HCL 223/2022 Bacău adoptată

)/) A • , /lf-1/1(//llfl 1 -_ J,n/t (11/ , f?rrf·ftlt 'fi-r 11.,t"/ri1/ '/( r·(tla/ - /f111tf't/t111/r1/ ,-Y'1ac(111 HOTĂRÂREA NR. 223 DIN 23.05.2022 privind asocierea dintre Municipiul Bacău şi Palatul Copiilor Bacău, În vederea realizării În comun a evenimentului ce va marca 1 iunie - Ziua Copilului, denumit "1-5 IUNIE- FESTIVALUL COPIILOR" desfăşurat În municipiul Bacău Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă extraordinară la data de 23.05.2022 potrivit art.133 alin. (2) lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, A vând în vedere: -Adresa nr. 139251/05.05.2022 înaintată de Palatul Copiilor Bacău, prin care solicită sprijin în vederea organizării în comun a unui eveniment cu ocazia Zilei Copilului-I iunie; -Referatul nr. 144590/ 19.05.2022 înaintat de către Serviciul Monitorizare şi Coordonare prin care se propune asocierea dintre Municipiul Bacău şi Palatul Copiilor Bacău, în vederea realizării în comun a evenimentelor ce vor marca 1 iunie - Ziua Copilului, denumit "1-5 IUNIE - FESTIVALUL COPIILOR" ce se va desfăşura în municipiul Bacău"; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 144604/19.05.2022; -Raportul Direcţiei Juridice înregistrat cu nr. 144606/1/19.05.2022; -Raportul Direcţiei Economice înregistrat cu nr. 144606/2/19.05.2022; -Raportul Serviciului Monitorizare şi Coordonare înregistrat cu nr. 144606/3/19.05.2022; -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 280/20.05.2022 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 274/20.05.2022 al Comisiei de specialitate nr. 4 şi nr. 333/20.05.2022 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederile Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art. 140 alin. (I) şi alin. (3), ale art. 196 alin. (I) lit. a), ale art. 197 alin. (1) şi ale art. 243 alin. (I) lit. a) şi lit. b) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul admini~trativ, cu modificările şi completările ulterioare; In temeiul art. 129 alin. (2) lit.e), alin. (7) lit. a), lit. d) şi lit. e) şi art. 139 alin. (3) lit. a) şi lit. f) şi alin. (5) din O.U.G. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art.I. (1) Se aprobă asocierea dintre Municipiul Bacău şi Palatul Copiilor Bacău în vederea realizării în comun a evenimentului ce va marca l iunie - Ziua Copilului, denumit "1-5 IUNIE - FESTIVALUL COPIILOR" desfăşurat în municipiul Bacău. (2) Participarea la evenimentul prevăzut la alin. (1) va fi gratuită pentru persoanele interesate. Art.2. (1) Se aprobă alocarea de la bugetul local a sumei de 114.000 RON fără T.V.A. (135.660 cu T.V.A.), conform Anexei nr. l, parte integrantă a prezentei hotărâri. (2) Se aprobă contractul de asociere prevăzut în Anexa nr. 2, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art.3. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Monitorizare şi Coordonare, Serviciul Tineret şi Informare Cetăţeni şi Direcţia Economică. Art.4. Hotărârea va fi comunicată Primarului Municipiului Bacău, Serviciului Monitorizare şi Coordonare, Serviciului Tineret şi Informare Cetăţeni, Direcţiei Economice şi Palatului Copiilor Bacău. Art.5. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului - Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU NICOLAE - OVIDIU POPOVICI N.O.P.,C.S.10.R.A./EX. I /DS.I-A-I  ROMANIA ANEXA NR. 1 ,JUI>ETUL BACAU LA HCL NR. ~!23 DIN 23.05.2022 CONSILIUL LOCAL BACAU l. DESCRIEREA EVENIMENTULUI Numele evenimentului: "1-5 IUNIE - FESTIVALUL COPIILOR" Perioada evenimentului: 01-05 iunie 2022 municipiul Bacău: Piaţa Tricolorului Bacău, Parcul Locatia evenimentului: Cancicov, Parcul Unirii- 1 decembrie 1918 Organizatorul: UAT municipiul Bacau Evenimentul desfăşurat în Piaţa Tricolorului şi în zona adiacentă acesteia, propunem desfăşurarea unor activităţi cui tural - artistice, sportive şi recreative destinate publicului larg, cu acces liber gratuit, celebrând astfel Ziua Copilului. Sscurta descriere a evenimentului şi Pe perioada evenimentului vor avea loc reprezentaţii şi jocuri principalele activităţi în aer liber, activităţi recreative, sportive, sesiuni de antrenament, competiţii sportive de amatori, reprezentaţii de dans sportiv, spectacol muzical, concursuri pentru copii, activităţi sportive, expoziţii de artă, spectacole de animaţie şi animatori. Buget: estimat: 114.000 RON fără TVA Toţii copiii din municipiul Bacău, alături de însoţitori, pot participa la activităţile realizate prin colaborarea cu organizaţiile care şi-au manifestat intenţia participării, până în prezent (lista fiind deschisă): - Palatul Copiilor din Bacău - Colegiul de Artă "George Apostu" - Teatrul Municipal Bacovia Participanti/Parteneri: - DGASPC Bacău - Fundaţia Neghiniţă - Fundaţia de Sprijin Comunitar - Club Sportiv Adamas - RD Art Academy, RD Orchestra - Liga Studenţilor din cadrul" Universităţii Vasile Alecsandri" din Bacău - Consiliul Judeţean al Elevilor Bacău Media: reprezentanţii mass-media locală, regională şi naţională  2. SCOPUL Sf OBIECTIVELE Scopul/ obiectivele evenimentului sunt: • Celebrarea zilei copilului pe plan local printr-o serie de activităţi şi competitii dedicate copiilor pe durata a 5 zile, cu participare gratuită a tuturor celor interesaţi; • Oferirea posibilităţii de a-şi prezenta talentul în faţa publicului a cluburilor, şcolilor, copiilor din municipiul Bacău şi a artiştilor locali, în cadrul activităţilor şi concursurilor organizate cu ocazia zilei copilului şi în perioada evenimentului; • Continuarea unui eveniment care a devenit o tradiţie pentru municipiul Bacău; • Asigurarea materialelor necesare bunei desfâşurari a activităţi . 3. BUGETUL EVENIMENTUL Ul Centrul oraşului - Piaţa Tricolorului, Locaţie: Parcul Unirii I Decembrie 1918 Teatrul de Vară Radu Beligan Administratorului spatiului UA T Municipiul Bacău Perioada 1-5 iunie 2022 3.1. Servicii sceno-Tehnice Scenă cu sistem de sonorizare, lumini, sunetist - 5 22 .500 RON fără TVA zile în perioada 1-5 iunie Plan ISU amplasare scenă, alte documentaţii 900 RON fără TVA 3.2. Servicii artistice Prezentator şi artist local: Augustin Mihăilă 7.500 RON f'ară TVA (3-5 iunie) Artist naţional - Andra Gogan - 5 iunie 27.500 RON fără TVA Artişti locali: animatori costumaţi Kinderfest 3, 4 şi 1.400 ron fără TV A 5 iunie 3.3. Materiale necesare desfăşurării activităţilor, competiţiilor, atelierelor, concursurilor Materiale necesare: Baloane rotunde, baloane pentru modelat, baloane heliu, culori pictat pe faţă, corner artistic, pompe umflat baloane, cretă colorată, markere, cercuri, maieuri, veste, mingi, jaloane 15.300 RON Fără TVA traseu, flipchart pictura şi hârtie diverse tipuri, cartoane, gărduleţe alergare, fluiere, precum şi alte materiale similare, etc 3.4. Promovare, publicitate, printuri, tipărituri şi alte materiale necesare Promovare identitate organizator, a programului 2.500 RON fără TV A activităţilor în locuri publice prin diferite miiloace: }- steag, banner şi mini-bannere (spate scenă, alte locaţii), afişe, alte modalităti similare, etc. Printuri, fotografii, flyere, diplome, ecusoane personalizate, insigne, mini cupe personalizate, 14.000 ron fără TVA tricouri inscripţionate, etc. Promovare online prin anunţuri în presă/ publicaţii locale şi transmisie LIVE streaming a activită{ilor 18.000 RON fără TVA din cele 5 zile ale evenimentului 3.5. Alte costuri conexe Drepturi de autor per eveniment UCMR-ADA (dacă va fi cazul, conform Legii 8 /1996, 4.400 RON fără TV A ORDA 46/2020) TOTAL 114.000 RON firă TVA  4. PREZENT ARE ACTIVITĂŢI (pe scurt) I. PALATUL COPIILOR BACĂU - l si 2 iunie2022 l. Artă decorativă: "Am curaj să desenez 11 - 6 ore - educaţie artistică în gamă ludică. workshop de dezvoltare personală prin artă 2. Educaţie Rutieră - Karting: l. "Circul şi mă joc în siguranţă" - 3 ore CONCURS - îndemânare pe bicicletă (individual) CONCURS - desen pe teme de educaţie rutieră 2. "Cupa Palatului la Karting Şcolar" CONCURS - îndemânare cu kartul (individual) 3. "Palatul viitorului" - expoziţie CONCURS 4. "Haine reinventate" - Parada costumelor din materiale reciclabîle - activitate tip CONCURS 5. "Lumea Copiilor" - Desene pe asfalt, pictură pe faţă 6. Expoziţie de fotografie cu modele de costumaţii create de copii 7. Demonstraţie de Judo "JUDO-ARTA COPILARIEI MELE" 3. Spectacole artistice susţinute pe scenă de micii şi marii artişti: - Andra Gogan - concert pe 5 iunie, la închiderea evenimentului; - Colegiul de Artă "George Apostu" - spectacol de muzică, diferite genuri, 1-5 iunie; - Palatul Copiilor - spectacol de muzică uşoară, teatru, dans modern, etc; - Kinderfest- spectacol in aer Hber cu artişti şi animatori costumaţi pe 3, 4 şi 5 iunie; - Teatrul Municipal Bacovia·-·· spectacol de teatru pentru copii; - Academia ADAMAS - spectacol de dans, 4 iunie; - RD Art Academy / RD Orchestra - spectacol de muzică, 3 iunie; - Fundaţia teatrală Neghiniţă - spectacol de muzică uşoară, dans modern, 4 iunie; - alţi artişti şi cluburi care se vor înscrie în programul activităţilor până la data evenimentului. 2. LIGA STUDENŢILOR din Universitatea "Vasile Alecsandri'• din Bacău Propune desfăşurarea unor parcursuri aplicative in conditii de siguranţă, având nevoie de 2 spaţii amenajate în centrul oraşului. Aceste parcursuri aplicative vor ajuta participantii la dezvoltarea diferitelor deprinderi motrice şi implicare activă în mişcare. Parcurs aplicativ I - de pregătire Alergare cu ocolirea celor 5 jaloane situate la Im distanţă între ele, primirea şi pasarea înapoi a unei mingi de handbal, trecere pe sub 5 gărduleţe aşezate unul după celălalt, gărduleţe înalte de 60cm pentru a evita târârea, alergare pe o distanţă de 3m pana la linia de sosire. -------- Parcurs aplicativ II - competiţie Amplasarea unor cercuri in zigzag pe jos,alergare cu păşire prin cercuri, alergare pe o distanţă de 3 m, alergare cu ocolire a unor jaloane amplasate pe o distantă de 3m, amplasarea unor mingi de tenis pe deasupra unor copete aşezate in zig zag, alergare 2m pana la linia de sosire. 3. Fuodatia de Sprijin Comunitar Fundaţia de Sprijin Comunitar propune organizarea pe l iunie si pe 4 iunie a unor ateliere de face painting şi baloane modelate din latex pentru copii, în intervalul orar 11-15, în ambele zile, in zona evenimentului şi o oră de entertainment pe scenă (dansuri/ bansuri realizate de o echipă de animatori dintre voluntarii pricepuţi), iar timp de 5 ore voluntarii Fundaţiei de Sprijin Comunitar vor face fonne din baloane si vor picta pe faţă cât mai mulţi copii pezenţi, în funcţie de materialele pe care le punem la dispoziţie. 4. Consiliul Judeţean al Elevilor Bacău Propune organizarea unui stand (un cort de prezentare) al ConsiliuJui Judeţean al Elevilor Bacău, unde vor fi organizate activităti de promovare a drepturilor şi îndatoririlor elevilor, tinerilor, activităţi de promovare a reuşitelor elevilor, precum şi alte activităti interactive şi distractive, care să-i bucure pe participanţi, în perioada 1-3 iunie. Toate solicitările de desfăşurare a activităţilor în cadrul evenimentului vor fi avizate în Comisia de Avizare a manifestaţiilor publice, constituită conform Legii 60/1991 şi a Legii 31/2004. Vom lua în considerare şi solicitările similare care vor fi înaintate în termenul legal, până la desfăşurarea evenimentului, da~ctivităţile se încadrează în specificul evenimentului. ŞEF SERVICIU MONITORIZARE SERVICIUL TINERET ŞI COORDONARE, ŞI INFORMARE CETĂŢENI DANIEL~~ IHĂILĂ DIAN ILIE o. \ CONTRASEMNEAZA PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACAU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI '{()  ROMANIA ANEXA NR. 2 JUDETUL BACAU LA HCL NR. J,23 DIN 23.05.2022 CONSILIUL LOCAL BACAU CONTRACT DE ASOCIERE Nr din I. PĂRTILE CONTRACTANTE UAT municipiul Bacău, cu sediul în municipiul Bacău, str. Mărăşeşti nr. 6, judeţul Bacău, având contul nr. RO64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria Municipiului Bacău, Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Lucian-Daniel Stanciu-Viziteu şi Palatul Copiilor Bacău, cu sediul social în municipiul Bacău, str. Oituz, nr. 24, având codul fiscal nr. 12256879, prin reprezentant legal dl. Bejenaru Ciprian, în calitate de director, au convenit următoarele, in temeiul prevederilor: • Ordonantei de Urgenţă nr. 57 I 2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; • Hotărârii Consiliului Local nr. ---- la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea unnătoarelor clauze: li. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. l. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea părţilor în vederea realizării în comun a evenimentului "l-5 IUNIE - FESTIVATUL COPIILOR,,, care va avea loc în perioada Ol iunie 2022 05 iunie 2022. (2) Fiecare zi a evenimentului va cuprinde activităţi în aer liber, reprezentaţii artistice, cu implicarea în buna organizare a acestor activităţi culturale a mai multor instituţii publice, organizaţii non-guvernamentale, asociaşii sportive şi cluburi din municipiul Bacău. (3) Aportul Municipiului Bacău va consta în: • asigurarea locaţiei, a bunurilor, serviciilor (inclusiv sceno-tehnice) şi celorlalte costuri rezultate, necesare desfăşurării evenimentului şi infrastructurii aferente în perioadele prevăzute la alin I.; • fumizarea energiei electrice, igienizarea locaţiei şi prezenta Poliţiei Locale, necesare desfăşurării evenimentului în condiţii de siguranţă pentru participanţi~ li  • avizarea activităţilor potrivit legislaţiei în vigoare; (4) Aportul Palatului Copiilor Bacău constă în: • desemnarea unui coordonator al activităţilor, care va asigura coordonarea tuturor participantilor şi activitătilor din cadrul evenimentului, în vederea desfăşurării activităţilor în condiţii de siguranţă; • asigurarea prezenţei, după caz, a personalului didactic, nedidactic, auxiliar (profesor, maistru instructor/maistru coregraf/antrenor/institutor, etc.) ce va coordona activităţile cu copiii, datorită experienţei în 1ucrul cu copiii în activităţi specifice, potrivit normelor metodologice, activităţile din cadrul evenimentului inclusiv prin cercuri, ateliere, formaţiuni de profil sau ateliere deschise, inclusiv activităţile care vor avea loc pe scena evenimentului (dans, muzică, demonstraţii, etc) • punerea la dispoziţie în cadrul activităţilor a bunurilor/materialelor aflate în administrarea Palatului Copiilor Bacău, necesare desfăşurării unor ateliere, cercuri (karturi, biciclete, costume, alte bunuri) şi să transmită care sunt activităţile care se pot/nu se pot desfăşura şi în ce condiţii, în cadrul evenimentului, pentru publicul interesat din municipiul Bacău. III. DURATA CONTRACTULUI Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnării de către parţi, pana la data realizării obiectului asocierii. IV. OBLIGAŢIILE PARTILOR Art 3. (I) Municipiul Bacău se obliga sa pună la dispoziţie locaţia, serviciile şi materialele necesare desfăşurării evenimentului, conform bugetului estimat, în perioada prevăzută la art. 1 ( l). (2) În vederea asigurării serviciilor de la punctul de mai sus, municipiul Bacău va finanţa din buget local costurile rezultate, fiind partea contractantă a acestora, potrivit legislaţiei în vigoare. Hotărârea de consiliul local devine anexa la prezentul contract de asociere. Art 4. Palatul Copiilor Badu se obligă: • să desemneze un coordonator al activităţilor, în vederea desfăşurării evenimentului în cele mai bune condiţii; • să asigurare prezenţa, după caz, a personalului didactic, nedidactic, auxiliar, ce va coordona, potrivit experienţei de lucru cu copiii în activităţi specifice, [...]