HCL 325/2010 Bacău adoptată

„boz re . cu Jrretolut arccirt XC o mse/ra Zara a 2 (n mccriftne duc Bacău HOTARARE privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, a unui numar de 17 spaţii aflate pe Terasa de Flori din Piaţa Centrala din municipiul Bacău str. Pieţii nr. 1 CONSILIUL LOCAL AL. MUNICIPIULUI BACĂU Având in vedere : e Prevederile art.14 (1)(2) şi ale art.15 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare; e Prevederile art. 47, art. 117 lit. „a” și ale art. 123(1)(2) din Legea nr. 215/2001, a administraţiei publice locale, republicată, ulterior modificată şi completată; e Prevederile Anexei nr.1 Pct.9 din H.C.L. nr.419/23.12.2009 privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale pentru anul 2010 în municipiul Bacău; e Referatul nr.71707/21.09.2010 al Direcţiei Administraţia Pieţelor,; e Caietul de Sarcini al spaţiilor ce se propun a fi scoase la licitaţie; e Contractul - cadru de Închiriere; e Expunerea de Motive a Viceprimarului Municipiului Bacău In baza dispoziţiilor art.36 (2) lit.c” (5) lit.„a” si ale art.45(3) din Legea nr.215/2001, a administraţiei publice locale, republicată si actualizata, HOTĂRĂȘTE : Art.L. - (1) Se aprobă închirierea prin licitație publică deschisă, organizată în condițiile legii, a unui numar de 17 mese (34 locuri) aflate pe Terasa de Flori, careul 1A1, din Piata Centrala din municipiul Bacău, destinat comercializarii florilor, după cum urmează : - Masa nr.1 (loc1,2), Masa nr.2 (loc3,4), Masa nr.3 (loc 5,6), Masa nr.4 (loc 7,8), Masa nr.5 (loc 9,10), Masa nr.6 (loc 11,12), Masa nr.7 (loc 13,14), Masa nr.8 (loc 15,16), Masa nr.9 (loc 17,18), Masa nr.10 (loc 19,20), Masa nr.i1 (loc 21,22), Masa nr.12 (loc 23,24), Masa nr.13 (loc 25,26), Masa nr.14 (loc 27,28), Masa nr.15 (loc 29,30), Masa nr.16 (loc 31,32), Masa nr.17 (loc 33,34), — în suprafață de 2 mp fiecare, situate pe Terasa de Flori din Piaţa Centrala din municipiul Bacău, destinat comercializarii florilor. (2) Închirierea se aprobă pe o perioadă de 1 an de zile (3) Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 12 lei/mp/zi, conform H.C.L. nr. 419/23.12.2009. Art.2, - Se aprobă Caietul de Sarcini pentru închirierea la licitaţie publică a spaţiilor prezentate la art.], conform Anexei nr. parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Comisia de licitaţie şi Comisia de soluţionare a contestaţiilor, va fi constituită prin dispoziție a Primarului Municipiului Bacău. Art.4, -— Se aprobă Contractul-cadru de închiriere a spaţiilor prevăzute la art.1, adjudecate la licitație, conform Anexei nr.2 parte integranta din prezenta hotărâre. Art.5. Se mandatează Viceprimarul Municipiului Bacău să încheie şi să semneze contractele de închiriere a spaţiilor scoase la licitaţie. Art.6. Hotărârea va fi conarică cat Dire? > = Pa mea NR. 325 DIN 29.09.2010 Op. CR-RI/ Es. UDs-A-A i Administraţiei Pieţelor, Direcţiei Juridice și Administraţie Locală. ŢĂ CONTRASEMNEAZĂ, _ A SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI ROMANIA ANEXA NR.1 LA H.C.L.NR. 325 DIN 29.09.2010 JUDETUL BACAU CONSILIUL LOCAL BACAU CAIET DE SARCINI PENTRU ÎNCHIRIEREA PRIN LICITAȚIE PUBLICĂ DESCHISĂ, CU STRIGARE, A 17 MESE, CU SUPRAFAȚA DE 2 MP FIECARE, SITUATE PE TERASA DE FLORI DIN PIAŢA CENTRALĂ DIN str: PIEȚII nr.1 DIN DOMENIUL PUBLIC AL MUNICIPIULUI BACĂU tai ROMÂNIA JUDEŢUL. BACĂU CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.I. : 4278337, cont nr. RO07TREZO6121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-547427 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE INCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = mesele sunt situate în Piaţa Centrală, str. Pieţii nr.| — terasa de flori careul IAI, astfel : masa I(locl,2), masa 2(loc3,4), masa 3(loc 5,6), masa 4(loc 7,8), masa S(loc 9,10), masa 6(loc 11,12), masa 7(loc 13,14), masa 8(loc 15,16), masa 9(loc 17,18), masa 10(loc 19,20), masa lI(loc 21,22), masa 12(loc 23,24), masa 13(loc 25,26), masa 14(loc 27,28), masa 15(loc 29,30), masa 16(loc 31,32), masa 17(loc 33,34), conform schiţei anexe. SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : 17 mese cu suprafaţa de 2 mp fiecare 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Mesele ce se închiriază au suprafață de 2 mp fiecare și se află situate în hala terasa de flori careul LA a Pieței Centrale din localitatea Bacău, str. Pieţii nr.1. Aceste mese se închiriază în vederea comercializării florilor, persoana fizică sau juridică. Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terțe persoane juridice sau fizice este interzisă. Drepturile şi datoriile părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. Schimbarea destinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L. 3.OBIECTIVUL URMĂRIT = COMERCIALIZARE FLORI 4.DURATA ÎNCHIRIERII =1 AN 5.PREŢUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 12 LEI/MP/ZI 6.GARANȚIA DE PARTICIPARE : 1.200 LEI 7. TAXA DE PARTICIPARE : 100 LEI 8.CAIET SARCINI : 50 LEI 9.Locul, data și ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărăşeşti nr.6, nene eaeac aaa „ora 9,00. 10.Data limită până la care se fac înscrieri la Licitaţie î...mmmcnneneerereeeeeeeceeece ora 16,00. ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAȚIE La licitaţie poate participa, în număr nelimitat, orice persoană fizică sau juridică româna ori străină autorizata pentru acest tip de activitate, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitație, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. Dosarul de participare la licitaţie trebuie să cuprindă următoarele documente: a)copie de pe certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul registrului comerțului, b) copie de pe actul constitutiv, inclusiv de pe toate actele adiţionale relevantesau act constatator ; €) copie de pe certificatul de înregistrare fiscală; d) certificat fiscal emis de Administraţia Financiară a municipiului Bacău; €) certificat fiscal emis de D.I.T.L. Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local; t) declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societăţii comerciale sau P.F.A. din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; 8) dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie, (xerocopii după chitanțele de eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); h) dovada achitării caietului de sarcini (xerocopii după chitanţele de eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); i) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a chiriei datorate şi a penalităților aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părți. |) bilanţ contabil pentru ultimul semestru ; Ofertantul va numerota, va semna şi ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitaţie şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură şi ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitației nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecinţe ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilite de către comisia de licitație. Comisia de licitaţie are dreptul să descalifice orice oferta care nu îndeplineşte prin documentele prezentate condiţiile de participare la licitaţie. Taxa de participare şi garanţia se vor achita pe chitanțe separate pentru a permite restituirea în caz de neadjudecare. În caz de neadjudecare, în termen de 7 zile, se va restitui concurenţilor necâştigători garanţia de participare. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua și ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de administrator sau preşedinte însoţită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul preşedintelui sau a administratorului de un document de identitate; - ştampila autorizată a societăţii. CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAȚIEI Închirierea meselor situate în imobilul din str. Pieţii nr.l — PIAȚA CENTRALĂ - hala terasa de flori în careul IA1 se face prin licitație publică deschisă, conform prevederilor art.14 şi 15 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare, codului civil. Înscrierea la licitaţie se va face pentru fiecare masă cu suprafaţa de 2 mp. în parte iar persona fizică sau juridică poate participa la licitarea uneia sau a max. 3(trei) mese (conform regulamentului Pieței Centrale) depunând pentru fiecare masă plic cu actele necesare inclusiv taxă de participare şi garanție pentru fiecare masă la care vrea să participe. Înscrierea a licitaţie se face până la data de... „ orele 16,00, data la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitație, precizate în caietul de sarcini. Pe plic se va menţiona: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitaţiei, a tipului şi pentru care depune oferta; - numarul mesei la care vrea să participe; Ofertele primite şi inregistrate după termenul limita de primire precizat în anunţul publicitar vor fi excluse de Ia licitaţie şi înapoiate ofertanţilor fără a fi deschise. Licitaţia se va desfăşura în data de .................. „ orele 9,00, în prezenţa comisiei de licitaţie stabilită prin dispoziţia primarului şi a candidaţilor înscrişi la licitaţie şi va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Preţurile minime pentru închiriere, care reprezintă şi prețul de pornire al licitaţiei sunt cele stabilite pe zone de amplasament, conform H.C.L. nr.419/2009, adică 12 lei/mp!/zi. Pasul de licitaţie este stabilit la minim 2 lei/mp/zi. La data şi ora anunţate pentru desfăşurarea licitaţiei vor fi prezenți membrii comisiei de licitaţie, reprezentanții ofertanților (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) şi după caz, alți specialişti şi invitaţi. La deschiderea şedinţei de licitaţie, președintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitaţie şi va anunţa numele ofertanţilor şi societățile pe care aceştia le reprezintă. Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse şi elimină ofertanţii care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Comisia de licitație poate analiza şi respinge ofertele făcute de ofertanţii care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzatoare. După analizarea conţinutului plicurilor şi a documentelor depuse, secretarul comisiei de licitaţie va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanților respinşi şi motivul respingerii lor şi ofertanţii care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanţii prezenți. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanţilor, cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunță preţul de pornire a licitaţiei, pasul minim de licitație și eventuale notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfasoară după regula “licitației competitive”, respectiv la un preț în urcare. Astfel, după ce se strigă preţul de pornire a licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioara cu cel puţin un pas de licitare ) până când unul dintre ofertanți ajunge la prețul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preţ mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori preţul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă preţul strigat, spaţiul se adjudecă ofertantului care a oferit preţul cel mai mare. În caz de egalitate a prețurilor ofertate, se va proceda în modul următor: Ofertanţii care au ajuns în această situaţie vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat şi ștampilat Plicurile se vor deschide în prezenţa reprezentanților ofertanților; Oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitaţiei; În cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis. Preţul de adjudecare a spaţiului este prețul cel mai mare acceptat de ofertant. Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna denumirea ofertanților, numele şi prenumele reprezentanţilor ofertanților, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitația pentru închirierea spaţiului scos la licitaţie, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitație şi de reprezentații ofertanților. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanți. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunțați, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanţi, începând de la prețul de pornire al licitaţiei. Documentele aparținând ofertanților care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanţie de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanților respectivi. Orice încercare a unui ofertant sau acţiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea şedintei de licitaţie poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanţilor respectivi. Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitației împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidență la dispoziţia comisiei; - câte un exemplar ofertanților participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitației se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preț a fost declarată câștigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluționarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluţionare a contestaţiilor numită prin Dispoztiţie a Primarului municipiului Bacău. Data rezolvării contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câştigătorul licitaţiei renunţă la oferta sa, comisia de licitaţie va adjudeca licitaţia ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câştigător initial va pierde garanţia de participare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câştigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanţiei de participare şi interdicţia de a participa la o alta licitaţie ulterioară timp de | an de zile, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. În cazul în care licitația publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câştigător, se va consemna aceasta situaţie într-un proces verbal şi se va organiza o noua licitaţe. În caz de neadjudecare, licitaţia se va repeta în fiecare joi a săptămânii până la adjudecarea meselor. Înscrierea are loc până miercuri, orele 16.00 în preziua desfăşurării licitaţiei Jo În cazul repetării licitaţiei. indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitaţie. Pentru departajare se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. În cazul când şi la repetarea licitaţiei se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă. DISPOZIȚII FINALE |. Pentru rezolvarea aspectelor sau situaţiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfăşurării licitaţiei, comisia de licitaţie poate lua decizii în limitele competenţelor stabilite şi în conformitate cu reglementarile legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei şi notificate în mod corespunzator participanţilor la licitaţie. 2. Ofertanţii care sunt dovediţi că au stabilit cu alți ofertanţi întelegeri pentru falsificarea rezultatului licitației vor fi excluşi de la licitaţie. 3. De regulă, nu se permite anularea licitaţiei. În mod excepţional, anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiei care au afectat loialitatea concurenţei, nu au asigurat transparența procedurilor de licitație sau au produs discriminări între ofertanţi. A Decizia de anulare sau amânare a licitaţiei va fi luată de conducerea instituției organizatoare a licitaţiei impreună cu comisia de licitaţie. 4. In cazul anulării licitaţiei, organizatorul va comunica hotărarea de anulare, în scris, tuturor ofertanţilor participanţi şi se va proceda la restituirea garanţiilor de participare la licitaţie integral. Preţul închirierii licitat va fi indexat anual conform indicelui de indexare stabilit prin Hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Bacău, la începutul fiecărui an fiscal, fără a fi necesar acordul explicit al părților contractante. Modul de achitare cât și clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. Garanția de participare va fi restituită participanţilor la licitaţie care nu au fost declarați câștigători, în urma depunerii unei cereri scrise la sediul Primăriei Municipiului Bacău, în termen de 7 zile de la data ţinerii licitaţiei.. CONTRASEMNEAZA, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI - ROMANIA ANEXA NR.2 LA H.C.L. NR. 425 DIN 29.09.2010 JUDETUL BACAU CONSILIUL LOCAL BACAU CONTRACT CADRU DE ÎNCHIRIERE nr din 2010 L. PĂRȚILE CONTRACTANTE Acest contract se încheie între: Municipiul Bacău prin Primar ing.Romeo Stavarache, în exercitarea drepturilor şi îndeplinirea obligaţiilor ce-i revin Municipiului Bacău în calitate de persoană juridică civilă şi de drept public, proprietar al! spațiului i şi aie aaa aaa sa CU sediul ÎN eee telefon +... , înregistrată la Registrul Comerţului cu nr aaa aaa cod fiscal an eanae . .., având contul ...... ceea eee eee aaa cas. deschis la ae aaa . reprezentată prin ae nenea „ având funcţia de ana neeeeaesaaasi CU domiciliul în ma nn enma eee eaneaeeeaeae ana , în calitate de chiriaş. Prezentul contract de închiriere se încheie ca urmare a licitaţiei din data de Chiriaşul se obligă să anunţe locatorul, în scris, despre orice modificare survenită în datele sale de identificare înscrise în prezentul contract, pe parcursul derulării acestuia. II . OBIECTUL CONTRACTULUI Art.]. Obiectul contractului îl constituie închirierea mesei nr... în suprafață de 2 mp, situata în hala terasa de flori a Pieței Centrale, str Pieței nr |, în vederea desfăşurării activității de comercializare flori. Predarea-primirea spațiului se face pe bază de proces-verbal, anexă la prezentul contract. Art. [...]