HCL 30/2025 Bicaz adoptată

ROMÂNIA ORAȘUL BICAZ JUDEȚUL NEAMȚ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE Nr. 30 din 27.02.2025 privind aprobarea Acordului de parteneriat încheiat între Orașul Bicaz și Asociaţia Bicazul Nostru, cu obiectiv principal realizarea și exploatarea proiectului de investiție “Amenajare teren sport multifuncțional — orașul Bicaz, județul Neamţ” Consiliul Local al orașului Bicaz, judeţul Neamţ, întrunit în ședința ordinară din data de 27.02.2025, în conformitate cu prevederile art.3 alin. 1 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985, ratificată prin Legea nr.199/1997, „prin autonomie locală se înţelege dreptul şi capacitatea efectivă ale autorităţilor administraţiei publice locale de a soluţiona şi de a gestiona, în cadrul legii, în nume propriu şi în interesul populaţiei locale, o parte importantă a treburilor publice"; Având în vedere prevederile: - art. 15, alin. (2) și art. 120, alin. (1) din Constituţia României, republicată; - art. 2, alin. (2), art. 41, alin. (5), art. 50, alin. (4), art. 58, art. 59, art. 61, art. 62 și art. 70 din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulterioare; - art. 129, alin. (2), lit. c), alin. (7), lit. c) si alin. (9), lit. a) din Codul Administrativ, adoptat prin OUG 57/2019; Ținând cont de adresa Asociaţiei Bicazul Nostru nr. 261 din data de 14.02.2025 înregistrată la Primăria orașului Bicaz sub nr. 2.147 din data de 17.02.2025; Văzând referatul de aprobare al primarului Orașului Bicaz, domnul lulian — Traian Matasă, înregistrat sub nr. 2.388 din data de 19.02.2025; Potrivit raportului de specialitate întocmit de compartimentul de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului, înregistrat sub nr. 2.389 din data de 19.02.2025; În temeiul prevederilor art. 196, alin. (1), lit. a) din Codul Administrativ, adoptat prin OUG nr. 57/2019 cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Aprobă Acordul de parteneriat încheiat între Orașul Bicaz și Asociația Bicazul Nostru, cu obiectiv principal realizarea și exploatarea proiectului de investiţie “Amenajare teren sport multifuncțional — orașul Bicaz, judeţul Neamţ, anexa nr. 1 la prezenta hotărâre. 1/2 Art. 2. Împuternicește primarul Orașului Bicaz ca, împreună cu personalul cu atribuţii în acest sens din aparatul de specialitate, să semneze Acordul de parteneriat încheiat de Orașul Bicaz cu Asociaţia Bicazul Nostru. Art. 3. Secretarul general al orașului Bicaz, va asigura aducerea la cunoștință publică pe pagina de internet a Primăriei Bicaz, precum şi comunicarea prezentei autorităților, instituţiilor precum și persoanelor interesate. Contrasemnează pentru legalitate, Secretar general al orașului Bicaz, Maria sa PROCEDURI ADMINISTRATIVE OBLIGATORII, anterioare atestării autenticităţii Hotărârii Consiliului Local nr. 30/27.02.2025 PROCEDURA DE VOT UTILIZATĂ | Vot deschis prin ridicarea mâinii HOTĂRÂRE CU CARACTER NORMATIV 0. | Hotărâre care se adoptă cu votul: Voturi necesare 8 majorităţii absolute a consilierilor locali în funcţie conform art. 139, alin. (3), lit. g) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu completările şi modificările ulterioare Numărul consilierilor locali, potrivit legii 15 Numărul consilierilor locali în funcţie 15 Numărul consilierilor locali prezenţi la adoptarea hotărârii 15 Numărul voturilor „PENTRU” 13 Numărul voturilor „ÎMPOTRIVĂ” Voturile „ABȚINERE” se numără [9) Numărul voturilor „ABŢINERE” la voturile „ÎMPOTRIVĂ”. Numărul consilierilor locali care absentează motivat Numărul consilierilor locali care absentează nemotivat CA JE-acă Ma Pa Mod I-a Poza Iad Rea o|O|Oo|»> Numărul consilierilor locali care nu iau parte la deliberare şi la adoptarea hotărârii, neavând drept de vot PROCEDURI ADMINISTRATIVE OBLIGATORII, ulterioare adoptării Hotărârii Consiliului Local nr. 30/27.02.2025 Nr. OPERAȚIUNI EFECTUATE Data crt. ll 2 Adoptarea hotărârii 27.02.2025 Comunicarea către primar 04.03.2025 Comunicarea către prefectul județului Neamţ 04.03.2025 Aducere la cunoştinţă publică 04.03.2025 Comunicarea către persoanele cărora li se adresează 04.03.2025 Dia] || oim[e Devine obligatorie şi produce efecte juridice începând cu 04.03.2025 2/2 Anexă la HCL nr. 3 ACORD DE PARTENERIAT în vederea realizării proiectului de investiţie „Amenajare teren sportiv multifuncțional — orașul Bicaz, județul Neamţ” ART 1. PĂRȚILE 1. ORAȘUL BICAZ, cu sediul în orașul Bicaz, str. Barajului, nr. 4, județul Neamţ, cod poştal 615100, tel. 0233-254310, fax 0233-254310, e-mail primariabicaz(O yahoo.com, CIF 2614392 reprezentat prin domnul Iulian — Traian MATASĂ, primarului orașului Bicaz, în baza Hotărârii Consiliului Local al orașului Bicaz nr......... din data de.......... „ în calitate de proprietară a bunurilor ce constituie domeniul public al oraşului Bicaz, şi 2. ASOCIAȚIA BICAZUL NOSTRU, cu sediul în orașul Bicaz, strada Aleea Teilor, bl. 14, ap. 12, judeţul Neamţ, având codul fiscal nr. 3, înființat în baza încheierii în Registrul Asociaţiilor şi Fundațiilor nr. 2/24.11.2020 a Judecătoriei Bicaz, telefon, 0745775838 email: office(Abicazulnostru.ro, cod fiscal 43373542 şi contul RO4A2BTRLRONCRTO0576237101, deschis la Banca Transilvania, reprezentată legal prin domnul Vasile — Octavian Iutiș, în calitate de preşedinte au convenit încheierea prezentului acord în următoarele condiţii: ART. II. CADRUL LEGAL: (1) Prezentul acord este guvernat de: - art. 129, alin. (2), lit. c), alin. (7), lit. £) si alin. (9), lit. a) din Codul Administrativ, adoptat prin OUG 57/2019 cu completările şi modificările ulterioare; -art. 35 alin. (1) din Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; -art. 3 din Legea nr. 69/2000 privind educaţia fizică şi sportul, cu modificările şi completările ulterioare; întreaga legislaţie aplicabilă în materie, în vigoare. (1) Parteneriatul creat prin prezentul acord este o asociere fără personalitate juridică, neavând, în consecința, firmă socială, sediu social şi patrimoniu social ce ar putea constitui gajul eventualilor creditori sociali. Parteneriatul nu poate dobândi personalitate juridică şi nu constituie faţă de terţi o persoană distinctă de persoana partenerilor. Terţii nu au niciun drept faţă de parteneriat şi nu se obligă decât faţă de partenerul cu care au contractat. (2)Partenerii se angajează în nume propriu faţă de terţi. Partenerii exercită toate drepturile decurgând din contractele încheiate de oricare dintre ei, dar terţul este ţinut exclusiv faţă de partenerul cu care a contractat. 1/6 ART III. PRINCIPII: Parteneriatul este constituit pe baza libertăţii de voință a părților exprimată în prezentul acord, convenția părților determină forma acordului, întinderea şi condiţiile parteneriatului, precum şi cauzele de încetare a acestuia și este guvernat de următoarele principii: a) principiul independenței juridice a fiecărui partener (între parteneri există un raport obligațional intern, fără reflectare externă); b) principiul reciprocităţii asistenţei manageriale, juridice şi de publicitate; c) prioritate în prestare de servicii în vederea realizării scopului parteneriatului. ART. IV DURATA ACORDULUI, TERMEN: (1) Prezentul acord se încheie pe durata realizării şi exploatării proiectului de investiţie care face obiectul acordului, dar nu mai mult de 2 (doi) ani pentru realizarea investiţiei şi cel puţin $ (cinci) ani pentru exploatarea acesteia. (2) Termenul pentru realizarea investiţiei începe să curgă de la data predării amplasamentului, iar cel pentru exploatare de la data finalizării terenului de sport multifuncțional. (3) La expirarea termenului de expoatare de 5 (cinci) ani, părţile vor găsi cea mai bună soluţie pentru menţinerea în funcţiune a acestui teren multisport fără a schimba destinaţia acestuia. (4) Prelungirea duratei acordului poate fi făcută numai prin acordul scris al partenerilor, consemnat într-un act adiţional la prezentul acord, cu aprobarea Consiliului Local al oraşului Bicaz prin Hotărâre, la solicitarea în scris formulată cu cel puţin 45 de zile calendaristice înainte de expirarea duratei. (5) Nu operează prelungirea tacită. ART. V SCOPUL ȘI OBIECTUL ACORDULUI: (1) Scopul acestui parteneriat constă în realizarea, implementarea şi exploatarea proiectului de investiție „Amenajare teren sportiv multifuncțional — oraşul Bicaz, județul Neamţ” în vederea promovării sportului. (2) Obiectul acordului îl reprezintă realizarea și exploatarea proiectului de investiţie „Amenajare teren sportiv multifuncțional — orașul Bicaz, judeţul Neamţ”, cu următoarele caracteristici: a) teren multisport sintetic de dimensiuni reduse în condiţiile calitative şi cantitative prevăzute în proiectul de execuţie care va sta la baza construirii terenului multifunctional. b) construirea unei tribune în baza proiectului de execuţie care va sta la baza construirii terenului multifunctional (care se va realiza în funcţie de fondurile disponibile, în acelaşi timp sau ulterior amenajării terenului); c) iluminat nocturnă; d) sistem de supraveghere video si de acces cu conectare la internet.3. (3) Proiectul de investiție menţionat mai sus se va realiza pe terenul proprietatea publică a Oraşului Bicaz (conform art. 286 din Ordonanța de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu completările şi modificările ulterioare) în suprafață de 2.079 mp care face parte din suprafața totală de 37.236 mp, situat în intravilan Bicaz, str. Stadionului, oraş Bicaz, judeţul Neamţ, NC 51774 şi CF 51774 Bicaz, identificat ca Lotul 1 din Planul de amplasament și delimitare a imobilului cu propunerea de dezlipire/alipire avizat de O.C.P.1. Neamţ la data de 28 octombrie 2015, fiind liber de orice sarcini. (4) Asupra terenului de mai sus Orașul Bicaz deține dreptul de proprietate, acesta având același 2/6 regim juridic pe toată perioada derulării prezentului acord, Asociaţia Bicazul No: drept de superficie care se va stinge de drept odată cu predarea investiţiei. (5) Obiectul acordului poate fi modificat numai prin acordul scris al parteneril un act adiţional la prezentul acord. ART. VI CONDIȚIILE ACORDULUI - DREPTURI ȘI OBLIGAȚII (1) Oraşul Bicaz are următoarele drepturi şi obligații: a) să predea amplasamentul pe care se va realiza obiectivul de investiţii în baza unui proces verbal de predare primire; b) să pună la dispoziţia Asociaţiei Bicazul Nostru cu promptitudine orice informații şi/sau documente pe care le deţine şi sunt relevante sau necesare pentru realizarea obiectului acordului în termen de cel mult 15 zile de la solicitarea în scris sau electronic a acestuia; c) să preia la momentul finalizării investiţia realizată pe bază de documente justificative; d) să verifice modul de respectare a prezentului acord; e) are dreptul ca, prin aparatul de specialitate al primarului, să inspecteze bunurile, să verifice stadiul de realizare a investiţiei şi modul de exploatarea a obiectivului, asigurându-se că la finalizare aceasta îndeplineşte normele și condiţiile de siguranță pentru exploatare, iar pe perioada în care exploatarea investiţiei este asigurată de Asociaţia Bicazul Nostru să se asigure că beneficiază de aceasta toate persoanele interesate să desfășoare activități sportive de masă sau de performanţă, în mod organizat; £) în baza art. 476, alin. (1), lit. e) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, eliberarea certificatelor, avizelor şi autorizaţiilor pentru această investiţie sunt scutite de taxă. (2) Asociaţia Bicazul Nostru are următoarele drepturi şi obligații: a) să realizeze cu fonduri proprii proiectul de investiţie „Amenajare teren sportiv multifuncțional — orașul Bicaz, județul Neamţ” în condiţiile calitative şi cantitative prevăzute de legislaţia în vigoare pentru acest obiectiv de investiţie; b) să prevadă o platformă tehnică necesară organizării de şantier, pe timpul execuţiei lucrărilor. c) să realizeze master planul, proiectul de arhitectură, proiectul tehnic, managementul de proiect, precum și lucrările de execuţie a terenului sportiv multifuncțional; d) să întocmească documentaţiile tehnice necesare și să obţină avizele şi/sau autorizaţie necesare conform prevederilor legale pentru realizarea acestei investiţii, sens în care va comunica cu autoritățile publice centrale și/sau locale implicate în procesul de avizare/autorizare; e) să cedeze, prin sponsorizare, Oraşului Bicaz investiţia, după recepţia la terminarea lucrărilor aceasta revenind Orașului Bicaz fără plată şi negrevată de sarcini; £) asociaţia are sau dobândește dreptul de proprietate asupra tuturor bunurilor mobile necesare montării şi funcționării terenului de sport multifuncțional, până la încheierea contractului de sponsorizare; 8) asociaţia va ceda Orașului Bicaz, odată cu investiţia, dreptul de proprietate intelectuală şi de autor asupra întregii documentaţii tehnice aferente construirii terenului de sport, care include, fără a se limita la: documentaţia de proiectare, arhitectură, planşe desenate, schițe, calcule de rezistenţă, plan de instalaţii, scheme și procedee tehnice de construcție, etc.; 3/6 h) să asigure menţinerea exploatării, utilizării şi funcționalităţii obiectivului de investiţii, pentru o perioadă de cel puţin 5 ani, costurile fiind suportate în mod exclusiv de asociaţie; i) să asigure racordarea la utilităţi (dacă este cazul) prin încheierea de contracte cu furnizorii a obiectivului de invesţie; |) să asigure curăţenia şi să efectueze lucrările de întreţinere aferente investiţiei; k) să asigure plata utilităţilor aferente funcționării obiectivului de investiţie; 1) să asigure paza locației prin sisteme de supraveghere video; m) să stabilească împreună cu reprezentanţii Oraşului Bicaz modul de funcționare şi gestionare a terenului sportiv multifuncțional; n) să permită accesul cetăţenilor, organizarea de întreceri, competiţii sportive şi evenimente culturale, în baza unui Regulament de funcționare. o) să întocmească un Regulament de funcționare și exploatare a terenului sportiv multifuncțional care va fi supus aprobării Consiliului Local al oraşului Bicaz; p) să folosească veniturile provenite din exploatarea terenui sportiv multifuncțional exclusiv pentru întreținerea acestuia; ART. VII PROTECŢIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL Părţile acordului se obligă să respecte legislaţia cu privire la protecţia datelor cu caracter personal şi prelucrarea acestor date. În cazul în care, în virtutea derulării acordului, partenerii colectează şi prelucrează anumite date cu caracter personal ale salariaților, membrilor și colaboratorilor celorlalți parteneri, se obligă să prelucreze aceste date conform legii. Temeiul colectării şi prelucrării datelor este doar executarea acordului. Datele de mai sus se vor colecta în sistem securizat aplicând același regim de siguranță și respectând drepturile persoanelor fizice vizate, întocmai ca şi în cazul propriilor salariaţi sau colaboratori. Părţile se obligă să se informeze reciproc despre orice atac cibernetic sau de altă natură care a afectat sau afectează securitatea datelor cu caracter personal colectate şi prelucrate în virtutea acordului. ART. VIII ANTRENAREA RĂSPUNDERII (1) Faţă de terţi va răspunde partenerul care contractează singur drepturi şi obligaţii prin actele încheiate cu aceştia. (2) Dacă partenerii contractează împreună sau prin mandatar comun, atunci ei câştigă drepturi și devin obligaţi solidar față de terți. (3) Pentru nerespectarea clauzelor acordului în tot sau în parte, sau pentru executarea defectuoasă a acestora, partenerul în culpă se obligă să plătească daune interese conform dispoziţiilor dreptului comun. ART. IX FORŢA MAJORĂ SI CAZUL FORTUIT () Exceptând cazurile în care nu au prevăzut altfel, în mod expres, niciuna din părţile acordului nu va fi răspunzătoare pentru neexecutarea în termen şi/sau în mod necorespunzător, total sau parțial, a oricăreia dintre obligaţiile care le revin, dacă neexecutarea obligaţiei respective a fost cauzată de un 4/6 eveniment imprevizibil la data încheierii parteneriatului, extern, absolut invincib i i cărui consecinţe sunt de neînlăturat de către partea care îl invocă (ex. cutremur, alungă (2) Partea care invocă forța majoră este obligată să aducă la cunoștința celeilalte pă 72 ore, în scris şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia toate măsurile care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor respectivului eveniment. Dacă în termen de 30 de zile de la data producerii lui, respectivul eveniment nu încetează, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea sau suspendarea acordului, fără ca una din părți să poată pretinde celeilalte daune- interese. (3) Cazul fortuit înlătură răspunderea părților în măsura în care acesta a fost comunicat celeilalte părți în termenul prevăzut la alineatul precedent şi poate fi dovedit. (4) În situaţiile de forță majoră sau caz fortuit părțile nu-şi datorează una celeilalte daune sau penalitati şi nu pot fi obligate la executarea prestaţiilor cu excepţia celor care necesită urgență şi care mai pot fi executate. (5) Pe perioada situaţiei de forță majoră sau caz fortuit acordul se suspendă urmând a fi reluat dacă mai este posibil după încetarea situaţiei care a cauzat suspendarea. ART. X CAUZE DE ÎNCETARE. REZOLUȚIUNEA ACORDULUI. (1) Prezentul acord poate înceta și din alte cauze neimputabile partenerilor care duc la îndeplinirea obiectului sau care fac imposibilă executarea acestuia ocazie cu care partenerii convin de comun acord încetarea acestuia. (2) Acordul încetează de plin drept la expirarea duratei acestuia. (3) Acordul încetează în cazul în care intervine lichidarea uneia dintre parteneri (prin faliment, divizare, lichidare etc.). Cauza va fi obligatoriu notificată în scris celuilalt partener cu un preaviz de 30 de zile de la data declarării stării respective de către instanţa judecătorească. (4) Prezentul acord poate fi denunțat unilateral de către oricare dintre părți în cazul neîndeplinirii culpabile a obligaţiilor de către unul dintre parteneri pe baza unei notificări prealabile în termen de cel puţin 30 de zile de la momentul producerii cauzei de denunţare. ART. XI NOTIFICĂRILE ÎNTRE PARTENERI (D În accepțiunea partenerilor, orice notificare adresată de unul dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă este transmisă la adresa prevăzută în partea introductivă a prezentului acord. (2) În cazul în care notificarea se face pe cale poştală, ea va fi transmisă prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire şi se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poștal primitor pe această confirmare. (3) Dacă notificarea se transmite prin fax sau e-mail, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată. (4) Notificările verbale se iau în considerare în măsura în care acestea sunt confirmate şi în una din modalităţile descrise mai sus. ART. XI LITIGII 5/6 Părţile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanții lor. Dacă nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, acestea vor fi soluționate de instanţele judecătoreşti competente. ART. XII CLAUZE FINALE Completările şi modificările aduse prezentului acord nu sunt valabile şi opozabile părţilor decât dacă sunt făcute prin acte adiţionale semnate de către toți partenerii. ART. XIII DISPOZIŢII FINALE Legea acordului este legea romana. Prevederile prezentului acord se completează cu dispoziţiile legislaţiei române în materie, în vigoare. Prezentul acord intra în vigoare la data semnării lui de către parteneri. În cazul încălcării de către una din părți a obligaţiilor sale, neexercitarea de către partea prejudiciată a dreptului d [...]