HCL 152/2014 Bacău adoptată

DIHC HU o Jade DIA Bacău „Pont DIA Zocad a/ OU (CD Dacă Bacu OTĂRÂRE privind aprobarea depunerii cererii de finanţare pentru proiectul de tip strategic „Structurile de economie socială — factori dinamizatori ai dezvoltării durabile în regiunile de nord-vest şi nord-est”, în cadrul Programul Operaţional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 — 2013 „Dezvoltarea economiei sociale”, DMI 6.1. „Promovarea incluziunii sociale”, a valorii totale a proiectului şi a surselor de finanțare, precum şi schimbarea destinaţiei şi reamenajarea unei clădiri în acest scop CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU, ÎNTRUNIT ÎN ŞEDINŢĂ EXTRAORDINARĂ LA DATA DE 11.08.2014; Avand in vedere: -Referatul nr.15421 din 07.08.2014 al Direcţiei de Asistentă Socială a Municipiului Bacău; -Adresa nr. 15223 din 06.08.2014 de la Arhitect sef - Compartiment administrare și inventarierea patrimoniului; -Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 15423 din 07.08.2014; -Raportul compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului înregistrat cu nr. 15422 din 07.08.2014; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 616/11.08.2014 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 617/11.08.2014 al Comisiei de specialitate nr. 2, ar. 618/11.08.2014 al Comisiei de specialitate nr. 3, nr. 619/11.08.2014 at Comisiei de specialitate nr. 4 şi nr. 620/11.08.2014 al Comisiei de specialitate nr. 5, favorabile; -H.G. nr.759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanțate prin programele operaţionale, cu modificările şi completările ulterioare; -O0.U.G. nr.64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă; -Prevederile art. | si art. 44 art. (4) din Legea nr. 273 / 2006 privind finanţele publice locale, cu modificările și completările ulterioare; -Prevederile art.47 si art.] 17 lit. „a” din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată şi actualizată; -Prevederile Ghidului Solicitantului Programului Operaţional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 — 2013 „Dezvoltarea economiei sociale”, DMI 6.1. „Promovarea incluziunii sociale”; În temeiul art. 36 (2) lit “a” şi “4”, alineatul (4) lit “d” şi art 45 (2) lit"a” Legea 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată şi actualizată HOTĂRĂȘTE: ART. 1. Se aprobă depunerea Cererii de finanţare pentru proiectul „Structurile de economie socială — factori dinamizatori ai dezvoltării durabile în regiunile de nord- vest şi nord-est”, de către Municipiul Bacău în calitate de partener |, în parteneriat cu Fundaţia Hope and Homes for Children Baia Mare în calitate de partener lider şi Serviciul Public de Asistenţă Socială Baia Mare în calitate de partener 2, în vederea obţinerii unei finanţări nerambursabile prin Programul Operaţional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 — 2013 „Dezvoltarea economiei sociale”, DMI 6.1. „Promovarea incluziunii sociale”. ART. 2. Se aprobă valoarea proiectului prevăzut la art. 1, în sumă totală de 4.387.128,08 lei precum şi Sursele de Finanţare ale acestuia, conform Anexei nr. 1, ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Suma alocată Municipiului Bacău va fi de 510.654,54 lei din care cofinanțare din buget local 10.213,09 lei. ART. 3. Consiliul Local Bacău se obligă să asigure resursele financiare necesare implementării optime a proiectului. ART. 4. Se aproba Acordul de parteneriat, ce urmează a fi încheiat între Fundaţia Hope and Homes for Children Baia Mare în calitate de partener lider, Municipiul Bacău în calitate de partener 1 şi Serviciul Public de Asistenţă Socială Baia Mare în calitate de partener 2 în vederea implementării acestui proiect, conform Anexei nr. 2, ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART. 5. Se împuterniceşte Primarul Municipiului Bacău (Viceprimarul Municipiului Bacău, desemnat să preia atribuţiiie primarului pe perioada suspendării acestuia), să semneze toate documentele legate de obținerea finanţării pentru proiectul prevăzut la art.]. ART. 6. Se aprobă schimbarea destinaţiei şi reamenajarea unei clădirii (Punct termic), aflată în domeniul pubiic al Municipiului Bacău conform datelor de identificare si a Documentaţiei cadastrale cuprinse în anexa nr. 3, parte integrantă din prezenta hotărâre, într-o structură de economie socială. ART.__7. Hotărârea va fi comunicata Direcţiei Economice, Arhitect sef - Compartiment administrare şi inventarierea patrimoniului şi Direcţiei de Asistenţă Socială a municipiului Bacău. AAN PREȘEDINȚE vâgEpirră CONTRASEMNEAZĂ, MARIA ENĂŞE SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Lp Ss) NICOLAE-OVIDIU POPOVICI NR. 152 Z DIN 11.08.2014 / P.O.N., Pozînărea D./R.T./Ex.1/Ds.I-A-2 ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU valoarea totală a proiectului „St ANEXA nr.1 LA HCL NR. /52, DIN // 09.70// ructurile de economie socială — factori dinamizatori ai dezvoltării durabile în regiunile de nord-vest şi nord-est” Sursele de Finanţare ale acestuia Partenerii vor angaja urmatoarele cheltuieli, dupa cum urmează: [] Vaioarea totală a proiectului, din cars : 4.387.128,08 a. Valoarea neeligibilă a proiectului 0,00 b. Valoarea eligibilă a proiectului 4.387.128,08 totai asistonță financiară nerambursabiiă soilcitată (fără TVA) din FSE 4.299.385,52 4 Contribuţia HHC Baia Mare în proiect, din 3.482.673,85 a. Contribuţia solicitantului ia cheltuleii eligibile 3.482.673,85 b. Contribuţia soiicitantului ia cheituieli neeiigibiie 0,00 Ele eligibil şi nu se deduce. Se va E TVA NEDEDUCTIBIL da o deciaraţie în acest sens d asistență financiară nerambursabilă solicitată 3.413.020,37 Contribuţia Municipiului Bacau în proiect, 2 din care: 475.374,54 a. Contribuţia BACAU ia cheltuieli eligibile 475.374,54 b. Contribuţia solicitantului ia chettuieii neeligibile 0,00 Este eligibil şi nu se deduce. Se va € TVA NEDEDUCTIBIL da o deciaraţie în acest sens d asistență financiară nerambursabilă solicitată 465.867,05 3 Contribuţia SPAS Baia Mare în proiect, din 429.079,70 a, Contribuţia SPAS ia cheituieii eiigibile 429.079,70 b. Contribuţia soiicitantuiui !a cheituleii neeilgibiie 0,00 Este eligibil și nu se deduce. Se va TVA NEDEDUCTIBIL da o deciaraţie în acest sens d asistenţă financiară nerambursabilă soilcitată 420.498,11 ÎNTOCMIT D.A.S. Bacau Serviciul impiementare programe şi achiziţii publice DANIELA DIMULESCU CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULU( BACĂU NieoL A 8 Z ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU ANEXA 2 LA HCL NR. /52 DIN /.08.=30//; UNIUNEA EUROPEANA GUVERNUL ROMÂNIEI Ş - Fondul Boclat. St POSDRU 2007-2613 2097-2013 ACORD DE PARTENERIAT Anexa 2 a cererii de finanţare Număr înregistrare/data 525 / 07.08.2014 (la liderul de parteneriat) Părțile. *, Fundaţia Hope and Homes for Children România, cu sediul în Baia Mare, B-dul Bucureşti, Nr. 2A, cod fiscal 13661594, - Lider de parteneriat *. Municipiul Bacău, cu sediul în Bacău, Str. Mărăşeşti, nr. 6, codul fiscal 4278337 - partener 1. * Serviciul Public Asistenta Sociala Baia Mare, cu sediul social în Baia Mare, str. Dacia, nr.1, cod fiscal 14728757, - partener 2. au convenit urmatoarele: Art.1 Acordul de asociere 1.1 Prin semnarea prezentului Acord de Parteneriat, părţile își exprimă acordul de asociere în vederea implementării proiectului „STRUCTURILE DE ECONOMIE SOCIALĂ, FACTORI DINAMIZATORI Al DEZVOLTĂRII DURABILE ÎN REGIUNILE DE NORD-VEST «| NORD-EST ” Este în înțelegerea părților că prezentul acord reprezintă o convenţie privind cooperarea parților în atingerea scopului comun, nu reprezintă prestări de servicii între parteneri şi nu dă nastere unei noi persoane juridice constituite de/între parteneri Art. 2 Obiectul 2.1 Obiectul acestui parteneriat îl reprezintă stabilirea responsabilităților fiecărui partener în vederea implementării proiectului: „STRUCTURILE DE ECONOMIE SOCIALĂ, FACTORI DINAMIZATORI Al DEZVOLTĂRII DURABILE ÎN REGIUNILE DE NORD-VEST al NORD-EST ”, numărul (ID 144932), care este depus în cadrul cererii de propuneri de protecte nr. 168 2.2 Prevederile cererii de finanţare inclusiv anexele acesteia sunt direct aplicabile prezentului Acord de Parteneriat. Se va înțelege că, în cazul unor discrepanțe între prevederile prezentului Acord de Parteneriat şi cele ale cererii de finanțare, acestea din urmă vor prevala. Art.3 Principiile de buna practică aie parteneriatului 3.1 Toţi partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului în modalitățile precizate în cererea de finanțare și prezentul acord de parteneriat. 3.2 Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluția proiectului. 3.3 Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardetor profesionale și de etică cele mai inalte, 3.4 Partenerii sunt obligați să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităților, far, în cazul apariției unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui. În caz contrar, semnatarii prezentului acord înțeleg că contractul de finanțare poate fi reziliat prin decizia Autorității de Management/OIPOSDRU responsabil de plin drept, fără punere în întarziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instante judecătoreşti și fără îndeplinirea altor formalități, cu excepția transmiterii către Beneficiar (Liderul de parteneriat) a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului. 3.5 Semnatarii prezentului acord de parteneriat înțeleg și acceptă faptul că nerespectarea culpabilă a prezentului acord de parteneriat, îndeosebi în relația cu AMPOSDRU/OIPOSDRU responsabil, poate avea drept consecință rezilierea contractului de finanțare și, după caz, excluderea Liderului de parteneriat, a oricărula dintre parteneri sau a tuturor membrilor parteneriatului de la acordarea de finanțare nerambursabilă din FSE, pentru o perioadă de până la 2 ani, în condițiile specificate în Ghidul Solicitantului - Condiţii Generale şi Condiţii Specifice. 3.6 Semnatarii prezentului acord înțeleg și acceptă faptul că rolurile si responsabilitățile prevăzute la art. 6.1, ce revin fiecăreia dintre părţile semnatare, vor fi îndeplinite prin utilizarea de resurse umane proprii și/sau externalizare de activități. Externalizarea de activităţi este acceptată dacă a fost în mod explicit descrisă în cererea de finanţare, la subsecțiunea corespunzătoare și dacă se supune regulilor prevăzute de Ghidul Solicitantului - Condiţii Generale și Specifice şi legislaţiei naționale aplicabile, Art. 4 Durata acordului 4.1 Durata acordului este de 12 luni de la data de începere a perioadei de implementare a proiectului şi excede cu ....0... luni perioada de implementare a proiectului. Prelungirea perioadei de implementare a proiectului conduce automat la extinderea duratei prezentului acord. Art. 5 Drepturi şi obligații ale partenerilor 5.1 Drepturi și obligații ale Liderului de parteneriat a) Liderul de Parteneriat va depune cererea de finanţare şi anexele acesteia, conform formatului şi modalităților stabilite prin Ghidul Solicitantului, şi va semna contractul de finanţare, acestuia revenindu-i, în raporturile cu AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, responsabilitatea finală în implementarea proiectului în conformitate cu prevederile contractului de finanțare. b) Liderul de Parteneriat va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul acţiunii și le va furniza copii ale rapoartelor de implementare și ale tuturor documentelor cu impact asupra bunei desfășurări a implementării proiectului. c) Propunerile pentru modificări ale proiectului (de exemplu: activități, parteneri, etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobarii de catre AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat. Când nu se ajunge la un acord asupra modificărilor, liderul de parteneriat va indica acest lucru atunci cand va solicita aprobarea AMPOSDRU. Substituirea partenerilor, fără consimțământul scris al acestora, este posibilă doar în cazul nerealizării culpabile de către aceștia, dovedite AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, a activităţilor asumate, în cazul nerespectării procedurilor stabilite pentru buna implementare a proiectului sau în ipoteza deschiderii procedurii insolvenţei față de aceştia, d) Semnatarii prezentului acord de parteneriat înțeleg și acceptă că nu se pot elimina parteneri din proiect fără înlocuirea acestora cu alte entități cu personalitate juridică ce îndeplinesc condițiile reglementate de Ghidul Solicitantului Condiţii Generale și Specifice, preiau cel puțin obligațiile asumate de partenerul pe care îl înlocuiesc și fac dovada unei capacități tehnice, operaţionale și financiare cel puțin similare cu a partenerului pe care îl înlocuiesc. Nu se pot elimina parteneri din proiect cu preluarea obligațiilor asumate de aceștia de către partenerii existenți. e) Costurile angajate de parteneri sunt eligibile în același fel ca și costurile angajate de catre liderul de parteneriat, corespunzător raurilor avute în proiect, f) Semnatarii prezentului acord de parteneriat înțeleg şi acceptă să colaboreze şi să susțină derularea proiectului, inclusiv prin achiziționarea echipamentelor necesare pentru buna desfășurare a programelor de formare şi prin activităţi de informare și publicitate pe toată durata proiectului. 9) Să respecte termenele de derulare ale proiectului, precum şi termenele prevăzute pentru decontarea cheltuielilor. h) Să ducă la îndeplimre obiectivele cuprinse în cererea de finanțare și asumate prin contract. 5,2. Drepturi şi obligaţii ale partenerului /partenerilor a) Să colaboreze și să susțină derularea proiectului în modalitățile precizate în cererea de finanţare și prezentul acord de parteneriat, b) Să pună la dispoziție sau să furnizeze expertiza sau resursele umane asumate, inclusiv cele necesare pentru asigurarea bunei desfășurări a activităților pentru care este responsabil, conform cererii de finanțare. c) Sa informeze partenerii şi să pună la dispoziția acestora documentele necesare ce atestă realizarea activităţilor asumate şi a cheltuielilor efectuate. d) Să respecte termenele de derulare a proiectului şi decontarea cheltuielilor. e) Să ducă la îndeplinire obiectivele cuprinse in proiect, în condiţiile stabilite prin contractul de finanţare. f) Să menţină o evidență contabilă analitică, utilizând conturi analitice pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea activităţilor ce îi revin, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare. Art. 6 Responsabilitățile partenerilor în implementarea proiectului 6.1 Responsabilitățile Partenerilor sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor cererii de finanţare - care reprezintă documentul principal în stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului: Organizația Roluri și responsabilităţi în proiect (se va coreia cu cererea de finanțare) Liderul de parteneriat “Înființează 5 Structuri de Economie Socială “Asigura o parte din resursele umane necesare implementarii proiectului; -Asigura resursele finanaciare necesare implementarii proiectului; -Pune la dispozitie o parte din resursele logistice necesare implementarii proiectului; -Monitorizeaza intreaga activitate a proiectului; -Participa la implementarea tuturor activitatilor cu caracter general ale proiectului; Partener 1 “Înființează 1 Structură de Economie Socială - Pune la dispozitie resursele umane necesare implementarii proiectului; “Pune la dispozitie o parte din resursele logistice necesare implementarii proiectului; -Pune la dispozitie baza de date cu privire la categoriile aferente grupului tinta -Participa laorganizarea evenimentelor: de lansare, promovare si de finalizare a proiectului; - Participa la organizarea evenimentului de informare a beneficiarilor din Bacau “Participa la selectarea sesiunilor: de informare psihologica. - Participa la monitorizarea activitatilor proiectului; grupului tinta si organizarea si consiliere, de evaluare si consiliere Partener 2 “Înființează 1 Structură de Economie Socială - Pune la dispozitie resursele umane necesare implementarii proiectului; -Pune la dispozitie o parte din resursele logistice necesare implementarii proiectului ; “Pune la dispozitie baza aferente grupului tinta “Participa laorganizarea evenimentelor: de lansare, promovare si de finalizare a proiectului; - Participa la organizarea evenimentului de informare a beneficiarilor din Baia Mare *Participa la selectarea grupuiui tinta si organizarea activitatilor: sesiunilor de informare si consiliere, de evaluare si consiliere psihologica. - Participa la selectarea grupului tinta si organizarea cursuriior de formare profesionala a Specialişti implicati in sistemul serviciilor sociale din Regiunile Nord Vest “Participa la monitorizarea activitatilor proiectului; de date cu privire la categoriile Nota: Se vor descrie rolurile şi responsabilitățile fiecărui partener pe durata implementării proiectului, așa cum au fost ele asumate prin cererea de finanţare. Art.7 Angajamente financiare între Parteneri cheltuieli, dupa cum urmează: 7.1 Pentru activitățile desfășurate în conformitate cu Art.6, Partenerii vor angaja urmatoarele Organizaţia Valoare estimată a cheltuielilor eligibile angajate pe perioada proiectului — [Lei, inclusiv TVA eligibil] eligibilă a proiectului ) Liderui de parteneriat 3.396.993,84 Partener 1 510.654,54 Partener 2 479.479,7 Total (se va corela cu valoarea 4.387.128,08 7.2 Cheltuielile eligibile efectuate de către Parteneri vor fi rambursate de catre AM/0I pe baza documentelor justificative prezentate, în condițiile stabilite în Contractul de finanțare. 9 7.3 În cazul în care Liderul de parteneriat va solicita AM/0I acordarea de prefinanțare, în nume propriu sau pentru parteneri, părțile convin ca suma primită cu titlu de prefinanţare sa fie repartizată după cum urmează: Organizația Valoare prefinanţare (maxim 10% din valoarea stabilită la art 7.1. la nivelul fiecărei organizații care are dreptul la primirea prefinanțării, conform prevederilor legale in vigoare!) Lider de parteneriat 339.699,38 Partener 1 Partener 2 În vederea recuperării sumelor acordate cu titlu de prefinanţare, partenerii răspund solidar în aplicarea mecanismului de recuperare, stabilit de AM/OI responsabil prin contractul de finanțare. 7.4 Părtile convin că sumele rambursate de AM/0I corespunzătoare cheltuelilor indirecte să fie împarţite între parteneri după cum urmează: Organizația % cheltuieli indirecte Lider de Parteneriat 100 Partener 1 Partener 2 7.5 Partenerii sunt de acord să asigure contribuția la acest proiect așa cum se precizează în cererea de finanţare și în prezentul Acord de Parteneriat. Astfel, Partenerii convin să contribuie la cofinanțarea proiectului după cum urmează: Organizația Contribuția la proiect LEI Lider de Parteneriat 67,939,88 Partener 1 10.213,09 Partener 2 9.589,59 Total (se va corela cu valoarea 87.742,56 totală a contribuţiei proprii din contractul de finanțare) 10UG 64/2009, privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă. Prin excepție, în cazul proiectelor a căror valoare cligibilă este mai mică de 1 000 000 lei, prefinanțarea se acordă în procent de maxim 20% din valoarea totală eligibilă a proiectului, în conformitate cu prevederile art 15 (2) c) din HG nr.2018/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgență a Guvernului nr 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale și utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă. Art.8 Achiziţii Publice Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către Liderul de parteneriat sau oricare alt partener, cu respectarea condițiilor din contractul de finanţare şi a in [...]