HCL 375/2018 Bacău adoptată

),) | aL io iirltiti(? / / 7) ( fs 7/3 free 424 Fi fer (/r/ r PA, JL cectr cf (re pecrfertrtr Tcaci AI Re SITE TE e aa sp 2 et at SP AC Map! E EI IAD 1 AMRO Ea ti pa RP 9 PETE ET, LE „I-A ONES i ET a ae aula dee lim ge iii rai era ea uaagnci ua pu sufocare gara 7 ARRBI ga e Dei ad 07 carei ci oo Ş pe Sit (e ia eleC A dc pă TZARA ză păesbed i Pa Accu de HOTĂRÂREA NR. 375 DIN 28.09.2018 privind asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia Generală a Arhiviștilor din România — Filiala Bacău în vederea realizării în comun a evenimentelor culturale organizate cu ocazia Centenarului Zborului Marii Uniri, ce se vor desfășura în data de 20 noiembrie 2018 Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință ordinară la data de 28.09.2018, potrivit art.39 (1) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Avand în vedere: -Adresele înregistrate la Primăria Municipiului Bacău cu nr. 38300/ 18.09.2018, nr. 38399/25.09.2018 şi nr. 38940/ 25.09.2018 înaintate de Asociaţia Generală a Arhiviștilor din România — Filiala Bacău prin care solicită sprijinul pentru realizarea evenimentelor culturale organizate cu ocazia Centenarului Marii Uniri, ce se vor desfășura în data de 20 noiembrie 20138; -Referatul nr. 9856/ 25.09.2018 înaintat de Serviciul Cabinet Primar prin care se propune asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia Generală a Arhiviştilor din România — Filiala Bacău în vederea realizării în comun a evenimentelor culturale organizate cu ocazia Centenarului Marii Uniri, ce se vor desfăşura în data de 20 noiembrie 2018 şi alocarea sumei de 38.224 lei; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău, înregistrată cu nr. 9857/ 25.09.2018; - Raportul compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate, înregistrat cu nr. 9858/ 25.09.2018, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.1599/27.09.2018 al Comisiei de specialitate nr.1, nr.1600/27.09.2018 al Comisiei de specialitate nr.2, nr.1601/27.09.2018 al Comisiei de specialitate nr.4 şi nr.1605/28.09.2018 al Comisiei de specialitate nr.5; -Prevederile Legii nr. 2/ 2018 privind bugetul de stat pe anul 2018; „-Prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanţele publice locale, actualizată; -Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b” si ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată şi completată; -Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. | la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, cu modificările şi completările ulterioare; În baza dispozitiilor art. 36 (2) lit. „d”, lit. Ye”, alin. (6) lit. «a », punctul 4 şi alin. (7) lit. ”a” şi art. 45 (3) din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată, ulterior modificată şi completată, VU A UL HOTĂRĂȘTE: ART. 1. Se aprobă asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia Generală a Arhiviştilor din România — Filiala Bacău în vederea realizării în comun a evenimentelor culturale organizate cu ocazia Centenarului Zborului Marii Uniri, ce se vor desfășura în data de 20 noiembrie 2018, conform Contractului de Asociere — Anexă, parte integrantă a prezentei hotărâri. ART. 2. Se aprobă alocarea de la bugetul local a sumei de 38.224 lei, promovarea evenimentului pe site-ul instituţiei, prezentarea unei comunicări în cadrul simpozionului organizat cu această ocazie şi punerea la dispoziţie a unei săli din cadrul Centrului de „Afaceri şi Expoziţii Bacău în data de 20.11.2018, reprezentând contribuţia ce revine municipiului Bacău, în vederea desfăşurării evenimentului prevăzut la art. 1 din prezenta hotărâre. ART. 3. Alocarea celor 38.224 lei, reprezentând partea de cheltuieli a municipiului Bacău, pentru organizarea acestui eveniment, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale. ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Economică şi Serviciul Cabinet Primar. ART. 5. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Economice, Serviciului Cabinet Primar şi Asociaţiei Generale a Arhiviştilor din România — Filiala Bacău. ART. 6. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. CONTRASEMNEAZĂ j SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI N.O.P..1.D./0.T./EX.1/DS.I-A-2 ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU _ CONSILIUL LOCAL BACĂU LA HOTĂRÂREA NR. 375 DIN 28.09.2018 CONTRACT DE ASOCIERE Nr, „din, 1. PĂRŢILE CONTRACT Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr, 6, judetul Bacau , având contul nt. RO64TREZ244545000200130X. deschis la Trezoreria municipiului Bacau , cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula. si Asociaţia Generală a Arhiviștilor din România -— Filiala Bacău, denumita in continuare organizator, cu sediul în Bacau, având contul nr. ______——— deschis la ,„ Cod Fiscal „ reprezentată prin Vilică Munteanu, având funcţia de Preşedinte Au convenit in temeiul prevederilor e Art 36 alin. (2) lit „e” si alin, (7) lit „a” coroborat cu art 45 alin (2) lit”a” si lit”? si art 115 alin (1) lit „b” din Legea administratiei publice locale nr 215/2001 republicata si actualizata , ale art, 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 şi următoarele Cod Civil e Art. 35 din Legea nr, 273/ 2006 privind Finantele publice Locale actualizata e Hotarare Consiliu Local nr. .......... ia incheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea urmatoarelor clauze: II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art, 1. (2) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea partilor in vederea realizării evenimentelor culturale organizate cu ocazia Centenarului Zborului Marii Uniri, ce se vor desfăşura în data de 20 noiembrie 2018. (2) Valoarea totala a bugetului proiectului este de 42.500 lei , din care Municipiul Bacau alocă suma de 38.224 lei NIL. DURATA CONTRACTULUI At 2. Prezentul contract se va derula de la data semnarii de catre parti, pana la data realizarii obiectului asocierii, E 1V. OBLIGAŢIILE PARTILOR Art 3. Municipiul Bacau. se obliga sa aloce proiectului prevazut la Art. 1 (1) suma maxima de 38.224 lei, să promoveze evenimentul pe site-ul instituţiei, să prezinte o comunicare în cadrul simpozionului organizat cu această ocazie și să pună la dispoziţie a o sală din cadrul Centrului de Afaceri și Expoziţii Bacău în data de 20.11.2018. Suma va fi virata in contul nr. __________________, deschis la „ intr-o singura iransa, conform Hotararii Consiliu Local nr, „.. nec sr. 1. Art4. (1) Asociaţia Generală a Arhiviştilor din România — Filiala Bacău se obliga : * Sa finanteze proiectul prevazut la Art. 1(1) din surse proprii si atrase cu diferenta pana la acoperirea intregului buget (asa cum este prevazut in Anexa la prezentul contract); e Sa raspunda de modul de utilizare a sumelor alocate; e Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizitiile publice ; e Sa asigure toate informatiile necesare pentru realizarea proiectului; e Sa inregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finantare pentru realizarea proiectului ; » Sa mentina evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la proiect, conform prevederilor legale; e La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro, secțiunea — Finanţări nerambursabile - Sigle și Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău. (2) Asociaţia Generală a Arhiviștilor din România -— Filiala Bacău isi asuma intreaga raspundere luandu-si obligatia sa nu prezinte spre finantare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finantate prin alte proiecte / finantari. Art 5. (1) Asociaţia Generală a Arhiviștilor din România — Filiala Bacău se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului. (2)Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu mentiunea „conform cu originalul” (3) Asociaţia Generală a Arhiviştilor din România -— Filiala Bacău se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitarii; (4) Daca Asociaţia Generală a Arhiviştilor din România - Filiala Bacău nu furnizeaza Municipiului Bacau un raport in termenul prevazut de Art 5 (1) si nu furnizeaza o explicatie scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au impiedicat sa-si indeplineasca aceasta obligatie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja platite si nejustificate; (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel , atunci cand Asociaţia Generală a Arhiviştilor din România — Filiala Bacău: e nu isi indeplineste fara justificare oricare din obligatiile care îi revin si, dupa cea fost instiintat in scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare in 5 zile de la trimiterea notificarii; o este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta in legislatia si reglementarile in vigoare > a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; * se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau in alte activitati ilegale; e isi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor in care se incheie un act aditional in acest sens; + face declaratii false sau incomplete sau furnizeaza raportari care nu corespund realitatii. (6) In cazul rezilierii contractului din vina Asociaţia Generală a Arhiviștilor din România — Filiala Bacău, in cazurile specificate in Art, 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea partiala sau integrala a sumelor deja platite din finantarea nerambursabila, corespunzator gravitatii faptelor in cauza si dupa ce i s-a permis beneficiarului sa transmita observatiile sale; Art, 6 Platile se vor face, pentru intreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului. V. RAPUNDEREA PARTILOR Art.7 Prezentul inscris serveste interesul comun al partilor care se obliga sa-l execute intocmai si intru totul cu buna stiinta. Art.8 Partile se obliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derularii acestui contract, Art. 9 Cu exceptiile prevazute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al partilor prin act aditional. Art.10. Pentru neindeplinirea, indeplinirea defectuoasa sau cu intarziere a obligatiilor asumate in acest contract partea în culpa va suporta daune. Art 11. Asociaţia Generală a Arhiviștilor din România — Filiala Bacău isi va asuma intreaga responsabilitate cu privire la obligatiile fiscale si in raport cu terte parti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse tertelor parti pe perioada desfasurarii proiectului sau câ o mmaecinta a desfasurarii. a CONSECiNIA â GCSIaSUrarii € te cu ocazia Centenarniui Zborului Marii Uniri va exonera Municipiul Bacau de orice raspundere asociata cu orice cerere de despagubire sau actiune aparuta ca urmare a incalcarii reglementarilor legale de catre noi sau ca rezultat al incalcarii drepturilor unei terte parti - VLFORTA MAJORA Art, 12 Prin forta majora partile inteleg imprejurarea imprevizibil si de neinlaturat care face imposibila executarea obligatiilor asumate de catre oricare parte si care exonereaza de raspundere partea care o invoca, cu conditia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Art. 13 (1) Forta majora apara de raspundere partea care o invoca,Forta majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forta majora , poate renunta la executarea in continuare a contractului, Pentru ca forta majora sa inlature raspunderea „partea care o invoca este obligata : a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forta majora în termen de una zi de la aparitie; b)sa comunice în scris partenerului contractual în termen de cinci zile de la aparitie dovada cazului de forta majora; c)sa comunice in scris partenerului contractual incetarea cazului de forta majora in termen de doua zile de la incetare; d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecintele ce le generaza cazul de forta majoră; (2)Toate comunicarile se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus mentionate vor curge de la data luarii la cunostinta. (3)Daca forta majora depaseste o durata de cinci zile , fiecare parte poate sa renunte la executarea contractului in continuare,fara ca sa poata cere despagubiri de la cealalta. Art.14 Cazul fortuit este un evenimemt imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa partii care il invoca.Cazul fortuit ca si forta majora este exonerator de raspundere. VII. LITIGH Art.15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legatura cu acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente. Contractul a fost incheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta, Partener , Asociaţia Generală a Arhiviștilor din Municipiul Bacau România — Filiala Bacău PRIMAR COSMIN NECULA ȘEF SERVICIU Președinte CLEMENTINA VINERICA Vilică Munteanu Vizat juridic Anexa la Contractul nr. [/ BUGETUL EVENIMENTULUI Valens |. Finmatara Finantare UM Primarla Total Municipiului Asoclaţie (RON) Bacau UM/ Cantitate DENUMIRE INDICATORI 1 2 3 4 5 6 Tipărire Volum Zborul Marii 250 buc. 36 Uniri 5724 3276 | 9000 Batere medalii alamă aurită 250 buc. | 90 22500 0 |_22500 Bust din bronz eee Me BE 10.000 Materiale promoționale buc. (steguleţe, cocarde, afișe, programe 0 1000 |__1000 TOTAL GENERAL i 38224 4276 42500 Manager proiect Asistent manager SERVICIUL CABINET PRIMAR LUCIAN BOGDĂNEL 2 CONTRASEMNEAZĂ , SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE - OVIDIU POPO