HCL 24/2011 Bacău adoptată

jpă A „EI FA P(Ă (7 ; Pa . “ EI AIP 7 43 Ps pi rogi friri J cref cf i o Diderot peri PTit Ft ec HOTĂRÂRE privind modificarea si completarea HCL nr.325/2010 prin care a fost aprobata închirierea prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, a unui numar de 17 spaţii aflate pe Terasa de Flori din Piaţa Centrala din municipiul Bacău str. Pieţii nr. | CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU Având in vedere : * Prevederile art.14 (1)(2) şi a art.15 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare; e Prevederile art. 47, art. 117 lit. „a” şi a art. 123(1)(2) din Legea nr. 215/2001, a administraţiei publice locale, republicată, ulterior modificată şi completată; e Prevederile Anexei nr.1 din H.C.L. nr.430/28.12.2010 privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale pentru anul 2011 în municipiul Bacău; e Prevederile H.C.L. nr.325/2010 prin care a fost aprobata închirierea prin licitație publică deschisă, organizată în condiţiile legii, a unui numar de 17 spaţii aflate pe Terasa de Flori din Piaţa Centrala din municipiul Bacău str. Pieţii nr.1; Referatul nr.71024/26.01.2011 al Direcţiei Administrare; Caietul de Sarcini al spaţiilor ce se propun a fi scose la licitaţie; Contractul - cadru de Închiriere; Expunerea de Motive a Viceprimarului Municipiului Bacău In baza dispoziţiilor art.36(2) lit.c” , art.36 (S) lit.„a” si ale art.45(3) din Legea nr.215/2001, a administraţiei publice locale, republicată si actualizata, HOTĂRĂȘTE : Art.1. - Se aprobă modificarea art. 1 alin.2 din HCL nr.325/29.09.2010, care va avea urmatorul continut : « art.1(2) — Inchirierea se aproba pe o perioada de minim de 3 luni de zile si maxim de 1 an de zile de la data de..................pana la data de... a... &. Art.2. - Se aprobă modificarea art. 1 alin.3 din HCL nr.325/29.09.2010, care va avea urmatorul continut : « art.1(3) — Pretul de pornire al licitatiei va fi de 12 lei/mp'zi, conform HCI nr.430/2010 «.. Art.3. - Se aprobă inlocuirea Anexei nr.1 la HCL nr.325/29.09.2010 reprezentand „Caietul de sarcini pentru inchirierea prin licitatie publica deschisa, cu strigare a 17 mese, cu suprafata de 2mp fiecare, situate pe terasa de flori din Piata Centrala din str.Pietei nr. 1 din domeniul public al municipiului Bacau ”, cu Anexa nr.l la prezenta hotarare, parte integranta din aceasta. Art.4. - Se aprobă inlocuirea Anexei nr.2 la HCL nr.325/29.09.2010 reprezentand „Contractul cadru de inchiriere ”, cu Anexa nr.2 la prezenta hotarare, parte integranta din aceasta. Art,5, — Celelalte prevederi ale HCL Bacau nr.325/29.09.2010, precum si cele care nu sunt in contradictie cu prevederile prezentei hotarari, sunt si raman in vigoare. Art.6. Hotărârea va fi comunicată Viceprimarilor Municipiului Bacau, Direcţiei Administrare Dica uridice şi Ad-ţie Locală din cadrul Primariei Municipiului Bacau. NI DINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ, A GABRIELA SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI O.PAM.CFL./ Ex. /DsJ-A-4 ROMANIA Anexa ne! la HCL nr. 24l31.01.2.04 JUDETUL BACAU CONSILIUL LOCAL BACAU : CAIET DE SARCINI - PENTRU ÎNCHIRIEREA PRIN LICITAȚIE ; PUBLICĂ DESCHISĂ, CU STRIGARE, A 17 MESE CU SUPRAFAŢA DE 2 MP SITUATE PE TERASA DE FLORI DIN PIAȚA CENTRALĂ DIN'str: PIEȚII nr.| DIN DOMENIUL PUBLIC AL MUNICIPIULUI BACĂU CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU | SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.I. : 4278337, cont nr. RO07/1REZ06121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-547427 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = mesele sunt situate în Piaţa Centrală, str. Pieţii nr.1 — terasa de flori careul 1A1, astfel : masa 1(loc1,2), masa 2(loc3,4), masa 3(loc 5,6), masa 4(loc 7,8), masa S(loc 9,10), masa 6(loc 11,12), masa 7(loc 13,14), masa 8(loc 15,16), masa 9(loc 17,18), masa 10(loc 19,20), masa li(loc 21,22), masa 12(loc 23,24), masa 13(loc 25,26), masa 14(loc 27,28), masa 15(loc 29,30), masa 16(loc 31,32), masa 17(loc 33,34), conform schiţei anexe. SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : 17 mese cu suprafața de 2 mp fiecare 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Mesele ce se închiriază au suprafață de 2 mp fiecare şi se află situate în hala terasa de flori careul 1A1a Pieței Centrale din localitatea Bacău, str. Pieţii nr.1. Aceste mese se închiriază în, vederea comercializării florilor, persoana fizică sau juridică. Subînchirierea, împrumutul, în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terțe persoane juridice sau fizice este interzisă. Drepturile şi datoriile părților se stabilesc prin contractul de închiriere. Schimbarea destinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L. 3.OBIECTIVUL URMĂRIT = COMERCIALIZARE FLORI. 4.DURATA ÎNCHIRIERII =MAXIM 1 AN, MINIM 3 LUNI S.PREŢUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI ;.12 LEUMP/ZI 6.GARANȚIA DE PARTICIPARE : 2 500 LEI 7.TAXA DE PARTICIPARE ; 200 LEI 8.CAIET SARCINI : S0 LEI |, / / 9.Locul, data şi ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str. Mităgeşti ar. 6, meeneeneaea aaa a aaaeaea ea » ora 9, 00. i ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAȚIE La licitaţie poate participa, în număr nelimitat, orice persoană fizică sau juridică româna ori sităină autorizata pentru acest tip de activitate, în «oadiţiile în care este declarată cziificată- de către Comisia de licitaţie, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitație. Dosarul de-articipare la licitaţie trebuie să cuprindă următoareie documente: a)copie de pe certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul registrului comerțului, b) copie de pe actul constitutiv, inclusiv de pe toate actele adiţionale relevante sau act constatator ; „€) copie de pe certificatui de înregistrare fiscală; d) certificat fiscal emis de Administraţia Financiară a municipiului Bacău; €) certificat fiscal emis de D.I.T.L. Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local; f) declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societăţii comerciale sau P.F.A. din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; 7 g) dovada constituirii garanţiei de participare la licitație, (xerocopii după chitanţele de eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); h) dovada achitării caietului de sarcini (xerocopii după chitanţele de eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); - i) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a chiriei datorate şi a penalităţilor aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părți. j) bilanţ contabil pentru ultimul semestru ( nu este cazul la societatile nou infiiutate, LI., I.F.) ; k) dovadă de la Direcţia Administrare din cadrul Primariei Municipiului Bacau, din care să rezulte că ofertantul nu are debite rezultate din neachitarea în termen a obligaţiilor de plată din alte contracte de închiriere şi/sau utilități; Ofertantul va numerota, va semna şi ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitaţie şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură şi ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitației nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecințe ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie. Comisia de licitație are dreptul să descalifice orice ofertant care nu îndeplineşte prin documentele prezentate condiţiile de participare la licitaţie. / Taxa de participare şi garanţia se vor achita pe chitanțe separate pentru a permite restituirea în caz de neadjudecare, În caz de neadjudecare, în termen de 7 zile, se va restitui concurenţilor necâştigători garanţia de participare. „ Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: - “ împuternicirea semnată de administrator sau preşedinte, autentificata la :.motar, însoţită de un document de identitate recunoscut. - “în cazul preşedintelui sau a administratoruiui de un document de identitate; "= ştampila autorizată a societăţii. a CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAȚIEI Închiriexea meselor situate în imobilul din str. Pieţii nr.1 — PIAŢA CENTRALĂ - hala terasa. de flori în careul LA1 se face prin licitație publică deschisă, conform prevederilor art.14 şi 15 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare, codului civil. Înscrierea la licitaţie se va face pentru fiecare masă cu suprafața de 2 mp. în parte iar persona fizică sau juridică poate participa la licitarea uneia sau a max. 3(trei) mese (conform regulamentului Pieței Centrale) depunând pentru fiecare masă plic cu actele necesare. inclusiv taxă de participare şi garanție pentru fiecare masă la care vrea să participe. Înscrierea la licitaţie se face până la data de ..........mmueeeeeee „orele 16,00, data la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitație, precizate în caietul de sarcini. Pe plic se va menționa: - numele ofertantului şi sediul acestuia; . _ “- denumirea licitaţiei, a tipului şi pentru care depune oferta; - numarul mesei la care vrea să participe; Ofertele primite şi inregistrate după termenul limita de primire precizat în anunţul publicitar vor fi excluse de la licitaţie şi înapoiate ofertanților fără a fi deschise. Licitaţia se va desfăşura în data de ............ueee. „ orele 9,00, în prezenţa comisiei de licitaţie stabilită prin dispoziţia primarului și a candidaților înscrişi la licitaţie şi va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Preţurile minime pentru închiriere, care reprezintă şi prețul de pornire al licitaţiei sunt cele stabilite pe zone de amplasament, conform H.C.L. nr.430/2010, adică 12 lei/mp/zi. Pasul de licitaţie este stabilit la minim 2 lei/mp/zi. La data şi ora anunțate pentru desfăşurarea licitației vor fi prezenţi membrii comisiei de licitație, reprezentanții ofertanţilor (care vor prezenta și documentele de împuternicire) şi după caz, alți specialişti şi invitați. / / La deschiderea ședinței de licitaţie, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitație şi va anunţa numele ofertanților şi societăţile pe care aceștia le reprezintă. Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse, elimină ofertanții care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate și nu admite completarea ulterioară a documentelor. Comisia de licitaţie poate analiza şi respinge ofertele făcute de ofertanţii care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzatoare. După analizarea conținutului plicurilor şi a documentelor depuse, secretarul comisiei de licitație va întocm:-un proces verbal în care va consemna rezultatiii analizei, numele ofertanților respinşi și motivul respingerii lor şi ofertanții care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanţii prezenți. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanţilor, cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunță preţul de pornire a licitației, pasul minim de licitaţie şi eventuale notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfasoară după regula “licitaţiei competitive”, respectiv la un preţ în urcare. Astfel, după ce se strigă preţul de pornire a licitaţiei, în ordinea ce va-fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga prețul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioara cu cel puțin un pas de licitare ) până când unul dintre ofertanți ajunge la preţul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preţ mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori prețul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă prețul strigat, masa se adjudecă ofertantului care a oferit * prețul cel mai mare. În caz de egalitate a prețurilor ofertate, se va proceda în modul următor : - ofertanţii care au ajuns în această situaţie vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat şi ştampilat | - plicurile se vor deschide în prezenţa reprezentanţilor ofertanţilor; - oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitaţiei; În cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis. Preţul de adjudecare + a mesei este prețul cel mai mare acceptat de ofertant. : În cazul în care ofertanții licitează sume mari şi apoi se retrag, fara a se putea desemna un câştigător, toti ofertanţii care au licitat pierd garanția de participare şi licitaţia se repetă ; Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare î în care se vor consemna denumirea ofertanţilor, numele și prenumele reprezentanților ofertanților, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitația pentru închirierea spațiului scos Ia licitaţie, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea / Da, şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanţilor. E Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanți. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitație, aşa cum au fost ei anunțați, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitație de către ofertanți, începând de la preţul de pornire al licitaţiei. Documenteie. aparținând ofertanţilor care au transmis notificări de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanție de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanților respectivi. | Orice îricercare a unui ofertant sau acțiunile corelate ale acestuia care au drept scop perturbarea şedintei de licitație, poate avea ca rezultat amanarea licitatiei ori respingerea ofertei și descalificarea ofertantului respectiv, asa cum decide comisia de licitaţie. Orice posibilă inteiegere între participanți, constatată de comisia de licitaţie duce automat la anularea/ amânarea ședinței de licitaţie şi pierderea garanţiei de participare. Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidență la dispoziția comisiei; - câte un exemplar ofertanților participanti la licitaţie, la cerere. _ În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a fost declarată câştigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; ” - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluţionarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitației. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluţionare a contestaţiilor numită prin Dispoztiţie a Primarului municipiului Bacău. Data solutionarii şi comunicării contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câştigătorul licitaţiei renunţă la ofertă sa „ comisia de licitaţie va. adjudeca licitaţia ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câştigător initial va pierde garanţia de participare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câştigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea 7) 7 - / garanţiei de participare şi interdicţia de a participa la o alta licitaţie ulterioară timp de 1 an de zile, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. În cazul în care licitația publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câştigător, se va consemna aceasta situaţie într-un proces verbal şi se va organiza o noua licitaţe. : În caz de neadjudecare, licitaţia se va repeta în fiecare joi a săptămânii până la adjudecarea meselor dar nu mai mult de 30 de zile de la prima licitaţie. Înscrierea are loc până miercuri, orele 16.0Gîn preziua desfăşurării licitaţiei „= În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de pătticipare la licitaţie. Pentru departajare se va ţine cont de data. și riumărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. În cazul când și la repetarea licitaţiei se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă, DISPOZIȚII FINALE 1. Pentru rezolvarea aspectelor sau situaţiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfăşurării licitaţiei, comisia de licitaţie poate lua decizii în limitele competențelor stabilite şi în conformitate cu reglementarile legale în vigoare, decizii care vor. fi consemnate în: procesul verbal al licitatiei şi notificate, în mod -. corespunzator participanţilor la licitaţie. 2. Ofertanţii care sunt dovediţi că au stabilit cu alți ofertanţi întelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei vor fi excluși de la licitație. 3. De regulă, nu se permite anularea licitaţiei. În mod excepțional, anularea licitaţiei 'se face în cazul unor abateri grave sesizate ca.urmare a unor contestaţii intemeiate "privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiei care. au afectat loialitatea concurenței, nu au asigurat transparența procedurilor de licitaţie sau au produs discriminări-între , ofertanți. . | Decizia de anulare sau amânare a licitației va fi luată de conducerea instituţiei organizatoare a licitaţiei impreună cu comisia de licitaţie. 4. În cazul anulării licitaţiei, organizatorul va comunica hotărarea de anulare, în scris, tuturor ofertanților participanţi şi se va proceda la restituirea garanţiilor de participare la licitație integral. : Preţul închirierii licitat va fi indexat anual conform indicelui de indexare stabilit prin Hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Bacău, la începutul fiecărui an fiscal, fără a fi necesar acordul explicit al părților contractante. i Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se 7 icipare va fi resfithită părticipanţilor la licitaţie care nu au fost ti Mpa depunerii ni cereri scrise la sediul Primăriei de'7 zile-ăă Îk dăta finerii licitaţiei. CONTRASEMNEAZA, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI 4 A A A, ROMANIA | Anexa nr.2 la HCL nr. 244 910420! ; JUDETUL BACAU CONSILIUL LOCAL BACAU CONTRACT CADRU DE ÎNCHIRIERE Ar din IL. PĂRŢILECONTRACTANTE Municipiui Bacău prin Primar. îng.Romeo Stavarache, în exercitarea drepturilor şi Ă îndeplinirea obligaţiilor ce-i revii Municipiului Bacău în calitate de persoană juridică civilă şi de . drept public, proprietar al spaţiului şi noa eaneaeeaaaneanenennae nana nana Îneeannenacane innane ana naennateaonenaonanaononaaeaas Cl SECIUl săcial ÎN eee eeee eneeeeene neoane eeeeoeee esa senaazaee „telefon... ceea ana nee ane înregistrată la Registrul Comerţului cu mrimeeccae eee eeeee [...]