HCL 319/2026 Bacău adoptată

) c2711ű( (ť/( ŹJ(((ť7(ł ażji/iuŁĹoraĺt / HOTĂRAREA NR. 319 DIN 30.06.2026 privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare aI Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău i abrogarea HCL nr.170 din 28.04.2023 Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în edinţă extraordinară ła data de 30.06.2026 potrivit art. 133 alin. (2) lit.a) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările i completăriłe ulterioare, Având în vedere: -Referatul de aprobare al Primarului Municipiului Bacău, inregistrat cu nr. 56966/22.06.2026; -Raportul de specialitate al Direcţiei Juridice nr. 161117/1 din 22.06.2026; , -Raportul de specialitate al Direcţiei Publice de Evidenţa a Persoanelor Municipiułui Bacău, nr. 161117/2 din 22.06.2026; -Avizul nr, 350 din 29.06.2026 al Comisiei de specialitate nr. 5 din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmit în vederea avizării proiectului de hotărâre; -Avizul nr.4938626/10.06.2026 din partea Direcţiei Generale pentru Evidenţă Persoanelor din cadrul Ministerului Afacerilor Interne; -Prevederile HCL nr. 170 din 28.04.2023 privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiułui Bacău şi abrogarea HCŁ nr. 320/2022; -Prevederile art. 25 alin.(3) din OG nr. 84/ 2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, modificată i completată; -Prevederile art 58 alin. (1) din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnica legisłativa pentru elaborarea actelor normative, cu modificarile i completarile ulterioare; -Prevederile art. 140 alin. (1) i alin. (3), ale art. 154 alin. (1), ale art. 196 alin. (1) lit.a), ale art 197 alin.(1), ale art. 243 alin. (1) lit.a) i lit. b) i ale art. 293 din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modifîcările i completările ułterioare; In temeiul art. 129 alin. (2) lit. a) ş alin. (3) lit. c) ş art. 139 alin. (3) ş alin. (5) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modifîcăriłe ş completările ułterioare, HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă Regulamentuł de Organizare şi Funcţionare al Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău, conform Anexei, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. La data intrării în vigoare a hotărârii se abrogă prevederile HCL nr. 170 din 28.04.2023 privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău şi abrogarea HCL nr. 320/2022. Art. 3. Hotărârea se comunică Primarułui Municipiului Bacău i Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău. ART. 4, Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului Judeţul Bacău pentru verificarea łegalităţii. 1NŢE DE ŞEDINTĂ CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU NICOLAE OVIDIU POPOVICI - 1 CĄ L Hotărârea a fost adoptată cu 20 voturi pentru. N.O.P., C.S./M.T. EX1/DS.I-A-1 ROPiÂNIA JU.DEŢUL BA.CĂ.IJ CONSI.LIUL LOCL BACĂU ÁNEXÄ LA HOTĂRÂREA NR. 319 BIN 30.06.2026 REGULAMENTUL de organizare şi funcţionare a Direcţiei Pubłice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău ŞE.F SERVICIU EVIDENŢA PERSOANELOR ŁĂSCĂR.-IFREĂ LENLŢA SECRETA.RU.L GE].ERAL AI. NIUN. BACĂU NICOLAE-OVIOiU POPOV1C1  REGULAMENTUL de organizare şi funcţionare a Đirecţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău L DISPOZIŢII GENERALE ART.1. (1) Direcţia Publică de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău se - organizează în subordinea Consiliului Local al Municipiułui Bacău, în temeiul art. 1, alin. ł din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciHor pubłice comunitare de evideaţă a persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 372/2002, cu modificările şi completările ulterioare. ART. 2 Direcţia Publică de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău se constituie - fără personalitatejuridică, prin hotărâre a consiliului locał. ART.3.(1) Scopul Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiułui Bacău este - aceIa de a îndeplini competenţele care îi sunt date prin lege în vederea aplicării prevederilor din actele normative care regłementează activitatea de evidenţă a persoanelor şi stare civilă. (2) Activitatea Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău - se desfăşoară în interesul persoanei şi aI comunităţii, în sprijinul instituţiilor statułui, exclusiv pe baza şi în executarea legii. ART.4 Activitatea Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău - este coordonată şi controlată metodologic, în mod unitar, de Direcţia Generałă pentru Evidenţa Persoanelor (D.G.E.P) şi de Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Bacău. ART.5.- (1) Direcţia Publică de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău asigură întocrnirea, păstrarea, evidenţa şi eliberarea actelor de stare civilă i a actelor de identitate. (2) In vederea îndeplinirii prerogativelor cu care este investită, Direcţia Publică ) de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău colaborează cu celelałte structuri ale primăriei şi consiliului local, ale Ministerului Afacerilor Interne şi cooperează cu autorităţile pubłice, precum şi cu persoane fizice şi persoane juridice, pe probleme de interes cornun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare. 11. ORGANIZAREA ĐIRECTIEI Art 6 (1) Organigrama, statul de funcţii şi regułamentul de organizare şi funcţionare ale - Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiułui Bacău se aprobă prin hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Bacău, cu avizul prelabit al Direcţiei Generale pentru Evidenţa Persoanelor (D.G.E.P). (2) Direcţia Publică de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău are în - componenţă servicii, având ca principale atribuţii: a) evidenţa persoanelor şi eliberarea actelor de identitate; - 5 b) stare civilă şi procedura divorţului pe cale administrativă; - c) informatică; - d) analiză sinteză, secretariat-arhivă şi relaţii publice. - - ART.7.(1) Direcţia Publică de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău execută - atribuţiiłe ce-i sunt conferite de actele normative în materie, pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa pe raza Municipiului Bacău şi a comunelor arondate, precum i soluţionarea cereriłor de eliberare a cărţilor electronice de identitate indiferent de domiciłiu1/reedinţa solicitantului. (2) In activitatea sa, Direeţia Publică de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului - Bacău, are la bază relaţii de autoritate (ierarhice şi funcţionale), de cooperare, de coordonare şi de de control, potrivit atribuţiiłor stabilite pentru fiecare structură cornponentă în parte. ART.8.(1) Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilese între conducerea Direcţiei Publice - de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău şi structurile subordonate acesteia, în scopul menţinerii, păstrării şi perfecţionării stării de ňmcţionare a direcţiei. Acelaşi tip de relaţii se stabilese între şefi şi personalul subordonat acestora. (2) Direcţia Publică de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău are în - structura sa servicii. ART.9. La nivelul Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău, - activitatea de control şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează direct, ori prin intermediuł şefilor structurilor funcţionale (servicii). De asemenca, în activitatea de control, pe linii specifice de muncă, conducerea Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău poate angrena şi alt personal din cadrul structurii proprii. ART.1O. (1) Direcţia Publică de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău primeşte - şi soluţionează cereriłe pe proMerne specifice de evidenţă a persoanelor, ale cetăţeniłor din Municipiului Bacău şi din cele 12 comune arondate direcţiei, respectiv: 1.Faraoani 2. Gioseni 3. Hemeiuş 4. Horgeşti 5. Letea Veche 6. Luizi Călugăra 7. Măgura 8. Nicolae Bălcescu 9. Parincea 10. Sărata 11. Săuceşti 12. Ungureni  (2) Modificarea arondării actuale a direcţiei se stabileşte prin hotărâre a consiliului judeţean, la propunerea Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Bacău, cu avizul prealabil al Direcţiei Generale pentru Evidenţa Persoanelor (D.G.E.P), în conformitate cu dispoziţiiłe alin. 3 al art 25 din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001. 111. CONDUCEREA DIRECŢIEI ART.1 1.(1) Conducerea Direcţiei Pubłice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului - Bacău este asigurată de Directorul Executiv. (2) Directorul Executiv al Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a - Municipiului Bacău se numeşte şi se eliberează din funcţie prin hotărâre a Consiliului Local al Municipîului Bacău, cu avizul Direcţiei Generale pentru Evidenţa Persoanelor (D.G.E.P), în conformitate cu dispoziţiile alin.2 al art.9 din Hotărârea Guvernului nr.2 104/2004. ART.12.(1) Directorul executiv reprezintă Direcţia Publică de Evidenţă a Persoanelor a - Municipiului Bacău, în relaţiile cu şefii cełorlalte structuri din cadrul Consiliului Local şi Primăriei Municipiului B acău, cu comandanţii (şefii) unităţilor din Ministerul Afacerilor Interne, cu instituţiile şi organismele din afara Ministerului Afacerilor Interne, potrivit competenţelor legale. (2) In aplicarea legislaţiei în vigoare, a ordinelor şi instrucţiunilor de nivel - superior, Directorul Executiv al Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău emite decizii obligatorii pentru tot personalul din subordine, în conformitate cu prevederile legale. (3) In condiţiile dispoziţiilor legale în vigoare, Directorul Executiv al Direcţiei - Publice de Evidenţă a Persoanelor poate delega unele atribuţii din coinpetenţa sa altor persoane din subordine. ) ART.13.(1) Directorul Executiv al Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a - Municipiului Bacău răspunde în faţa Primarului Municipiului Bacău i a Consiliului Local al Municipiului Bacău de întreaga activitate pe care o desfăşoară, potrivit fişei postului. (2) Personalul Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău - răspunde de întreaga activitate pe care o desfăşoară, în faţa Directorului Executiv IV. ATRIBUTIILE DIRECŢIEI PUBLICE DE EVIDENTĂ A PERSOANELOR A MUNICIPIULUI BACĂU ART.14. Direcţia Publică de Evidenţă a Persoanelor a Municipiułui Bacău are următoarele atribuţii principale: a) întocmeşte, ţine evidenţa şi eliberează certificatełe de stare civilă; 7 b) înregistrează actele şi faptele de stare civiłă, precum şi menţiunile şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile Iegii; c) întocmeşte şi păstrează registrele de stare civiłă, în eondiţiile legii; d) întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă şi orice menţiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condiţiile legii; e) constată desfacerea căsătoriei, prin divorţ pe cale administrativă, dacă soţii sunt de acord cu divorţul şi nu au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptaţi; Í) actualizează Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor, cu datele de identificare şi adresele cetăţenilor care au domiciliuł sau reşedinţa în raza de competenţă teritorială a direcţiei publice de evidenţă a persoanelor, precum i eu datele din eererilor de eliberare a cărţilor ełectronice de identitate indiferent de domici1iu1/reedinţa solicitantului; g) utilizează şi vałorifică Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; h) furnizează, în cadrul Sistemului naţionał informatic de evidenţă a populaţiei, denumit în continuare S.N.I.E.P., date necesare pentru actuałizarea Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanelor; i) furnizează, în coridiţiiłe legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile pubłice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni; j) primeşte cererile şi documentele necesare în vederea eliberării actelor de identitate i menţiunile de stabilire a reedinţei; k) primesc de la structurile competente actele de identitate, pe care le eliberează solicitanţilor; 1) ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate; m) constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii; n) îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative. Secfiunea I ATRIBUŢII PE LINIE DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR ŞI ELIBERAREA ACTELOR DE IDENTITATE ART. 15 În domeniul evidenţei persoanelor şi eliberării actelor de identitate, direcţia - publică de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale: a) primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, stabilirea domiciliului, stabilirea reşedinţei şi înmânează solicitanţilor documentele în cauză; 8  b) primete cereri pentru adeverinţe de domiciIiu/reedinţă pentru deţinătorii de cărţi electronice de identitate(CEI) i cărţi de identitate simple(CIS) i înmânează solicitanţilor documentele în cauză; c) primete ş soluţionează cereri privind anularea domiciliuIuiIreedinţei; d) primeşte şi soluţionează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care îşi schimbă domiciliul din străinătate în România; e) primeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate ale persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, precum şi ale celor aflate în locurile de reţinere şi de arest preventiv din cadrul unităţilor de poliţie sau în penitenciar din zona de responsabilitate şi înmânează documentele solicitate; - f) înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru; g) răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formułarele necesare eliberării actelor de identitate; h) desfăşoară activităţi de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor; i) furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni; j) identifică pe baza menţiunilor operative ełementele urmărite, cele cu interdicţia - - prezenţei în anumite łocalităţi, etc, şi anunţă unităţiłe de poliţie în vederea luării măsurilor legale ce se inipun; k) colaborează cu unităţile de poliţie, participând la acţiunile şi controalele organizate de acestea la locurile de cazare în comun, hoteluri, moteluri, campinguri şi alte unităţi de cazare turistică, în vederea identificării persoanelor nepuse în legalitate pe linie de evidenţă a persoanelor, precum şi a celor urmărite în temeiul legii, precum şi cu poliţia locală potrivit atribuţiilor ce le revin pe linie de evidenţă a persoanelor; D 1) asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.Ł, în scopul reałizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii; m) soluţionează cererile formaţiunilor operative din M.A.Ł, S.R.Ł, S.P.P., Justiţie, Parchet, M.Ap.N., privind verificarea şi identificarea punctuală a persoanelor fizice; n) acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, ce nu posedă asupra lor acte de identitate; o) formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru ete.; p) întocmeşte situaţiile statistice şi analizele activităţilor desfăşurate lunar, trimestrial şi anual în cadrui serviciului; q) asigură gestiunea cărţilor de identitate provizorii şi întocmeşte procesele-verbale de scădere din gestiune; lo r) răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei specifice; s) organizează, asigură conservarea şi utiłizează, în procesul muncii, evidenţele locale manuale; t) asigură protecţia datelor cu caracter personal şi a informaţiilor clasificate, precum şi securitatea documentelor serviciului, în conformitate cu dispoziţiiłe legale; u) sesizează dispariţia, în alb, a tipizatelor înseriate pe linie de evidenţă a persoanelor şi raportează dispariţia acestora pe cale ierarhică; v) răspunde de apłicarea întocmai a dispoziţiiłor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de evidenţă a persoanelor; w) constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii; x) îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative. Secţiunea II ATRIBUŢII PE LINIE DE STARE CIVILĂ ART.16. Pe linie de stare civilă, direcţia publică de evidenţă a persoanelor are - următoarele atribuţii principale: a) întocmesc, ta cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces, în dublu exemplar, şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite potrivit dispoziţiilor legale în vigoare, la sołicitarea acestora, certificate de stare civilă doveditoare şi extrase multilingve privind actele şi faptele de stare civilă înregistrate; b) primesc şi soluţionează cereriłe pentru eliberarea formularelor standard multilingve; c) înscriu menţiuni în actele de stare civilă şi trimit electronic comunicări d [...]