HCL 62/2023 Bacău adoptată

)/) A • , /f (l)Jl(l/11(/ r.,J,n/4 (11/ . -J/](t(·t111 y;. r 11.;///11/ .--::t(H·r1I (li -- l!t111,"r·//1111/1✓/ .--Y-ir1<·â,1 HOTĂRÂREA NR. 62 DIN 28.02.2023 privind aprobarea Regulamentului pentru decontarea cheltuielilor cu naveta pentru salariaţii din cadrul Structurii Intervenţii Auto şi Utilaje - Primăria Municipiului Bacău Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 28.02.2023 potrivit art. 133 alin. (1) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere: -Reforatul Structurii Intervenţii Auto şi Utilaje - Direcţia Patrimoniu, prin care se propune initierea unui proiect de hotărâre privind aprobarea Regulamentului pentru decontarea cheltuielilor cu naveta pentru salariaţii din cadrul Structurii Intervenţii Auto şi Utilaje - Primăria Municipiului Bacău; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr.l 12852/09.02.2023; -Raportul Direcţiei Juridice înregistrat cu nr. 112854/1 din 09.02.2023; -Raportul comun al Direcţiei Patrimoniu şi al Direcţiei Economice înregistrat cu nr.112854/2/ 09.02.2023; -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 64/27 .02.2023 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 70/27.02.2023 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 40/27.02.2023 al Comisiei de specialitate nr. 3, nr. 58/27.02.2023 al Comisiei de specialitate nr. 4 şi nr. 81/27.02.2023 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederile art. 76 alin. (4) din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art.7 lit. (m) şi ale art.11 alin. (4) din Legea-cadru nr.153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art.140 alin. (1) şi alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), ale art. 197 alin. (1) şi ale art. 243 alin. (1} lit. a) şi lit. b) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 129 alin. (1) şi alin. (12) şi art. 139 alin. (3) lit. a) şi alin. (5) din O.U.G. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: ART. 1 - Se aprobă Regulamentul pentru decontarea cheltuielilor cu naveta pentru salariaţii din cadrul Direcţiei Patrimoniu - Structura Intervenţii Auto şi Utilaje, identificat în Anexa, parte integrantă a prezentei hotărâri. ART. 2 - Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Structura Intervenţii Auto şi Utilaje. ART. 3 - Hotărârea va fi comunicată Primarului Municipiului Bacău şi Structurii Intervenţii Auto şi Utilaje. ART. 4 - Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului - Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRET ARUL GENERAL AL MUN. B J\U NICOLAE - OVIDIU  ANEXA ROMANIA LA HOTARÂREA NR. 62 DIN 28.02.2023 JUDETUL BACAU CONSILIUL LOCAL BACAU REGULAMENTUL pentru decontarea cheltuielilor cu naveta pentru salariaţii din cadrul Structurii Intervenţii Auto şi Utilaje- Primăria Municipiului Bacău Directia Patrimoniu Ionel Iulian S'FAN-' \...,_..---==-- \ CONTRASEMNEAZA PENTRU LEGALlTATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACAU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI  ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU MUNICIPIUL BACĂU Str. Calea Mărăsesti nr. 6, 8.lcău. 600017 Directia Patrimoniu Structura lnten·entii Auto si Utilaje Nr 107718 / 26.01.2023 APROBAT, PRIMARUL MUNICIPIULUrBACAU DR. ING. LUCIAN DANIEL STANCIU VIZITEU Regulamentul pentru decontarea cheltuielilor cu naveta pentru salariaţii din cadrul Directiei Patrimoniu, Structura Interventii Auto si Utilaje. Justificare: Aprobare prin HCL cf. OUG 57/2019, art.129 Atribuţiile consiliului local:(12) Consiliul local hotărăşte acordarea unor sporuri şi a altor facilităţi, potrivit legii, personalului angajat în cadrul aparatului de specialitate al primarului şi serviciilor publice de interes loca[. LEGEA nr. 227 din 8 septembrie 2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, art. 76 alin. (4) din Codul fiscal, urmatoarele venituri nu sunt impozabile, in inte!esul impozitului pe venit: "a) ajutoarele de inmormantare, ajutoarele pentru bolile grave si incurabile, ajutoarele pentru oispozitive medicale, ajutoarele pentru nastere/adoptie, ajutoarele pentru pierderi produse in gospodariile proprii ca urmare a calamitatilor naturale, veniturile reprezentand cadouri in bani si/sau in natu;-a, inclusiv tichete cadou, oferite salariatilor, precum si cele oferite pentru copiii minori ai acestora, contravaloarea transportului la s1 de ia locul de munca al salariatului, contravaloarea serviciilor turistice si/sau de tratament, inclusiv transportul, pe perioada concediului, pentru salariatii proprii si membrii de familie ai acestora, acordate de angajator pentru salariatîi proprii sau alte persoane, astfel cum este prevazut în contractul de munca sau in regulamentul intern". NECESITATE Directia Patrimoniu, Structura lnten·entii Auto si Utilaje are statut de serviciu public de interes local, pentru asigurarea următoarelor servicii comunitare de interes public:•lntretinere si reparatie toalete publice, mobilier stradal, locuri de joaca.parcuri, sisteme de irigatie, fantani arteziene .demontare constructii neautorizate ,din Municipiul E}~cau. ln desfăşurarea activităţilor specifice asigurării serviciilor comunitare de interes public, Structura lnterventii /lc1to si Utilaje are la data prezentei încadra~; !.m număr de 38 angaj:iti S,'lariaţi.si un numar de '12 •• - r .. ,, e-rnai!: r post urî. Programul de activitate a Structura lnterventii Auto si Utilaje se desfăşoară în intervalul orar 07-15.30 de luni pana vineri. Având în vedere fa ptuf că la data prezentei aproximativ 30 % de salariaţi nu au domiciliul în municipiul Bacău, făcând naveta la punctul de lucru, aceştia inregistrază dificultăţi în acoperirea costurilor de transport aferente navetei. Astfel, prin decontarea cheltuielilor aferente navetei se asigură premisele pentru recrutarea forţei de muncă din localităţi din vecinătatea Municipiului Bacău, în scopul creşterii gradului de acoperire a necesarului de lucrări. Art. 1 Prezentul regulament are ca obiect stabilirea procedurilor şi a documentelor justificative, în vederea decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei salariaţilor din cadrul Structura lnterventii Auto si Utilaje . Art.2 În înţelesul prezentului regulament, termenii şi expresiile folosite au următoarea semnificaţie: a)beneficiari - salariaţii din cadrul Structura lnterventii Auto si Utilaje, îndreptăţiţi la decontarea cheltuielilor de navetă, care nu deţin locuinţă şi nu beneficiază, cu orice titlu, de spaţiu locativ în municipiul Bacău. b)focalitate - în conformitate cu dispoziţiile art. 2 alin. (2} din Legea nr. 351/2001 privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului naţional, secţiunea a IV-a - Reţeaua de localităţi, cu modificările şi completările ulterioare, prin localitate se înţelege: capitala României, municipii, oraşe, sate reşedinţă de comună, sate componente ale comunelor şi sate aparţinând municipiilor şi oraşelor; c)localitate de domiciliu/reşedinţă - localitatea din mediul urban sau din mediul rural în care persoana are domiciliul/reşedinţa, potrivit documentelor de evidenţă a populaţiei; d)navetă • deplasarea dus-întors a beneficiarilor din localitatea de domiciliu/reşedinţă la locul de muncă. Art. 3 Sumele destinate navetei beneficiarilor se asigură din bugetul local al Primariei Municipiului Bacau, cu aprobarea Consiliului Local al Municipiului Bacău. Art. 4 (1) Au dreptul ta de decontarea cheltuielilor cu naveta salariaţii din cadrul Structura lnterventii Auto si Utilaje , care nu beneficiază, cu orice titlu, de spaţiu locativ în municipiul Bacău. (2) Cheltuielile cu efectuarea navetei se decontează doar atunci când distanţa ce trebuie parcursă zilnic depăşeşte limita teritorială a localităţii în care se găseşte locul de muncă. Art. 5 Naveta beneficiarilor poate fi efectuată exclusiv cu mijloace de transport în comun ale operatorilor de transport autorizaţi; Art. 6 2 (f) În vederea decontării lunare a cheltuielilor cu efectuarea navetei, la nivelul Structura fnterventii Auto si Utilaje se analizează cererile pentru decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei, având în vedere următoarele elemente: a) existenţa cererii prin care se solicită decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei, potrivit modelului prevăzut în anexa la prezentul regulament, care face parte integrantă din acesta; b) domiciliul/reşedinţa solicitantului dovedite cu menţiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare; c) dacă solicitantul deţine o locuinţă în municipiul Bacău, pe baza verificărfi prin intermediul compartimentului specializat din cadrul Primăriei Municipiului Bacău; d) dacă solicitantul utilizează o locuinţă în municipiul Bacău, pe baza declaraţiei pe proprie răspundere; e) mijloacele de transport în comun cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu şi localitatea în care se află situat locul de muncă; r) valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport in comun; g) valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, numai în următoarele situaţii: pe ruta respectivă/ziua respectivă nu se emit abonamente sau beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun; h) respectarea regulilor pentru decontarea cheltuielilor cu naveta, prevăzute la art. 7. (2) Compartimentele administrative din cadrul Primariei Municipiului Bacau verifică solicitările, ~i supun aprobării lunar cererile solicitanţilor directorului Adjunct, Structura lnterventii Auto si Util3je . Art. 7 (1) Decontarea abonamentelor/biletelor de transport emise de operatorii de transport auto pentru salariaţii din cadrul Structura lnterventii Auto si Utilaje .se asigură la valoarea acestora. (2) Sunt acceptate la decont biletele emise zilnic de operatorii de transport numai în situaţiile în care pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau atunci când beneficiarul/salariatul utilizează mai multe mijloace de transport în comun. (3)Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei: a) se realizează proporţional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar; b) nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării rapoartelor de serviciu/contractelor individuale de muncă ale beneficiarilor. (4) Compartimentele administrative din cadrul Primariei Municipiului Bacau prin compartimentul de specialitate, răspunde de arhivarea şi păstrarea documentelor justificative prezentate la decont. Art.8.0ate importante Depunerea cererilor şi primirea banilor cuvenit, pentru decon~are se va face după urmă torul calendar:  a. în perioada 01- 07 ale fiecărei luni, salariatii vor depune la secretariatul institutiei documentele specificate in anexa, pentru transportul efectuat în luna precedentă; b, în perioada 07 -15 ale fiecărei luni are loc aprobarea cererilor la nivelul institutiei. Până la data de 15 ale fiecărei luni, se vor afişa listele salariatilor cărora lnstitutia le-a aprobat cererile de decontare şi sumele aferente; c. în perioada 15 - 20 ale fiecărei luni Serviciul Managementul Resurse Umane si Formare Profesionala va prelucra datele şi va întocmi documentelor necesare pentru efectuarea plăţilor; d. în perioada 26- 30 ale fiecărei luni se face de către Serviciul Financiar Contabil, decontarea efectivă pentru transportul din luna precedentă. Art.9. Dispoziţii finale Nu se consideră valide pentru decontare documentele de transport care conţin ştersături, modificări sau adăugiri, care sunt deteriorate sau ilizibile. ·, r I DIRECTOR Ef.ECUTIV STAN IULIA ·IONEL \;-~ DIRECTOR ADJUNCT BORS CLAUDIU BOGDAN lntocmit Apostol Vasile ~  • . ANEXĂ:CERERE pentru decontarea lunară a navetei Către :MENEGEMENTUL RESURSELOR UMANE SI FORMARE PROFESIONALA Domnului DIRECTOR Subsemnatul/Subsemnata, ......................................, posesor/posesoare al/a B.1./C.I. seria ...... nr.............. , CNP ........................, angajat/ă în cadrul Directia Patrimoniu,, Structura lnterventii si Utilaje, pe funcţia de ............................., solicit decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei pe luna ............ anul ..............., în cuantum de ............ lei, reprezentând contravaloarea: U abonamentului; U biletelor de călătorie; LI facturilor emise de firma transportatoare; LI bonurilor de carburant. Ataşez următoarele documente doveditoare: - dacă naveta se efectuează cu mijloc de transport în comun: I_I copie a B.1./C.I.; I_ I abonament; I_I bilete de călătorie; - dacă naveta se efectuează cu autoturismul personal: I_I copie a B.1./C.I.; I_ Icopie a certificatului de înmatriculare al autoturismului (dacă este înmatriculat pe numele persoanei solicitante sau al soţului); I_I împuternicire notarială (dacă autoturismul este înmatriculat pe numele aftei persoane); I_I contract de comodat (dacă autoturismul este înmatriculat pe numele altei persoane); I_I bonuri de carburant. Data .............. . Semn~:ur~ - ............. 5