HCL 160/2025 Bacău adoptată

(AĹĺ(Śťł/ 3(,čăŕ/ 1ą€ĺ,ĺ ĺĆŤŁŁĺ,i€€Ź€ĺ t3CIC&ťŕ HOTĂRÂREA NR. 160 DIN 30.04.2025 privind aprobarea desfăurării evenimentului Festivalul Copiilor i al Familiei -Better Future Festival în perioada 30 mai 2025 01 iunie 2025, in municipiul BACAU - Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în edinţă ordinară la data de 30.04.2025 potrivit art. 133 alin. (1) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/20 19 privind Codul administrativ, cu modificările i completările ulterioare, Având în vedere: -Referatul nr. 134806/10.04.2025 întocmit de Serviciul Monitorizare ş Coordonare - Compartiment Invăţământ, Cultură, Sănătate prin care se propune aprobarea desfăurării evenimentului Festivalul Copiilor i al Familiei Better Future Festival în perioada 30 mai - 2025 01 iunie 2025, in municipiul Bacău; - -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 136472/16.04.2025; -Raportul de specialitate al Direcţiei Juridice înregistrat cu nr. 136475/1/16.04.2025; -Raportul de specialitate comun al Serviciului Monitorizare ş Coordonare si al Direcţiei Economice înregistrat cu nr. 136475/2/16.04.2025; -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 82/29.04.2025 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 98 29.04.2025 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 38/29.04.2025 al Comisiei de specialitate nr. i nr. 167/29.04.2025 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederile Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările ş completările ulterioare; -Prevederile art. 140 alin. (1) ş alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), art. 197 alin. (1), art. 243 alin. (1) lit. a) ş lit. b) din O.U.G. nr. 57/20 19 privind Codul administrativ, cu modificările i completările ulterioare; -Amendamentul formulat de domiiul viceprimar Leonard- Ioan Bulai, amendament ce a fost aprobat; In temeiul art. 129 alin. (2) lit. e) ş alin. (9) lit. a) ş art. 139 alin. (3) lit. a) ş lit. g) ş alin. (5) din O.U.G. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: ART. 1 (1) Se aprobă deďaurarea evenimentului Festivalul Copiilor ş al Familiei- Better Future Festival, in perioada 30 mai 2025- 01 iunie 2025. Locaţia evenimentului va fi în Piaţa Tricolorului, Pasajul Revoluţiei, Teatrul de Vară ,,Radu Beligan Bacău, HUB Orizont ş Teatrul Municipal Bacovia. (2) In funcţie de necesitate ş condiţiile meteo, evenimentul se va desfaura la îeatrul Municipal Bacovia ş la Teatrul de Vară Radu Beligan. (3) Se aprobă desfăurarea unei competiţii de înot cu acces gratuit, denumită Cupa municipiului Bacău 1 iunie 2025, pentru copii cu vârsta de până la 1 8 ani, în data de 01 iunie - 2025 la Bazinul de Inot din Bacău, cu sprijin organizatoric din partea antrenorilor cluburilor secţiilor de înot care ÎÎ desfăoară activitatea la Bazinul de Inot din Bacău. ART. 2 (1) Se aprobă alocarea de la bugetul local a sumei de 461.000 lei fără TVA, respectiv 548.590 lei cu TVA pentru desfăurarea evenimentului menţionat la art. 1, conform bugetului detaliat în Anexa nr. 1, parte integrantă la prezenta hotărâre.  (2) Se aprobă modelul protocolului de co!aborare, prevăzut în Anexa nr. 2, parte integrantă la prezenta hotărâre, ce va fi semnat cu următoarele instituţii publice, organizaţii non- guvernamentale, asociaţii sportive, care pot sprijini buna desfăurare a activităţilor din cadrul evenimentului, respectiv: Academia de dans Adamas, Fundaţia de Sprijin Comunitar (FSC), Crucea Roie Filiala Bacău, Palatul Copiilor din Bacău, Direcţia Judeţeană pentru Sport - (DJS), Academia Olimpică Română Filiala Bacău, lnspectoratul colar Judeţean Bacău, - ASFANU- Asociaţia Familiilor Numeroase, UNICEF, Liga Studenţilor Universitatea ,,Vasile - Alecsandri din Bacău. (3) Se va completa anexa nr. l Bugetul Evenimentului pentru a acoperi costurile organizatorice ale concursurilor i competiţiilor privind medalii, cupe, dipiome, ce vor fi acoperite din bugetul total al evenimentului i încadrate în capitolul 4 Promovare, publicitate, printuri, tipărituri, materiale necesare, fără a depăi valoarea tota!ă a bugetului. ART.3 Primaru! Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederi!e prezentei hotărâri prin - Serviciul Monitorizare i Coordonare i Direcţia Economică. ART.4- Prezenta hotărâre va fi comunicată Serviciului Monitorizare i Coordonare, Direcţiei Economice, Serviciului Administrare Clădiri (Bazin de înot, Teatrul de vară, CAEX) i Teatrului Municipal Bacovia. ART.5 Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în - termen legal Instituţiei Prefectului Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. - SN PREŞEDĘŞDII TĂ CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE VALY-ÇEEĘjTA SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU 4f.Í \ NICOLAE - OVIDiU POPOVICI . Hotărârea a fost adoptată cu l 8 voturi pentru, o neparticipare ş abţineri. N.O.P., C.S. O.R.A. EX.l D5.I-A-I  ROMAN IA ANEXA NR. I LA HOTĂRÂREA NR. 160 DIN 30.04.2025 JUDETUL BACAU CONSILIUL LOCAL BACAU E L evenimeutului ce va marca 01 iunie Ziua Internaţiona1ă a Copilului, denumit - ,,Festivalul Copiilor i aI Familiei Better Future Festival desfăurat în Municipiul - Bacău, în perioada 30 mai 2025 01 iunie 2025 - c PRv;IŃ1Eíu CONTRASEMNEAZA PENTRU LEGALITATE VALYWŘISiJINEINFĘ:WIA SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACAU i j NICOLAE-OVIDIU POPOVICI . 1 7/ - Ąr  BUGETUL EVENIMENTULUI Festivalul Copiilor i al Familiei Better Future Festival - 30 mai_2025 01_iunie_2025 - ________________________ Calea Mărăeti - Piaţa Tricołorului si Pasajul Revolutiei Teatrul de Vară Radu Locatiile deďasurării activitătilor evenimentului: Beligan Teatruł Bacovia HUB Orizont 30 mai 2025 - 01 iunie Perioada L SPECTACOL SI CONCERTE IN AER LIBER ÎN PIAŢA TRICOLORULUI Contribuţie Buget Local / 1. Servicii sceno-Tehnice ______________________ Iei fără TVA -3 zile, 30 mai 01 iunie, Scenă de minim 80 mp snprafaţă, - souorizare, lumini, sunetisti, ecran LED pe scena, + 2 ecrane LED mari in Piata Tricolorului (pentru dans sincron si extensie de 140.000 lei sunet lângă ecrane), transport, cazare, masa, paza, autorizaţii. Contributie Buget Local 2. Servicii artistice i in aer hber fră TVA Artiti naţionali, artiti locali 3 zile 125.000 lei Prezentatori 3 zile (30 mai - 01 iunie) Teatru stradal 2 zile, (31 mai -01 iunie) Spectacole cu Animatori i personaje costumate pentru copii 95.000 lei Servicii anirnaton, închiriere castele si tobogane gonflabile cu acces gratuit pentru copii (1 x gigantic, 3x tobogan, 1 x cursa cu obstacołe) 2 zile 31 mai-01 iunie, cu acces gratuit Spectacol stradal cu toboari (mornent artistic în public)  BUGETUL EVENIMENTULUI Festivalul Copiilor i al Familiei - Better Future Festival 30 mai 2025 01 iunie 2025 - Całea Mărăeti Piaţa Tricolorului si Pasajul Revolutiei Locatiile desfasurării activităţilor evenimentului: Teatruł de Vară Radu Behgan Teatruł Bacovia HUB Orizont 30mai2025-O1 iunie Perioada L SPECTACOL SI CONCERTE IN AER LIBER ÎN PIAŢA TRICOLORULUI Contribuţie Buget Local 1. Servicii sceno-Tehnice ___________________ Iei fără TVA - 3 zile, 30 mai 01 iunie, Scenă de minim 80 mp suprafaţă, - sonortzare, lumini, sunetisti, ecran LEB pe scena, + 2 ecrane LED mari in Piata Tricolorului (pentru dans sincron si extensie de sunet 140,000 Iei lângă ecrane), transport, cazare, masa, paza, autorizaţii. Contributie Buget Local 2. Servicii artistice SI in aer hber fara TVA Artiti naţionali, artiti locali 3 zile 125.000 lei Prezentatori 3 zile (30 mai - 01 iunie) Teatru stradal 2 zile, (31 mai -01 iunie) J Spectacole cu Animatori i personaje costumate pentru copii 95.000 lei Servicii animatori, închiriere castele si tobogane gonflabile cu acces gratuit pentru copii (ix gigantic, 3x tobogan, ix cursa cu obstacole) 2 zile 31 mai-01 iunie, cu acces gratuit Spectacol stradal cu toboari (moment artistic în public) Materiale neeesare: peste 12 mii Baloane rotunde, peste 12 mii baloane pentru modelat, seturi culori pictat pe faţă, corner artistic, pompe umflat baloane, cutii de cretă colorată, markere, cercuri, rnaieuri, veste, mingi, jaloaae traseu, pictura culori, markere, acarel i hârtie diverse 30.000 lei tipuri, cartoane, jaloane, fluiere, bile, pistoale cu apa, plase sintetice teren, porti minifotbal, corturi, acoperiuri sau parti laterale de cort 3x3, alte materiale sau produse similare celor anterior enuntate ce vor fi justificate I detaliate în documentaţia de achiziţie; 4 Promovare, publicitate, printuri, tipărituri i alte Contribuţie Buget Local materiale necesare fără TVA tricouri voluntari si coordonatori activitati din cele 3 zile (cca. 150 buc) 12.000 Iei tricoun voluntan si coordonatori record national dans sincron (alti cca. 8 0-100) _____________________ Dipiorne (toate concursurile din aer liber, toti participantii la activitati, necesar de min. 3000 dipiome modele diferite, unele personalizate), rnedalii, cupe Promovare identitate organizator in locatia evenimentului prin bannere 4.000 1 ei cu program activităţi aer liber în locuri publice inclusiv pentru recordul national si cros, fundal foto corner pentru poze ______________________ Cabina foto aer liber 31 mai 01 iunie (2 zile, poze gratuite pe loc) - 5.000 Iei Reclama radio, post national / post local, cu accent in special pentru mobilizarea în vederea stabilirii recordului national la dans sincron 3.000 lei Contribuţie Buget Loca 5, Alte chelttueh _________________________________________________________ .. - fara TVA Receptie, cheltuieli protocol conferinţă iuvitaţi internaţionali, cele 2 zile, proiect ELFAC cca. 40-50 persoane cu tot cu organizatori 12 000 l ei Alte autorizatii, masuri de siguranta, Drepturi de autor per eveniment UCMR-ADA, UPFR 25 000 lei Contribuţie Buget Loca BUGET TOTAL fără TVA _______________________________________________________ 461,000 lei 5 ROMAN IA ANEXA NR 2 LA HOTĂRÂREA NR. 160 DIN 30.04.2025 JUDETUL BACAU CONSILiUL LOCAL BACAU privind aprobarea desfăurării evenimentului ce va marca 01 iunie Ziua - Internaţiona1ă a Copilului, denumit ,,Festivalul Copiilor i aI Familiei Better - Future Festival desfăurat în municipinl Bacău, în perioada 30 mai 2025 01 iunie 2025 - SERV1CIUL MONITORIZARE ŞI COORDONARE Daniela Mihăilă PRESEDINTE 1)E SEDINŢĂ CONTRASEMNEAZA PENTRU LEGALITATE VALY-CRISTJNEL NECFHTA SECRETARUL GENERAL AL M BACAU . NICOLAE-OViDIU P0 ICI l  I •i (SI) B 1) i•i I .11) 7I 1 Municipiul Bacău, cu sediul în municipiul Bacău, str. Pictor Theodor Aman nr. 94 C, judeţul Bacău, având contul nr. R064TREZ24A545000200 130X deschis la Trezoreria Municipiului Bacău, Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Lucian-Daniel Stanciu-Viziteu si __________________ cu sediul social în __________________, adresa ______________, având codul fiscał rir. ____________, prin reprezentant legal di. _________________, în calitate de au convenit, in temeiul prevederilor: Ordonanţei de Urgenţă nr. 57 / 2019 privind Codul Administrativ, cu modificările i completările ulterioare; e Hotărârii Consiliului Local nr. la încheierea prezentului Protocol de Colaborare cu respectarea următoarelor clauze: I I ..............S] I ĺi til B O) (IIIS) P11 P1111) 111) WI •i LI 1 Art. l.(1) Obiectul prezentului protocol îl constituie cooperarea părţilor în vederea realizării în comun a evenimentului FESTIVALUL COPIILOR i al FAMILIEI BETTER FUTIJRE - - FESTIVAL, care va avea loc în perioada 30 mai 2025 01 iunie 2025. - (2) Fiecare zi a evenimentului va cuprinde activităţi în aer liber, reprezentaţii artistice, cu implicarea în buna organizare a acestor activităţi culturale a mai multor instituţii publice, J organizaţii non-guvernamentale, asociaii sportive i cluburi din municipiul Bacău. (3) Aportul Municipiului Bacău va consta în: e asigurarea locaţiilor, a bunurilor, serviciilor (inclusiv sceno-tehnice) şl celorlalte costuri rezultate, necesare deďaurării evenimentului i infrastructurii aferente în perioadele prevăzute la alin 1.; e furnizarea energiei electrice, igienizarea locaţiilor i prezenţa Poliţiei Locale a Municipiului Bacău, necesare desfurării evenimentului în condiţii de siguranţă pentru participanţi; e avizarea activităţilor potrivit legislaţiei în vigoare; (4) Aportul constă în: e desemnarea unui coordonator (reprezentant) din partea sa care va asigura coorclonarea tuturor participanţilor ş activităţilor din cadrul evenimentului, în vederea desfăurării activităţilor în condiţii de siguranţă; e asigurarea prezenţei, după caz, a personalului didactic, nedidactic, auxiliar (profesor, maistru instructor/maistru coregraf/antrenor/institutor, etc.) ce va coordona activităţiłe cu lo  copiii, datorită experienţei în lucrul cu copiii în activităţi specifice, potrivit normelor metodologice, activităţile din cadrul evenimentului inclusiv prin cercuri, ateliere, formaţiuni de profil sau ateliere deschise, inclusiv activităţile care vor avea loc pe scena evenimentului (dans, muzică, demonstraţii, etc) punerea Ia dispoziţie în cadrul activităţilor a bunurilor/materialelor aflate în administrarea sa, necesare desfăurării unor ateliere, cercuri (karturi, biciclete, costurne, alte bunuri) şi să transmită care sunt activităţile care se pot/nu se pot desfăura i în ce condiţii, în cadrul evenimentului, pentru publicul interesat din municipiul Bacău. [...]