HCL 156/2025 Bacău adoptată

- Jť7flł(忣Uĺ - ()/;l(ĺ( łľłĺ ť€(㍳ )żŁJi/iťłŁ zĺ€ĺ ĺ4€mcryuuźe i HOTĂRÂREA NR. 156 DIN 30.04.2025 privind asocierea Municipiului Bacău cu Filarmonica Mihail Jora Bacău în vederea realizării in comun a unor evenimente culturale in incinta Centrului de Afaceri i Expoziţii Mircea Cancicov Bacău Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în edinţă ordinară la data de 30.04.2025 potrivit art. 133 alin. (1) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările i completările ulterioare, Având în vedere: So1icitarea Filanrionicii Mihail Jora nr. 273/02.04.2025, înregistrată la Primăria Bacău sub numărul 132042 02.04.2025, prin care solicită sprijinul în vederea realizării concertelor din stagiunea simfonică in incinta unor spaţii din patrimoniul Primăriei Municipiului Bacău; -Referatul nr. 133320 din 07.04.2025 din partea Direcţiei Patrimoniu Serviciul Administrare Clădiri - prin care se propune asocierea Municipiului Bacău cu Filarmonica Mihail Jora Bacău în vederea realizării in comun a unor evenimente culturale in incinta Centrului de Afaceri I Expoziţii Mircea Cancicov Bacău; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 137064 17.04.2025; -Raportu1 de specialitate al Direcţiei Juridice înregistrat cu nr. 137067/1/17.04.2025; -Raportul de specialitate al Direcţiei Patrimoniu Structura Administrare Baze Sportive ş de Agrement Parcuri înregistrat cu nr. 137067 2 17.04.2025; -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 94 29.04.2025 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 35 29.04.2025 al Comisiei de specialitate nr, 4 i nr. 163 29.04.2025 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederile art. 140 alin. (1) şi alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), ale art. 197 alin. (1) şi ale art. 243 alin. (1) lit. a) şi lit. b) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările i completările ulterioare; In temeiul art. 129 alin. (2) lit. e) ş alin. (9) lit. a) ş art. 139 alin. (3) lit. f) i lit. g) ş alin. (5) din O.U.G. 57 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: ART. 1 Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Filarmonica Mihail Jora Bacău în vederea realizării în comun a unor evenimente culturale (concerte simfonice), în perioada 16.05.2025 31.12.2026, în sala mare de conferinţe (Amfiteatru) din incinta Centrului de Afaceri ş Expoziţii Mircea Cancicov Bacău. ART. 2 (1) Contribuţia ce revine Municipiului Bacău consta în punerea la dispoziţie cu titlu gratuit, - pentru perioada prevăzută la art. 1, a următoarelor spaţii din incinta CAEX, clădirea Centrul de Marketing: -Sala mare de conferinţe suprafaţă 348 m.p.; -Birou P13 suprafaţă 31,90 m.p.; -Garderoba- P6 suprafaţă 82,4 m.p.; (2) Se aprobă contractul de asociere dintre Municipiul Bacău ş Filarmonica Mihail Jora, conform Anexei la prezenta hotărâre. ART.3. Filarmonica Mihail Jora Bacău va suporta toate cheltuielile pentru organizarea evenimentelor culturale de la art. 1, inclusiv plata cheltuielilor de întreţinere si a celor cu utilităţile, aferente spaţiilor folosite. ART.4, Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Administrare Clădiri. ART.5, Hotărârea va fi comunicată Serviciului Administrare Clădiri i Filarmonicii Mibail Jora Bacău. ART.6, Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta botărâre se comunică în termen legal Iristituţiei Prefectułui Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. - PRESEDIN.T E . SE D I NTĂ CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE VALY-CRJILN.EINECHITA SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACAU R A...--. :,- NICOLAE OVIDIU POPOVICI - Hotărârea a fost adoptată cu 22 de voturi pentru. N.O.P., Tehnored. M.C. O.R.A./EX.1 DS.I-A-1 ROMANIA ANEXA LA HOTĂRÂREÁ NR. 156 DIN 30.04.2025 JUDETUL BACAU CONSILIUL LOCAL BACÁU Contractul de asociere dintre Municipiul Bacău i Filarmonica Mihail Jora DIRECTO)( EXECUTIV Ci PRIAi FANTAZA Dl RECTOCUTI4DJUNCT DUMB A\ k CRIS INEL Pţ(E ţNŤ INŢA CONTRASEMNEAZA PENTRU LEGALITATE VąLł..C$1i Ę HITA SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACAU NICOLAE-OVIDIU POPOViCI 4,, - - r  CONTRACT DE ASOCIERE Nr din i. PĂRŢILE CONTRACTANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Pictor Theodor Aman nr.94C, judetul Bacau, având contul nr. RO64TREZ24A54500020013ox deschis la Trezoreria Municipiului Bacau, cu Cod Fiscal R04278337, reprezentată prin Primar Lucian-Daniel Stanciu-Viziteu - şI Filarmonica Mihail Jora cu sediul social în Bacău, strada Războieni nr. 22, CUI: 4278809, telefon 0234546030, fax 0234513545, email: fi11oraayahoo.com, avand ca reprezentant legal pe dornnul Mihail Badiu în calitate de Manager, au convenit următoarele: în temeiul prevederilor e Art 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 i următoarele Cod Civil e Art, 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finanţele publice Locale actualizata o Hotărâre Consiliu Local nr. ___________ la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze: 11, OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea părţilorîn vederea organizării la sala mare de conferinte (Amfiteatru) din incinta Centrului de Afaceri i Expozitii Bacău, în intervalul 16.05.2025 -31.12.2026 a concertului simfonic săptămânal parte a stagiuníi regulate a Filarmonicii Mihail Jora, (2) Aportul Municipiului Bacău va consta în punerea gratuită la dispoziţia Filarmonicii Mihail Jora a următoarelor spaţii în perioada prevăzută la articolul 1: - Sala mare de conferinţe suprafaţă 348 mp - - Birou P13 suprafaţă 31,90 mp - - Garderobă P6 suprafaţă 82.4 mp - - 111, DURATA CONTRACTULUI Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnării de către parţi, pana la stingerea tuturor obligaţiilor care decurg din obiectul asocierii. IV. OBLIGAŢIILE PARTILOR Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa pună la dispoziţie spaţiile menţionate la art. 1.2 în perioada prevăzută la art. 1(1) în conformitate cu prevederile HCL care devine anexa 1 Ia prezentul _______, contract de asociere, Art 4. Filarmonica Mihail 30ra se obligă  a) Sa aloce resursele financiare necesare pentru realizarea evenimentului prevăzut Ia Art. 1(1) din surse proprii si atrase cu diferenţa pana Ia acoperirea întregului buget necesar desfăsurării evenimentului săptămânal; b) Sa răspundă de modul de utilizare a sumelor alocate pentru desfăurarea activităţilor care fac obiectu! prezentului contract; c) Să plătească contravaloarea cheltuielilor de întreţinere si a celor cu utilităţile aferente spaţiilor pe care le are in folosinţă. d) Sa respecte prevederile Iegii 98/2016 privind achiziţiile publice e) Sa asigure toate informaţiile necesare pentru realizarea evenimentelor; f) Sa înregistreze distinct in contabilitate eventualele sume primite de Ia Municipiul Bacau si din alte surse de finanţare pentru realizarea evenimentului g) Sa menţină evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la eveniment, conform prevederilor legale; h) îndeplinete calitatea de organizator a evenimentului menţionat Ia Cap. JI respectând toate criteriile legale ce derivă din această calitate. i) să utilizeze aparatura electronică de sunet şi lumini, interventii în caz de incendiu, mânuire decor, doar cu personal autorizat i specializat în domeniu, cheltuielile cu acetia fiind suportate de către organizator. j) să nu intervină în niciun fel asupra echipamentelor tehnice cu care sunt dotate spaţiile puse Ia dispoziţie, să nu modifice locaţiile de instalare ale echipamentelor. k) în situaţia folosirii de instalaţii, echipamente, aparate i materiale, rămâne pe deplin răspunzător pentru montarea, exploatarea în condiţii de siguranţă şi ridicarea acestora la încetarea contractului i asigurarea măsurilor legale de securitate i sănătate în muncă pentru prevenirea accidentelor de muncă. 1) fixarea echipamentelor de decor i/sau scenotehnică se va face în mod obligatoriu folosind coritragreutăţi, Nu se admit mijloace mecanice de fixare pe podeaua sălii. m) să nu efectueze modificări de constructie fără acordul scris al proprietarului, n) să repare ori să suporte contravaloarea pagubelor cauzate spaţiului, de folosirea necorespunzătoare sau a culpei prepuşilor săi sau a terţilor colaboratori, o) să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău aa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municioiulbacau.ro, secţiunea Finanţări nerambursabile - Sigle ş Ghid de ľdentitate Vizuală Municipiul Bacău. - p) se obligă să aplice, să respecte i să răspundă pentru toate prevederile legale 5i măsurile pentru pentru asigurarea desfăurării activităţilor în condiţii de siguranţă sanitară aprobate prin legislaţia în vigoare la data organizării evenimentului. q) sa respecte cu stricteţe, legislaţia i reglementările tehnice în domeniul apărării împotriva incendiilor, sa răspundă pentru eventualitatea izbucnirii unui incendiu în spaţiul care face Ý obiectul prezentului contract şi propagarea acestuia către vecinataţi, r) având în vedere că spaţiile puse la dispoziţie nu deţin încă autorizaţie de securitate la incendiu şi că instalaţiile de avertizare sunt nefunctionale, organizatorul se obligă ş este pe deplin responsabil pentru obţinerea tuturor autorizaţiilor I aprobărilor necesare de la Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă Mr. Constantin Ene Bacău pentru desfăurarea activităţilor care fac obiectul prezentului contract. s) În eventualitatea in care, activităţile sunt suspendate/anulate de către instituţiile statului, Filarmonica Mihail 30ra înţelege să nu se îndrepte împotriva Municipiului Bacău pentru despăgubiri sau eventuale daune interese. t) să exploateze spatile care fac obiectul prezentului contract ca un bun proprietar, exclusiv în scopurile prevăzute în prezentul contract, evitând distrugerea, degradarea sau deteriorarea construcţiilor, instalaţiilor şi accesoriilor aferente, u) sä respecte toate prevederile necesare bunel desfăşurări a activităţii în cadrul spaţiilor care fac obiectul prezentului contract, precum normele privind situaţiile de urgenţă, normele de securitate şi sănătate în muncă, de mediu precum şi normele Îgienico-sanitare, v) să nu desfăşoare activităţi ilicite sau indecente, contrare ordinii publice sau bunelor moravuri, Să-şi asigure pază proprie pentru bunurile sale. Art 5. (1) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fără preaviz si fără sa plătească compensatii de orice fel, atunci când Filarmonica Mihail Jora: o nu îi îndeplinete fara justificare oricare din obligatiile care ii revin si, dupa ce a fost instiintat in scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu firnizeaza explicatii satisfacatoare in 5 zile de ia trimiterea notificarii; e este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile adrninistrate de catre tribunat, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura simiiara prevazuta in legislatia si reglementarile in vigoare • a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionaie printr-o condamnare impotriva careia nici un apeI nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; e se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminaie sau in alte activitati ilegale; e îi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazuriior in care se incheie un act aditionai in acest sens; e face declaraţii false sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund rea lităţii. (2) In cazul rezilierii contractului din vina Filarmonicii Mihail Jora, in cazurile specificate in Art. 5(1) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea parţiala sau integrala a eventualelor sume deja plătite, corespunzător gravitaţii faptelor in cauza i după ce i s-a permis beneficiarului sa transmită observatiile sale; VI. RĂSPUNDEREA PARTILOR Art.6 Prezentul înscris serveste interesul comun al părţilor care se obIigă să-l execute întocmai i întru totul cu bună tiinţă. Art.7 Părţiie se obliga sa urmărească si sa se informeze reciproc asupra derulării acestui contract. Art.B Cu excepţiile prevăzute de prezentui contract, nici o parte nu o poate modifica uniiateral prezentul contract, Modificarea poate interveni numai prin acordul de voinţă exprimat ai părţilor prin act adiţionai. Art.9 Pentru neîndepiinirea, îndepiinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligaţiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune. Art. lO Filarmonica Mihail Jora îi va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligaţiile fiscale si in raport cu terţe părţi, inclusiv pentru daune de orice natura aduse terţelor părţi pe perioada desfäurării evenimentelor sau ca o consecinţă a desfăurării evenimenteior va exonera Municipiul Bacau de orice răspundere asociată cu orice cerere de despăgubire sau acţiune apărută ca urmare a încălcării reglementarilor iegaie de către noi sau ca rezuttat ai încălcării drepturilor unei terte părti VII.FORTA MAJORA Art. li Prin forţa majoră părţiie înţeieg împrejurarea imprevizibilă i de neîniăturat care face imposibilă executarea obligaţiiior asumate de către oricare parte si care exonerează de răspundere partea care o invoca, cu condiţia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Art. 12 (1) Forta majora apăra de raspundere partea care o invoca, Forţa majoră are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forta majora , poate reriunta la executarea in continuare a contractului, Pentru ca forta majora sa înlăture răspunderea ,partea care o invoca este obligata a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forta majora in termen de una zi de la apa ritie; b)sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci ziie de la aparitie dovada cazului de forta majora; c)sa comunice in scris partenerului contractual încetarea cazului de fortă majora in termen de doua zile de la încetare; d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecinţele ce le generează cazul de forţa majoră; (2)Toate comuriicările se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus menţionate vor curge de la data luării la cunotinţă. (3)Daca forta majoră depăeste o durata de cinci zile, fiecare parte poate să renunţe la executarea contractului in continuare, fără ca sa poată cere despăgubiri de la cealaltă. Art.13 Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil i de neînlăturat care ia natere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa părţii care îl invocă. Cazul fortuit ca si forţă majoră este exonerator de răspundere. Vill. LITIGII Art.14 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legătura cu acest contract vor fi soluţionate pe cale amiabila, iar daca părţile nu cad de acord, vor fi soluţionate de instanţele de judecata competente. Contractul a fost încheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta. Municipiul Bacau Filarmonica Mibail Jora Primar Manager LUCIAN-DANIEL STANCIU-VIZITEU MIRAI BADIU Director Economic Mariana Zamfir Director Ciprian Fantaza Director Adjunct Cristinel Dumbravă 5ef Serviciu Daniel Roşu Direcţia iuridică Viza CFP 9