HCL 22/2012 Bacău adoptată

«Zrtzezrrr D rlodal Bere Ca nir/inl Focal al O [ra merit Bacău HOTĂRÂRE privind aprobarea închirierii bunului imobil — teren- in suprafata de 35,98 mp din Bacau str. Oituz nr.1, aflat în domeniul privat al municipiului Bacău, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU, Având in vedere : e Prevederile art.14 si art.15 din Legea nr.213/1998, privind bunurile proprietate publică, actualizata; e Prevederile art.47, art.117 lit. „a” si art.123 alin.(1)(2) din Legea nr. 215/2001, a administraţiei publice locale, republicată şi actualizata; e Planul de Situaţie - Anexa nr.1 prin care se identifică spaţiul propus pentru închiriere ; e Caietul de Sarcini, Contractul-cadru de închiriere şi Planul de Situaţie e Referatul nr.78005/04.01.2012 al Serviciului Administrare si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietari din cadrul Primăriei Municipiului Bacău; e Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău . In baza dispoziţiilor art.36 (2) lit. „c”, alin. (5) lit. „a” şi art.45(3) din Legea nr.215/2001, a administrației publice locale, republicată si actualizata, HOTĂRĂȘTE : Art.1. - (1) Se aprobă închirierea unui bun imobil aflat în domeniul privat al municipiului Bacău — teren in suprafata de 35,98 mp situat in Bacau str. Oituz nr.I, prin licitație publică deschisă, organizată în condiţiile legii, în vederea realizarii unei constructii temporare ce va avea destinatia de sediu asociatie proprietari. (2) Terenul este situat în municipiul Bacău str. Oituz nr.1 , fiind în suprafaţă utila de 35,98 mp identificat prin Planul de Situaţie Anexa nr.1 la prezenta hotărâre. (3) Preţul de pornire al licitației va fi de 25lei/mp/lună, conform H.C.L. nr. 429/29.12.2011. (4) Închirierea spaţiului se aprobă pe o perioadă de 5 ani. Art.2. - Se aprobă Caietul de Sarcini şi Contractul-cadru de închiriere a terenului adjudecat la licitaţie, conform Anexelor nr.2 şi nr.3 părţi integrante din prezenta hotărâre. Art.3. — Componenta comisiei de licitaţie, precum si a comisiei de solutionare a contestatiilor, va fi stabilita prin Dispozitie a Primarului Municipiului Bacau. Art.4. - Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să încheie şi să semneze contractul de închiriere a bunului adjudecat Ia licitaţie. Art.5. - Hotărârea va fi comunicată Viceprimarilor Municipiului Bacau precum si Serviciului Administrare si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietari. a /r . PREŞEDINTE DE/ŞEDINŢĂ i. CONTRASEMNEAZĂ, PĂDURARȚIL ie |! SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU 4 / NICOLAE-OVIDIU POPOVICI NR. 22 N.O.P..CFL/ RT /Es.I/Ds.L-A-2 4 DIN 31.01.2012 ROMANIA JUDEȚUL BACĂU j CONSILIUL. LOCAL BACĂU ANEXA NR. d LA HOTARAREA NR. dA DIN 31.01.2012 Parcela (1):G N al “al i ei 3] <o| uz. Coordonate pct.de contur vungini BISERICA SF IOAN Fete | x (n) Ym |Di,i+l) 1| 564878.81| 646406.66 8.60 2| 564880,35| 646415.12 4.15 3| 564876.27| 646415.88 8.66 4] 564874.68 | 646407.37 4,19 S (1)=35.98mp P=25.60m + Amplasament imobil (8) CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI S= 35,98 mp „N 645450 A SeRweiu, Ney Gh ANEXA NR.2 CONSILIUL LOCAL BACĂU CAIET DE SARCINI PENTRU ÎNCHIRIEREA PRIN LICITAȚIE PUBLICĂ DESCHISĂ, A TERENULUI ÎN SUPRAFAȚĂ UTILA DE 35,98MP, SITUAT ÎN LOCALITATEA BACĂU, STR. OITUZ NR..I, DIN DOMENIUL PRIVAT AL MUNICIPIULUI BACĂU, ÎN VEDEREA REALIZĂRII UNEI CONSTRUCȚII TEMPORARE CE VA AVEA DESTINAȚIA DE SEDIU DE ASOCIAŢIE DE PROPRIETARI CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.L. : 4278337, cont nr. RO 07 TREZ 06121300205XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-515774, 0234 — 525215, fax: 0234-588757 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = teren situat în incinta Bacău, str. Oituz nr.], conform schiţei anexate SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniul privat, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : 35,98 mp 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Terenul ce se închiriază este în suprafață de 35,98 mp, situat în Bacău str. Oituz nr. Acest amplasament se închiriază în vederea realizării unei construcții temporare ce va avea destinaţia de sediu de asociaţie de proprietari. Chiriaşul este obligat să execute lucrări de investiţii pentru construirea şi îmbunătăţirea stării spaţiului conform planului urbanistic de detaliu. Investiţia realizată trebuie să respecte P.U.Z. şi P.U.D. pe bază de proiect legal avizat şi aprobat, să fie în concordanță cu sistemele de calitate ISO 14001 și 9001 — mediu şi de calitate. Chiriaşul va face demersurile necesare pentru a fi racordat la rețea electrică, de gaze, de apă şi canal, pe cheltuiala sa. Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terțe persoane juridice sau fizice se poate face numai cu acordul scris al proprietarului. Drepturile şi datoriile părților se stabilesc prin contractul de închiriere. Schimbarea destinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L. 3.OBIECTIVUL URMĂRIT = Amenajare sediu Asociaţii de proprietari 4.DURATA ÎNCHIRIERII =5 ANI 5.PREŢUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 25 LEI/MP/ună 6 6.GARANȚIA DE PARTICIPARE : 500 LEI T.TAXA DE PARTICIPARE : 100 LEI 8.CAIET SARCINI : 100 LEI 9.Locul, data și ora desfășurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărăşeşti nr.6, „eee near > OTa „suna 10.Data limită până la care se fac înscrieri la licitaţie :............... ora 16,00, ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAȚIE La licitație poate participa, în număr nelimitat, orice persoană juridică româna ori străină autorizata pentru acest tip de activitate, în condiţiile în care estedeclarată calificată de către Comisia de licitaţie, după analizarea documentelor dindosarul de participare la licitaţie. Dosarul de participare la licitaţie trebuie să cuprindă următoarele documente: a) copie de pe certificatul de înscriere în registrul special; b) copie de pe actul constitutiv/ statut ; c) cazier fiscal emis de Administraţia Financiară a municipiului Bacău; d) certificat fiscal emis de D.I.T.L. Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local; e) dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie, (xerocopii după chitanţele de eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); f) dovada achitării caietului de sarcini şi a taxei de participare la licitaţie (xerocopii după chitanțele de eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); £) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a chiriei datorate şi a penalităţilor aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părți. Ofertantul va numerota, va semna şi ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitaţie şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură şi ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecinţe ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie. Comisia de licitaţie are dreptul să descalifice orice oferta care nu îndeplineşte prin documentele prezentate condiţiile de participare la licitaţie. Taxa de participare şi garanţia se vor achita pe chitanțe separate pentru a permite restituirea în caz de neadjudecare. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de preşedinte însoțită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul preşedintelui de un document de identitate; - ştampila autorizată a asociaţiei. CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂȘURARE A LICITAȚIEI Închirierea imobilului — teren situat în Bacău, str. Oituz nr., în suprafață de 35,98 mp se face prin licitație publică deschisă, conform legislaţiei în vigoare. Înscrierea la licitaţie se face până la data de ..........mueeeeee „orele 16,00, data la care otertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Pe plic se va menţiona: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitaţiei, a tipului şi pentru care depune oferta; Ofertele primite şi inregistrate după termenul limita de primire precizat în anunţul publicitar vor fi excluse de la licitaţie şi înapoiate ofertanților fără a [i deschise. Licitaţia se va desfăşura în data de „ususeusey OEG „++. În prezența comisiei de licitaţie stabilită prin H.C.L. nr şi a candidaţilor î înscrişi la licitație şi va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Preţul minim pentru închirirere, care reprezintă şi prețul de pornire al licitaţiei este stabilit conform H.C.L. nr.429/29.12.2011, adică 25lei/mp/lună. Pasul de licitaţie este stabilit la minim 2 lei/mp/lună. La data şi ora anunţate pentru desfăşurarea licitaţiei vor fi prezenţi membrii comisiei de licitaţie, reprezentanţii ofertanţilor (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) şi după caz, alți specialişti şi invitaţi. La deschiderea ședinței de licitaţie, președintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitaţie şi va anunța numele ofertanţilor şi societăţile pe care aceştia le reprezintă. Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitație în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse şi elimină ofertanţii care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Comisia de licitaţie poate analiza şi respinge ofertele făcute de ofertanţii care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzatoare. După analizarea conținutului plicurilor și a documentelor depuse, secretariatul comisiei de licitaţie va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanţilor respinşi și motivul respingerii lor şi ofertanţii care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanţii prezenți. 8 Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanților, cel puţin două oferte să întrunească condițiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunţă preţul de pornire a licitaţiei, pasul minim de licitaţie şi eventuale notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfasoară după regula “licitaţiei competitive”, respectiv la un preţ în urcare. Astfel, după ce se strigă preţul de pornire a licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioara cu cel puţin un pas de licitare ) până când unul dintre otertanţi ajunge la preţul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preț mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori preţul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă prețul strigat, amplasamentul se adjudecă ofertantului care a oferit preţul cel mai mare. În caz de egalitate a preţurilor ofertate, se va proceda în modul următor: Ofertanţii care au ajuns în această situaţie vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat şi ștampilat Plicurile se vor deschide în prezenţa reprezentanţilor ofertanţilor; Oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitaţiei; In cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis. Preţul de adjudecare a amplasamentului este prețul cel mai mare acceptat de ofertant. Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna denumirea ofertanţilor, numele şi prenumele reprezentanților olertanţilor, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitaţia pentru închirierea amplasamentului scos la licitaţie, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanților. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanți. În procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitație, aşa cum au fost ei anunțați, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitație de către ofertanţi, începând de la preţul de pornire al licitaţiei. Documentele aparţinând ofertanților care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanţie de participare a licitație vor fi înapoiate ofertanţilor respectivi. Orice încercare a unui ofertant sau acțiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarca şedintei de licitaţie poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanţilor respectivi. Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitației. JO Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preț. Acesta se va întocmi în mai multe oxemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi unume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidență la dispoziţia comisiei; - câte un exemplar ofertanților participanti la licitaţie, Ja cerere. In procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preț a fost declarată câștigătoare și cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluționarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluționare a contestaţiilor numită prin Dispoziţie a Primarului municipiului Bacău. Data rezolvării contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câștigătorul licitaţiei renunță la oferta sa, comisia de licitație va adjudeca licitaţia ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câştigător initial va pierde gar anția de participare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câştigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea oaranţiei de participare și interdicţia de a participa la o alta licitație ulterioară, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. În cazul în care licitaţia publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câştigător, se va consemna aceasta situaţie într-un proces verbal şi se va organiza o noua licitaţe. În caz de neadjudecare, licitaţia se va repeta în maxim 15 zile lucrătoare, calculate de la data licitaţiei anterioare. Înscrierea are loc până în preziua desfășurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, orele 16,00. În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitaţie. Pentru departajare se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de inscriere la licitaţie. Pentru stabilirea ordinei se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitație. TE 10 În cazul când şi la repetarea licitaţiei se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă. DISPOZIȚII FINALE |. Pentru rezolvarea aspectelor sau situațiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfăşurării licitaţiei, comisia de licitație poate lua decizii în limitele competențelor stabilite şi în conformitate cu reglementarile legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei şi notificate în mod corespunzator participanților la licitaţie. 2. Ofertanţii care sunt dovediţi că au stabilit cu alți ofertanţi întelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei vor fi excluși de la licitaţie. 3. De regulă, nu se permite anularea licitaţiei. În mod excepțional, anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea şi desfăşurarea licitației care au afectat loialitatea concurenței, nu au asigurat transparența procedurilor de licitație sau au produs discriminări între ofertanţi. i Decizia de anulare sau amânare a licitaţiei va fi luară de conducerea instituției organizatoare a licitaţiei impreună cu comisia de licitaţie. 4. In cazul anulării licitaţiei, organizatorul va comunica hotărarea de anulare, în scris, tuturor ofertanţilor participanți şi se va proceda la restituirea garanţiilor de participare la licitaţie integral. Preţul închirierii licitat va fi indexat anual cu indicele inflaţiei, fără a fi necesar acordul explicit al părţilor contractante. Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligațiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. Garanția de participare va fi restituită participanților la licitaţie care nu au lost declarați câștigători, în urma depunerii unei cereri scrise la sediul Primăriei Municipiului Bacău. CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI Pa LN! Ă Anexa nr.3 la HCL netu 4012012 ROMANIA ; JUDEȚUL BACĂU _ CONSILIUL LOCAL BACĂT CONTRACT CADRU CONTRACT DE ÎNCHIRIERE 1. PĂRȚILE CONTRACTANTE 1. Municipiul Bacău, cu sediul în Bacău, str. Mărăşeşti nr.6, județul Bacău, având contul RO 07 TREZ 06121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău, C.U.l. 4278337, reprezentant prin PRIMAR ing. Romeo Stavarache, mandatat să reprezinte interesele municipiului în calitate de persoană juridică civilă, în calitate de proprietar, pe de o parte ȘI 2, ASOCIAȚIA. cecene nenea neeeeeeeneenoneceneaa „cu sediul în Bacău, str............ , ORCI CUL COME. nenea enenananenaeneee deschis la „nana aaane „ reprezentată de ..... persoană fizică/română, posesoare a CL, Seria. Danes CNP. „ având funcția de umane „ în calitate de chiriaş, 1. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. Obiectul contractului îl constituie procurarea folosinţei bunului, prin inchiriere, respectiv terenul în suprafaţă de 35,98 mp, situat în Bacău, str.Oituz nt. 1, conform schițelor anexate. Imobilul respectiv este proprietate privată a municipiului Bacău. Art.2. Imobilul este dat în folosinţă chiriașului în vederea realizării unei construcții cu destinaţia de sediu pentru Asociația de proprietari... nenea din municipiul Bacău, asociaţia putând desfăşura activități specifice, cuprinse în statut. Art.3, Predarea primirea obiectului închirierii se face pe bază de proces-verbal de predare-primire, anexă la prezentul contract. III. TERMENUL Art.4. Prezentul contract se încheie pe o perioadă de 5 ani, cu începere de la data de nea neeeaeeeenenee până la data de „ceara Art.5. La expirarea termenului, contractul poate fi prelungit cu acordul părţilor, prin act adiţional, pentru o perioadă stabilită de comun acord. 12 (> IV. PREŢUL CHIRIEI, MODALITĂȚI DE PLATĂ Art.6. Preţul chiriei este stabilit la usuce: „ pentru un tarif de naaa lei/mp/lună, stabilit în şedinţa de licitaţie din data de................ Art.7. Preţul stabilit la art.6 va fi indexat anual cu indicele inflației, fără a fi necesar acordul explicit al părţilor contractante. Art.8. Plata chiriei se va face lunar, până la data de 10 a lunii următoare pentru care se datorează chiria. Art.9. Plata chiriei se poate face direct la casieri [...]