HCL 376/2018 Bacău adoptată

af O Aittl pet(f "E (/ / »/2 [07 PAI af ti ce! firtieter pere ttti fdercir RA NL RA EDP MEN 12 ia E i PR A a EI De RR e E IL PE SE epaai pi ae Tie able mita Pip ți să ri £ Dre be artei Pa 3 2 Ala ieeu i eotia MA : Fr Doar cena 7 ef Pt, pie HOTĂRÂREA NR. 376 DIN 28.09.2018 privind asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia Aşchiuţă, în vederea realizării în comun a Festivalului Toamnei — Bacău Fest 2018, ce se va desfăşura în perioada 12 — 14 octombrie 2018 Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință ordinară la data de 28.09.2013, potrivit art.39 (1) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Avand în vedere: - Adresa înregistrată la Primăria Municipiului Bacău cu nr. 39141/ 27.09.2018 înaintată de Asociaţia Aşchiuţă prin care solicită sprijinul pentru realizarea Festivalului Toamnei — Bacău Fest 2018, ce se va desfăşura în perioada 12 — 14 octombrie 2018; -Referatul nr. 9786/ 27.09.2018 înaintat de Serviciul Cabinet Primar prin care se propune asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia Așchiuţă, în vederea realizării în comun a Festivalului Toamnei — Bacău Fest 2018, ce se va desfășura în perioada 12 — 14 octombrie 2018 şi alocarea sumei de 30.000 lei; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău, înregistrată cu nr. 9787/ 27.09.2018; -Raportul compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate, înregistrat cu nr. 9788/ 27.09.2018, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.1603/28.09.2018 al Comisiei de specialitate nr.1, nr.1604/28.09.2018 al Comisiei de specialitate nr4 şi nr.1605/28.09.2018 al Comisiei de specialitate nr.5; -Prevederile Legii nr. 2/ 2018 privind bugetul de stat pe anul 2018; -Prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanţele publice locale, actualizată; -Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „„b” si ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată şi completată; -Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, cu modificările şi completările ulterioare; În baza dispozitiilor art. 36 (2) lit. „d”, lit. ”e”, alin. (6) lit. "a”, punctul 4 şi alin. (7) lit. ”a” şi art. 45 (2) lit. ”a”, din Legea nr. 215) 2001 a cdi teal publice locale republicată, ulterior modificată şi completată, HOTĂRĂȘTE: ART. 1. Se aprobă asocierea municipiului Bacău cu Asociaţia Aşchiuţă, în vederea realizării în comun a Festivalului Toamnei — Bacău Fest 2018, ce se va desfășura în perioada 12 — 14 octombrie 2018, conform Contractului de Asociere — Anexă, parte integrantă a prezentei hotărâri. ART. 2. Se aprobă alocarea de la bugetul local a sumei de 30.000 lei, promovarea evenimentului pe site-ul instituţiei, asigurarea ordinii şi siguranței publice de către Poliţia Locală a Municipiului Bacău și salubrizarea zonei în timpul şi după eveniment, reprezentând contribuţia ce revine municipiului Bacău, în vederea desfășurării evenimentului prevăzut la art. 1 din prezenta hotărâre. ART. 3. Alocarea celor 30.000 lei, reprezentând partea de cheltuieli a municipiului Bacău, pentru organizarea acestui eveniment, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale. ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Economică, Serviciul Cabinet Primar, Poliţia Locală a Municipiului Bacău și Direcţia Salubrizare Agrement Parcuri. ART. 5. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Economice, Serviciului Cabinet Primar, Poliţiei Locale a Municipiului Bacău, Direcţiei Salubrizare Agrement Parcuri şi Asociaţiei Aşchiuţă. ART. 6. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. CONTRASEMNEAZĂ _ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOACI N.O.P..1.D./0.T./EX.1/DS.1-A-2 ROMÂNIA | JUDEŢUL BACĂU , CONSILIUL LOCAL BACĂU LA HOTĂRÂREA NR. 376 DIN 28.09.2018 CONTRACT DE ASOCIERE 1. PĂRȚILE CONTRACTANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau , având contul nr. RO64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau , cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula. si Asociaţia Așchiuţă, denumita în continuare organizator, cu sediul în Bacau, având contul nr. RO27INGB0000999902917409, deschis la ING Bank, Cod Fiscal 29826850, reprezentată prin Claudiu Filip, având funcţia de Președinte Au convenit in temeiul prevederilor e Art 36 alin. (2) lite” si alin. (7) lit „a” coroborat cu art 45 alin (2) lit”a” si lit?" si ast 115 alin (1) lit „b” din Legea administratiei publice locale nr 215/2001 republicata si actualizata , ale art, 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 şi următoarele Cod Civil e Art. 35 din Legea nr. 273/2006 privind Finantele publice Locale actualizata e Hotarare Consiliu Local nr. .......... la incheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea urmatoarelor clauze: IL. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea partilor în vederea realizării Festivalului Toamnei — Bacău Fest 2018 (12 — 14 octombrie 2018). (2) Valoarea totala a bugetului proiectului este de 74.300 lei , din care Municipiul Bacau alocă suma de 30.000 lei DI. DURATA CONTRACTULUI Art 2, Prezentul contract se va derula de la data semnarii de catre parti, pana la data realizarii obiectului asocierii. IV. OBLIGAȚIILE PARTILOR Art 3, Municipiul Bacau se obliga sa aloce proiectului prevazut la Art. 1 (1) suma maxima de 30.000 lei, să promoveze evenimentul pe site-ul instituției, să asigure ordinea și siguranța publică prin Poliţia Locală a Municipiului Bacău și să salubrizeze zona în timpul și după eveniment. Suma va fi virata în contul nr . R027INGB0000999902917409, deschis la ING Bank, intr-o singura transa, conform Hotararii Consiliu Local nr. ..., n neeeeeeeeee 1. Art4. (1) Asociaţia Așchiuţă se obliga : e Sa finanteze proiectul prevazut la Art. 1(1) din surse proprii si atrase cu diferenta pana la acoperirea intregului buget (asa cum este prevazut in Anexa la prezentul contract); e Sa raspunda de modul de utilizare a sumelor alocate; e Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizitiile publice ; » Sa asigure toate informatiile necesare pentru realizarea proiectului; + Sa inregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finantare pentru realizarea proiectului ; + Sa mentina evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la proiect, conform prevederilor legale; * La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiuibacau.ro, secțiunea — Finanţări nerambursabile - Sigte și Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău. (2) Asociaţia Așchiuţă isi asuma intreaga raspundere luandu-si obligatia sa nu prezinte spre finantare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finantate prin alte proiecte / finantari. Art 5. (1) Asociaţia Așchiuţă se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, în termen de 30 zile de la data evenimentului. (2)Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu mentiunea „conform cu originalul” (3) Asociaţia Așchiuţă se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitarii; (4) Daca Asociaţia Așchiuţă nu furnizeaza Municipiului Bacau un raport in termenul prevazut de Art 5 (1) si nu furnizeaza o explicatie scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au impiedicat sa-si indeplineasca aceasta obligatie, Municipiul Bacau poate zezilia contractul si recupera sumele deja platite si nejustificate; (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel , atunci cand Asociaţia Așchiuţă: e nu îsi indeplineste fara justificare oricare din obligatiile care îi revin si, dupa ce a fost instiințat in scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii sațisfacatoare în 5 zile de la trimiterea notificarii; * este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice simmatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta in legislatia si reglementarile in vigoare * a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; + se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau in alte activitati ilegale; e isi schimba pessonalitatea juridica, cu exceptia cazurilor in care se incheie un act aditional in acest sens; * face declaratii false sau incomplete sau furnizeaza raportari care nu corespund realitatii. (6) In cazul rezilierii contractului din vina Asociaţiei Așchiuţă, în cazurile specificate in Art, 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea partiala sau integrala a sumelor deja platite din finantarea nerambursabila, corespunzator gravitatii faptelor in cauza si dupa ce i s-a permis beneficiarului sa transmita observatiile sale; Art. 6 Platile se vor face, pentru intreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului. V. RAPUNDEREA PARTILOR Art.7 Prezentul inscris serveste interesul comun al partilor care se obliga sa-l execute intocmai si intru totul cu buna stiinta. Art.8 Partile se obliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derularii acestui contract. Art. 9 Cu exceptiile prevazute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al partilor prin act aditional. Art.10. Pentru neindeplinirea, indeplinirea defectuoasa sau cu intarziere a obligatiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune. Art 11. Asociaţia Așchiuță isi va asuma intreaga responsabilitate cu privire la obligatiile fiscale si în raport cu terte parti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse tertelor parti pe perioada desfasurarii proiectului sau ca o consecinta a desfasurarii Festivalului Yoamnei — Bacău Fest 2018 va exonera Municipiul Bacau de orice raspundere asociata cu orice cerere de despagubire sau actiune aparuta ca urmare a incalcarii reglementarilor legale de catre noi sau ca rezultat al incalcarii drepturilor unei terte parti . VLFORTA MAJORA Art. 12 Prin forta majora partile inteleg imprejurarea imprevizibila si de neiniaturat care face imposibila executarea obligatiilor asumate de catre oricare parte si care exonereaza de raspundere partea care o invoca, cu conditia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Art. 13 (1) Forta majora apara de raspundere partea care o invoca.Forta majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forta majora , poate renunta la executarea în continuare a contractului. Pentru ca forta majora sa inlature raspunderea „partea care o invoca este obligata : a)sa comunice partenerului contractual în scris cazul de forta majora in termen de una zi de la aparitie; b)sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la aparitie dovada cazului de forta majora; c)sa comunice in scris partenerului contractual incetarea cazului de forta majora in termen de doua zile de la incetare; d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecintele ce le generaza cazul de forta majoră; (2)Toate comunicarile se vor face în scris, iar termenele de comunicare mai sus mentionate vor curge de la data luarii la cunostinta. (3)Daca forta majora depaseste o durata de cinci zile , fiecare parte poate sa renunte la executarea contractului în continuare, fara ca sa poata cere despagubiri de la cealalta. Arxt.14 Cazul fortuit este un evenimemt imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa partii care il invoca.Cazul fortuit ca si forta majora este exonerator de raspundere. VII. LITIGII Art.15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legatura cu acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente. Contractul a fost incheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta, Partener, Asociaţia Așchiuţă Municipiul Bacau PRIMAR COSMIN NECULA ȘEF SERVICIU Preşedinte CLEMENTINA VINERICA Claudiu Filip Vizat juridic Anexa la Contractul nr. / BUGETUL FESTIVALULUI 2 Paleare: | tea Finantare > 5 Societatea DENUMIRE INDICATORI O (RON) Bacau 1 2 3 4 5 6 Onorarii servicii artistice solişti, 57.000 grupuri muzicale, ansambluri artistice, scenariu și regia spectacolelor 27.000 30.000 | 37.000 Servicii scenotehnice — scena, 11.000 trusă schelă, sunet, lumini, infrastructură alimentare energie electrică 3.000 8.000 |__11.000 Materiale publicitare tipărire 2,700 afişe, tipărire flyere, tipărire invitații, grafică, publicitate radio, TV, ziare 0 2.700 | 2.700 Servicii organizare producţie 3.600 eveniment (racorduri | infrastructură alimentare energie electrică, tablouri distribuţie energie electrică-+2 | | generatoare 250 KVA) ] __3:600 |__3.600 TOTAL GENERAL 30.000... 44.300... 74.300. Manager proiect Asistent manager SERVICIUL CABINET PRIMAR LUCIAN BOGDĂNEL CON AA SI MNEĂZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE - OVIDIU VICI