HCL 377/2018 Bacău adoptată

a iizirt dit , 4/ itzi Ze ce ((! firrircerfitirtitt Tie NN NN NR NN i tă iei ră er ina L a IREII e oana aaa HOTĂRÂREA NR. 377 DIN 28.09. 2018 privind asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia Aşchiuţă, în vederea realizării în comun a evenimentului de deschidere a anului școlar la Palatul Copiilor, ce se va desfăşura în data de 30 septembrie 2018 RARA anti Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 28.09.2018, potrivit art.39 (1) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Avand în vedere: -Adresa înregistrată la Primăria Municipiului Bacău cu nr. 37911/ 13.09.2018 înaintată de Asociaţia Așchiuţă prin care solicită sprijinul pentru realizarea evenimentului de deschidere a anului școlar la Palatul Copiilor, ce se va desfăşura în data de 30 septembrie 2018; - Referatul nr. 9795/ 27.09.2018 înaintat de Serviciul Cabinet Primar prin care se propune asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia Așchiuţă, în vederea realizării în comun a evenimentului de deschidere a anului şcolar la Palatul Copiilor, ce se va desfăşura în data de 30 septembrie 2018 şi alocarea sumei de 1.000 lei; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău, înregistrată cu nr. 9796/ 27.09.2018; -Raportul compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate, înregistrat cu nr. 9797/ 27.09.2018, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.1606/28.09.2018 al Comisiei de specialitate nr.1, nr.1607/28.09.2018 al Comisiei de specialitate nr.4 şi nr.1608/28.09.2018 al Comisiei de specialitate nr.5; -Prevederile Legii nr. 2/ 2018 privind bugetul de stat pe anul 2018; -Prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanţele publice locale, actualizată; -Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b” si ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată şi completată; -Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, cu modificările şi completările ulterioare; În baza dispozitiilor art. 36 (2) lit. „d”, lit. Pe”, alin. (6) lit. a” „punctul 1 şi alin. (7) lit. ”a” şi art.45 (2) lit. "a”, din Legea nr. 215 2001 a administraţiei publice locale republicată. ulterior modificată şi completată, HOTĂRĂȘTE: ART. 1. Se aprobă asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia Așchiuţă, în vederea realizării în comun a evenimentului de deschidere a anului şcolar la Palatul Copiilor, ce se va desfăşura în data de 30 septembrie 2018, conform Contractului de Asociere — Anexă, parte integrantă a prezentei hotărâri. ART. 2. Se aprobă alocarea de la bugetul local a sumei de 1.000 lei, promovarea evenimentului pe site-ul instituţiei și realizarea unui work-shop, reprezentând contribuţia ce revine municipiului Bacău, în vederea desfăşurării evenimentului prevăzut la art. 1 din prezenta hotărâre. ART. 3. Alocarea celor 1.000 lei, reprezentând partea de cheltuieli a municipiului Bacău, pentru organizarea acestui eveniment, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale. ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Economică și Serviciul Cabinet Primar. ART. 5. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Economice, Serviciului Cabinet Primar şi Asociaţiei Așchiuţă. ART. 6. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOYICI N.O.P..1.D./O.T./EX.1/DS.L-A-2 ROMÂNIA | JUDEŢUL BACĂU _ CONSILIUL LOCAL BACĂU „ANEXĂ LA HOTĂRÂREA NR. 377 DIN 28.09.2018 CONTRACT DE ASOCIERE 1. PĂRȚILE CONTRACTANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau , având contul nr. RO64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau , cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula. si Asociaţia Așchiuţă, denumita in continuare organizator, cu sediul în Bacau, având contul nr. RO27INGB0000999902917409, deschis la ING Bank, Cod Fiscal 29826850, reprezentată prin Claudiu Filip, având funcţia de Președinte Au convenit in temeiul prevederilor e Art 36 alin. (2) lit pe” si alin. (7) lit „a” coroborat cu art 45 alin (2) lit”a” si lit?” si art 115 alin (1) lit „b” din Legea administratiei publice locale nr 215/2001 republicata si actualizata , ale art, 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 12'70 şi următoarele Cod Civil e Art, 35 din Legea nr. 273/2006 privind Finantele publice Locale actualizata e Hotarare Consiliu Local nr. .......... la incheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea urmatoarelor clauze: UL. OBIECTUL CONTRACTULUI Art.1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea partilor în vederea realizării evenimentului de deschidere a anului școlar la Palatul Copiilor (30 septembrie 2018). (2) Valoarea totala a bugetului proiectului este de 1.200 iei , din care Municipiul Bacau alocă suma de 1.000 lei III. DURATA CONTRACTULUI Axt 2. Prezentul contract se va derula de la data semnarii de catre parti, pana la data realizarii obiectului asocierii. XV. OBLIGATIILE PARTILOR Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa aloce proiectului prevazut la Art. 1 (1) suma maxima de 1.000 lei, să promoveze evenimentul pe site-ul instituției și să realizeze un work-shop. Suma va fă virata in contul nr . RO027INGB00009999029 17409, deschis la ING Bank, intr-o singura transa, conform Hotararii Consiliu Local nr. ...... neon 1. Art4. (1) Asociaţia Așchiuţă se obliga : e Sa finanteze proiectul prevazut la Art. 1(1) din surse proprii si atrase cu diferenta pana la acoperirea intregului buget (asa cum este prevazut in Anexa la prezentul contract); * Sa raspunda de modul de utilizare a sumelor alocate; e Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizitiile publice ; e Sa asigure toate informatiile necesare pentru realizarea proiectului; e Sa inregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finantare pentru realizarea proiectului ; e Sa mentina evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la proiect, conform prevederilor legale; o La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro, secțiunea — Finanţări nerambursabile - Sigle și Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău. (2) Asociaţia Așchiuţă isi asuma intreaga raspundere luandu-si obligatia sa nu prezinte spre finantare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finantate prin alte proiecte / finantari. Art 5. (1) Asociaţia Aşchiuţă se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, în termen de 30 zile de la data evenimentului. (2)Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu mentiunea „conform cu originalul” (3) Asociaţia Așchiuţă se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare în termen de 10 de zile de la data solicitarii, (4) Daca Asociaţia Așchiuţă nu furnizeaza Municipiului Bacau un raport in termenul prevazut de Art 5 (1) si nu furnizeaza o explicatie scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au impiedicat sa-si indeplineasca aceasta obligatie, Municipiul Bacau poate zezilia contractul si recupera sumele deja platite si nejustificate; (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel , atunci cand Asociaţia Așchiuță: + nuisi indeplineste fara justificare oricare din obligatiile care ii revin si, dupa ce a fost instiintat în scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare in 5 zile de la trimiterea notificarii; e este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta in jegislatia si reglementarile in vigoare e a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau în alte activitati ilegale; e isi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor in care se incheie un act aditional in acest sens; e face declaratii false sau incomplete sau furnizeaza raportari care nu corespund xealitatii. (6) In cazul rezilierii contractului din vina Asociaţiei Așchiuţă, in cazurile specificate in Art. 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea partiala sau integrala a sumelor deja platite din finantarea nerambursabila, corespunzator gravitatii faptelor in cauza si dupa ce i s-a permis beneficiarului sa transmita observatiile sale; Art. 6 Platile se vor face, pentru intreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului. V. RAPUNDEREA PARTILOR Axt:7 Prezentul inscris serveste interesul comun al partilor care se obliga sa-l execute intocmai si întru totul cu buna stiinta, Art.8 Partile se obliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derularii acestui contract. Art. 9 Cu exceptiile prevazute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al partilor prin act aditional. Art.10. Pentru neindeplinirea, indeplinirea defecimoasa sau cu intarziere a obligatiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune. Art 11. Asociaţia Aşchiuţă isi va asuma intreaga responsabilitate cu privire la obligatiile fiscale si in raport cu terte parti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse tertelor parti pe perioada desfasurarii proiectului sau ca o consecinta a desfasurarii evenimentului de deschidere a anului școlar la Palatul Copiilor va exonera Municipiul Bacau de orice raspundere asociata cu orice cerere de despagubire sau actiune aparuta ca urmare a incalcarii reglementarilor legale de catre noi sau ca rezultat al incalcarii drepturilor unei terte parti . VI.FORTA MAJORA Axt. 12 Prin forta majora partile inteleg imprejurarea imprevizibiia si de neinlaturat care face imposibila executarea obligatiilor asumate de catre oricare parte si care exonereaza de raspundere partea care o invoca, cu conditia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Art. 13 (1) Forta majora apara de raspundere partea care o invoca.Forta majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forta majora , poate renunta la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forta majora sa inlature raspunderea „partea care o invoca este obligata : a)sa comunice partenerului contractual în scris cazul de forta majora in termen de una zi de la aparitie; b)sa comunice în scris partenerului contractual in termen de cinci zile de 1a aparitie dovada cazului de forta majora; c)sa comunice în scris partenerului contractual incetarea cazului de forta majora in termen de doua zile de la incetare; d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecintele ce le generaza cazul de forta majoră; (2)Toate comunicarile se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus mentionate vor curge de la data luarii la cunostinta. (3)Daca forta majora depaseste o durata de cinci zile , fiecare parte poate sa renunte la executarea contractului in continuare,fara ca sa poata cere despagubiri de la cealalta. Art.14 Cazul fortuit este un evenimemt imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa partii care il invoca.Cazul fortuit ca si forta majora este exonerator de raspundere. VII. LITIGII Art.15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legatura cu acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente. Contractul a fost incheiat în doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta. Partener , Asociaţia Așchiuţă Municipiul Bacau PRIMAR COSMIN NECULA ȘEF SERVICIU Președinte CLEMENTINA VINERICA Claudiu Filip Vizat juridic Anexa la Contractul nr. / _— BUGETUL EVENIMENTULUI Valoare! | Finantare diana ANI inantare UM Primaria Total Municipiului! societatea (RON) Bacau UM/ Cantiiate DENUMIRE INDICATORI 1 2 3 4 5 6 Cheltuieli cu sistemul de 1200 sonorizare i 1000 200 | 1200 TOTAL GENERAL ta i ! 1000. 200 1200. Manager proiect Asistent manager SERVICIUL CABINET PRIMAR LUCIAN BOGDANEL A N CIOC DE M) LA SECRETARUL MUNICIPHULUI BACAU j NICOLAE - OVIDIU POPOVICI