftă în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul entătății contractante. (2) Nu pot fi nominalizate de către ofertant pentru executarea contractului persoane care sunt soț/sație, rudă sau afin până la gradul al II-lea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul entității contractante. (3) În caz de conflict de interese, presedintele comisiei de evaluare îl va sesiza de îndată pe proprietar despre existenţa stării de incompatibilitate şi va propune înlocuirea persoanei incompatibile, cu unul dintre membrii supleanți. ART. 17. Supleanţii pa [...]