HCL 202/2019 Bacău adoptată

PI A 3 09 74 0491444 ( A , - 7 7, 7974 . fycrcizre a) (27 pill Ze ce a / (create aia Sorercci E E tg: ti poe) SS AA PENT PRE: Ea aa E Pepe SI pai die cad Bota PE DE si HOTĂRÂREA NR. 202 DIN 30.05.2019 privind închirierea a două amplasamente aflate pe terasa de flori a Pieței Centrale, din Bacău, str. Pieței, nr. 1, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 30.05.2019, potrivit art.39 (1) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere : -Referatul nr. 71128/ 12.03.2019 al Direcţiei Pieţelor prin care se propune scoaterea la licitaţie a unor spaţii şi a unei suprafeţe de teren aflate în incinta halei Pieței Centrale, din Bacău, str. Pieței, nr. 1; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău, înregistrată cu nr. 4885 din 09.05.2019; -Raportul compartimentului de resort înregistrat cu nr. 4886 din 09.05.2019, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.871/29.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.1, nr.872/29.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.2, nr.873/29.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.3 şi nr.874/29.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.5; -Prevederile art. 14 (1) şi art. 15 din Legea nr. 213/ 1998, privind bunurile proprietate publică, modificată şi completată; -Prevederile art. 859 alin. (2) şi ale art. 861 alin. (3) din Legea nr. 287/ 2009 — Codul Civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, modificată şi completată; -Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b”, ale art. 117 lit. „a” şi ale art. 123 alin. (1) şi alin. (2) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată și completată; -Prevederile punctului 4 din Anexa nr. 1 la HCL nr. 520/2018 privind aprobarea pentru 20109 a taxelor locale care constituie surse de venit ale bugetului local, altele decât cele reglementate de Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, modificată şi completată; -Prevederile HCL nr. 311/ 2014 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfășurare a licitaţiilor publice deschise cu strigare de închiriere a spaţiilor şi amplasamentelor, proprietate publică sau privată a Municipiului Bacău, aflate în administrarea Consiliului Local al Municipiului Bacău — Direcţia Pieţelor; În baza dispoziţiilor art. 36 alin. (2) lit. “c” şi alin. (5) lit. „a” şi art. 45 (3) din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice Mt republicată, ulterior modificată și completată, HOTĂRĂ ȘTE: ART. 1 (1) — Se aprobă închirierea a două amplasamente aflate pe terasa de flori a Pieței Centrale, din Bacău, str. Pieței, nr. 1, prin licitație publică deschisă, organizată în condiţiile legii, în vederea comercializării de flori şi ornamente florale, identificate conform Anexei nr. 1 şi a Planurilor de Situaţie, Anexele nr. 2 şi nr. 3, părţi integrante din prezenta hotărâre. (2) — Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 87 lei/ mp/ lună conform punctului 4 din Anexa nr. | la HCL nr. 520/ 2018. (3) — Se aprobă Caietul de sarcini şi Contractul — Cadru de închiriere pentru închirierea acestor spaţii, conform Anexelor nr. 4 şi nr. 5, părţi integrante ale prezentei hotărâri. ART. 2 — Închirierea spaţiului se aprobă pe o perioadă de 5 ani, cu posibilitate de prelungire prin acordul părților. ART. 3 — Membrii Comisiei de licitaţie şi ai Comisiei de soluţionare a contestaţiilor vor fi desemnaţi prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. ART. 4 — Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să încheie și să semneze contractul de închiriere. ART. 5 — Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Pieţelor. ART. 6 — Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Pieţelor. ART. 7 — Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalității. PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ , DEI) SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVIC N.O.P., 1.D./0.T./EX.1/DS.L-A-2 ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU Ş CONSILIUL LOCAL BACĂU ___ANEXANR.I LA HOTĂRÂREA NR. 202 DIN 30.05.2019 ANEXĂ SUPRAFAȚĂ ȘI GARANȚIE DE PARTICIPARE PENTRU AMPLASAMENTE TERASA DE FLORI PIAŢA CENTRALĂ Nr. Suprafaţa (mp) Garanţie (lei) crt. l 6,88 1800 2 7,18 1900 Garanţia de licitaţie se calculează astfel: preţul de pornire x suprafaţa spaţiului x 3 luni PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ j AIE BÎRZU SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU 4 N NICOLAE - OVIDIU POPOV, (A 3 DIRECTOR IXECUTIV. CRISTINEL DUMBRAVA ap ), ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU „_„ ANEXANR. 2 LA HOTARAREA NR. 202 DIN 30.05.2019 PLAN DE SITUAȚIE - AMPLASAMENT ÎN SUPRAFAŢĂ DE 7,18 MP PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ Ş SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE - OVIDIU POPOV DIRECTOR EXECUTIV, CRISTINEL DUMBRAVA PLAN DE SITUAȚIE Suprafața de 7,18 mp ce urmează a fi scoasă la licitaţie publică, cu destinaţie CONSTRUCȚIE PROVIZORIE COMERCIALIZARE FLORI, Ş ISI SC GARDENA . FLORA SRL - 7,50 mp Ss Pad vanzare m, 7,18 MP Spatiu v „lori. - S = În | 5,28 mp Ros * IE STÂNGACIU || VERONICA [|| S [i DIRECȚIA PIETELOR DIRECTOR DUMBRAVĂ CRISTINEL, N îi ROMÂNIA | JUDEŢUL BACĂU Ş CONSILIUL LOCAL BACĂU „___ ANEXANR.3 LA HOTĂRÂREA NR. 202 DIN 30.05.2019 PLAN DE SITUAȚIE - AMPLASAMENT ÎN SUPRAFAȚĂ DE 6,88 MP EDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ BIRZU SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU ME NICOLAE - OVIDIU POPOV DIRECTOR EXECUTIV ST! MBRAVA PLAN DE SITUAŢIE Suprafața de 6,88 mp ce urmează a fi scoasă la licitaţie publică,cu destinaţie CONSTRUCȚIE PROVIZORIE COMERCIALIZARE FLORI PN i ISS if FLOWER SRL : 6,88 mp SC AMORE Ss m Ă Pa 88 a - p, Pad 3,30 mp ca s= " SCLIATEX | COM SRL || A | DIRECŢIA P 72 DIRECTOR DUMBRAVA CRISTINEL a z a ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU _ CONSILIUL LOCAL BACĂU ___ ANEXANR.4 LA HOTĂRÂRTEA NR. 202 DIN 30.05.2019 CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.UJ. ; 4278337, cont nr. RO28TREZO615006XXX000234 deschis la Trezoreria Municipiului Bacău 'Telefon : 0234-547427 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1, PREZENTAREA AMPLASAMENTULUI SUPUS ÎNCHIRIERII LOCAȚIE = AMPLASAMENTUL este pe Terasa de flori a Pieței Centrale, din Bacău, str.Pieţei nr.1, conform schiţei. SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : .... mp OFERTA DE ÎNCHIRIERE Amplasamentul ce se închiriază este în suprafaţă de ..... mp și se află situat pe Terasa de flori a Pieței Centrale, din Bacău, str.Pieţei nr.1, conform schiţei Acest amplasament se închiriază în vederea amplasării unei contrucţii provizorii autorizate prin Autorizaţie de construire pentru construcţie provizorie, eliberată de către Primăria municipiului Bacău, pentru desfășurarea activităţii de COMERCIALIZARE FLORI ȘI ORNAMENTE FLORALE. Construcţia provizorie trebuie să respecte linia arhitecturală a construcțiilor provizorii deja existente. La încetarea contractului de închiriere, construcția provizorie realizată, va rămâne în proprietatea jocatorului fără vreo obligație de plată a contravalorii ei. În caz contrar, se impune ridicarea în mod obligatoriu a contrucției provizorii de către chiriaș, în termen de 15 zile de la data încetării contractului de închiriere. Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închirere unei terțe persoane juridice este interzisă.. Drepturile şi îndatoririle părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. 3. DURATA ÎNCHIRIERII = S_ANI 4. PREŢUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 87 lei/mp/lună, conform HCL nr.520/ 21.12.2018 5. GARANȚIA DE PARTICIPARE :conform Anexa 2 LA CAIETUL DE SARCINI. 6. TAXA DE PARTICIPARE : 103 LEI 7. CAIET SARCINI : 51 LEI 8.Locul, data şi ora desfășurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău -Direcţia Pieţelor, str. Pieţii nr], ce eee nneunaaee „OLE „noa nneenenanasaee 9.Data limită până la care se fac înscrieri Ja licitaţie : .......ccoonocee ora 16,00. ORGANIZAREA ȘI DESF ĂŞURAREA LICITAŢIEI La licitație poate participa, în număr nelimitat, orice persoană juridică româna ori străină autorizată pentru acest tip de activitate, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitaţie, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitație. Lista documentelor necesare pentru participare la licitație: / 0) 1) declaraţie de participare — formular Anexa 1 2) fişa ofertantului — formular Anexa 2 3) certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul registrului comerțului —copie ; 4) act constitutiv, inclusiv actele adiţionale relevante şi certificate constatatoare —pentru persoane juridice tip SC , în copie sau certificat de înregistrare menţiuni, inclusiv anexele şi certificate constatatoare pentru persoane juridice tip PFA ; ÎI sau IF, în copie ; 5) certificat de atestare fiscală pentru persoane jutidice/fizice emis de Administraţia Finanţelor Publice a municipiului Bacău - original; 6) certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice/fizice privind impozitele şi taxele locale emis de Primăria Municipiului Bacău - Direcţia Econimică, din care să rezulte că nu figurează în evidenţele compartimenului fiscal cu creanţe bugetare de plată către bugetul local - original; 7) certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte că ofertantul nu se află în faliment, lichidare judiciară sau afacerile sunt administrate de un judecător sindic; 8) dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie (xerocopie după chilanţa eliberată de casieria Municipiului Bacău- Direcţia Pieţelor sau al O.P.); 9) dovada achitării caietului de sarcini şi a taxei de participare la licitaţie (xerocopii după chitanţele eliberate de casieria Municipiului Bacău - Direcţia Pieţelor sau al O.P.); 10) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a chiriei/utilităţilor datorate şi a penalităţilor aferente din derularea contractelor de închiriere/utilităţi perfectate anterior de părţi; 11) dovadă de la Direcţia Pieţelor din care să rezulte că ofertantul nu are debite rezultate din neachitarea în termen a obligaţiilor de plată din alte contracte de închiriere și/sau utilități; Nu pot participa la licitaţie cei care se gasesc în una din situaţiile prevăzute la art.] | din HCL 311/2014 — Regulamentul de organizare și desfăşurare a licitaţiilor publice desschise organizate de Direcţia Pieţelor. Ofertantul va numerota și va semna fiecare filă a documentelor de participare la licitaţie (plic A4) şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură şi ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecinţe ce vor decurge de aici și care vor fi stabilite de către comisia de licitație. Documentele se depun într-un plic format A4, pe care se vor menţiona: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitaţiei şi amplasamentul pentru care depune oferta; Comisia de licitație are dreptul să descalifice orice ofertă care nu îndeplinește prin documentele prezentate condiţiile de participare la licitaţie. Taxa de participare şi garanţia se vor achita pe chitanțe separate pentru a permite restituirea garanţiei în caz de neadjudecare. Garanţia de participare va fi restituită participanţilor la licitaţie care nu au fost declaraţi câştigători, în urma depunerii unei cereri scrise către Primăria Municipiului Bacău, în termen de 15 zile de la data ţinerii licitaţiei. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi ora precizale având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de administrator sau preşedinte însoţită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul preşedintelui sau a administratorului de un document de identitate; - ştampila autorizată a societăţii. CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAȚIEI Închirierea amplasamentului situat pe Terasa de flori a Piejei Centrale din Bacău, str,Pieţei nr. se face prin licitaţie publică deschisă, conform prevederilor art. Î4 şi 15 din Legea nr.213/1998, actualizată, privind bunurile proprietate publică şi prevederilor art. 123 din Legea nr. 215/2001, republicată, privind administraţia publică locală. Înscrierea la licitaţie se face până la data de ............e.. „ orele 16,00, dată la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Ofertele primite şi inregistrate după termenul limită de primire precizat în anunţul publicitar vor fi excluse de la licitaţie şi înapoiate ofertanţilor fără a fi deschise. Licitaţia se va desfăşura în data de ............. ir. > Orele ..ueeaaaaeee „ în prezenţa comisiei de licitaţie stabilită prin . şi a candidaţilor înscrişi la licitaţie și va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Preţul de pornire al licitaţiei este de 87 lei/mp/lună, stabilit conform H.C.L.. 520/2018, pet.4 din Anexa 1- Taxe de închiriere ce se percep în anul 2019, pentru spaţiile, amplasamentele şi terenurile administrate de Direcţia Pieţelor. Pasul de licitaţie este stabilit la minim 10 % din preţul de pornire, respectiv 9 lei/mp/lună. La data şi ora anunțate pentru desfăşurarea licitaţiei vor fi prezenți membrii comisiei de licitaţie, reprezentanţii ofertanţilor (care vor prezenta și documentele de împuternicire) şi după caz, alți specialiști și invitaţi. Dacă la priroa şedinţă de licitaţie nu sunt minim 2 (doi) ofertanţi, licitaţia se repetă în săptămâna următoare, iar dacă la a doua şedinţă se prezintă un singur ofertant care s-a prezentat și la prima şedinţă şi este eligibil, se va proceda la negociere directă. Participarea la negociere directă obligă ofertantul la îndeplinirea acelorași cerinte de participare ce sunt impuse în cazul licitaţiei publice cu strigare. În cazul repetării lictaţiei, se adminte depunerea documentelor de participare la lictaţie şi de către alți ofertanţi care nu au participat la prima şedinţă de licitaţie. La deschiderea ședinței de licitaţie, președintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitaţie şi va anunţa numele ofertanţilor și societăţile pe care aceştia le reprezintă. Plicurile închise și sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse și elimină ofertanţii care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Nu se admite completarea ulterioară a documentelor. După analizarea documentelor depuse, secretarul comisiei de licitaţie va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanţilor respinşi şi motivul respingerii lor şi ofertanţii care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanţii prezenţi. Pentru continuarea desfășurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanţilor, cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunţă preţul de pornire al licitaţiei, pasul minim de licitaţie și eventualele notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfăşoară după regula “licitaţiei competitive”, respectiv la un preţ în urcare. Astfel, după ce se strigă preţul de pornire al licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioară cu cel puţin un pas de licitare ) până când unul dintre ofertanţi ajunge la prețul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preţ mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori prețul acceptat de ofertant și dacă nici un alt ofertant nu acceptă preţul strigat, terenul se adjudecă ofertantului care a oferit preţul cel mai mare, Prețul de adjudecare a] amplasamentului este preţul cel mai mare acceptat de ofertant. În cazul în care ofertanții licitează sume mari şi apoi se retrag, şi nu este desemnat un câştigător, ofertanţii în cauză pierd garanţia de participare şi licitaţia se repetă. Secretarul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna: denumirea ofertanţilor, numele și prenumele reprezentanţilor ofertanţilor, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitaţia pentru închirierea amplasanentului scos la licitaţie, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi seanat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanţilor. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnării procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanţi. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de 4) licitaţie, așa cum au fost ei anunțați, prin strigare, în cadrul ședinței de licitaţie de către ofertanţi, începând de la prețul de ponnire al licitaţiei. Documentele aparţinând ofertanţilor care au transmis notificări de retragere, documentele întârziate sau cele care nu includ dovada achitării garanţiei de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanţilor respectivi. Orice încercare a unui ofertant sau acţiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea_sedintei de licitaţie poate avea ca _ rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanților respectiv, la decizia comisiei de licitaţie. Orice posibilă asociere (cartelizare) între participanți constatată de comisia de licitație duce automat la anularea/amânarea şedinţei de licitaţie şi pierderea garanţiei de participare. Dupa sedinţa de licitaţie toate documentele licitaţiei se vor arbiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidenţă la dispoziţia comisiei; - câte un exemplar ofertanţilor participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preț a fost declarată câştigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluţionarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluţionare a contestaţiilor numită prin Dispoziţie a Primarului municipiului Bacău. Data comunicării răspunsului contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câștigătorul licitaţiei renunță la oferta sa, comisia de licitaţie va adjudeca licitaţia ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câştigător initial va pierde garanţia de participare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 15 zile de la rămânere [...]