HCL 22/2011 Bacău adoptată

„ri piirt jr Pa ; pp) Focul ur „ (mercur urcă r Trerit (Iri . HUI ARNARIL privind aprobarea închirierii unui bun imobil aflat în domeniul public al municipiului Bacău, situat în incinta P.T. nr.29 din Bacău str. Bicaz, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU Având in vedere : e Prevederile art.14 si art.15 din Legea nr.213/1998, privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare; e Prevederile art.47, art.117 lit. „a” si art.123 alin.(1)(2) din Legea nr. 215/2001, a administrației publice locale, republicată şi actualizată; + Planul de Amplasament şi Reieveul Punctului Termic - Anexa nr. prin care se identifică spaţiul propus pentru închiriere ; e Caietul de Sarcini, Contractul-cadru de închiriere şi Planul de Situaţie, anexe la Referat; + Referatul nr.78031/25.01.2011 al Serviciului Administrare si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietari; + Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău In baza dispozițiilor art.36 (2) lit. „c”, art.36 (5) lit. „a” si ale art.45 (3) din Legea nr.215/2001, a administraţiei publice locale, republicată şi actualizată, HOTĂRĂȘTE : Art.l. - (1) Se aprobă închirierea unui bun imobil aflat în domeniul public al municipiului Bacău — situat în incinta P.T. nr.29 din Bacău str.Bicaz, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, în vederea amenajării şi folosirii ca sediu pentru asociaţiile de proprietari sau activități legate de organizarea asociatiilor de proprietari. (2) Spaţiul este situat în incinta P.T. nr.29 din municipiul Bacău str. Bicaz, fiind în suprataţă construita de 47 mp din care utili de 40,76 mp, având nr. cadastral 13930 şi înscris în Cartea Funciara a Municipiului Bacău la nr.39504, identificat prin Planul de Amplasament Anexa nr.| la prezenta hotărâre. (3) Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 1 leu/mp/lună, conform H.C.L.nr. 430/28.12.2010, punctul 9 lit.”s”. Art.2. Închirierea spaţiului se aprobă pe o perioadă de 5 ani, cu posibilitate de prelungire prin acordul părţilor. Art.3. - Se aprobă Caietul de Sarcini şi Contractul-cadru de închirierea spațiului, adjudecat la licitaţie, conform Anexelor nr.2 şi nr.3 părţi integrante din prezenta hotărâre. Art.4. — Componenta comisiei de licitație a spaţiului, precum si a comisiei de solutionare a contestatiilor, va fi stabilita prin Dispozitie a Primarului Municipiului Bacau. Art.5. - Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să încheie şi să semneze contractul de închiriere a spaţiului adjudecat la licițație.— Art.6. - Hotărârea a SfIOednponicată Viceprimarilor Municipiului Bacau precum si Serviciului Administrare si În: Crez Pa iului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietari. PRE YI : ȚĂ CONTRASEMNEAZĂ, ZAHARIK,SVET RIELA SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Sr Sa NICOLAE-OVIDIU POPOVICI NR. 22 : DIN 31.01.2011 OBAMA FE Ex. DA ANEXA NR-I LA HCL. NR, 23 DIN 31.01.2011 "PLAN DE AMPLASAMENT SI DELIMITARE A IMOBIL ULUI “ ROMANIA Scara 1:500 JUDETUL BACAU CONSILIUL LOCAL BACAU Niaamar cadastral Suprafete Adresa imobilul AAnA masurata BIR d? ap. PT29_ Se, Bicsz iti Cartea Funciare ar. UAT i Ş ŞI 361000) ) Bacau | Bacau feren Cons. | CONTRASEMNEAZA, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI 360930 ) L Nr parcela, folosinta 2 Ce Tai Cod Supraf const. ln si | Valoare de iuspozitare casate, (ma) pi Mentiasi [2] 47 Func: seroaic partlel - seprajata centrata =37 ap N) 47. Pai SIA TIE N Cl RA EZ> INVENTAR DE COORDONATE A etaueicAt AN Că cenzpiea EN Sinteza de proiectie : STEREO '70 Ar: = CA Pa Na) Li) 13 % PAAARE 7 i 560976.440 647536.235 1 se Sera N.447 2 2 5609644722 647533.659 it 8 Clasa II m 6 560963.653 647534.355 z A N S.C. GEO POINT O 3 360973.631 C4753z-A7i 2 uciai VP EXPERT S.RL. ? i 560976.440 647536.233 <n.c Nan 9594 Suprafata totele meserata = 47 mp. natia $ ANCPi | po Înprafota din act = 151 mp. Se confirma suprafete din. masaratori și - : i Bntroducerea iuzebilulai în baza de daue N 4 y A ROMANIA | ANEXA NR.2 JUDETUL BACAU la H.CL. nr. 22 DIN 9/.0/. 2011 CONSILIUL LOCAL BACAU CAIET DE SARCINI. PENTRU ÎNCHIRIEREA PRIN LICITAȚIE PUBLICĂ DESCHISĂ, A SPAȚIULUI ÎN SUPRAFAȚĂ UTILA DE 40,76MP, SITUAT ÎN INCINTA P.T. NR.29 DIN LOCALITATEA BACĂU, STR. BICAZ, DIN DOMENIUL PUBLIC AL MUNICIPIULUI BACĂU, ÎN | VEDEREA FOLOSIRII CA SEDIU DE CĂTRE ASOCIAŢIILE DE PROPRIETARI SAU - ACTIVITATI LEGATE DE ORGANIZAREA ASOCIATIILOR DE PROPRIETARI CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.UL. : 4278337, cont nr. RO 07 IREZ 06121300205XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-515774, 0234 — 525215, fax: 0234-588757 CAPITOLUL 8 DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = spaţiu situat în incinta PT. nr.29 din str. Bicaz, conform schițelor anexate SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : : 40,76 mp 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Spaţiul ce se închiriază este în suprafață construită de 47mp şi utilă de 40,76mp, situat în Bacău str.Bicaz, disponibilizat în urma lucrărilor de modernizare efectuate de S.C. CET S.A. Bacău la sistemul de distribuire a energiei termice de pe raza municipiului Bacău. Acesta se compune di o parte din spaţiul în care a funcționat centrala termică, camera operator şi grup sanitar, are nr.cadastral 13930, înscris în C.F. la numărul 39504, conform Anexei nr.1; „Acest amplasament se închiriază în vederea folosirii ca sediu de către Asociaţiile de proprietari din municipiul Bacău. Chiriaşul este obligat să execute lucrări de investiții pentru îmbunătățirea stării imobilului şi a spațiului înconjurător conform planului urbanistic de detaliu. Investiţia realizată trebuie să respecte P.U.Z. şi P.U.D. pe bază de proiect legal avizat şi aprobat, să fie în concordanţă cu sistemele de calitate ISO 14001 şi 9001 — mediu şi de calitate. Chiriaşul va face demersurile necesare pentru a fi racordat la rețea electrică, de „gaze, de apă şi cânal, pe cheltuiala sa. Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terțe persoane juridice sau fizice se poate face numai cu acordul scris al proprietarului. Drepturile şi datoriile părților se stabilesc prin contractul de închiriere. 6 La încheierea perioadei de închiriere, investiţia realizată va face parte din domeniul public al municipiului Bacău, fără drept de despăgubire a chiriaşului. Schimbarea destinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L. 3.OBIECTIVUL URMĂRIT = amenajare sediu pentru asociații de proprietari sau activități legate de organizarea asociatiilor de proprietari. 4.DURATA ÎNCHIRIERI: =5 ANI 5.PREŢUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 1 LEU/MP/lună 6.GARANȚIA DE PARTICIPARE : 500 LEI TTAXA DE PARTICIPARI : 100 LEI 8.CAIET SARCINI : 290 LEI 9.Locul, data şi ora desfășurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str, Mărăşeşti nr.6, „ceea „ ora 13,00. 10.Data limită până la care se fac înscrieri la licitaţie :.mmameaeaeee ora 16,00. ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAȚIE La licitaţie poate participa, în număr nelimitat, orice persoană juridică româna ori străină autorizata pentru acest tip de activitate, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitaţie, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. „„. Dosarul de participare la licitaţie trebuie- să cuprindă următoarele documente: a) copie de pe certificatul de înscriere în registrul special; b) copie de pe actul constitutiv/ statut ; €) cazier fiscal emis de Administraţia Financiară a municipiului Bacău; d) certificat fiscal emis de D.I.T.L. Bacău din care rezultă că nu are datorii Ja bugetul local; e)-dovada constituirii garanţiei de participare 1a licitaţie, (xerocopii după chitanţele de eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al 0.P.); | £) dovada achitării caietului de sarcini şi a taxei de participare la licitație (xerocopii după chitanțele de eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); 8) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din „. care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a chiriei datorate şi a penalităţilor aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părți. Ofertantul va numerota, ya semna şi ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitaţie şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură şi ștampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecințe ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilite de către comisia de licitație. 7 Comisia de licitaţie are dreptul să descalifice orice oferta care nu îndeplineşte prin documentele prezentate condiţiile de participare la licitație. Taxa de participare şi garanţia se vor achita pe chitanţe separate pentru a permite restituirea în caz de neadjudecare, Reprezentantul desemnat al participantului la licitație se va prezenta în ziua şi ora „precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de preşedinte însoțită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul preşedintelui de un document de “identitate; - ştampila autorizată a asociaţiei. CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAȚIEI Închirierea spaţiului situat în imobilul — P.T. nr.29 din str. Bicaz în suprafață utilă de 40,76 mp se face prin licitație publică deschisă, conform prevederilor art,14 şi 15 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare, codului civil. Înscrierea la licitaţie se face până la data de ..........eaa ae „ orele 16, 00, data la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitație, precizate în caietul de sarcini. Pe plic se va menţiona: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitaţiei, a tipului şi pentru care depune oferta; Ofertele primite şi inregistrate după termenul limita de primire precizat în anunțul publicitar vor fi excluse de la licitaţie şi înapoiate ofertanților fără a fi deschise. N Licitaţia se va desfăşura în data de ................... „ orele 13,00, în prezența comisiei de licitaţie stabilită prin H.C.L. nr. şi a candidaţilor înscrişi la licitaţie şi va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Preţurile minime pentru: închirirere, care reprezintă şi prețul de pornire al licitației sunt cele stabilite pe zone de amplasament, conform H.C.L. nr.430/28.12.2010, adică 1leu/mp/lună. Pasul de licitaţie este stabilit la minim 1 leu/mp/lună. La data şi ora anunțate pentru desfăşurarea licitaţiei vor fi prezenţi membrii comisiei de licitaţie, reprezentanții ofertanţilor (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) şi după caz, alți specialişti şi invitaţi. La deschiderea şedinţei de licitație, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitaţie şi va anunţa numele ofertanților şi societăţile pe care aceştia le reprezintă. Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse și elimină ofertanții care nu îndeplinesc condițiile de eligibilitate. Comisia de licitație poate analiza și respinge ofertele făcute de ofertanții care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzatoare. După analizarea conținutului plicurilor şi a documentelor depuse, secretariatul comisiei de licitație va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanților +espinşi şi motivul respingerii lor şi ofertanţii care îndeplinesc condițiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează d membrii comisiei şi ofertanții prezenți. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitație este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanţilor, ce! puţin două oferte să întrunească condițiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunță prețul de pornire a licitaţiei, pasul minim de licitaţie şi eventuale notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfasoară după regula “licitației competitive”, respectiv la un preţ în urcare. Astfel, după ce se strigă preţul de pornire a licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioara cu cel puțin un pas de licitare ) până când unul dintre ofertanți ajunge la prețul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preț mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori preţul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă prețul strigat, amplasamentul se adjudecă ofertantului care a oferit prețul cel mai mare. În caz de egalitate a prețurilor ofertate, se va proceda în modul următor: Ofertanţii care au ajuns în această situație vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat şi ştampilat 'Plicurile se vor deschide în prezența reprezentanţilor ofertanților; Oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitaţiei; În cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis. Preţul de adjudecare a amplasamentului este prețul cel mai mare acceptat de ofertant. Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna denumirea ofertanților, numele şi prenumele reprezentanților ofertanţilor, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitația pentru închirierea amplasamentului scos la licitație, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanților. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanți. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunţaţi, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitație de către ofertanți, începând de la prețul de pornire al licitaţiei. Documentele aparținând ofertanților care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanţie de participare la licitație vor fi înapoiate ofertanțiior respectivi. Orice încercare « unui ofertant sau acţiunile corelate ale acestora cure au drept scop perturbarea şedintei de licitaţie poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanților respectivi. Dupa sedint: de iicitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la. sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitației împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidență la dispoziţia comisiei; - câte un exemplar ofertanților participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: --- nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a fost declarată câştigătoare și cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluționarii eventualelor contestaţii. i Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate 'în termeii de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluţionare a contestaţiilor numită prin Dispoziție a Primarului municipiului Bacău. Data rezolvării contesiaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câştigătorul licitaţiei renunţă la oferta sa, comisia de licitaţie va adjudeca licitaţia ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câștigător initial va pierde garanţia de participare. Semnarea contractului: de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câştigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanţiei de participare şi interdicția de a participa la o alta licitație ulterioară, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. În cazul în care licitația publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câştigător, se va consemna aceasta situație într-un proces verbal și se va organiza o noua licitaţe. 10 4 , // o] În caz de neadjudecare, licitaţia se va repeta în maxim 15 zile lucrătoare, calculate de la data licitației anterioare. Înscrierea are loc până în preziua desfășurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, orele 16,00. 4 În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce căuză, 'se va percepe o altă taxă "de | SU | participare la licitaţie. ă -Pentru departajare se va ţine cont de data și numărul de înregistrare al cererii de: Ra înscriere la licitaţie, = “Pentru stabilirea ordinei se va ţine cont de dâta şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. În cazul când şi la repetarea licitaţiei se prezintă un 'singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă. A DISPOZIȚII FINALE ” 1. Pentru rezolvarea aspectelor sau situaţiilor neprevăzute ca Care ar putea să apară cu ocazia desfăşurării licitaţiei, comisia de licitație poate lua decizii în limitele competențelor stabilite şi în conformitate cu reglementarile legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei şi notificate î în mod corespunzator participanţilor la licitație. 2. Ofertanţii care sunt dovediţi că au stabilit cu alți ofertanți întelegeri pebtru falsificarea rezultatului licitaţiei vor fi excluşi de a licitație. 3. De regulă, nu se permite anularea licitației. În mod excepțional,. anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea şi “desfăşurarea licitaţiei care au afectat loialitatea concurenței, nu au asigurat trânsparenţa procedurilor de licitaţie sau au produs discriminări între ofertanţi.. Decizia de lanulare Sau amânare a licitației va fi luată de conducerea instituţiei organizatoare a licitaţiei impreună cu comisia de licitație. 4. În cazul anulării licitaţiei, organizatorul va comunica hotărarea de anulare, în scris, tuturor ofertanților participanți şi se va proceda la restituirea garanţiilor de participare a licitaţie integral. Preţul închirierii licitat va fi indexat anual cu indicele inflaţiei prevăzută în Buletinul Statistic, fără a fi necesar acordul explicit al părților contractante. Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili: prin contractul de închiriere. Garanţia de participare va fi restituită participanților la licitaţie care nu au fost decla i ători, în urma depunerii unei cereri scrise la sediul Primăriei Municipiului $ sia Ă Î e Woaeeaieneneeaeineeneeenennaeaenaoeeeeeneeeeeeeeear CONTRASEMNEAZA, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI 2 ROMANIA - ANEXA NR.3 JUDETUL BACAU la H.C.L. nr.22 din 21.04, 2011 CONSILIUL LOCAL BACAU : CONTRACT CADRU | CONTRACT DE ÎNCHIRIERE : NR. cacoaceeaace Ziua. scol Una, ne-a NUL eecaeaee L PĂRȚILE CONTRACTANTE 1. Municipiul Bacău, cu sediul în Bacău, str. Mărăşeşti nr.6, judeţul Bacău, având contul RO 07 TREZ 06121300205xxxx [...]