HCL 21/2023 Bacău adoptată

);) . '//(.)//(////(/ y;✓,;,, (11/ , .J;(/('(//1 'f; ( /I ,;1;·11/ Yr ('(//o/~-- l!t1111r·1},'t1//ll . Y;(I('(/ ·1 - HOTĂRÂREA NR. 21 DIN 31.01.2023 ... privind aprobarea Regulamentului pentru decontarea cheltuielilor cu naveta pentru salariaţii din cadrul Secţiei Parcuri, Spaţii Verzi - Primăria Municipiului Bacău Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 31.01.2023 potrivit art. 133 alin. (1) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, A vânrl în vedere: -Referatul Secţiei Parcuri, Spaţii Verzi din cadrul structurii Administrare Baze Sportive şi de Agrement, Parcuri- Direcţia Patrimoniu, prin care se propune initierea unui proiect de hotărâre privind aprobarea Regulamentului pentru decontarea cheltuielilor cu naveta pentru salariaţii din cadrul Secţiei Parcuri, Spaţii Verzi -Primăria Municipiului Bacău; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 106697/20.01.2023; -Raportul Direcţiei Juridice înregistrat cu nr. 106698/1/20.01.2023; -Raportul comun al Direcţiei Patrimoniu şi al Direcţiei Economice înregistrat cu nr. 106698/2/ 20.01.2023; -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 27/30.01.2023 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 27/30.01.2023 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 14/30.01.2023 al Comisiei de specialitate nr. 3, nr. 22/30.01.2023 al Comisiei de specialitate nr. 4 şi nr. 31/30.01.2023 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederile art. 76 alin. (4) din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art. 140 alin. (I) şi alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), ale art. 197 alin. ( l) şi ale art. 243 alin. (1) lit. a) şi lit. b) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 129 alin. (1) şi alin. (12) şi art. 139 alin. (3) lit. a) şi alin. (5) din O.U.G. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂ RĂ ŞT E: ART. 1 - Se aprobă Regulamentul pentru decontarea cheltuielilor cu naveta pentru salariaţii din cadrul Secţiei Parcuri, Spaţii Verzi - Primăria Municipiului Bacău, identificat in Anexa, parte integrantă la prezenta hotărâre. ART. 2 - Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Secţia Parcuri, Spaţii Verzi. ART. 3 - Hotărârea va fi comunicată Primarului Municipiului Bacău şi Secţiei Parcuri, Spaţii Verzi. ART. 4 - Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului - Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU NICOLAE - OVIDIU POPOVICI N.0.P.,C.SJ O.R.A./EX. I/DS.I-A-1 ROMAN[A ANEXA .JUDETUL BACAU LA HOTARAREA NR. 21 DIN 31.01.2023 CONSJLIUL LOCAL BACAU Regulamentul pentru decontarea cheltuielilor cu naveta pentru salariaţii din cadrul Secţiei Parcuri, Spaţii Verzi -Primăria Municipiului Bacău Directia â nmoniu Ionel lui atj STAN t~ CONTRASEMNEAZA PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. Bri:><'>'n .,J NICOLAE-OVIDIU POPOVICI Directia Patrimoniu Structura Administrare Baze Sportive si de Agrement, Parcuri Sectia Parcuri,Spatii Verzi \ N r.106234/19.01.2023 Regulamentul pentru decontarea cheltuielilor cu naveta pentru salariaţii din cadrul Sectiei Parcuri,Spatii Verzi- Primăria Municipiului BACĂU Bază legală: Aprobare prin HCL cf. OUG 57/2019, art.129Atribuţiile consiliului local:{12) Consiliul local hotărăşte acordarea unor sporuri şi a altor facilităţi, potrivit legii, personalului angajat în cadrul aparatului de specialitate al primarului şi serviciilor publice de interes local. LEGE nr. 227 din 8 septembrie 2015privind Codul fiscal, cu modificarile si completa rile ulterioare, art. 76 alin. {4) din Codul fiscal, urmatoarele venituri nu sunt impozabile, in intelesul impozitului pe venit: "a) ajutoarele de inmormantare, ajutoarele pentru bolile grave si incurabile, ajutoarele pentru dispozitive medicale, ajutoarele pentru nastere/adoptie, ajutoarele pentru pierderi produse in gospodariile proprii ca urmare a calamitatilor naturale, veniturile reprezentand cadouri in bani si/sau in natura, inclusiv tichete cadou, oferite salariatilor, precum si cele oferite pentru copiii minori ai acestora, contravaloarea transportului la si de la locul de munca al salariatului, contravaloarea serviciilor turistice si/sau de tratament, inclusiv transportul, pe perioada concediului, pentru salariatii proprii si membrii de familie ai acestora, acordate de angajator pentru sa!ariatîi proprii sau alte persoane, astfel cum este prevazut ln contractul de munca sau io regulamentul intern". NECESITATE Directia Patrimoniu- Structura Administrare Baze Sportive si de Agrement,Parcuri- Sectia Parcuri,Spatli Verzi are statut de serviciu public de interes local, pentru asigurarea următoarelor servicii comunitare de interes public: a)lntretinere Parcuri, b)Greblarea suprafetelor din Condominii, c)Toaletare Arbori, d}Cosit mecanic e)Tuns garduri vii f)Amenajari floricole. ln desfăşurarea activităţilor specifice asigurării serviciilor comunitare de interes public, Sectia Parcuri Spatii Verzi are la data prezentei încadraţi un număr de77 angajati salariaţi.si un numar de 93 posturi.  Programul de activitate al Sectiei Parcuri -Spatii Verzi se desfăşoară in intervalul orar 07-15.30 inclusiv Sambata si Duminica,la igienizare,golit cosuri,maturat alei si foisoare in Parcuri,si intretinere plante la sera din Parc Cancicov. Având în vedere faptul că la data prezentei aproximativ 70 de salariaţi nu au domiciliul în municipiul Bacău, făcând naveta la punctul de lucru, precum şi faptul că în conformitate cu programul de activitate aceştia îşi desfăşoară activitatea, în regim de program inegal, inclusiv în timpul weekendului, aceştia înregistrază dificultăţi în acoperirea costurilor de transport aferente navetei. Menţionăm totodată faptul că la niveful Sectiei Parcuri, Spatii Verzi activitatea se desfăşoară manual, cu muncitori necalificaţi, numărul acestora fiind insuficient în raport cu cantităţile de lucrări necesar a fi efectuate. ln special în ceea ce priveşte muncitorii necalificaţi, în urma concursurilor de angajare desfăşurate, s-a constatat că posturile scoase l-a concurs nu au fost niciodată ocupate integral, nefiind înregistrate suficiente cereri de angajare. Astfel, prin decontarea cheltuielilor aferente navetei se asigură premisele pentru recrutarea forţei de muncă din localităţi din vecinătatea Municipiului Bacău, în scopul creşterii gradului de acoperire a necesarului de lucrări. Art.1 Prezentul regulament are ca obiect stabilirea procedurilor şi a documentelor justificative, în vederea decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei salariaţilor din cadrul Sectiei Parcuri,Spatii Verzi. Art.2 În înţelesul prezentului regulament, termenii şi expresiile folosite au următoarea semnificaţie: a)beneficiari • salariaţii din cadrul Sectiei,Parcuri-Spatii Verz.i, îndreptăţiţi la decontarea cheltuielilor de navetă, care nu deţin locuinţă şi nu beneficiază, cu orice titlu, de spaţiu locativ în municipiul Bacău. b)locolitate • în conformitate cu dispoziţiile art. 2 alin. (2) din Legea nr. 3S1/2001 privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului naţional, secţiunea a IV-a - Reţeaua de localităţi, cu modificările şi completările 1Jlterioare, prin localitate se înţelege: capitala României, municipii, oraşe, sate reşedinţă de comună, sate componente ale comunelor şi sate aparţinând municipiilor şi oraşelor; c)localitate de domiciliu/reşedinţă - localitatea din mediul urban sau din mediul rural în care persoana are domiciliul/reşedinţa, potrivit documentelor de evidenţă a populaţiei; d)novetă- deplasarea dus-întors a beneficiarilor din localitatea de domiciliu/reşedintă la tocul de muncă. Art. 3 Sumele destinate navetei beneficiarilor se asigură din bugetul local al Primariei Municipiului Bacau, cu aprobarea Consiliufui local al Municipiului Radiu. Art. 4 (1) Au dreptul la de decontarea cheltuielilor cu naveta salariaţii din cadrul Sectiei, Parcuri Spatii Verzi, care nu beneficiază, cu orice titlu, de spaţiu locativ în municipiul Bacău. 1 (2} Cheltuielile cu efectuarea navetei se decontează doar atunci când distanţa ce trebuie parcursă zilnic depăşeşte limita teritorială a localităţii în care se găseşte locul de muncă. Art. 5 Naveta beneficiarilor poate fi efectuată cu exclusiv cu mijloace de transport în comun a!e operatorilor de transport autorizaţi; Art. 6 (1) În vederea decontării lunare a cheltuielilor cu efectuarea navetei, la nivelul Sectiei Parcuri Spatii Verzi se analizează cererile pentru decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei, având în vedere următoarele elemente; a) existenţa cererii prin care se solicită decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei, potrivit modelului prevăzut în anexa la prezentul regulament, care face parte integrantă din acesta; b) domiciliul/reşedinţa solicitantului dovedite cu menţiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare; c) dacă solicitantul deţine o locuinţă în municipiul Bacău, pe baza verificării prin intermediul compartimentului specializat din cadrul Primăriei Municipiului Bacău; d) dacă solicitantul utilizează o locuinţă în municipiul Bacău, pe baza declaraţiei pe proprie răspundere; e) mijloacele de transport în comun cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu şi localitatea în care se află situat locul de muncă; r) valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport în comun; g) valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, numai în următoarele situaţii: pe ruta respectivă/ziua respectivă nu se emit abonamente sau beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun; h) respectarea regulilor pentru decontarea cheltuielilor cu naveta, prevăzute la art. 7. (2) Compartimentele administrative din cadru! Primariei Municipiului Bacau verifică solicitările, şi supun aprobării lunar cererile solicitanţilor directorului Adjunct, Sructura Baze Sportive si de Agrement Parcuri Art. 7 (1) Decontarea abonamentelor/biletelor de transport emise de operatorii de transport auto pentru salariaţii din cadrul Sectiei Parcuri -Spatii Verzi se asigură la valoarea acestora. (2) Sunt acceptate la decont biletele emise zilnic de operatorii de transport numai în situaţiile în care pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau atunci când beneficiarul/salariatul utilizează mai multe mijloace de transport în comun. (3 )Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei: a} se realizează proporţional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar; b) nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării rapoartelor de serviciu/contractelor individuale de muncă ale beneficiarilor. 3 (4) Compartimentele administrative din cadrul Primariei Municipiului Bacau prin compartimentul de specialitate, răspunde de arhivarea şi păstrarea documentelor justificative prezentate la decont. Art.8.0ate Importante Depunerea cererilor şi primirea banilor cuveniţi pentru decontare se va face după următorul calendar: a. în perioada 01- 07 ale fiecărei luni, sa!ariatii vor depune la secretariatul institutiei documentele specificate in anexa, pentru transportul efectuat în luna precedentă; b. în perioada 07 -15 ale fiecărei !uni are loc aprobarea cererilor la nivelul institutiei. Până la data de 15 ale fiecărei luni, se vor afişa listele salariatilor cărora institutia le-a aprobat cererile de decontare ş1 sumele aferente; c. în perioada 15- 20 ale fiecărei luni Serviciul Menegementul Resurse Umane si Formare Profesionala va prelucra datele şi va întocmi documentelor necesare pentru efectuarea plăţilor; d. în perioada 26- 30 ale fiecărei luni se face de către Serviciul Financiar Contabil, decontarea efectivă pentru transportul din luna precedentă. Art,9. Dispoziţii finale Nu se consideră valide pentru decontare documentele de transport care conţin ştersături, modificări sau adăugiri, care sunt deteriorate sau ilizibile. CRISTINEL C Sef Sectie El VIOREL 4