HCL 155/2014 Bacău adoptată

Român «Zlopita O recete Baccira Consiliul Focal al O Me rccepicealai Bacău ulATRa 2 e 0 na i DA i DE Mt EI AU CE HOTĂRÂRE privind aprobarea depunerii cererii de finanțare pentru proiectul de tip strategic „Structurile de economie socială factori ai inserţiei a grupurilor dezavantajate in piața muncii în regiunile de nord-est și nord-vest”, în cadrul Programul Operational Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 — 2013 „Dezvoltarea economiei sociale”, DMI 6.1. „Promovarea incluziunii sociale”, a valorii totale a proiectului și a surselor de finanţare, precum și schimbarea destinaţiei și reamenajarea unor clădiri în acest scop CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU, ÎNTRUNIT ÎN ŞEDINŢĂ EXTRAORDINARĂ LA DATA DE 11.08.2014; Avand în vedere: -Referatul nr.15518 din 08.08.2014 al Direcţiei de Asistentă Socială a Municipiului Bacău; -Adresa nr. 80099 din 06.08.2014 de la Arhitect sef - Compartiment administrare şi inventarierea patrimoniului; -Adresa nr. 15223 din 06.08.2014 de la Arhitect sef - Compartiment administrare şi inventarierea patrimoniului; -Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 15519 din 08.08.2014; -Raportul compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului înregistrat cu nr. 15520 din 08.08.2014; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 628/11.08.2014 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 629/11.08.2014 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 630/1 1.08.2014 al Comisiei de specialitate nr. 3, nr. 631/11.08.2014 al Comisiei de specialitate nr. 4 și nr. 632/11.08.2014 al Comisiei de specialitate nr. 5, favorabile; -H.G. nr.759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanțate prin programele operaţionale, cu modificările şi completările ulterioare; -0.U.G. nr.64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergență; -Prevederile art. | si art. 44 din Legea nr. 273 / 2006 privind finanţele publice locale, cu modificările și completările ulterioare; -Prevederile art.47 si art.117 lit. „a” din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată și actualizată; -Prevederile Ghidului Solicitantului Programului Operaţional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 — 2013 „Dezvoltarea economiei sociale”, DMI 6.1. „Promovarea incluziunii sociale”; În temeiul art. 36 (2) lit “a” şi “d”, alineatul (4) lit “d” şi art 45 (2) lit."a” din Legea 215/2001 privind administrația publică locală, republicată și actualizată, HOTĂRĂȘTE: ART. 1. Se aprobă depunerea Cererii de finanţare pentru proiectul „Structurile de economie socială factori ai inserției a grupurilor dezavantajate in piața muncii în regiunile de nord-est și nord-vest”, de către Municipiul Bacău în calitate de partener lider, în parteneriat cu Fundaţia Hope and Homes for Children Baia Mare în calitate de partener 1, in vederea obţinerii unei finanțari nerambursabile prin Programul Operational Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 — 2013 „Dezvoltarea economiei sociale”, DMI 6.1. „Promovarea incluziunii sociale”. ART. 2. Se aprobă valoarea proiectului prevăzut la art. 1, în sumă totală de 7.678.424,28 lei precum și Sursele de Finanţare ale acestuia, conform Anexei nr. |. Suma alocată Municipiului Bacău va fi de 2.364.200,16 lei din care cofinanțare din buget local 48.439,60 lei. ART. 3. Consiliul Local Bacău se obligă să asigure resursele financiare necesare implementării optime a proiectului. ART. 4. Se aproba modelul-cadru al Acordului de parteneriat, ce urmează a fi încheiat între Municipiul Bacău în calitate de partener lider, Fundația Hope and Homes for Children Baia Mare în calitate de partener 1, în vederea implementării acestui proiect, conform Anexei nr. 2. ART. _$. Se împuternicește Primarul Municipiului Bacău (Viceprimarul municipiului Bacau, desemnat să preia atribuţiile primarului pe perioada suspendării acestuia), să semneze toate documentele legate de obținerea finanţării pentru proiectul prevăzut la art.1. ART. 6. Se aprobă schimbarea destinaţiei şi reamenajarea a trei clădiri (puncte termice) aflate în domeniul public al Municipiului Bacău şi a terenului aferent, conform datelor de identificare şi a documentaţiilor cadastrale cuprinse în Anexa nr. 3, în structuri de economie socială. ART. 7. Anexele nr 1, 2 și 3 fac parte integrantă din prezenta hotărâre. ART.8. Hotărârea va fi comunicata Direcţiei Economice, Arhitect sef - Compartiment administrare şi inventarierea patrimoniului şi Direcției de Asistenţă Socială a municipiului Bacău. N aa | . . PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ, | “M IA EN AȘEL SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Ne st ASAN NICOLAE-OVIDIU POPOVICI NR. 155 sii ii | Pe DIN 11.08.2014 11 , e ae Ș P.O.N., Pozânărea D./R.T/Ex.1/Ds.I-A-2 y/4 ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU ANEXA nr.1 LA BCL NR. /65 DIN //. 0%. -20//, Valoarea totală a proiectului „Structurile de economie socială factori ai inserţiei a grupurilor dezavantajate i in piaţa muncii în regiunile de nord-est şi nord-vest” şi Sursele de Finanţare ale acestuia Partenerii vor angaja următoarele cheltuieli, după cum urmează: Valoarea totală a proiectului, din 7.678.424,28 care : a. | Valoarea neeligibilă a proiectului 0,00 b. Valoarea eligibilă a proiectului 7.,678.424,28 totai asistenţă financiară nerambursabilă solicitată (fara TVA) 7.524.855,80 din FSE Contribuţia HHC Baia Mare în L proiect, din care : 5.314.224,12 Contribuţia solicitantului la cheltuieli a. lei gibile 5.314.224,12 b Contribuţia solicitantului la cheltuieli 000 :____| neeligibile ' Este eligibil şi nu se deduce. Se C TVA NEDEDUCTIBIL va da o declarație în acest sens asistenţă financiară nerambursabilă d solicitată 5.207.939,64 Contribuţia Municipiul Bacau î în î proiect, din care : înca 200 18 Contribuţia Municipiului Bacau la â. | cheltuieli eligibile e aaa0a le b Contribuţia solicitantului la cheltuieli 0.00 -___ neeligibile ! Este eligibil şi nu se deduce. Se C TVA NEDEDUCTIBIL va da o declaraţie în acest sens asistență financiară nerambursabilă d solicitată 2.316.916,16 ÎNTOCMIT D.A.S. Bacau Serviciul implementa: rame şi achiziții publice DANI DINULESCU CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI NICOLAE-OVID Co ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU ANEXA 2 LA HCL NR./55 DIN /.0£ „0/4 UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL, ROMÂNIEI Fondul Boslel Exrepta zi ne ACORD DE PARTENERIAT Anexa 2 a cererii de finanţare - format standard - Număr înregistrare/data cmuuuuaaeananameaeerstemte:. (la liderul de parteneriat) Părţile (se adaugă numărul de parteneri prevăzuţi în pârtenertat). TE uaeeeeeeee „ cu sediul în...... , codul TVA ........ , codul fiscal ........ , unde este cazul, - Lider de parteneriat TR ceeeneseasee CU Sediul în... „ codul TVA sau codul fiscal(daca este aplicabil) - partener 1. L$ au convenit urmatoarele: Art.1 Acordul de asociere 1.1 Prin semnarea prezentului Acord de Parteneriat, părțile își exprimă acordul de asociere în vederea implementării proiectului ,......... +” Este în înțelegerea părților că prezentul acord reprezintă o convenţie privind cooperarea părților în atingerea scopului comun, nu reprezintă prestări de servicii între parteneri și nu dă nastere unei noi persoane juridice constituite «usse++, CU sediul social în......., cod fiscat ........., ; - partener 2. de/între parteneri Art, 2 Obiectul 2.1 Obiectul acestui parteneriat îl reprezintă stabilirea responsabilitățitor fiecărui partener în vederea imptementării proiectului:”......... ”, numărut (codul proiectului), care este depus în cadrul cererii de propuneri de proiecte nr. ..., 2.2 Prevederile cererii de finanțare inclusiv anexele acesteia sunt direct aplicabile prezentului Acord de Parteneriat. Se va intelege că, în cazul unor discrepanțe între prevederile prezentului Acord de Parteneriat şi cele ale cererii de finanțare, acestea din urmă vor prevala. Art.3 Principlile de buna practică ale parteneriatului 3.1 Toţi partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului în modalitățite precizate în cererea de finanțare și prezentul acord de parteneriat. 3,2 Părţite trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluția proiectulul, 3,3 Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionate şi de etică cele mai inalte, 3.4 Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese și regimul incompatibilitățitor, îar, în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsuritor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui. În caz contrar, semnatarii prezentului acord înțeleg că contractul de finanțare poate fi reziliat prin decizia Autorităţii de Management/OIPOSDRU responsabil de plin drept, fără punere în întarziere, fără intervenția unui tribunal arbitral/unei instante judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepția transmiterii către Beneficiar (Liderul de parteneriat) a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului. 3.5 Semnatarii prezentului acord de parteneriat înțeleg și acceptă faptul că nerespectarea culpabilă a prezentului acord de parteneriat, îndeosebi în relația cu AMPOSDRU/OIPOSDRU responsabil, poate avea drept consecință rezitierea contractului de finanţare și, după caz, excluderea Liderului de parteneriat, a oricăruia dintre parteneri sau a tuturor membrilor parteneriatului de la acordarea de finanţare nerambursabilă din FSE, pentru o perioadă de până la 2 ani, în condiţiile specificate în Ghidul Solicitantului - Condiţii Generate şi Condiţii Specifice. 3.6 Semnatarii prezentului acord înțeleg şi acceptă faptul că roturite si responsabilitățile prevăzute la art, 6.1, ce revin fiecăreia dintre părțile semnatare, vor fi indeplinite prin utilizarea de resurse umane proprii şi/sau externalizare de activități. Externalizarea de activități este acceptată dacă a fost în mod explicit descrisă în cererea de finanţare, la subsecțiunea corespunzătoare şi dacă se supune regulitor prevăzute de Ghidul Soticitantului - Condiţii Generale şi Specifice şi legislaţiei naționale aplicabile. Art. 4 Durata acordului 4.1 Durata acordului este de ...... luni de ta data de începere a perioadei de implementare a proiectului si excede cu ....... tuni perioada de implementare a proiectului. Prelungirea perioadei de implementare a proiectului conduce automat la extinderea duratei prezentului acord. Art. 5 Drepturi şi obligații ale partenerilor 5.1 Drepturi şi obligații ate Liderutui de parteneriat a) Liderul de Parteneriat va depune cererea de finanţare şi anexele acesteia, conform formatului şi modatităţitor stabilite prin Ghidul Solicitantului, şi va semna contractut de finanţare, acestuia revenindu-i, în raporturile cu AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, responsabititatea finală în implementarea proiectului în conformitate cu prevederile contractului de finanțare. b) Liderul de Parteneriat va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul acţiunii şi le va furniza capii ale rapoartelor de implementare şi ale tuturor documentelor cu impact asupra bunei desfășurări a implementării proiectului. c) Propunerile pentru modificări ale proiectului (de exemplu: activități, parteneri, etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobarii de catre AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat. Când nu se ajunge la un acord asupra modificărilor, liderut de parteneriat va indica acest lucru atunci cand va solicita aprobarea AMPOSDRU. Substituirea partenerilor, fără consimțimântul scris al acestora, este posibilă doar în cazul nerealizării culpabile de către aceștia, dovedite AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, a activităţilor asumate, în cazul nerespectării procedurilor stabilite pentru buna implementare a proiectului sau în ipoteza deschiderii procedurii insolventei față de aceștia. d) Semnatarii prezentului acord de parteneriat înţeleg şi acceptă că nu se pot elimina parteneri din proiect fără înlocuirea acestora cu alte entităţi cu personalitate juridică ce îndeplinesc condițiile reglementate de Ghidul Solicitantului Condiţii Generale şi Specifice, preiau cel puţin obligaţiile asumate de partenerul pe care îl înlocuiesc şi fac dovada unei capacități tehnice, operaționale şi financiare cet puţin similare cu a partenerului pe care îl întocuiesc. Nu se pot elimina parteneri din proiect cu preluarea obligațiilor asumate de aceștia de către partenerii existenți. e) Costurile angajate de parteneri sunt eligibile în același fel ca și costurile angajate de catre liderul de parteneriat, corespunzător roturilor avute în proiect, f) Semnatarii prezentului acord de parteneriat înţeleg şi acceptă să colaboreze şi să susțină 9 h) derularea proiectului, inclusiv prin achiziționarea echipamentelor necesare pentru buna desfăşurare a programelor de formare şi prin activităţi de informare şi publicitate pe toată durata proiectului. Să respecte termenele de derulare ale proiectului, precum și termenele prevăzute pentru decontarea cheltuielitor. Să ducă la îndeplinire obiectivele cuprinse în cererea de finanțare și asumate prin contract. 5.2. Drepturi şi obligaţii ale partenerului/parteneritor a) b) c) d) e) f) Să colaboreze și să susțină derularea proiectului în modalitățile precizate în cererea de finanţare şi prezentul acord de parteneriat, Să pună la dispoziţie sau să furnizeze expertiza sau resursele umane asumate, inclusiv cele necesare pentru asigurarea bunei desfășurări a activităţilor pentru care este responsabil, conform cererii de finanțare. Sa informeze partenerii şi să pună la dispoziția acestora documentele necesare ce atestă realizarea activităților asumate și a cheltuielilor efectuate. Să respecte termenele de derulare a proiectului și decontarea cheltuielilor. Să ducă la îndeplinire obiectivele cuprinse în proiect, în condiţiite stabilite prin contractul de finanțare. Să menţină o evidență contabilă analitică, utitizând conturi analitice pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea activităților ce îi revin, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare. Art. 6 Responsabilltăţile partenerilor în implementarea proiectului 6.1 Responsabilităţite Parteneritor sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor cererii de finanţare - care reprezintă documentul principal în stabitirea acestor aspecte ale parteneriatului: (se adausă numarul de parteneri prevăzuţi în parteneriat). Organizația Roluri şi responsabilități în proiect (se va corela cu cererea de finanţare) Liderul de parteneriat Partener 1 Partener 2 Nota: Se vor descrie rolurile şi responsabilităţile fiecărui partener pe durata implementării proiectului, aşa cum au fost ele asumate prin cererea de finanțare. Art.7 Angajamente financlare între Parteneri 7.1 Pentru activitățile desfășurate în conformitate cu Art.6, Partenerii vor angaja urmatoarele cheltuieli, dupa cum urmează: (se adaugă numărul de parteneri prevăzuţi în parteneriat). Organizaţia Valoare estimată a cheltuielilor eligibile angajate pe perioada proiectului (Lei, inctusiv TVA eligibit] Liderul de parteneriat Partener 1 Partener 2 Total (se_va corela cu valoarea eligibilă a proiectului) 7.2 Cheltuielile eligibile efectuate de către Parteneri vor fi rambursate de catre AM/OI pe baza documentelor justificative prezentate, în condiţiile stabilite în Contractul de finanțare. 7.3 În cazul în care Liderul de parteneriat va soticita AM/OI acordarea de prefinanţare, în nume propriu sau pentru parteneri, părțile convin ca suma primită cu tittu de prefinanţare sa fie repartizată după cum urmează: (se adaugă numarul de parteneri prevăzuţi în parteneriat). Organizația Valoare prefinanţare (maxim 10% din valoarea stabilită la art 7.1. ta nivelul fiecărei organizații care are dreptul la primirea prefinanțării, conform prevederitor legale in vigoare!) Lider de parteneriat Partener 1 Partener 2 În vederea recuperării sumelor acordate cu titlu de prefinanţare, partenerii răspund solidar în aplicarea mecanismului de recuperare, stabilit de AM/OI responsabil prin contractul de finanțare. 7.4 Părtite convin că sumele rambursate de AM/0I corespunzătoare cheltuelitor indirecte să fie împarțite între parteneri după cum urmează: (se adaugă numarul de parteneri prevazuti în parteneriat). Organizația % cheltuieli indirecte Lider de Parteneriat Partener 1 Partener 2 7.5 Partenerii sunt de acord să asigure contribuţia la acest proiect așa cum se precizează în cererea de finanţare şi în prezentul Acord de Parteneriat, Astfel, Partenerii convin să contribuie la cofinanțarea proiectului după cum urmează: (se adaugă numarul de parteneri prevăzuti în parteneriat). 1 OUG 64/2009, privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă. Prin excepție, în cazul proiectelor a căror valoare eligibilă este mai mică de 1.000.000 lei, prefinanțarea se acordă în procent de maxim 20% din valoarea totală eligibilă a proiectului, în conformitate cu prevederile art. 15 (2) c) din HG nr.2018/2012 pentru aprobarea de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgență a Guvernului nr 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă. Organizația Contribuţia la proiect LEI Lider de Parteneriat Partener 1 Partener 2 Total (se va corela cu valoarea totală a contribuției proprii din contractul de finanțare) Art.8 Achiziţii Publice Achizițiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către Liderul de parteneriat sau oricare alt partener, cu respectarea condițiilor din contractul de finanțare şi a instrucțiunilor emise de AM/0OI ai/sau alte organisme abilitate. Art. 9 Transferurile între Parteneri 9.1 În vederea rambursării de catre AMPOSDRU a cheltuielilor efectuate în cadrut proiectului, fiecare partener, pe baza activităţilor desfășurate şi conform timpului atocat, va emite o cerere de rambursare (conform prevederilor tegale) către Liderul de partenerat în termen de 9.2. Părţile sunt de acord ca emiterea cererii de rambursare să se facă însoțită de documentele justificative ce atestă efectuarea cheltuielilor solicitate spre rambursare, desfăşurarea activităţilor conform prevederilor cererii de finanțare și a cerinţelor AMPOSDRU/OI. Semnatarii prezentului acord de parteneriat înțeleg şi acceptă să pună la dispoziție toate documentele necesare justificări activităţilor şi cheltuielilor efectuate solicitate de AMPOSDRU/OIPOSDRU responsabil. 9.3 Sumele aferente prefinanțării solicitate şi rambursării cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului de către parteneriat vor fi primite în contul/conturile dedicate, deschise pe numele Liderului de parteneriat, în conformitate cu prevederite legale în vigoare. 9.4. Liderul de parteneriat are obligația de a transfera partenerilor, în termen de 3 zile lucrătoare de la data încasării (sau 6 zile lucrătoare în cazut partenerilor transnaţionali) sumele prevăzute la art. 9.3., ce se cuvin fiecărei entităţi din cadrul parteneriatului. 9.5. Liderul de parteneriat are obligația transmiterii unei notificări scrise atât partenerilor cât și AMPODRU/OI responsabil, cu privire la efectuarea viramentului în conturile partenerilor. 9.6. În cazut în care liderul de parteneriat şi/sau partenerii săi beneficiază de sume acordate cu titlu de prefinanțare, dobânda acumulată în conturite de prefinanțare deschise pe numele fiecărei organizaţii se raportează și se va deduce de către AMPOSDRU/0Oi responsabil din sumele rambursate. Art. 10 Proprietatea 10.1 Proprietatea, titlurile şi drepturite de proprietate intelectuală şi industrială privind rezultatele Proiectului, raportările și alte documente legate de acesta vor rămâne Beneficiarului/Liderului de parteneriat. Beneficiarul/Liderul de parteneriat va acorda A [...]