HCL 165/2024 Bacău adoptată

A T) 1 ()Ż2Ł(ĺ,łŤ(Ť () /(/( ł9ł/ L?(((ČŤł î.ýo .łJ(1ĺť/Ł łoą-ygł / ĺ41, (ii/ (łąŁţfł 1i(ăł HOTĂRÂREA NR. 165 DIN 13.05.2024 privind asocierea dintre Municipiul Bacău, Palatul Copiilor Bacău, Fundaţia de Sprijin Comunitar (FSC) şi Teatrul Municipal Bacovia, în vederea realizării în comun a evenimentului ce va marca 1 iunie Ziua Internaţiona1ă a Copilului, denumit FESTI VALUL COPIILOR - desfăurat în municipiul Bacău, în perioada 31 mai 2024 2 iunie 2024 - Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă extraordinară la data de 13.05.2024 potrivit art. 133 alin. (2) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/20 19 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere: -Adresa nr. 137144/21.03.2024 înaintată de Palatul Copiilor Bacău, prin care solicită sprijin în vederea organizării în comun a unui eveniment cu ocazia Zilei Internaţiona1e a Copiłului; -Adresa nr. 137146/21.03.2024 înaintată de Fundaţia de Sprij in Comunitar (FSC), cu statut de utilitate publică conform HG nr. 736/2013, prin care solicită sprijin în vederea organizării în comun a unui eveniment cu ocazia Zilei Internaţiona1e a Copilului; -Referatul nr.149917/07.05.2024 înaintat de către Serviciul Monitorizare şi Coordonare prin care se propune asocierea dintre Municipiul Bacău, Palatul Copiilor Bacău şi Fundaţia de Sprijin Comunitar (FSC), în vederea realizării în comun a evenimentelor ce vor marca 1 iunie Ziua - Internaţiona1ă a Copilului, denumit FESTIVALUL COPIILOR ce va avea loc în municipiul Bacău în perioada 31 mai 2 iunie 2024; - -Expunerea de motive a Primarului Municipiułui Bacău înregistrată cu nr. 149997 din 07.05.2024; -Raportul Direcţiei Juridice înregistrat cu nr. 149999/1 din 07.05.2024; -Raportul comun al Serviciului Monitorizare şi Coordonare şi al Direcţiei Economice, înregistrat cu nr. 149999/2 din 07.05.2024; -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiułui Bacău, întocmite în vederea avizării proiectułui de hotărâre: nr.171/10.05.2024 al Comisiei de specialitate nr.1, nr.172/10.05.2024 al Comisiei de specialitate nr.2, nr.119/10.05.2024 al Comisiei de specialitate nr.4 şi nr.205/10.05.2024 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederile Legii nr.273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările ş completările ulterioare; -Prevederile art. 140 alin. (1) şi (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), ale art. 197 alin. (1), i ale art. 243 alin. (1) lit. a) şi b) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/ 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; -Amendamentul formulat de către domnul Viceprimar Cristian GHINGHEŞ, amendament care a fost adoptat; In temeiul art. 129 alin. (2) lit.e) , alin. (7) lit.a), d) şi e) şi art.139 alin. (3) lit. a), lit. f) şi lit. g) şi alin. (5) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/ 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art.1. (1) Se aprobă asocierea dintre Municipiul Bacău, Palatul Copiilor Bacău, Fundaţia de Sprijin Comunitar (FSC) şi Teatrul Municipal Bacovia, în vederea realizării în comun a evenimentului ce va marca 1 iunie Ziua Internaţiona1ă a Copilului, denumit FESTIVALUL - COPIILOR desfaşurat în municipiul Bacău, în perioada 31 mai 2 iunie 2024. - (2) Se aprobă punerea la dispoziţie cu titlu gratuit a sălilor Teatrului Municipal Bacovia ş Teatrului de Vară Radu Beligan în perioada 31 mai 2 iunie 2024, în funcţie de necesitate şi condiţiile meteo.  (3) Participarea la evenimentul prevăzut la alin. (1) va fi gratuită pentru persoanele interesate. (4) Sunt interzise acţiunile care pot constitui campanie electorală pentru orice candidat sau formaţiune politică astfel încât niciun candidat la alegerile locale şi europarlamentare indiferent de funcţia deţinută în prezent nu va beneficia de timp şi spaţiu la microfon sau pe scenă. Art.2. (1) Se aprobă alocarea de la bugetul local a sumei de 79.000 lei fără TVA, respectiv 94.010 lei cu TVA, conform bugetului detaliat în Anexa nr. 1, parte integrantă a prezentei hotărâri. (2) Se aprobă contractul de asociere prevăzut în Anexa nr. 2, parte integrantă a prezentei hotărâri. (3) Se aprobă contractul de asociere prevăzut în Anexa nr. 3, parte integrantă a a prezentei hotărâri. Art.3. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Monitorizare şi Coordonare, Teatruł de Vară Radu Beligan, Teatrul Municipał Bacovia şi Direcţia Economică. Art.4, Hotărârea va fi comunicată Primarułui Municipiułui Bacău, Serviciului Monitorizare şi Coordonare, Direcţiei Economice, Teatrului de Vară Radu Beligan, Teatrului Municipal Bacovia, Palatul Copiilor Bacău, Fundaţiei de Sprijin Comunitar (FSC) şi Palatului Copiilor Bacău. Art.5. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărârese comunică în termen legal Instituţiei Prefectułui Judeţul Bacău pentru verificarea łegalităţii. - 7JNÍĄ il E DĘ ŞEDINŢA CONTRASEMNEAZA PENTRU LEGALITATE IÎB3 IlE UULUTĂ SECRETARUL GENERAL AL MUN. B ĂU NICOLAE OVIDIU POPO - ď ,7 1 Hotărârea a fost adoptată cu 16 voturi pentru. N.O.P, S.CJN.M. EX.1 DS.I-A-1  ANEXA NR, i LA HCL NR. 165 DIN 13.05.2024 ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU MUNICJPIUL BACĂU BUGETUL EVENIMENTULUI PFŞE1Şl DJŞEDINŢA CONTRASENINEAZA 1ENTRULEGAI.IT, eH Í1ľI11:Ă SECRETARŁJ1. CENERAI. AL 1UN. BA Nl(OLAE..()VIDIŁ POP()VI SERVICIUL MONITORJZARE ŞI COORDONARE Daniela MIHĂILĂ  1. DESCEREA EVENIMENTULUI Numele evenimentului: FESTIVALUL COPIILOR Perioada evenimentului: 31 mai 02 iunie 2024 - • • Municipiul Bacău: Piata Tricolorului Bacău, Calea Mărăsesti, Locatia evernmeutului: . _____________________________ Teatrul de Vara Radu Behgan, Teatrul Mumcipal Bacovia Organ[zatorul: UAT Municipiul Bacău Propunem desfăurarea unor activităţi cultural artistice, sportive i - recreative destinate publicului larg, cu acces liber gratuit, celebrând • astfel Ziua Copilului în perioada evenimentului, similar editiilor Sscurta deseriere a antenoare. evenimentului i principalele Vor avea loc reprezentaţii artistice pe scenă, spectacole de teatru i ctvtt jocuri în aer liber, activităţi recreative, sportive, sesiuni de a ă i i,i antrenament, competiţii sportive de amatori, reprezentaţii de dans sportiv, spectacol rnuzical, concursuri pentru copii, activităţi sportive, expoziii de artă, spectacole de animaţie şi animatori. Buget: estimat ła: 79.000 RON fără TVA (. Toţii copiii din municipiul Bacău, alături de însoţitori, pot participa la activităţile realizate prin colaborarea cu organizaţiile care i-au manifestat intenţia participării, până în prezent (lista fiind deschisă): -Palatul Copiilor din Bacău -Fundaţia de Sprijin Comunitar (FSC) Participanti! Parteneri: -Teatrul Municipal Bacovia -Fundaţia Teatrală Neghiniţă -Colegiuł de Artă George Apostu -Crucea Rosie Filiala Bacău - -UNICEF, Direcţia de Asistenţă Socială a municipiului Bacău -Liga Studenţiłor - Universitatea Vasile Ałecsandri din Bacău -Consiliul Judeţean al Elevilor Bacău, Asociaţia Elevilor Bacău Media: mass-media locală, regională şi naţională ( I Scopul! obiectivele evenimentnlui sunt: • Celebrarea zilei internaţionale a copilului pe plan local printr-o serie largă de activităţi i competiţii dedicate copiilor pe durata a 3 zile, cu participare liberă a tuturor celor interesaţi; • Oferirea posibilităţii de a-i prezenta talentul în faţa publicului a cluburilor, cołilor, copiilor din municipiul Bacău şi a artitilor locali ş a artisţilor naţionali în cadrul activităţilor ş concursurilor organizate cu ocazia zilei internaţionale a copilului; • Asigurarea serviciilor i materialelor necesare bunei desfăurarii a activităţilor in cele 4 zile; • Continuarea unui eveniment care a devenit o tradiţie pentru municipiul Bacău; BUGETUL EVENIMENTULUI FESTI VALUL COPIILOR , 31 MAI -2 IUNIE 2024 Piaţa Tricolorului Calea Mărăeti - Locaţiile desfăurării activităţilor evenimentului: Teatrul de Vară Radu Beligan Teatrul Municipal Bacovia Perioada 31 mai 2024 2 iunie 2024 -  3. SPECTACOL, CONCERTE, ACTIVITĂŢI ÎN AER LIBER 3.1. Servicij sceno-Tehnice 54.000 fără TVA Scenă $ servicii scenotchnice cu sistem de sonorizare, lumini, sunetist, ecran LEĐ (31 mai 2024 2 iunie 2024) - • 53.000 Iei făra TVA - va inc1ude, daca va fi necesar si: sononzare, lumim, scenotehnica, ecran LED, toate costurile conexe; ________________________ ľlan ISU amplasare scenă 1.000 lei íără TVA 3.2. Materiale necesare desfău rării activităţilor, cornpetiţiilor, atelie relor, concursurilor 5.500 Iei fără TVA Materiale necesare: Baloane rotunde, baoane pentru modelat, culori pentru pictat pe faţă, corner artistic, pornpe urnfiat baloane, cretă 5.500 lei colorată, markere, cercuri, niaieuri, veste, mingi, hârtie diverse fără TVA tipuri, cartoane, Corturi sau pereţi laterali de cort, precum i alte rnateriale sau produse similare celor anterior enunţate 3.3. Proniovare, publicîtate, printuri, tipărituri i alte materiale necesare 15.000_lei fără TVA tricouri simpe, inscripţionate cu sigia Municipiuiui Bacău pentru 4 000 lei fără TVA voluntari si coordonatori activitati (min. 100 buc) _________________________ Dipiorne (toate concursurile din aer liber, toti participantii la activitati, necesar de min. 2500 dipiome) 6.000 lei fără TVA Cupe, medałii şi mini-cupe _________________________ Prornovarea programului activităţilor în locuri publice prin diferite mijloace: program al activitatilor pe afise bannere ori mini-bannere 5.000 lei făra TVA ampłasate in zona scenei sau in alte locaţu, fundal foto corner pentru poze, etc _________________________ 3.2. Alte costurt 4.500 lei fără TVA Drepturi de autor si autorizatii eveniment UCMR-ADA UPFR (conforni. 4.500 iei făra TVA Łegii 8 /1996, ORbA 46/2020), alte autorizaţii i cheltuieli similare 79.000 lei fără TVA TOTAL CHELTUIELI A. SPECTACOL, CONCERTE, ACTIVITĂŢI ÎN AER LIBER 94.010 lei CU TVA SEF SERVICIUL MQN1TORIZARE ŞI COORDONARE DANIELA MIHA1LĂ Ľ; Intocmit, Consilier, GABRIEL - CONST,I IONESCU ROMÂNIA ANEXA NR 2 LA HCL NR. 165 DIN 13.05.2024 JUDEŢUL BACĂU MUNICIPIUL BACĂU CONTRACT DE ASOCIERE Intre U.A.T, Bacău şi Palatul Copiilor Bacău CONTRASEMNEAZĂ PLNTRŘJ LECALŁTA / SECRETARLL GENERAL AL MUN. B NICOLAE-OV1Dit. POPOV 7 SERVICIUL MONITORIZARE I COORDONARE Daniela HĂILĂ  ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU MUNICIPIUŁ BACĂU CONTRACT DE ASOCIERE Nr din 1. PĂRTILE CONTRACTANTE UAT Municipiul Bacău, cu sediuł în municipiul Bacău, str, Pictor Teodor Aman ni. 94C, judeţul Bacău, având contul nr. R064TREZ24A545000200130X deschis Ia Trezoreria Municipiułui Bacău, Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Lucian-Daniel Stanciu-Viziteu SI Palatul Copiilor Bacău, cu sediul social în municipiul Bacău, str. Oituz, nr. 24, având codul fiscal ur. 12256879, prin reprezentant legal di. Bejenaru Ciprian, în calitate de director, au convenit următoarele, in temeiul prevederilor: Ordonanţei de Urgenţă nr. 57 / 2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi cornpletările ulterioare; e Hotărârii Consiliului Local nr. la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze: 11, OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea părţilor în vederea realizării în comun a evenimentului FESTIVATUL COPIILOR, care va avea loc în perioada 31 mai 2024 02 iunie - - 2024. (2) Fiecare zi a evenimentului va cuprinde activităţi în aer liber, reprezentaţii artistice, cu implicarea în buna organizare a acestor activităţi culturale a mai multor instituţii publice, organizaţii non- c guvernamentale, asociaşii sportive i cluburi din municipiul Bacău. (3) Aportul Municipiului Bacău va consta în: e asigurarea locaţiei, a bunurilor, serviciiłor (incłusiv sceno-tehnice) i celorlalte costuri rezultate, necesare desfăurării evenimentului i infrastructurii aferente în perioadcle prevăzute la alin 1.; e furnizarea energiei electrice, igienizarea locaţiei i prezenţa Poliţiei Locale, necesare desfăşurării evenimentului în condiţii de siguranţă pentru participanţi; e avizarea activităţilor potrivit legislaţiei în vigoare; • punerea la dispoziţie cu titłu gratuit a săłilor Teatrului Municipał Bacovia şi Teatrului de Vară Radu Beligan în perioada 31 mai 2 iunie 2024, în funcţie de necesitate i condiţiile meteo - (4) Aportul Palatului Copiilor Bacău constă în: e desemnarea unui coordonator al activităţilor, care va asigura coordonarea tuturor participanţilor i activităţilor din cadrul evenimentului, în vederea desfăurării activităţilor în condiţii de siguranţă; e asigurarea prezenţei, după caz, a personalului didactic, nedidactic, auxiłiar (profesor, maistru instructor/maistru coregraf/antrenor/institutor, etc.) ce va coordona activităţile cu copiii, datorită experienţei în lucrul cu copiii în activităţi specifice, potrivit normelor metodologice,  activităţile din cadrul evenirnentului inclusiv prin cercuri, ateliere, formaţiuni de proful sau ateliere deschise, inclusiv activităţile care vor avea loc pe scena evenimentului (dans, muzică, demonstraţii, etc) punerea la dispoziţie în cadrul activităţilor a bunurilor/materialelor aflate în adininistrarea Palatului Copiilor Bacău, necesare desfăurării unor ateliere, cercuri (karturi, biciclete, costume, alte bunuri) i să transmită care sunt activităţile care se pot/nu se pot desfăura i în ce condiţii, în cadrul evenimentului, pentru publicul interesat din municipiul Bacău. 111, DURATA CONTRACTULUI Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnării de către parţi, pana la data realizării obiectului asocierii. IV. OBLIGAŢIILE PARTILOR Art 3. (1) Municipiul Bacău se obliga sa pună Ia dispoziţie locaţia, serviciile i materialele necesare desfăurării evenimentului, conforrn bugetului estimat, în perioada prevăzută la art. l (1). (2) În vederea asigurării serviciilor de la punctul de mai sus, municipiul Bacău va fmanţa din buget local costurile rezultate, fiind partea contractantă a acestora, potrivit legislaţiei în vigoare. Rotărrea de consiliul local devine anexa la prezentul contract de asociere. ( Art 4. Palatul Copiilor Bacău se obligă: e să desemneze un coordonator al activităţilor, în vederea desfăurării evertimentului în cele mai bune condiţii; e să asigurare prezenţa, după caz, a personalului didactic, nedidactic, auxiliar, ce va coordona, potrivit experienţei de lucru cu copiii în activităţi specifice, conform nornielor metodologice, în vederea desfăşurării activităţilor din cadrul evenimentului, inclusiv prin cercuri, ateliere, formaţiuni de profil sau ateliere deschise, precum i a activităţilor ce vor avea łoc pe scenă (dans, muzică, demonstraţii, etc [...]