HCL 203/2019 Bacău adoptată

PE 0 VL 0404 Pa 7 (rul * doze cir Oc poir/reel Ze cet! ci [ratele Cfr 11 Petre EEE Si Oe ee aria EPA eg IE Ie ae EET E a să Ep atu ate 8) VE otel a = aia iai 2 Da SERE EA 020 Br, 200 E A TOBIREEI Ei za aaa IE TEA BATE UGIR BI HOTĂRÂREA NR. 203 DIN 30.05.2019 privind închirierea unor spaţii de depozitare aflate la subsolul Pieței Centrale, din Bacău, str. Pieței, nr. 1, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 30.05.2019, potrivit art.39 (1) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere : -Referatul nr. 71138/ 14.03.2019 al Direcţiei Pieţelor prin care se propune scoaterea la licitaţie a unor spaţii de depozitare aflate la subsolul Pieței Centrale, din Bacău, str. Pieței, nr. |; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău, înregistrată cu nr. 4834 din 08.05.2019; -Raportul compartimentului de resort înregistrat cu nr. 4835 din 08.05.2019, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.879/29.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.1, nr.880/29.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.2, nr.881/29.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.3 şi nr.882/29.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.5; -Prevederile art. 14 (1) și art. 15 din Legea nr. 213/ 1998, privind bunurile proprietate publică, modificată și completată; -Prevederile art. 859 alin. (2) şi ale art. 861 alin. (3) din Legea nr. 287/ 2009 — Codul Civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, modificată și completată; -Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b”, ale art. 117 lit. „a” şi ale art. 123 alin. (1) şi alin. (2) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată şi completată; -Prevederile punctului 8 din Anexa nr. 9 la HCL nr. 520/2018 privind aprobarea pentru 2019 a taxelor locale care constituie surse de venit ale bugetului local, altele decât cele reglementate de Legea nr. 227/ 2015 privind Codul Fiscal, modificată și completată; -Prevederile HCL nr. 311/ 2014 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a licitaţiilor publice deschise cu strigare de închiriere a spaţiilor şi amplasamentelor, proprietate publică sau privată a Municipiului Bacău, aflate în administrarea Consiliului Local al Municipiului Bacău — Direcţia Pieţelor; În baza dispoziţiilor art. 36 alin. (2) lit. “c” şi alin. (5) lit. „a” şi art. 45 (3) din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată, ulterior modificată şi completată, HOTĂRĂ ȘTE: ART. 1 (1) — Se aprobă închirierea a două spaţii de depozitare aflate la subsolul Pieței Centrale, din Bacău, str. Pieței, nr. 1, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, în vederea depozitării de mărfuri, identificate conform Anexei nr. | şi a Planurilor de Situaţie, Anexele nr. 2 şi nr. 3, părţi integrante din prezenta hotărâre. (2) — Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 5 lei/ mp/ lună conform punctului 8 din Anexa nr. 9 la HCL nr. 520/ 2018. (3) — Se aprobă Caietul de sarcini și Contractul — Cadru de închiriere pentru închirierea acestor spaţii, conform Anexelor nr. 4 și nr. 5, părţi integrante ale prezentei hotărâri. ART. 2 — Închirierea spațiului se aprobă pe o perioadă de 5 ani, cu posibilitate de prelungire prin acordul părţilor. ART. 3 — Membrii Comisiei de licitaţie şi ai Comisiei de soluţionare a contestaţiilor vor fi desemnaţi prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. ART. 4 — Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să încheie şi să semneze contractul de închiriere. ART. 5 — Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Pieţelor. ART. 6 — Hotărârea va fi comunicată Direcției Pieţelor. ART. 7 — Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalității. PREȘEDINTE, DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ |. FILIE BÎRZU SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU [zf Vl A NICOLAE-OVIDIU P cI N.O.P., 1.D./0.T./EX.1/DS.I-A-2 ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU __ ANEXANR.1 LA HOTĂRÂREA NR. 203 DIN 30.05.2019 ANEXĂ SUPRAFAȚĂ ȘI GARANȚIE DE PARTICIPARE PENTRU SPAŢII SUBSOL PIAŢA CENTRALĂ Nr. Suprafaţa (mp) Garanţie (lei) ext: | 44,40 670 2 60,90 920 Garanţia de licitaţie se calculează astfel: preţul de pornire x suprafaţa spațiului x 3 luni REŞE CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE - OVIDIU P VICI COR EXECUTIV, EL DUMBRAVA ROMÂNIA | JUDEŢUL BACĂU , CONSILIUL LOCAL BACĂU „_„ ANEXANR. 2 LA HOTARAREA NR. 203 DIN 30.05.2019 PLAN DE SITUAŢIE — DEPOZIT 44,60 MP EDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ “ILIE BÎRZU SECRETARUL MUNICIPIULUI BAC ÎN-Ă NICOLAE - OVIDIU POPOVIC DUMBRAVĂ JI (5 PLAN DE SITUAŢIE Spaţiul subsol Piaţa Centrală, cu suprafaţa de 44,40 mp ce urmează a fi scos la licitaţie publică,cu destinație DEPOZIT Proprietari spalii comerciale 3.75 o. Proprietari | i “| Ispatii comerciale i : ă : Proprietari | : | spatii comerciale | 9414 du | o ee = i Proprietari spatii comerciale / DIRECȚIA JLETELOR DIRECTOR DUMBRAYA CRI, TINEL ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU „__ ANEXANR.3 LA HOTĂRÂREA NR. 203 DIN 30.05.2019 PLAN DE SITUAŢIE - DEPOZIT 60,90 MP PRE EDINTEp E ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ , SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE - OVIDIU POPO DIRECTOR XECUTIV, PLAN DE SITUAȚIE Spaţiul subsol Piaţa Centrală, cu suprafața de 60,90 mp ce urmează a fi scos la licitaţie publică,cu destinație DEPOZIT , Proprietari spatit comerciale 12.35 gi! 3.75 Proprietari pa | - “| [spatii comerciale i. 3 : ” i ! Proprietari | spali! comerciale ! 4 ' 94 4 .£ 3 ni EX pr | TI TI a e TI ZI Proprietari spatii comerciale DIRECŢIA PIETELO; DIRECT OR DUMBRA) CRISTINEL 7, ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU „ANEXA NR.4 LA HOTĂRÂREA NR. 203 DIN 30.05.2019 CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 CU. : 4278337, cont nr. RO28TREZ0615006XXX000234 deschis la Trezoreria Municipiului Bacău “Telefon : 0234-547427 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERI LOCAȚIE = spaţiul este situat la subsolul Pieței Centrale, din Bacău, str.Pieţei nr.1, conform schiţei anexe. SITUAŢIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : «su. (conform Planului de situaţie - anexa 3) 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Spaţiul ce se închiriază se află situat la subsolul Pieței Centrale, din Bacău, str.Pieţei nr.1, are o suprafață construită de.......mp, conform schiţei şi se închiriază pentru depozitare mărturi. Închirierea este motivată de disponibilitatea temporară a spațiului cât și de atragerea de venituri la bugetul local. Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închirere unei terțe persoane juridice este interzisă sub sancţiunea nulității contractului. Drepturile şi îndatoririle părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. 3.DURATA ÎNCHIRIERII = 5 ANI, cu posibilitate de prelungire prin acordul părților. A.PREŢUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI: 5 LEI / mp/ lună, conform H.C.L. nr. 520/21.12.2018 5.GARANȚIA DE PARTICIPARE :conform tabeluiui de stabilire a garanţiei de participare. G.TAXA DE PARTICIPARE : 103 LEI 7.CAJET SARCINI : 51 LEI 8.Locul, data şi ora desfăşurării licitaţiei Pieţii nl, eee eee „OT8 „ceea. mana 9.Data limită până la care se fac înscrieri la licitaţie î „aaeeeee eee sesea OTA 16,00, : Primăria Municipiului Bacău —Direcţia Pieţelor, str. ORGANIZAREA ŞI DESFAŞURAREA LICITAŢIEI La licitaţie poate participa, în număr nelimitat, orice persoană juridică româna ori străină autorizată, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitaţie, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. Lista documentelor necesare pentru participare la licitație: 1) declaraţie de participare — formular Anexa 1 la Caietul de sarcini 2) fişa ofertantului — formular Anexa 2 la Caietul de sarcini 3) certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul registrului comerțului -copie ; /o 4) act constitutiv, inclusiv actele adiţionale și certificate constatatoare —pentru persoane juridice tip SC , în copie sau certificat de înregistrare menţiuni, inclusiv anexele şi certificate constatatoare pentru persoane juridice tip PFA ; II sau IF , în copie ; 5) certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice/fizice emis de Administraţia Finanţelor Publice a municipiului Bacău - original; 6) certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice/fizice privind impozitele şi taxele locale emis de Primăria Municipiului Bacău - Direcţia Economică, din care să rezulte că nu figurează în evidenţele compartimenului fiscal cu creanţe bugetare de plată către bugetul local - original; 7) certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte că ofertantul nu se află în faliment, lichidare judiciară sau afacerile sunt administrate de un judecător sindic; 8) dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie (xerocopie după chitanţa eliberată de casieria Municipiului Bacău- Direcţia Pieţelor sau al O.P.); 9) dovada achitării caietului de sarcini şi a taxei de participare la licitaţie (xerocopii după chitanțele eliberate de casieria Municipiului Bacău - Direcţia Pieţelor sau al O.P.); 10) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a chiriei/utilităților datorate și a penalităţilor aferente din derularea contractelor de închiriere/utilităţi perfectate anterior de părți; 11) dovadă de la Direcţia Pieţelor din care să rezulte că ofertantul nu are debite rezultate din neachitarea în termen a obligaţiilor de plată din alte contracte de închiriere şi/sau utilităţi; Nu pot participa Ia licitaţie cei care se gasesc în una din situaţiile prevăzute la art.11 din HCL 311/2014 — Regulamentul de organizare şi desfăşurare a licitaţiilor publice desschise organizate de Direcţia Pieţelor. Ofertantul va numerota şi va semna fiecare filă a documentelor de participare la licitaţie (plic A4) şi va înserie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură și ștampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecințe ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie. Documentele se depun într-un plic format A4, pe care se vor menţiona: - numele ofertantului și sediul acestuia; - denumirea licitaţiei şi numărul spațiului/suprafeţei de expunere comercială pentru care se depune oferta; Comisia de licitație are dreptul să descalifice orice ofertă care nu îndeplineşte prin documentele prezentate condiţiile de participare la licitaţie. Taxa de participare şi garanţia se vor achita pe chitanţe separate pentru a permite restituirea garanţiei în caz de neadjudecare. Garanţia de participare va fi restituită participanţilor la licitaţie care nu au fost declaraţi câştigători, în urma depunerii unei cereri scrise către Primăria Municipiului Bacău, în termen de 15 zile de la data ţinerii licitaţiei. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de administrator sau preşedinte însoţită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul preşedintelui sau a administratorului de un document de identitate; - ştampila autorizată a societăţii. CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂȘURARE A LICITAȚIEI Închirierea spațiului situat la subsolul Pieței Centrale din Bacău, str.Pieţei nr.1 se face prin licitaţie publică deschisă, conform prevederilor art.14 şi 15 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteiprietatea publică, actualizată şi prevederilor art. 123 din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică Jocală, republicată şi actualizată. ( Înscrierea la licitaţie se face până la data de ................-. „ orele 16,00, dată la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Ofertele primite şi inregistrate după termenul limită de primire precizat în anunţul. publicitar vor fi excluse de la licitaţie şi înapoiate ofertanţilor fără a fi deschise. Licitaţia se va desfăşura în data de -.» în prezenţa comisiei de licitaţie stabilită prin „ame eecoeeeeemum Şi a candidaţilor înscrişi la licitaţie şi va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Preţul de pornire al licitaţiei este de 5 lei/mp/lună, stabilit conform conform H.C.L. 520/2018, pet.8 din Anexa 9. Pasul de licitaţie este stabilit la minim 10 % din prețul de pornire, respectiv 0,50 lei/mp/lună. La data și ora anunţate pentru desfășurarea licitaţiei vor ti prezenţi membrii comisiei de licitaţie, reprezentanţii ofertanţilor (care vor prezenta și documentele de împuternicire) şi după caz, alţi specialişti şi invitaţi. Dacă la prima şedinţă de licitaţie nu sunt minim 2 (doi) ofertanţi, licitaţia se repetă în săptămâna următoare, iar dacă la a doua şedinţă se prezintă un singur ofertant care s-a prezentat și la prima ședință şi este eligibil, se va proceda la negociere directă. Participarea la negociere directă obligă ofertantul la îndeplinirea acelorași cerinte de participare ce sunt impuse în cazul licitaţiei publice cu strigare. În cazul repetării lictaţiei, se adminte depunerea documentelor de participare la lictaţie și de către alți ofertanți care nu au participat la prima şedinţă de licitaţie. La deschiderea şedinţei de licitaţie, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitaţie şi va anunța numele ofertanţilor şi societăţile pe care aceștia le reprezintă. Plicurile închise și sigilate vor fi predate comisiei de licitație în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse şi elimină ofertanţii care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Nu se admite completarea ulterioară a documentelor. După analizarea documentelor depuse, secretarul comisiei de licitaţie va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanţilor respinşi şi motivul respingerii lor şi ofertanţii care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei și ofertanţii prezenţi. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanţilor, cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunţă preţul de pomire al licitaţiei, pasul minim de licitaţie şi eventualele notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfăşoară după regula “licitaţiei competitive”, respectiv la un preț în urcare, Astfel, după ce se strigă preţul de pornire al licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioară cu cel puţin un pas de licitare) până când unul dintre ofertanţi ajunge la preţul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preț mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori preţul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă preţul strigat, terenul se adjudecă ofertantului care a oferit preţul cel mai mare. Preţul de adjudecare al spaţiului este preţul cel mai mare acceptat de ofertant. În cazul în care ofertanţii licitează sume mari şi apoi se retrag, şi nu este desemnat un câştigător, ofertanţii în cauză pierd garanţia de participare şi licitaţia se repetă. Secretarul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna: denumirea ofertanţilor, numele şi prenumele reprezentanţilor ofertanţilor, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câștigat licitaţia pentru închirierea spaţiului scos la licitaţie, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitație şi de reprezentații ofertanţilor. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnării procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanţi. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați pașii de [n licitaţie, aşa cum au fost ei anunţaţi, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanţi, începând de la preţul de pornire al licitaţiei. Documentele aparţinând ofertanților care au transmis notificări de retragere, documentele întârziate sau cele care nu includ dovada achitării garanţiei de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanţilor respectivi. Orice încercare a unui ofertant sau acţiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea şedintei de licitaţie poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanţilor respectiv, la decizia comisiei de licitaţie. Orice posibilă asociere (cartelizare) între participanţi constatată de comisia de licitație duce automat la anularea/amânarea şedinţei de licitaţie şi pierderea garanţiei de participare. Dupa sedinţa de licitaţie toate documentele licitaţiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidenţă la dispoziţia comisiei; - câte un exemplar ofertanţilor participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a fost declarată câştigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluţionarii eventualelor contestaţii, Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea. lor, de către Comisia de soluționare a contestaţiilor numită prin Dispoziţie a Primarului municipiului Bacău. Data comunicării răspunsului contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câştigătorul licitaţiei renunţă la oferta sa, comisia de licitaţie va adjudeca licitaţia ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câştigător initial va pierde garanţia de panticipare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 15 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câştigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanţiei de participare şi interdicţia de a participa la o alta licitaţie ulterioară timp de ! an de zile, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău, În cazul în care licitaţia publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câștigător, se va consemna aceasta situaţie într-un proces verbal şi se va organiza o noua licitaţie. În caz de neadjudecare, licitaţia se va rep [...]