HCL 288/2022 Bacău adoptată

4/3 „fre ater FA 72) _ PA, PV , Ser ez7t Ifreitir AA 7 ocara [re perete feat ercră: ERP RIO RR E 7, BET POARTE aa 3, HOTĂRÂREA NR. 288 DIN 30.06.2022 privind închirierea prin licitaţie publică a unui spaţiu situat în incinta P.T. nr.17 din municipiul Bacău, str.Milcov nr.71bis Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință ordinară la data de 30.06.2022 potrivit art. 133 alin. (1) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere: -Adresa nr. 149480 din 06.06.2022 din partea Asociaţiei Club Sportiv Crossgym Bacău prin care solicită inchirierea spaţiului liber din incinta P.T. nr.17 din municipiul Bacău; -Referatul nr. 151250 din 14.06.2022 al Serviciului Evidenţă Patrimoniu- Compartiment Evidenţă şi Inventar Domeniul Public și Privat, prin care se propune aprobarea închirierii prin licitaţie publică, a spaţiului în suprafață utilă de 89 mp situat în incinta P.T. nr.17 din municipiul Bacău, str. Milcov nr.71 bis; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 151664 din 14.06.2022; -Raportul Direcţiei Juridice înregistrat cu nr. 151668/1 din 14.06.2022; -Raportul Serviciului Evidenţă Patrimoniu înregistrat cu nr. 151668/2 din 14.06.2022; -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 348/29.06.2022 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 346/29.06.2022 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 336/29.06.2022 al Comisiei de specialitate nr. 4 şi nr. 411/29.06.2022 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederile H.C.L. nr. 335/2021 privind aprobarea valorilor reevaluate ale bunurilor ce aparțin domeniului public al Municipiului Bacău; -Prevederile art. 859 alin. (2) şi ale art. 861 alin. (3) din Legea nr.287/2009 privind Codul Civil, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art.108 lit. c), ale art. 297 alin. (1) lit. c), ale art. 333 alin. (1), alin. (2), alin. (5) şi ale art. 343 din Ordonanţă de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art. 140 alin. (1) şi alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), ale art. 197 alin. (1) şi ale art. 243 alin. (1) lit. a) și lit. b) din Ordonanţă de Urgenţă nr. 57/ 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 129 alin. (2) lit. c) şi alin. (6) lit. a) şi ale art. 139 alin. (3) lit. g) și alin. (5) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: ART. 1 — Se aprobă închirierea, prin licitație publică pentru o perioadă de 5 ani, a spaţiului, în suprafață construită de 96 mp și suprafaţă utilă de 89 mp, în valoare de 35.960 lei, având Cartea Funciară nr. 40576 şi nr. cadastral 14312, situat în incinta P.T. nr.17 din municipiul Bacău, str. Milcov nr.71 bis, în vederea desfăşurării de activități sportive, conform Anexei nr,5, parte integrantă din prezenta hotărâre. ART. 2 — Se aprobă preţul de pornire al licitaţiei de 1 leu/mp/lună, în conformitate cu Anexa nr. 9, pet. 15 din H.C.L. nr. 431 din data de 17.12.2021 privind aprobarea pentru anul 2022 a taxelor locale care constituie surse de venit ale bugetului local, altele decat cele reglementate prin Legea nr.227/2015 privind Codul Fiscal, modificată şi completată . ART. 3 — Se aprobă Documentaţia de atribuire alcătuită din: 1) Caiet de Sarcini, conform Anexei nr. |, parte integrantă din prezenta hotărâre; 2) Contract — cadru de inchiriere, conform Anexei nr. 2, parte integrantă din prezenta hotărâre; 3) Fişa de date a procedurii, conform Anexei nr. 3, parte integrantă din prezenta hotărâre; 4) Formulare şi modele de documente , conform Anexei nr. 4, parte integrantă din prezenta hotărâre; 5) Planul de situaţie cu delimitarea spaţiului, conform Anexei nr.5, parte integrantă din prezenta hotărâre. ART.4. — Membrii Comisiei de evaluare şi ai Comisiei de soluţionare a contestaţiilor vor fi desemnaţi prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. ART.5. — Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să semneze contractul de inchiriere ce va fi încheiat în urma licitaţiei. ART.6. — Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Evidenţă Patrimoniu- Compartiment Evidenţă şi Inventar Domeniul Public şi Privat. ART.7. — Hotărârea va fi comunicată Primarului Municipiului Bacău şi Serviciului Evidenţă Patrimoniu- Compartiment Evidenţă şi Inventar Domeniul Public şi Privat. ART.8. — Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE HULUŢĂ GHIORGHE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU (za A NICOLAE - OVIDIU T N.O.P.C.S./M.G.C./EX.1/DS.I-A-1 ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU ANEXA NR. 1 LA HCL NR. 288 DIN 30.06.2022 CAIET DE SARCINI pentru închirierea spațiului situat în incinta P.T. 17, din Bacău, sir. Milcov nr.7l bis ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU | PRIMARUL MUNICIPIULUI BACĂ CAJET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 CUL. : 4278337, cont nr. RO07 TREZ 06121300205XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului Bacău “Telefon : 0234-515774, 0234 — 525215, fax: 0234-588757 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE PREZENTAREA SPAȚIULUI PROPUS PENTRU ÎNCHIRIERE Spaţiu liber în suprafaţă utilă 89 mp, situat în incinta P.T, 17 din Bacău, str. Milcov nr.7 bis, | carte funciară nr, 40576, nr. cadastral 14312 | SITUAȚIA JURIDICA ; domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău VALOAREA DE INVENTAR: 35,960 iei SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : 89 mp, conform planului de situație anexat DURATA ÎNCHIRIERII = 5 Ani GARANȚIA DE PARTICIPARE : echivalentul a două chirii lunare TAXA DE PARTICIPARE : 1135 Lei CAIET SARCINI : 55,4 Lei Locul, data şi ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str. Pieţii nr], ce va fi comunicat in tErmnen, „oua usa ceeneeee „ora 14:00. Data limită până ln care se fac înscrieri la licitaţie î „uuunamuuaeeaseeae Ora 16:00, la Registratura generală a Primăriei Municipiului Bacău din str.N. Titulescu nr.3 Ofertele se depun în limba română. Ofertele depuse la o altă adresă decât cea menţionată sau după expirarea, datei limită se returnează nedeschise. Garanţia, constituită în valoarea a două chirii lunare se păstrează până la finalizarea contractului, 1. ORGANIZAREA ȘI DESFĂŞURAREA LICITAȚIEI 2, La licitație pot participa, în număr nelimitat, otice persoană fizică/juridică română ori străină autorizată pentru tipurile de activitate prevăzute, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de evaluare, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. Are dreptul de a participa la licitaţie orice persoană fizică sau juridică, română sau străină, care îndeplinește cumulativ următoarele condiții: a) a plătit toate taxele privind participarea la licitaţie, inclusiv garanţia; b) a depus cererea de participare la licitație, împreună cu toate documentele solicitate în documeniaţia de atribuire, în termenele prevăzute în documentația de atribuire; ce) are îndeplinite la zi toate obligaţiile exigibile de plată a impozitelor, a taxelor şi a contribuţiilor către bugetul consolidat al statului și către bugetul local; d) nu este în stare de insolvenţă, faliment sau Ţichidare. Nu are dreptul să participe la licitaţie persoana care a fost desemnată câștigătoare la o licitaţie publică anterioară privind bunurile statului sau ale unităţilor administrativ teritoriale în ultimii 3 ani, dar nu a încheiat contractul ori nu a plătit prețul, din culpă proprie. Restricţia operează pentru o durată de 3 ani, calculată de la desemnarea persoanei respective drept câştigătoare la licitaţie, DOCUMENTELE NECESARE PARTICIPĂRII LA LICITAȚIE Participarea la licitaţie se face pe baza unei cereri însoţită de următoarele documente: a) copie de pe certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul regisiratui comerțului, b) copie de pe actul constitutiv, inclusiv de pe toate actele adiţionale relevante ; c) cazier fiscal emis de Administraţia Financiară a municipiului Bacău; d) certificat fiscal emis de UAT Municipiul Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local; e) declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societăţii comerciale din care să rezulie că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; £) dovada achitării caietului de sarcini, a garanţiei şi a taxei de participare pe chitanţe separate sau O.P. separate (xerocopii după chitanțele eliberate de casieria Direcţiei Economice din cadrul Municipiului Bacău sau al O.P.); h) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a unor sume datorate şi a penalităţilor aferente din derularea contractelor perfectate anterior de părţi; i) Declaraţie privind respectarea reglementărilor obligatorii din domeniul mediului, social, al relaţiilor de muncă şi privind respectarea legislaţiei de securitate și sănătate în muncă, conform formular anexat, j) Un exemplar al contractului de închiriere însuşit de către ofertant prin semnătură. k) Formularele prevazute în Anexa 4. 1) Plicul sigilat cu oferta financiară depusă în interiorul plicului nr.1 care conține documentele privind îndeplinirea condiţiilor de eligibilitate. Documentele solicitate se vor numerota, semna de către reprezentantul legal și ştampila filă cu filă, se vor certifica cu mențiunea conform cu originalul, şi se vor constitui în documentația de participare la licitație iar numărul acestora va fi înseris pe ultima filă, de asemenea sub semnatură şi ştampilă proprie. Cerinţele enunțate mai sus reprezintă cerinţe de calificare pentru urmatoarea etapă în care are loc licitarea prețului de închiriere. În situaţia în care comisia de licitaţie constată că dosarul este incomplei şi/sau conţine documente care nu respectă cerințele solicitate, ofertantul este descalificat. Alte cerinţe Documentaţia se depune într-un plic format A4 sigilat, pe care se vor menționa: - numele ofertantului şi sediul acestuia; . denumirea licitaţiei pentru care depune oferta, însoţită de mențiunea a nn se deschide înainte de data... „ Ora. „(data şi ora organizării licitaţiei); Reprezentantul sau împuternicitul participantului Ia licitaţie/ofertantul se va prezenta în ziva şi ora precizate având asupra să uimmătoarele: - împuternicirea semnată de administrator sau preşedinte/director general autentificată, însoţită de un document de identitate recunoscut, în origina], iar în cazul preşedintelui director general sau a administraterului de un document de identitate în original; - ştampila autorizată a societăţii; Taxa de participare , garanţia si c/+ caietului de sarcini se Vor achita la Direcţia Economică cu sediul în str. Vasile Alecsandri ne. 61, pe chitanțe separate său O.P. separate. Taxa de participare este de 113,9 lei conform pet. 21, anexa 9la H.C.L. nr. 431 din 17.12.2021, civ caietului de sarcini este de 55,4 lei conform poi. 20, anexa 9 la 431 din 17.12.2021, iar garanția reprezintă c/v a două chirii. Garanţia, stabilită la nivelul valorii a două chirii este obligatorie . Predarea primirea obiectului închirierii se face pe bază de proces — verbal de predare — pritnire, anexă la contract, în termen de maxim 30 de zile de ia data constituirii garanţiei. înaintea începerii activității, chiriaşul (ofertantul declarat câştigător) are obligativitatea obținerii tuturor avizelor/ autorizaţiilor necesare desfășurării activităţii, inclusiv autorizația de securitate la incendiu, după caz, în condiţiile legii. Chiriaşul are obligaţia ca în termen de 30 de zile de la încheierea contractului de închiriere să se prezinte la sediul organului fiscal local pentru luarea în evidență, pentru piata impozitului/taxei pentru clădiri/teren în baza prevederilor art. 455 alin. (2) şi (4) şi ale art, 463 alin. (2) şi (4) din Legea nr. 22712015 privind Codul Fiscal. Chiriaşul va face demersurile necesare pentru racordarea ia utilităţi pe cheltuiala proprie, va monta un contor pentru evidenţierea consumului de energie electrică, apă, canal. Firma luminoasă și afișajul publicitar se vor amplasa după ce se Vor obţine avizul Comisiei de Estetică Urbană. Subinchirierea, împrumutul în totalitate san în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei țerțe persoane juridice sau fizice este interzisă, sub sancţiunea nulității contractului. Drepturile şi datoriile părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. La încheierea perioadei de închiriere, suprafaţa închiriată va fi eliberată de bunurile ce ocupă domeniul public în termen maxim de 30 de zile, dacă părțile nu convin prelungirea perioadei, în caz contrar acestea vor fi la dispoziţia Primăriei municipiului Bacău, aceasta având dreptul de a le ridica pe cheltuiala chiriaşului și de a le valorifica. Schimbarea destinaţiei bunului se poate face doar cu aprobarea Consiliului Local, la solicitarea chiriașului. CAPITOLUL € 1. MODUL DE DESFĂȘURARE A LICITAȚIEI închirierea spațiului situat în incinta P.T. 17, din Bacău, sir. Milcov nr.71 bis, se face prin licitaţie publică în plic închis. Înscrierea la licitaţie se face până la data de „amare , OTEle „amane: „ (data și ora menţionate în anunţul de licitaţie) data la care ofertanții vor depune ofertele/documentele precizate, redactate în limba română, în două plicuri sigilate, unul interior şi unul exterior, care se înregistrează în ordinea primirii lor, Ofertele se vor depune Îa Centrului de Informare Cetăţeni din cadrul Primăriei municipiului Bacău, din str. Nicolae Titulescu nr. 3, ud. Bacău. Pe plicul exterior, pe lângă datele ofertantului vor fi irecule licitația pentru care se depune oferta, precum și menţiunea »A nu se deschide până la data CE mmneeracaeonene OT8. acea ”. (data şi ora deschiderii licitaţiei) Ofenele primite şi înregistrate după termenul limită de primire precizat în anunțul publicitar vor fi excuse de la licitaţie şi înapoiate ofertanţilor fără a fi deschise. Licitaţia se va desfășura în data de mmncncoanenecereee eee , începând cu orele ., În prezența comisiei de licitaţie şi a candidaţilor înscrişi la licitaţie şi va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Preţul închirierii licitat/ adjudecat va fi indexat anual cu indicele de inflaţie, fără a fi necesar acordul explicit al părţilor contractante. Modul de achitare a chiriei cât şi clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. Dupa îndeplinirea cerinţelor de participare la licitaţie, câștigătorul licitației va fi desemnat ofertantul care oferă cel mai ridicat preț al chiriei, peste nivelul taxei stabilite prin HCL nr. 431/ 17.12.2021, anexa 9, punctul 15. 2, ETAPE . Înscrierea are loc în data de ziua precedentă desfășurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, respectiv până la ora 16:00. E Ofertele se depun de câtre ofertanţi în două plicuri sigilate, prin lipire, semnare și aplicarea ştampilei, după cum urmează: plicul exterior va conține documentele necesare pentru stabilirea eligibilităţii ofertantului şi tot în acesta se va iniroduce plicul interior sigilat — plic ce conţine oferta financiară, Li Fiecare participat poate depune doar o singură pentru acelaşi bun scos la licitaţie. bă Oferia trebuie să fie fermă, respectiv să exprime voința neîndoielnică de a încheia contractul prin simpla lui acceptare, adică să fie nsechivocă. Oferta trebuie să releve intenţia ofertantului de a se angaja juridic în cazul unei acceptări. Lă Nedepunerea ofertei financiare în plic sigilat sau inexistența acesteia (inexistența plicului 2 sau a ofertei financiare în interiorul plicului) constituie motiv de descaliticare a ofertantului, iar în cazul în care prin descalificarea ofertantului nu este îndeplinită condiţia existenței a cel puţin 2 oferte, comisia va dispune reluarea procedurii, Li Oferta are caracter obligatoriu, din punct de vedere al conţinutului, pe toată perioada de valabilitaie stabilită de autoritatea contractantă. E] Persoana interesată are obligația de a depune oferta la adresa şi până la data-limită pentru depunere, stabilite în anunțul procedurii. s Riscurile legate de transmiterea ofertei, inclusiv forța majoră, cad în sarcina persoanei interesate, Lă Oferta depusă la o altă adresă a autorității coniractante decât cea stabilită sau după expirarea datei-limită pentru depunere se returnează nedeschisă. Lă Sunt considerate oferte valabile ofertele care îndeplinesc criteriile de valabilitate prevăzute în caietul de sarcini al licitație. » La data şi ora anunţata pentru desfăşurarea licitaţiei vor îi prezenţi membrii comisiei de evaluare reprezentanţii ofertanţilor (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) . L] La deschiderea şedinţei de licitaţie, președintele comisiei sau un membri desemnat de acesta, va prezenta membrii comisiei de evaluare, bunul supus închirierii, cea mai mică valoare a chiriei stabilită conform HCL 431/ 17.12.2021 şi va face cunoscut numele ofertanţitor, Lă Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de evaluare în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor membrii comisiei verifică documentele depuse şi descalifică ofertanţii care nu îndeplinesc cerințele de calificare. » Plicurite se vor deschide în prezenţa reprezentanţilor ofertanților; Lă Nu se admite completarea în timpul licitaţiei sau ulterior destășurării acesteia a documentaţiei de calificare, . Secretarul comisiei va consemna în procesul verbal denumirea ofertanţilor, numele și prenumele reprezentanţilor ofertanţilor, bunul supus inchirierii, denumirea ofertanţilor eligibili, ofertanţii care nu îndeplinesc condițiile de calificare şi motivul excluderii acestora. Li Procesul-verbal si anexa la procesul verbal se semnează de caire membrii comisiei şi de catre ofertanţii prezenţi. Lă Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitație este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanţilor, cel puţin două oferte să întrunească cerințele de calificare prevăzute în caietul de sarcini. 5 9 . Preşedintele comisiei anunţă cel mai mic nivel al chiriei şi eventualele notificări cu privire ia modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Lă Procedura de licitaţie se poate desfășura numai dacă în urma publicării anunţului de licitaţie au fost depuse cel puţin două oferte valabile. E] În cazul în care în urma publicării anunţului de licitație nu au fost depuse cel puţin două oferte valabile, autoritatea contractantă este obligată să anuleze procedura şi să organizeze o nouă licitaţie, cu respectarea procedurii prevăzute în O.U.G 57/03.07.2019, art.314, alin. (1)-(13). LI] În cazul repetării licitaţiei, se admite depunerea documentelor de participare la licitație şi de către alți ofertanţi care nu au participat la prima şedinţă de licitație; Li În cazul sepetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitaţie. Lă În cazul repetării licitaţiei, dacă se va înscrie numai ofertantul de la prima rundă de licitatie, se va trece la metoda de negociere directă, fără a scădea preţul minim de pornire al licitaţiei. o În cazul repetării licitaţiei, daca se va inscrie un singur ofertant, altul decat cel care s-a prezentat la prima runda de licitatie, procedura se va relua; Dă În cazul în care există punctaje egale între ofertanții clasați pe primul loc, departajarea acestora se va face în funcție de punctajul obținut pentru criteriul de atribuire care are ponderea cea mai mare, iar în cazul egalităţii în continuare, departajarea se va face în funcție de punctajul obținut [...]