HCL 203/2012 Bacău adoptată

ÎI A Focal al CMunicapiudui Bacău OTĂRÂRE privind închirierea spaţiului aflat în domeniul public al municipiului Bacău, în incinta PT nr.7, în suprafață utilă de 130,5 mp, situat în Bacău, str. Stadionului, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condițiile legii, în vederea amenajării şi folosirii lui ca sediu de către asociaţiile de proprietari din zonă CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU Având în vedere : - Prevederile art. 14 (1) din Legea nr. 213/ 1998, privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările ulterioare; - Prevederile art. 47, ale art. 117 lit. „a” şi ale art. 123 (1) şi (2) din Legea nr. 215/ 2001 privind administrația publică locală republicată şi actualizată; - Prevederile pct. 9 lit. “s” din Anexa nr. 1 la HCL nr. 400/ 2011 privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale, precum şi taxa de salubrizare pentru anul 2012, în municipiul Bacău; - Referatul nr. 78389/ 20.08.2012 al Serviciului Administrare şi Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ și Îndrumare Asociaţii de Proprietari; - Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău; În baza dispoziţiilor art. 36 alin, (2) lit. “c” şi alin. (5) lit. „b” şi art.45(3) din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată şi actualizată, HOTĂRĂ ŞTE: ART.1 (1) — Se aprobă închirierea spațiului aflat în domeniul public al municipiului Bacău, în incinta PT nr. 7, în suprafaţă utilă de 130,5 mp, situat în Bacău, str. Stadionului, prin licitație publică deschisă, organizată în condițiile legii, în vederea amenajării și folosirii lui ca sediu de către asociaţiile de proprietari din zonă, identificat conform Planului de Situaţie, Anexa nr. 1 la prezenta hotărâre. (2) — Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 1 leu/ mp/ lună, conform pet. 9 lit. „s” din Anexa nr. 1 la HCL nr. 400/2011. ART.2 — Închirierea spațiului în suprafață de 130,5 mp se aprobă pe o perioadă de 10 ani, cu posibilitate de prelungire prin acordul părţilor. ART:3 — Se aprobă Caietul de Sarcini şi Contractul Cadru de închiriere, conform Anexelor nr. 2 și 3, părți integrante din prezenta hotărâre. ART.4 — Membrii Comisiei de licitaţiei şi ai Comisiei de soluționare a contestaţiilor vor fi desemnați, prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. ART.S — Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să încheie şi să semneze contractul de închiriere. ART.6 — Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Juridice şi Administraţie Locală, precum şi Serviciului Administrare şi Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ şi Îndrumare Asociaţii de Proprietari. Pot PREȘEDINTE DEŞEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ, F/ GHI E, PULUȚĂ= SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU F, pr 1 Bala] JI: NICOLAE-OVIDIU POPOVICI dă tip 4 ist PA NR. 203 pita - ES DIN 29.08.2012 RET N.O.P,, LD R.T./Ex.1/Ds.l-A-2 ANEXA NR. / i 2 LA HOTARAREA NR. 402 DIN 29.08.2012 ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU Pair CONSILIUL LOCAL BACĂU 4 PA 2 AP a 22 Ge comp a A 2 (ali Ve a Co | m o dos | A —.7 MW Cofutuuo V Por ș V Gheza. /] [i / VI P 4402 (1909994944 — PREȘEDINIE DE SED N CONTRASEMNEAZĂ, E, HULUȚA/ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU GHIORGHE, ROLUȚ , P/I: NICOLAE-OVIDIU POPO i a D09 s ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU . Anexa nr. 2 la HCL NR. 20%din 29.08. 202 CAIET DE SARCINI CAPIȚOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.J. : 4278337, cont nr. RO 07 TREZ 06121300205XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-515774, 0234 — 525215, fax: 0234-588757 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAŢIULUI SUPUS ÎNCHIRIERI AMPLASAMENTUL = Bacău, str, Stadionului, în incinta P.T. nr.7, conform schiţei anexe SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : : 130,5mp, împărțit în 3 spaţii de 43,5mp fiecare 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Spaţiul în suprafață de 130,5 mp se află situat în localitatea Bacău, str.Stadionului, este situat în incinta P.T.7, şi a rămas liber după lucrările de modernizare efectuate la centrala termică. Acest amplasament se închiriază în vederea recompartimentării şi amenajării lui de către asociațiile de proprietari din zonă şi folosirii ca sediu de asociaţie, Chiriaşii sunt obligaţi să execute lucrări de investiţii pentru îmbunătățirea stării imobilului, să execute un zid despărțitor şi un planşeu pentru delimitarea spațiului si a celor două nivele, grup social, uşă de acces, acestea fiind necesare deoarece în aceeași clădire, este în funcțiune cetitrala termică. Investiţia realizată trebuie să respecte P.U.Z. şi P.U.D. pe bază de proiect “legal avizat şi aprobat, să fie în concordanță cu sistemele de calitate ISO 14001 şi 9001 — mediu şi de calitate. Chiriaşii vor face demersurile necesare pentru a fi racordaţi la rețeaua electrică, de gaze, de apă și canal, pe cheltuiala lor. Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terțe persoane juridice sau fizice este interzisă, sub sancţiunea nulității contractului. Drepturile şi datoriile părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. Page 1 of4 La încheierea perioadei de închiriere, investiția realizată va face parte din domeniul public al municipiului Bacău, fără drept de despăgubire a chiriaşului. Schimbarea destinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L. OBIECTIVUL URMĂRIT = AMENAJARE SEDIU ASOCIAŢIE DE PROPRIETARI DURATA ÎNCHIRIERII =10 ANI PREȚUL DE PORNIRE AL LICITAŢIEI : 1 LEU/MP/lună GARANȚIA DE PARTICIPARE : 500 LEI CAIET SARCINI : 50 LEI TAXA DE PARTICIPARE LA LICITAȚIE : 50 LEI Locul, data și ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărăşeşti nr.6, .nccneae e neeneneaease » ora 13,00. Data limită până la care se fac înscrieri la licitaţie +. „ ora 16,00. ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAŢIE Pot participa la licitaţie asociaţiile de proprietari înființate în mod legal care demonstrează cu acte că nu au spațiu adecvat desfășurării activității. Înscrierea la licitaţie se face pe baza unei cereri însoțită de următoarele acte: certificat de înregistrare fiscală; hotărârea de înfiinţare a asociației; certificat fiscal emis de Administrația Financiară a municipiului Bacău; certificat fiscal emis de D.L.T.L. Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local; dovada achitării caietului de sarcini a taxei și garanţiei de participare la licitaţie, prevăzute în anunţul publicitar (xerocopii după chitanțele de eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a chiriei datorate și a penalităţilor aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părți; | În cerere se vor menţiona numele președintelui sau a administratorului, numărul telefonului de contact, adresa sediului, numărul contului bancar şi denumirea băncii, numărul chitanţelor de depunere a taxei de participare și a garanţiei de participare. Taxa de participare în valoare de 50 lei, caietul de sarcini în valoare de 50 lei şi garanţia de participare în valoare de 500 lei se vor achita pe chitanțe separate pentru a permite restituirea în caz de neadjudecare. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: Page 2 of4 - împuternicirea semnată de administrator sau preşedinte însoțită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul preşedintelui sau a administratorului de un document de identitate; - documente care privesc înființarea şi funcționarea asociatiei; - ştampila autorizată a asociației; CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAȚIEI Închirierea imobilului din Bacău, str. Stadionului se face prin licitație publică deschisă, conform prevederilor din Legea nr.213/1998 privind bunurile proprietate publică, cu modificările şi completările ulterioare, codului civil. Licitaţia se va face pentru fiecare din cele 3 Spaţii, rezultate în urma recompartimentării, ce vor fi închiriate şi pentru care se vor încheia contracte de închiriere separat. Înscrierea la licitație se face până la data de .....sacacaaacaea „ orele 16,00, data la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitație, precizate în caietul de sarcini. Licitaţia se va desfăşura în data de „„mmmeeecnanecaaraca + orele 13,00, în prezența comisiei de licitație stabilită prin dispoziție a primarului şi a candidaților înscrişi la licitaţie și va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Preţurile minime pentru închirirere, care reprezintă şi preţul de pornire al licitaţiei sunt cele stabilite pe zone de amplasament, conform H.C.L. nr.400/23,12.2011, adică | leu/mp/lună. Pasul de licitaţie este stabilit la 1 lew/mp/lună. Prețul închirierii licitat va fi indexat anual cu rata inflației, fără a fi necesar acordul explicit al părților contractante. Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. Câștigătorul licitaţiei va fi desemnat ofertantul care oferă cel mai mare preţ peste prețul de pornire. În cazul în care la prima rundă de licitaţie nu se prezintă nimeni,se prezintă un singur ofertant sau licitația nu este adjudecată, aceasta se va repeta în maxim 15 zile calendaristice, calculate de la licitaţia anterioară, cu respectarea prezentei metodologii. Înscrierea are loc până în preziua desfăşurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, orele 16,00. În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitație. Pentru departajare se va ține cont de data și numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitație. Pentru stabilirea ordinei se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. Page 3 of4 În cazul repetării licitaţiei, dacă la licitaţie se înscrie o singură asociaţie de proprietari se va trece la metoda de negociere directă, fără a scădea preţul de pornire al licitaţiei, Dacă adjudecatarul licitației nu semnează contractul de închiriere, acesta va pierde garanţia de participare la licitaţiei iar amplasamentul va fi disponibilizat organizându-se o altă licitaţie. Pentru ofertantul care a fost declarat câștigător al licitaţiei, garanția de participare va fi considerată avans la plata chiriei. Contestaţiile se vor depune la sediul Primăriei municipiului Bacău în termen de 5 zile calendaristice de la data licitației, respectiv a repetării acesteia. Comisia de licitaţie va încheia procesul — verbal de desfășurare a licitaţiei în care se vor menționa, persoanele participante, ofertele depuse, paşii de licitaţie, oferta desemnată câștigătoare sau neprezentarea nici unui ofertant, eventuale contestaţii, oferte respinse. Pe baza procesului — verbal de desfăşurare a licitaţiei, în cazul în care a fost stabilit un câştigător se va încheia contractul de închiriere, în maxim 30 de zile de la stabilirea câștigătorului. Garanția de participare va fi restituită participanților la licitație care nu au fost declarați câștigători, în urma depunerii unei cereri scrise la sediul Primăriei Municipiului Bacău. oosseeea see eeseeeae esse neeeo eee eeee nene teoesoeeonee eee teeenaneenceeeeeseooeereeeeaeee CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPO ROMÂNIA | JUDEȚUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU Anexa nr. 3 la HOTARAREA NR. 202 din 29.02.2049. CONTRACT CADRU CONTRACT DE ÎNCHIRIERE NR. cocoeoeenee ZU Qsauoesea LU HU enaoee OH Uau ceace L PĂRȚILE CONTRACTANTE 1. Municipiului Bacău, cu sediul în Bacău, str. Mărăşeşti nr.6, judeţul Bacău, având contul RO 07 TREZ 06121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău, C.U.L 4278337, reprezentant prin PRIMAR ing. Romeo Stavarache, mandatat să reprezinte interesele municipiului în calitate de persoană juridică civilă, în calitate de proprietar, pe de o parte ŞI 2.Asociaţia de Proprietari uuunucuuceeaeeeseeeoesoeeezeaeaesep CU Sediul în Bacău, str.....uuaaee 5 CON, nene moceeaoeeaeeteateseeaeeneasea deschis la persoană fizică/română, posesoare a C.., penonaeeeeaceseae , în calitate de chiriaş, II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art.1. Obiectul contractului îl constituie procurarea folosinţei bunului, prin închiriere, respectiv spaţiul cu o suprafaţă utilă de 43,5mp, situat în incinta P.T. nr.7 din Bacău, str. Stadionului conform schiţei anexe. Imobilul respectiv este proprietate publică a municipiului Bacău, are nr.cadastral... şi este înscris în cartea funciară a municipiului Bacău la nr... Art.2. Imobilul este dat în folosință chiriașului în vederea reabilitării locației, urmând a fi folosit pentru sediu de către asociaţiile de proprietari. | Art.3, Predarea primirea obiectului închirierii se face pe bază de proces-verbal de predare-primire, anexă la prezentul contract. UL TERMENUL Art.4. Prezentul contract se încheie pe o perioadă de 10 ani, cu începere de la data CE cea aceanencacneneeos până la data de ......cs cae ce eneeaoereaoeanee Page 1 o0f6 Art,5. La expirarea termenului, contractul poate fi prelungit cu acordul părților, prin act adițional, pentru o perioadă stabilită de comun acord. IV. PREȚUL CHIRIEI, MODALITĂȚI DE PLATĂ Art.6. Preţul chiriei este stabilit la stabilit în şedinţa de licitație din data de................ Art.7. Preţul stabilit la art.6 va fi indexat anual cu rata inflaţiei, fără a fi necesar acordul explicit a! părților contractante. Art.8. Plata chiriei se va face lunar, până la data de 10 a lunii următoare pentru care se datorează chiria. Art.9. Plata chiriei se face prin conturile : - contul proprietarului „mea naneneenee - contul chiriaşului......... a cneeneaeee Art.10. Neplata chiriei la termenul stabilit, autorizează proprietarul a solicita chiriașului plata de daune, a percepe penalităţi de 0,1%/zi întârziere, conform legislaţiei în vigoare. Art.] 1. Dacă întârzierea virării sumelor datorate este mai mare de 30 de zile față de termenul scadent şi dacă în această perioadă nu este invocată forța majoră sau nu intervine o nouă înţelegere între părți, proprietarul poate iniţia instituirea procedurii de reziliere a contractului de închiriere, cu notificarea acestei intenții către chiriaş, lei/mp/lună, V. DREPTURI ŞI OBLIGAŢII A.Drepturile şi obligaţiile proprietarului Art.12. Proprietarul, prin reprezentanţii săi are dreptul să inspecteze bunul închiriat, să verifice stadiul de realizare a investiţiilor, precum și modul în care este satisfăcut interesul public prin realizarea activităţii, verificând respectarea obligațiilor asumate în limita prevederilor existente în oferta depusă și ale prezentului contract, Art.13. La încetarea contractului de închiriere prin ajungere la termen proprietarul are dreptul de a dobândi bunurile rezultate din investiţiile făcute, fără drept de despăgubire a chiriaşului. Art.14. Proprietarul are dreptul să modifice în mod unilateral partea reglementară a contractului de închiriere, cu notificarea prealabilă a chiriaşului cu 60 de zile, numai din motive excepționale legate de interesul local. Art.15. Proprietarul va preda chiriașului imobilul, liber de orice sarcini, pe baza de proces — verba! de predare primire, în care se va specifica detaliat suprafața, perimetrul, vecinătăţile. Procesul verbal va fi semnat și ștampilat de ambele părți, constituindu-se anexă la prezentul contract. Art.16. Proprietarul se obligă să asigure folosința liniștită și utilă a bunului închiriat pe întreaga perioadă a contractului, garantând chiriaşul contra pierderii toțale sau parţiale a bunului, contra viciilor, tulburării folosinţei. Page 2 of6 Art.17. Proprietarul nu va stânjeni pe chiriaş în exercitarea dreptului de folosință asupra amplasamentului închiriat şi nici nu va face acte prin care ar putea micșora folosinţa acestuia. B. Drepturile şi obligaţiile chiriaşului Art.18. Chiriaşul are dreptul de a exploata, în mod direct, pe riscul și pe răspunderea sa, bunul ce face obiectul contractului de închiriere. Art.19. Chiriașul are dreptul de a folosi şi de a culege fructele bunurilor care fac obiectul contractului, potrivit naturii bunului şi obiectivelor stabilite de părți prin contractul de închiriere. Art.20. Chiriașul se obligă să achite chiria în condițiile stipulate la cap.IV din prezentul contract. Art.2]. Pe toată durata închirierii, chiriaşul va suporta toate cheltuielile referitoare la utilităţile consumate, respectiv energia electrică, energia termică, apă, canalizare, salubritate, telefon, încheind în acest sens contracte cu furnizorii de utilități. Art.22. Chiriaşul va realiza lucrările pentru utilităţile necesare, în mod independent şi pe cheltuiala sa. Art.23. Chiriaşul se obligă să întrebuinţeze obiectul contractului ca un bun proprietar şi potrivit destinaţiei prevăzute la art.2 din contract. Art.24. Chiriaşul se obligă să amenajeze imobilul, în acest sens executând un zid despărțitor și un planşeu care va delimita spațiul, precum și o ușă acces, pe bază de proiect legal avizat și aprobat. Art.25. Chiriaşul se obligă să nu subinchirieze, împrumute în totalitate sau în parte bunul închiriat sau să cesioneze contractul de închiriere unei terţe persoane juridice sau fizice, decât cu acordul scris al proprietarului, sub sancţiunea nulității contractului. Art.26. Chiriașul se obligă să obțină toate autorizaţiile legale de funcţionare de la organele în drept să le emită, necesare desfăşurării activității. Art.27. Chiriașul va permite proprietarului, prin reprezentanții săi, să inspecteze bunul închiriat, să verifice stadiul de realizare a investițiilor, precum şi modul în care este satisfăcut interesul public prin realizarea activității, verificând respectarea obligaţiilor asumate în limita prevederilor existente în oferta depusă și ale prezentului contract. Art.28. La încheierea perioadei de închiriere, chiriașul va preda bunul închiriat şi investiţia realizată, ce va face parte din domeniul public al Municipiului Bacău, libere de orice sarcini, VI. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ Art.29. Pentru nerespectarea obligaţiilor stabilite prin contractul de închiriere şi caietul de sarcini, partea în culpă datorează penalităţi şi daune interese în conformitate cu prevederile legii; Page 3 o0f6 (ă Art.30. Forța majoră, definită conform legii, apără de răspundere partea care o invocă, Art.31. În cazul în care una dintre părți nu își îndeplineşte obligaţiile prevăzute în prezentul contract invocând forța majoră, aceasta este obligată să notifice celeilalte părți în scris, în termen de 5 zile de la apariţia motivului invocat, începutul şi sfârșitul respectivului caz de forţă majoră. Partea care nu va respecta această clauză își va asuma toate riscurile şi consecinţele ce decurg. Art.32. Întârzierea sau neexecutarea obligaţiilor asumate din motive de forță majoră nu atrage pentru nici una dintre părți penalizări sau alte compensații. Perioada de executare a contractului de închiriere va fi prelungită cu perioada pentru care a fost invocată şi acceptată forța majoră. Art.33. Dacă una dintre părți reziliază unilateral contractul de închiriere fără justă cauză, aceasta va fi ținută să compenseze daunele ce rezultă, Art.34. Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părți în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat fără intervenția vreunui tribunal arbitrar sau a vreunei instanțe judecătoreşti și de a pretinde plata de daune interese. VII. LITIGII Art.35. Părţile vor depune toate diligențele necesare pentru rezolvarea pe cale amiabilă a neînţelerilor rezultate din executarea prezentului contract de închiriere. Art.36. Eventualele litigii care nu pot fi rezolvate conform prevederilor art.35 se vor soluţiona pe calea instanțelor judecătore [...]