HCL 23/2011 Bacău adoptată

i7) 4 „trait ztrtt 0) p, î Bă > (7 VA, HOTĂRÂRE privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii a unui amplasament, situat în Piaţa de Gros din Bacău, str. Calea Moldovei nr.76 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU Având in vedere : e Prevederile art.14 (1)(2) şi a art.15 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare; e Prevederile art. 47, art. 117 lit. „a” şi a art. 123(1)(2)din Legea nr. 215/2001, a administraţiei publice locale, republicată, ulterior modificată şi completată, Prevederile H.C.L. nr.430/28.12.2010 privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale pentru anul 2011 în municipiul Bacău; Referatul nr.71.015/18.01.2010 al Direcţiei Administrare; Caietul de Sarcini şi Planul de Amplasament ale spaţiului ce se propune a fi scos la licitație; Contractul-cadru de Închirere; Expunerea de Motive a Primarului Municipiului Bacău În baza dispozițiilor art. 36 (2) lit.”c” (5) lit.a” şi ale art. 45(3) din Legea nr. 215/2001, a administraţiei publice locale, republicată şi actualizată, HOTĂRĂȘTE : Art.1. -(1) Se aprobă închirierea prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, a unui amplasament situat în Piaţa de Gros din municipiul Bacău, str. Calea Moldovei nr.76, în vederea amplasării unui modul pentru desfăşurarea activităţii de alimentaţie publică şi/sau fast food, după cum urmează : - S1 — în suprafață de 36,00 mp, situat în Piata de Gros din municipiul Bacău, str. Calea Moldovei nr.76 (2) Spaţiul se identifică prin Planul de Situaţie-Anexa la Caietul de Sarcini, parte integrantă din prezenta hotărâre. (3) Închirierea spaţiului se aprobă pe o perioadă de 1 an de zile (4) Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 15 lei/mp./lună, conform H.C.L. nr. 430/2010. Art.2, Se aprobă Caietul de Sarcini pentru închirierea spaţiului în suprafață de 36,00 mp, conform Anexei nr.1 parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă Contractul — cadru de închiriere a bunului adjudecat la licitaţie, conform Anexei nr.2 parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Comisia de licitaţie şi Comisia de soluționare a contestaţiilor, va fi constituită prin Dispoziție a Primarului Municipiului Bacău. Art.5. Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să încheie şi să semneze contractul de închiriere a spaţiului scos la Jieitație: Art.6. Hotără icată Direcţiei Administrare şi Direcţiei Juridice şi Ad-ţie Locală. PREŞEDINŢI BEŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ, _ ZĂȘIARIA SVEXLĂNA -GABRIELA SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI OPAMCFL.../ Ex. VDs-A-A ROMANIA : ANEXA NR. / JUDETUL BACAU la H.C.L. nr. 2%__DIN 3.01, 2011 CONSILIUL LOCAL BACAU | „CAIET DE SARCINI: PENTRU LICITAȚIE ÎN VEDEREA ÎNCHIRȚERII „ AMPLASAMENTULUI ÎN SUPRAFAȚĂ DE 36 MP SITUAT ÎN PIAȚA DE GROS DIN DOMENIUL PUBLIC AL MUNICIPIULUI BACĂU ÎN VEDEREA AMPLASĂRII UNUI MODUL PENTRU DESFĂŞURAREA ACTIVITĂȚII DE ALIMENTAȚIE PUBLICĂ ŞI/SAU FAST FOOD CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.L. : 4278337, cont nr. RO07TREZO06121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-547427 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL =. situat în Piaţa de Gros conform schiţei anexe SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : 36 mp 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Amplasamentul ce se închiriază este în suprafață de 36 mp şi se află situat în Piaţa de Gros, Calea Moldovei nr.76. Acest amplasament se închiriază în amplasării unui modul pentru desfășurarea activității de alimentaţie publică şi/sau tip fast food, iar persoana juridică câştigătoare a licitației va amplasa modulul, pe cheltuiala sa, pentru desfăşurarea acestei activități. Se interzice cedarea folosinţei amplasamentului închiriat prin orice formă de contracte cu terți. Drepturile şi îndatoririle părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere, La încheierea perioadei de închiriere, eventualele amenajări realizate vor face parte din domeniul public al municipiului Bacău, fără drept de despăgubire a chiriaşului. Schimbarea destinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L. 3.OBIECTIVUL URMĂRIT = AMPLASAMENT ÎN VEDEREA AMPLASĂRII UNUI MODUL PENTRU DESFĂŞURAREA ACTIVITĂŢII DE ALIMENTAŢIE PUBLICĂ 4.DURATA ÎNCHIRIERII =1 AN 5.PREŢUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 15 LEI/mp/lună, conform H.C.L. nr. 430/2010 6.GARANȚIA DE PARTICIPARE :2160 LEI 7:TAXA DE PARTICIPARE : 200 LEI i 8.CAIET SARCINI : 50 LEI 9.Locul, data şi ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărăşeşti nr.6, .......cccecoeeeoeeaaeeee , ora 10,00. 10.Data limită până la care se fac înscrieri la licitaţie : ........ ssoeeeee „ ora 16,00. ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAȚIE La licitație poate participa, în număr nelimitat, orice persoană juridică română ori străină autorizată pentru acest tip de activitate, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitaţie, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. Dosarul de participare la licitaţie trebuie să cuprindă următoarele documente: a) certificatul de înregistrare eliberat de Giiciul registrului comerţului —copie ; b) act constitutiv, inclusiv actele adiţionale relevante și certificate constatatoare — pentru persoane juridice tip SC , în copie sau certificat de înregistrare mențiuni, inclusiv anexele şi certificate constatatoare pentru persoane juridice tip PFA ; II sau IF , în copie; c) certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice emis de Administrația Finanţelor Publice a municipiului Bacău - original; d) certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozitele şi taxele locale emis de D.I.T.L. Bacău „din care să rezulte că nu are datorii la bugetul local sau adeverinţă că nu a mai desfășurat activităţi comerciale pe raza municipiului Bacău - original; e) declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societății comerciale din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; f) dovada constituirii garanţiei și a taxei de participare la licitaţie, (xerocopii după chitanţele eliberate de casieria Municipiului Bacău- Direcţia Administrare sau al O.P.); 8) dovada achitării caietului de sarcini (xerocopie după chitanţa eliberată de casieria Municipiului Bacău - Direcţia Administrare sau al O.P.); i h) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pietenţii rezultate din neplata la termen a chiriei “datorate şi a penalităților aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părți. i) dovadă de la Direcţia Administrare din care să rezulte că ofertantul nu are debite rezultate din neachitarea în termen a obligaţiilor de plată din alte contracte de închiriere şi/sau utilităţi; j) bilanţ semestrial, semnat de reprezentantul legal al societății, și ştampilat; Din documente trebuie să rezulte că persoana juridică are obiect de activitate conform cu destinația spaţiului. Ofertantul va numerota, va semna şi ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitaţie și va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură şi ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecințe ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie. Comisia de licitaţie are dreptul să descalifice orice ofertă care nu îndeplineşte prin documentele prezentate condițiile de participare a licitaţie. 8 Taxa de participare şi garanţia se vor achita pe chitanțe separate pentru â permite restituirea garanţiei în caz de neadjudecare. Garanţia de participare va fi restituită participanților la licitaţie care nu au fost declarați câştigători, în urma depunerii unei cereri scrise către Primăria Municipiului Bacău, în termen de 7 zile de la data ţinerii licitaţiei. Reprezentantul desemnat al participantului la licitație se va prezenta în ziua și ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnătă de administrator sau preşedinte, cu autentificare notarială însoţită de un document de identitate recunoscut; . - document de ideniitate, în cazul în care Ia licitaţie participă administratorul sau preşedintele; - ştampila autorizată a societăţii, CAPITOLUL C | MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAȚIEI Închirierea amplasamentului situat în Piaţa de Gros în suprafață de 36 mp se face prin licitație publică deschisă, conform prevederilor art.14 şi 15 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare şi a codului civil. SI Înscrierea la licitaţie se face până la data de .................. „ orele 16,00, data la care ofertanții vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Pe plic se va menţiona: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitaţiei, și a spațiului pentru care depune oferta; Ofertele primite şi inregistrate după termenul limită de primire precizat în -. anunţul publicitar vor fi excluse de [a licitație şi înapoiate ofertanților fără a fi deschise. Licitaţia se va desfăşura în data de ............... „ orele 10,00, în prezenţa comisiei de licitație stabilită prin Dispoziţia Primarului mun.Bacău, cu nr.....cncaa n coreee şi a candidaţilor înscrişi la licitaţie şi va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Preţul minim pentru închiriere, care reprezintă şi prețul de pornire al licitaţiei este de 15 lei/mp/lună, conform H.C.L. 430/2010 Pasul de licitație este stabilit la minim 5 lei/mp/lună. La data şi ora anunțate pentru desfăşurarea licitaţiei vor fi prezenţi membrii comisiei de licitaţie, reprezentanţii ofertanţilor (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) şi după caz, alţi specialişti şi invitaţi. La deschiderea şedinţei de licitaţie, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitație şi va anunța numele ofertanților şi societăţile pe care aceştia le reprezintă. 9 Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitație în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse și elimină ofertanții care nu îndeplinesc. condiţiile de eligibilitate. Comisia de licitaţie poate analiza şi respinge ofertele făcute de ofertanții care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzatoare. “După analizarea conţinutului plicurilor şi a documentelor depuse, secretarul comisiei- de licitaţie va întocmi un proces verbal în care.va consemna rezultatul analizei, numele ofertanţilor respinşi şi motivul respinge lor şi ofertanții care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanții prezenți. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanţilor, cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunță preţul de pornire a! licitaţiei, pasul minim de licitaţie şi eventuale notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfasoară după regula “licitației competitive”, respectiv la un preţ în urcare. Astfel, după ce se strigă preţul de pornire al licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioara cu cel puţin un pas de licitare, sau egal cu oferta anterioară ) până când unul dintre ofertanți ajunge la preţul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preț mai mare. Președintele comisiei repetă de trei ori prețul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă prețul strigat, spaţiul se adjudecă ofertantului care a oferit preţul cel mai mare. În caz de egalitate a prețurilor ofertate, se va proceda în modul următor: - ofertanţii care au ajuns în această situaţie vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat şi ştampilat -plicurile se vor deschide î în prezența reprezentanţilor ofertanţilor; -oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitației; În cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis. Preţul de adjudecare al spaţiului este prețul cel mai mare acceptat de ofertant. | În cazul în care toţi ofertanţii se retrag şi nu este desemnat un câştigător, ofertanţii participanți la licitaţie pierd garanția de participare şi licitația se repetă. Secretarul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna: denumirea ofertanților, numele şi prenumele reprezentanților ofertanților, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitația pentru închirierea spaţiului scos la licitaţie, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanţilor. 10 Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanți. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunțați, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanţi, începând de la prețul de pornire al licitaţiei. Documentele aparținând ofertanţilor care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu includ dovada achitării garanţiei de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanților respectivi. Orice încercare a unui ofertant sau acţiunile corelate ale acestora care au drept . scop_perturbarea _şedintei de licitaţie poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanţilor respectivi. Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. e Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitației publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie și anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitației; - un exemplar pentru evidenţă la dispoziţia comisiei; - câte un exemplar ofertanţilor participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitației se vor consemna de asemenea; - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a fost declarată câştigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea și oferta acestuia; - = precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluționarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale. licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitației în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de $ (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluţionare-a contestaţiilor numită prin Dispoziţie a Primarului muncipiului Bacău. Data rezolvării şi comunicării contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câştigătorul licitaţiei renunță la oferta sa în scris în fața comisiei,aceasta va adjudeca licitația ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câştigător initial va pierde garanția de participare. i Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitației, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câştigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanţiei de participare şi interdicția de a participa la o alta licitaţie ulterioară, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. În cazul în care licitaţia publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câștigător, se va consemna aceasta situaţie într-un proces verbal şi se va organiza O noua licitație. 4 Şi În caz de neadjudecare, licitaţia se va repeta în fiecare zi de joi a săptămânii până la adjudecarea spaţiului. Înscrierea are loc până în preziua desfăşurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, orele 16,00. În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitaţie.» RR Pentru stabilirea ordinei. se va ţine cont de data și numărul de înregistrare al cererii de înscriere Ja licitaţie şi ora depunerii. e Ia În cazul când şi:la tepetarea licitației se prezintă un singur ofertant se:va trece la metoda de negociere directă. De DISPOZIȚII FINALE 1. Pentru rezolvarea aspectelor sau situațiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfăşurării licitaţiei, comisia de licitaţie poate lua decizii 'în. limitele competențelor stabilite şi în conformitate cu reglementarile legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei şi notificate în mod corespunzator participanților la licitaţie. 2. Ofertanţii care sunt dovediți că au stabilit cu alți ofertanți întelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei vor fi excluşi de la licitaţie. 3. De regulă, nu se permite anularea licitaţiei. În mod excepţional, anularea licitației se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea şi desfășurarea licitaţiei care au afectat loialitatea concurenței, nu au asigurat transparența procedurilor de licitaţie sau au produs discriminări între ofertanți. Decizia de anulare sau amânare a licitaţiei va fi luată de conducerea instituției organizatoare a licitaţiei impreună cu comisia de licitaţie. -. za 4. În cazul anulării licitaţiei, organizatorul va comunica decizia de anulare, în scris, „tuturor ofertanților participanţi şi se va proceda la restituirea: garanțiilor de participare la licitaţie integral. îi ” Preţul închirierii licitat va fi indexat semestrial, funcţie de rata inflaţiei. Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligațiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. CONTRASEMNEAZA, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU NICOLAE-OVIDIU POPOVIGI 4 li ANEXA LA CAIETUL DE SARCINI L_ A / Na ir j CGONSILIULL i Propritati partiqulare-zonele libere de const i ț (3) e pre eee ee popa .. n. “aa ... eee menu e mama | Sistem de proiectie : X, Y - STEREO 70 y Pratect: AMENAJARE PIATA CECRO3S Proiact ar: GENERAL PROIECT S.A. LEE 1712005 BACAU Cala Maldovat, nr+76, Municiplul Bacau Faza: O4H1561 1931 i Beneficiar: Pa ta Municiptatul Bacau PAC. ni — Numele Seririatura = Prolectat Arh Crezantema Sehvasa 70 Uz i | PLANSA | aie E Eaeen Eee PLAN DE SITUATIE| A1 - _Î Snt Prniaca am Crez E) fm i n mm e alma ai 7£- area Neagra i PIE II 3 26 Şp 104.31 none esne amo eea aan enenenaaaaneeai ++ feprezentată prin _ . 42 ROMANIA i ANEXA NR. JUDETUL BACAU . la H.C.L. nr. 23 __DIN 3.01, 2011 CONSILIUL LOCAL BACAU i CONTRACT CADRU DE ÎNCHIRIERE - nr din |. PĂRȚILE CONTRACTANTE. - “Municipiul Bacău prin Primar ing.Romeo Stavarache, în exercitarea drepturilor şi îndeplinirea obligaţiilor ce-i revin Municipiului Bacău în calitate de persoană juridică civilă şi de drept public, proprietar al amplasamentului ! „noa sosea aa ueaseneaer eee noeee nene oenea neo taenenenaeteeneasal cu sediul “social [8 înregistrată la Registrul Comerţului cu nr... nenea eee având CONUL << cecene eee nenea CNP... PRR „ având funcția de.....a.e..- oeseaeea ca gpeaeaoe ee edi domiciliul în „ceea eee amenannaenee pueeueaeeaeaeeazaszseae=p ÎN Calitate de ChIrIaŞ, au convenit la încheierea prezentului contract de închiriere, ca urmare a licitaţiei din data [...]