HCL 151/2014 Bacău adoptată

Aomâna o dedu Bacău Canselieal focal a/ O Ac nice pauni Dacă HOTĂRÂRE privind aprobarea depunerii cererii de finanţare pentru proiectul de tip strategic „Structurile de economie socială generatoare de plus valoare în cadrul strategiilor de dezvoltare durabită în regiunile de nord-vest şi nord-est”, în cadrul Programul Operational Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 — 2013 „Dezvoltarea economiei sociale”, DMI 6.1. „Promovarea incluziunii sociale”, a valorii totale a proiectului şi a surselor de finanţare, precum şi schimbarea destinaţiei şi reamenajarea unor clădiri în acest scop CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU, INTRUNIT ÎN ŞEDINŢĂ EXTRAORDINARĂ LA DATA DE 11.08.2014; Avand in vedere: -Referatul nr.1 5424 din 07.08.2014 al Direcţiei de Asistentă Socială a Municipiului Bacău; -Adresa nr. 80099 din 06.08.2014 de la Arhitect sef - Compartiment administrare şi inventarierea patrimoniului; -Adresa nr. 15223 din 06.08.2014 de la Arhitect sef - Compartiment administrare şi inventarierea patrimoniului; -Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 15426 din 07.08.2014; -Raportul compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului înregistrat cu nr. 15425 din 07.08.2014; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 611/11.08.2014 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 612/11.08.2014 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 613/11.08.2014 al Comisiei de specialitate nr. 3, nr. 614/11.08.2014 al Comisiei de specialitate nr. 4 şi nr. 615/1 1.08.2014 al Comisiei de specialitate nr. 5, favorabile; -H.G. nr.759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanțate prin programele operaţionale, cu modificările şi completările ulterioare; -O.U.G. nr.64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă; -Prevederile art. ! si art. 44 din Legea nr. 273 / 2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art.47 si art.] 17 lit. „a” din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată şi actualizată; -Prevederile Ghidului Solicitantului Programului Operaţional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 — 2013 „Dezvoltarea economiei sociale”, DMI 6.1. „Promovarea inciuziunii sociale”; În temeiul art. 36 (2) lit “a” şi “4”, alineatul (4) it “d” şi art 45 (2) lit.a” Legea 215/200! privind administraţia publică locală, republicată şi actualizată; HOTĂRĂȘTE: ART. 1. Se aprobă depunerea Cererii de finanţare pentru proiectul „Structurile de economie socială generatoare de plus valoare în cadrul strategiilor de dezvoltare durabilă în regiunile de nord-vest şi nord-est”, de către Municipiul Bacău în calitate de partener |, în parteneriat cu Fundaţia Hope and Homes for Children Baia Mare în calitate de partener lider in vederea obţinerii unei finanţari nerambursabile prin Programul Operational Sectoria! „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013 „Dezvoltarea economiei sociale”, DMI 6.1. „Promovarea incluziunii sociale”. ART. 2. Se aprobă valoarea proiectului prevăzut la art. |, în sumă totală de 7.678.424,28 lei precum şi Sursele de Finanţare ale acestuia, conform Anexei nr. |. Suma alocată Municipiului Bacău va fi de 2.364.200,16 lei din care cofinanțare din buget local 48.439,60 lei. ART. 3. Consiliul Local Bacău se obligă să asigure resursele financiare necesare implementării optime a proiectului. ART.4. Se aproba Acordul de parteneriat, ce urmează a fi încheiat între Municipiul Bacău în calitate de partener 1 și Fundaţia Hope and Homes for Children Baia Mare în calitate de partener lider, în vederea implementării acestui proiect, conform Anexei nr. 2, ART.5. Se împuterniceşte Primarul Municipiului Bacău (Viceprimarul Municipiului Bacău, desemnat să preia atribuţiile primarului pe perioada suspendării acestuia), să semneze toate documentele legate de obţinerea finanțării pentru proiectul prevăzut la art.]. ART. 6. Se aprobă schimbarea destinaţiei şi reamenajarea a trei clădiri (puncte termice) aflate în domeniul public al Municipiului Bacău şi a terenului aferent, conform datelor de identificare şi a documentaţiilor cadastrale cuprinse în Anexa nr. 3, în structuri de economie socială. ART. 7. Anexele nr 1,2 şi 3 fac parte integrantă din prezenta hotarâre ART. 8. Hotărârea va fi comunicata Direcţiei Economice, Arhitect sef - Compartiment administrare şi inventarierea patrimoniului şi Direcţiei de Asistenţă Socială a municipiului Bacău. a (e) M AA / a » a y = Ri N A | PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ, | ez MARIA ENĂŞEL SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU E RS NICOLAE-OVIDIU POPOVICI ă a Pr Ta A & Zu 9 NR. 15i DIN 11.08.2014 P.O.N., Pozinărea D/R.T/Ex.1/Ds.l-A-2 ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU y CONSILIUL LOCAL BACĂ ANEXA ari LA HCL NR. /57 DIN //. 0 90//, Valoarea totală a prolectului „Structurile de economie socială generatoare de plus valoare în cadrul strategiilor de dezvoltare durabilă în regiunile de nord- vest şi nord-est”şi Sursele de Finanţare ale acestuia Partenerii vor angaja următoarele cheltuieli, după cum urmează: | Valoarea totaiă a proiectului, din care 7.678.424,28 a. Valoarea neeligibilă a proiectului 0,00 b. Valoarea eligibilă a proiectului 7.678.424,28 total asistenţă financiară nerambursabilă solicitată (fara TVA) ” 7.524.855,80 din FSE Contribuţia HHC Baia Mare în proiect, 1 din care : 5.314.224,12 Contribuţia solicitantului la cheltuleii a. eligibile 5.314.224,12 b Contribuţia solicitantului la cheltuieli 0.00 : neeligibile U Este eligibil și nu se deduce. Se va o TVA NEDEDUCTIBIL da o declaraţie în acest sens asistenţă financiară nerambursabilă d solicitată 5.207.939,64 Contribuția Municipiul Bacau în 2 proiect, din care : 2.364.200,16 a. Contribuția BACAU ia cheltuieli eligibile 2.364.200,16 b Contribuţia solicitantului la cheltuieli 0.00 : neeligibile , Este eligibil și nu se deduce. Se va E TVA NEDEDUCTIBIL da o declarație în acest sens d asistenţă financiară nerambursabilă 2.316.916,16 solicitată ÎNTOCMIT D.A.S. Bacau Serviciui implementare programe şi A ia publice DANIELĂ DIMULESC o fi CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU dă ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU ANEXA 2 LA HCL NR. /5/ DIN //. 08.%0//4 ci ACORD DE PARTENERIAT Anexa 2 a cererii de finanţare Număr înregistrare/data 528 / 07.08.2014 (la liderul de parteneriat) Părţile. * Fundaţia Hope and Homes for Children România, cu sediul în Baia Mare, B-dul Bucureşti, Nr. 2A, cod fiscal 13661594, - Lider de parteneriat * Municipiul Bacău, cu sediul în Bacău, Str. Mărăceati, nr. 6, codul fiscal 4278337 - partener 1. au convenit urmatoarele: Art.1 Acordul de asociere 1.1 Prin semnarea prezentului Acord de Parteneriat, părțile își exprimă acordul de asociere în vederea implementării proiectului „STRUCTURILE DE ECONOMIE SOCIALĂ, GENERATOARE DE PLUS VALOARE ÎN CADRUL STRATEGIILOR DE DEZVOLTARE DURABILĂ A REGIUNILOR NORD-VEST al NORD-EST ” Este în înțelegerea părților că prezentul acord reprezintă o convenţie privind cooperarea parţilor în atingerea scopului comun, nu reprezintă prestări de servicii între parteneri şi nu dă nastere unel noi persoane juridice constituite de/între parteneri Art. 2 Obiectul 2.1 Obiectul acestui parteneriat îl reprezintă stabilirea responsabilităţilor fiecărui partener în vederea implementării proiectului: „STRUCTURILE DE ECONOMIE SOCIALĂ, GENERATOARE DE PLUS VALOARE ÎN CADRUL STRATEGIILOR DE DEZVOLTARE DURABILĂ A REGIUNILOR NORD-VEST al NORD-EST ”, numărul (ID 145344), care este depus în cadrul cererii de propuneri de proiecte nr. 168 2,2 Prevederile cererii de finanţare inclusiv anexele acesteia sunt direct aplicabile prezentului Acord de Parteneriat. Se va intelege că, în cazul unor discrepanțe între prevederile prezentului Acord de Parteneriat şi cele ale cererii de finanțare, acestea din urmă vor prevala. Art.3 Principiile de buna practică ale parteneriatului 3.1 Toţi partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului în modalitățile precizate în cererea de finanţare şi prezentul acord de parteneriat, 3.2 Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. 3.3 Toţi partenerii trebuie să implementeze activitățile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai inalte. 3.4 Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese și regimul incompatibilităților, iar, în cazul apariției unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui. În caz contrar, semnatarii prezentului acord înțeleg că contractul de finanțare poate fi reziliat prin decizia Autorităţii de Management/OIPOSDRU responsabil de plin drept, fără punere în întarziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instante judecătorești și fără îndeplinirea altor formalități, cu excepția transmiterii către Beneficiar (Liderul de parteneriat) a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului. (6) 3.5 Semnatarii prezentului acord de parteneriat înțeleg și acceptă faptul că nerespectarea culpabilă a prezentului acord de parteneriat, îndeosebi în relația cu AMPOSDRU/OIPOSDRU responsabil, poate avea drept consecinţă rezilierea contractului de finanțare și, după caz, excluderea Liderului de parteneriat, a oricăruia dintre parteneri sau a tuturor membrilor parteneriatului de la acordarea de finanțare nerambursabilă din FSE, pentru o perioadă de până la 2 ani, în condiţiile specificate în Ghidul Solicitantului - Condiţii Generale şi Condiții Specifice. 3.6 Semnatarii prezentului acord înţeleg și acceptă faptul că rolurile si responsabilitățile prevăzute la art. 6.1, ce revin fiecăreia dintre părţile semnatare, vor fi indeplinite prin utilizarea de resurse umane proprii și/sau externalizare de activități. Externalizarea de activități este acceptată dacă a fost în mod explicit descrisă în cererea de finanţare, la subsecţiunea corespunzătoare și dacă se supune regulilor prevăzute de Ghidul Solicitantului - Condiţii Generale și Specifice și legislației naționale aplicabile. Art. 4 Durata acordului 4.1 Durata acordului este de 12 luni de la data de începere a perioadei de implementare a proiectului și excede cu ....0... luni perioada de implementare a proiectului. Prelungirea perioadei de implementare a proiectului conduce automat la extinderea duratei prezentului acord. Art, 5 Drepturi și obligații ale partenerilor 5.1 Drepturi și obligaţii ale Liderului de parteneriat a) Liderul de Parteneriat va depune cererea de finanţare și anexele acesteia, conform formatului şi modalităților stabilite prin Ghidul Solicitantului, și va semna contractul de finanţare, acestuia revenindu-i, în raporturile cu AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, responsabilitatea finală în implementarea proiectului în conformitate cu prevederile contractului de finanţare. b) Liderul de Parteneriat va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul acţiunii și le va furniza copii ale rapoartelor de implementare şi ale tuturor documentelor cu impact asupra bunei desfășurări a implementării proiectului, c) Propunerile pentru modificări ale proiectului (de exemplu: activităţi, parteneri, etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobarii de catre AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat. Când nu se ajunge la un acord asupra modificărilor, liderul de parteneriat va indica acest lucru atunci cand va solicita aprobarea AMPOSDRU. Substituirea partenerilor, fără consimțîmântul scris al acestora, este posibilă doar în cazul nerealizării culpabile de către aceștia, dovedite AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, a activităților asumate, în cazul nerespectării procedurilor stabilite pentru buna implementare a proiectului sau în ipoteza deschiderii procedurii insolventei faţă de aceştia, d) Semnatarii prezentului acord de parteneriat înțeleg și acceptă că nu se pot elimina parteneri din proiect fără înlocuirea acestora cu alte entități cu personalitate juridică ce îndeplinesc condiţiile reglementate de Ghidul Solicitantului Condiţii Generale și Specifice, preiau cel puțin obligaţiile asumate de partenerul pe care îl înlocuiesc și fac dovada unei capacităţi tehnice, operaţionale și financiare cel puţin similare cu a partenerului pe care îl înlocuiesc. Nu se pot elimina parteneri din proiect cu preluarea obligațiilor asumate de aceştia de către partenerii existenți. e) Costurile angajate de parteneri sunt eligibile în același fel ca și costurile angajate de catre liderul de parteneriat, corespunzător rolurilor avute în proiect. f) Semnatarii prezentului acord de parteneriat înțeleg și acceptă să colaboreze şi să susțină derularea proiectului, inclusiv prin achiziționarea echipamentelor necesare pentru buna desfășurare a programelor de formare și prin activități de informare şi publicitate pe toată durata proiectului. 8) Să respecte termenele de derulare ale proiectului, precum și termenele prevăzute pentru decontarea cheltuielilor. h) Să ducă la îndeplinire obiectivele cuprinse în cererea de finanțare și asumate prin contract. 5.2. Drepturi și obiigaţii ale partenerului /partenerilor 9 a) b) c) d) e) Să colaboreze şi să susțină derularea proiectului în modalitățile precizate în cererea de finanțare şi prezentul acord de parteneriat. Să pună la dispoziție sau să furnizeze expertiza sau resursele umane asumate, inclusiv cele necesare pentru asigurarea bunei desfășurări a activităților pentru care este responsabil, conform cererii de finanțare. Sa informeze partenerii și să pună la dispoziția acestora documentele necesare ce atestă realizarea activităţilor asumate și a cheltuielilor efectuate. Să respecte termenele de derulare a proiectului şi decontarea cheltuielilor. Să ducă la îndeplinire obiectivele cuprinse în proiect, în condițiile stabilite prin contractul de finanțare. Să menţină o evidenţă contabilă analitică, utilizând conturi analitice pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea activităților ce îi revin, în conformitate cu dispoziţiile legate în vigoare. Art. 6 Responsabilitățile parteneriior în implementarea proiectului 6.1 Responsabilitățile Partenerilor sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor cererii de finanţare - care reprezintă documentul principal în stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului: Organizaţia Roluri și responsabilități în proiect (se va corela cu cererea de finanţare) Liderul de parteneriat “Înființează 7 Structuri de Economie Socială -Asigura o parte din resursele umane necesare implementarii proiectului; - Asigura resursele finanaciare necesare implementarii proiectului; -Pune la dispozitie o parte din resursele logistice necesare implementarii proiectului; -Monitorizeaza întreaga activitate a proiectului; -Participa la implementarea tuturor activitatilor cu caracter general ale proiectului; Partener 1 “Înființează 3 Structură de Economie Socială - Pune la dispozitie resursele umane necesare implementarii proiectului; -Pune la dispozitie o parte din resursele logistice necesare implementarii proiectului; -Pune la dispozitie baza de date cu privire la categoriile aferente grupului tinta -Participa laorganizarea evenimentelor: de lansare, promovare si de finalizare a proiectului; - Participa la organizarea evenimentului de informare a beneficiarilor din Bacau -Participa la selectarea grupului tinta si organizarea sesiunilor: de informare si consiliere, de evaluare si consiliere psihologica. - Participa la selectarea grupului tinta si organizarea cursurilor de formare profesionala a specialişti implicati în sistemul serviciilor sociale din Regiunile Nord Est - Participa la monitorizarea activitatilor proiectului; Nota: Se vor descrie rolurile și responsabilitățile fiecărui partener pe durata implementării proiectului, aşa cum au fost ele asumate prin cererea de finanțare. Art.7 Angajamente financiare între Parteneri 7.1 Pentru activitățile desfășurate în cheltuieli, dupa cum urmează: conformitate cu Art.6, Partenerii vor angaja urmatoarele Organizația Valoare estimată a cheltuielilor eligibile angajate pe perioada proiectului (Lei, inclusiv TVA eligibil] Liderul de parteneriat 5.253.744,12 Partener 1 2.424.680,16 Total (se __va corela cu valoarea eligibilă a proiectului) 7.678.424,28 7.2 Cheltuielile eligibile efectuate de către Parteneri vor fi rambursate de catre AM/OI pe baza documentelor justificative prezentate, în condiţiile stabilite în Contractul de finanțare. 7.3 În cazul în care Liderul de parteneriat va solicita AM/OI acordarea de prefinanţare, în nume propriu sau pentru parteneri, părțile convin ca cum urmează: suma primită cu titlu de prefinanțare sa fie repartizată după Organizaţia Valoare prefinanțare (maxim 10% din valoarea stabilită la art 7.1. la nivelul fiecărei organizaţii care are dreptul la primirea prefinanţării, conform prevederilor legale in vigoare!) Lider de parteneriat 525.374,41 Partener 1 În vederea recuperării sumelor acordate cu titlu de prefinanțare, partenerii răspund solidar în aplicarea mecanismului de recuperare, stabilit de AM/OI responsabil prin contractul de finanţare. 7.4 Părtile convin că sumele rambursate de AM/OI corespunzătoare cheltuelilor indirecte să fie împarțite între parteneri după cum urmează: Organizaţia % cheltuieli indirecte Lider de Parteneriat 100 Partener 1 7.5 Partenerii sunt de acord să asigure contribuţia la acest proiect așa cum se precizează în cererea de finanțare și în prezentul Acord de Parteneriat. Astfel, Partenerii convin să contribuie la cofinanțarea proiectului după cum urmează: 1 OUG 64/2009, privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă. Prin excepție, în cazul proiectelor a câror valoare eligibilă este mai mică de 1.000.000 lei, prefinanțarea se acordă în procent de maxim 20% din valoarea totală eligibilă a proiectului, în conformitate cu prevederile art 15 (2) c) din HG nr 2018/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgență a Guvernului nr 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă. Organizația Contribuția la proiect LEI Lider de Parteneriat 105.074,88 Partener 1 48.493,6 Total (se va corela cu valoarea | 153.568,49 totală a contribuției proprii din contractul de finanţare) Art.8 Achiziţii Publice Achizițiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către Liderul de parteneriat sau oricare alt partener, cu respectarea condițiilor din contractul de finanțare şi a instrucțiunilor emise de AM/0OI și/sau alte organisme abilitate. Art. 9 Transferurile între Parteneri 9.1 În vederea rambursării de catre AMPOSDRU a cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului, fiecare partener, pe baza activităţilor desfășurate și conform timpului alocat, va emite o cerere de rambursare (conform prevederilor legale) către Liderul de partenerat în termen de 6 Luni. 9.2. Părţile sunt de acord ca emiterea cererii de rambursare să se facă însoțită de documentele justificative ce atestă efectuarea cheltuielilor solicitate spre rambursare, desfășurarea activităților conform prevederilor cererii de finanţare şi a cerinţelor AMPOSDRU/ OI. Semnatarii prezentului acord de parteneriat înţeleg și acceptă să pună la dispoziţie toate documentele necesare justificări activităților şi cheltuielilor efectuate solicitate de AMPOSDRU/OIPOSDRU responsabil. 9.3 Sumele aferente prefinanțării solicitate şi rambursării cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului de către parteneriat vor fi primite în contul/conturile dedicate, deschise pe numele Liderului de parteneriat, în conformitate cu prevederile legale in vigoare. 9.4. Liderul de parteneriat are obligația de a transf [...]