HCL 156/2014 Bacău adoptată

Pomâri „Zlozfura PR reclolut Baecier Co nsefiaal focal at od (emitcaficzadui: CA cdi HOTĂRÂRE privind aprobarea depunerii cererii de finanțare pentru proiectul de tip strategic „Incluziune socială prin structuri de economie socială în regiunile de nord-est şi nord-vest”, în cadrul Programul Operaţional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 — 2013 „Dezvoltarea economiei sociale”, DMI 6.1. „Promovarea incluziunii sociale”, a valorii totale a proiectului şi a surselor de finanţare, precum și schimbarea destinaţiei și reamenajarea unei clădiri în acest scop CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU, ÎNTRUNIT ÎN ŞEDINŢĂ EXTRAORDINARĂ LA DATA DE 11.08.2014; Avand in vedere: -Referatul nr.15521 din 08.08.2014 al Direcţiei de Asistentă Socială a Municipiului Bacău; -Adresa nr. 15223 din 06.08.2014 de la Arhitect sef - Compartiment administrare și inventarierea patrimoniului; -Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 15522 din 08.08.2014; -Raportul compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului înregistrat cu nr. 15523 din 08.08.2014; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 633/11.08.2014 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 634/11.08.2014 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 635/11.08.2014 al Comisiei de specialitate nr. 3, nr. 636/1 1.08.2014 al Comisiei de specialitate nr. 4 și nr. 637/11.08.2014 al Comisiei de specialitate nr. 5, favorabile; -H.G. nr.759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operațiunilor finanțate prin programele operaţionale, cu modificările şi completările ulterioare; -O0.U.G. nr.64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergență; -Prevederile art. | si art. 44 art. (4) din Legea nr. 273 / 2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art.47 si art.117 lit. „a” din Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale republicată și actualizată; - Prevederile Ghidului Solicitantului Programului Operaţional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 —- 2013 „Dezvoltarea economiei sociale”, DMI 6.1. „Promovarea incluziunii sociale”; În temeiul art. 36 (2) lit “a” şi “d”, alineatul (4) lit “d” şi art 45 (2) lit.”a” din Legea 215/2001 privind administrația publică locală, republicată și actualizată, HOTĂRĂȘTE: ART. 1. Se aprobă depunerea Cererii de finanţare pentru proiectul „Incluziune socială prin structuri de economie socială în regiunile de nord-est şi nord-vest”, de către Municipiul Bacău în calitate de partener lider, în parteneriat cu Fundaţia Hope and Homes for Children Baia Mare în calitate de partener 1 şi Serviciul Public de Asistenţă Socială Baia Mare în calitate de partener 2, în vederea obținerii unei finanţări nerambursabile prin Programul Operaţional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 — 2013 „Dezvoltarea economiei sociale”, DMI 6.1. „Promovarea incluziunii sociale”. ARŢ. 2. Se aprobă valoarea proiectului prevăzut la art. 1, în sumă totală de 4.387.128,08 lei precum și Sursele de Finanţare ale acestuia, conform Anexei nr. 1, ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Suma alocata Municipiului Bacau va fi de 510.654,54 lei din care cofinanțare din buget local 10.2 13,09 lei. ART. 3. Consiliul Local Bacău se obligă să asigure resursele financiare necesare implementării optime a proiectului. ARŢ. 4. Se aproba modelul-cadru al Acordului de parteneriat, ce urmează a fi încheiat între Municipiul Bacău în calitate de partener lider, Fundaţia Hope and Homes for Children Baia Mare în calitate de partener 1, şi Serviciul Public de Asistenţă Socială Baia Mare în calitate de partener 2 în vederea implementării acestui proiect, conform Anexei nr. 2, ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. ARTS. Se împuterniceşte Primarul Municipiului Bacău (Viceprimarul municipiului Bacau, desemnat să preia atribuţiile primarului pe perioada suspendării acestuia), să semneze toate documentele legate de obținerea finanţării pentru proiectul prevăzut la art.1. ART. 6. Se aprobă schimbarea destinaţiei şi reamenajarea unei clădirii (Punct termic), aflată în domeniul public al Municipiului Bacău conform datelor de identificare si a Documentaţiei cadastrale cuprinse în Anexa nr. 3, parte integrantă din prezenta hotărâre, într-o structură de economie socială. ARŢ. 7. Hotărârea va fi comunicata Direcţiei Economice, Arhitect sef - Compartiment administrare și inventarierea patrimoniului şi Direcţiei de Asistenţă Socială a municipiului Bacău. y BE Aq4PN / Ci Fă “7 N PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ, A (i "MARIAENĂȘEL SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU re a 2080 47 NICOLAE-OVIDIU POPOXICI NR. 156 —— 7 DIN 11.08.2014 P.O.N., Pozinărea D/R.T./Ex.1/Ds.I-A-2 ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU Valoarea totală a proiectului „Incluzi socială în regiunile de nord-est ş proiectului ANEXA nr.1 LA HCL NR./SE. DIN //.08..90// une socială prin structuri de economie i nord-vest“şi Sursele de Finanţare ale Partenerii vor angaja urmatoarele cheltuieli, dupa cum urmează: ] , Vaioarea totaiă a prolectuiui, din care: 4.387.128,08 Valoarea neeligibiiă a proiectuiui 0,00 Valoarea eligibilă a proiectului 4.387.128,08 4 Contribuţia HHC Baia Mare în proiect, din 3.482.673,85 Contribuţia solicitantului la cheituieii eligibiie 3.482.673,85 Contribuţia soiicitantuiul ia cheituieii negligibile 0,00 Este eligibii şi nu se deduce. Se va da AP D Să 7 Us 9 St Ci > 1 MRS LI RIES e TVA NEDEDUCTIBIL 9 deciarație în acest sens d asistenţă financiară nerambursabilă solicitată 3.413.020,37 2 giontribuția Municipiului Bacau în proiect, 475.374,54 Contribuția Municipiului Bacau Ta cheltuieli a. eligibiie 475.374,54 b. Contribuţia solicitantului ia cheltuieii neeilgibiie 0,00 Este eligibii și nu se deduce. Se va da c TVA NEDEDUCTIBIL o deciarație în acest sens d asistență financiară nerambursabilă solicitată 465.867,05 3 Contribuţia SPAS Baia Mare în proiect, din 429.079,70 a. Contribuţia SPAS la cheltuieli eligibile 429.079,70 b. Contribuţia soiicitantuiui la cheltuieii neeligibile 0,00 Este eligibii şi nu se deduce. Se va da c TVA NEDEDUCTIBIL o deciarație în acest sens d asistență financiară nerambursabilă solicitată 420.498,11 ÎNTOCMIT D.A.S. Bacau Serviciul implementare programe 3 achiziţii pubiice DANIELA BiMULESGU - PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ, ! ENÂŞEL N SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDII ; VICI ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU BACĂU CONSILIUL LOCAL ANEXA 2 LA HCL NR. /5 DIN //. 09..20// ACORD DE PARTENERIAT Anexa 2 a cererii de finanţare - format standard - „+. (la liderul de parteneriat) Părţiie (se adaugă numărul de parteneri prevăzuţi în parteneriat). Număr înregistrare/ data ... To mmeeeneeees CU Sediul în,....., COdUl TVA „ codul fiscal ........, unde este cazul, - Lider de parteneriat LS OCCECOOOCOCIE » cu sediul în......, codul TVA sau codul fiscal(daca este aplicabil) - partener 1. L SRR , cu sediul social în......., cod fiscat .......... , * partener 2. au convenit urmatoarele: Art.1 Acordul de asociere 1.1 Prin semnarea prezentului Acord de Parteneriat, părțile îşi exprimă acordul de asociere în vederea implementării proiectului „.......... ”" Este în înțelegerea părților că prezentul acord reprezintă o convenție privind cooperarea părţilor în atingerea scopului comun, nu reprezintă prestări de servicii între parteneri și nu dă nastere unei noi persoane juridice constituite de/între parteneri Art. 2 Obiectui 2.1 Obiectul acestui parteneriat îl reprezintă stabilirea responsabilităților fiecărui partener în vederea implementării proiectului:".........”, numărul (codul proiectului), care este depus în cadrul cererii de propuneri de proiecte nr, .... 2.2 Prevederile cererii de finanţare inclusiv anexele acesteia sunt direct aplicabite prezentului Acord de Parteneriat. Se va întelege că, în cazul unor discrepanțe între prevederile prezentului Acord de Parteneriat şi cele ale cererii de finanţare, acestea din urmă vor prevala. Art.3 Principiile de buna practică ale parteneriatuiui 3.1 Toţi partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului în modalitățile precizate în cererea de finanţare şi prezentul acord de parteneriat. 3.2 Părţile trebuie să se consulte în mod regulat și să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluția proiectului. 3.3 Toţi partenerii trebuie să implementeze activitățile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai inalte. 3.4 Partenerii sunt obligați să respecte regulile privitoare la conflictul de interese și regimul incompatibilităților, iar, în cazul apariției unui asemenea conflict, să dispună luarea măsuriior ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui. În caz contrar, semnatarii prezentului acord înțeleg că contractul de finanțare poate fi reziliat prin decizia Autorității de Management/OIPOSDRU responsabil de plin drept, fără punere în întarziere, fără intervenţia unui tribunal arbitrai/unei instante judecătoreşti și fără îndeplinirea altor formaiităţi, cu excepția transmiterii către Beneficiar (Liderut de parteneriat) a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului, 3.5 Semnatarii prezentului acord de parteneriat înţeleg și acceptă faptul că nerespectarea culpabilă a prezentului acord de parteneriat, îndeosebi în relația cu AMPOSDRU/OIPOSDRU responsabil, poate avea drept consecință rezilierea contractului de finanțare și, după caz, excluderea Liderului de parteneriat, a oricăruia dintre parteneri sau a tuturor membrilor parteneriatului de la acordarea de finanţare nerambursabilă din FSE, pentru o perioadă de până ia 2 ani, în condiţiile specificate în Ghidul Solicitantului - Condiţii Generale şi Condiţii Specifice. 3.6 Semnatarii prezentului acord înțeleg şi acceptă faptul că rolurile si responsabilitățile prevăzute la art. 6.1, ce revin fiecăreia dintre părțile semnatare, vor fi indeplinite prin utilizarea de resurse umane proprii şi/sau externalizare de activități. Externalizarea de activități este acceptată dacă a fost în mod explicit descrisă în cererea de finanţare, la subsecțiunea corespunzătoare și dacă se supune regulilor prevăzute de Ghidul Solicitantului - Condiţii Generaie şi Specifice şi legislaţiei naţionale aplicabile. Art. 4 Durata acordului 4.1 Durata acordului este de ...... luni de la data de începere a perioadei de implementare a proiectului ai excede cu ...,,.. luni perioada de implementare a proiectului. Prelungirea perioadei de implementare a proiectului conduce automat la extinderea duratei prezentului acord, Art. 5 Drepturi și obligații ale parteneritor 5.1 Drepturi și obligații ate Lideruiui de parteneriat a) Liderui de Parteneriat va depune cererea de finanțare şi anexele acesteia, conform formatului şi modaiităților stabilite prin Ghidul Solicitantului, și va semna contractul de finanţare, acestuia revenindu-i, în raporturile cu AMPOSDRU/OiIPOSDRU delegat, responsabilitatea finală în implementarea proiectului în conformitate cu prevederile contractului de finanțare. b) Liderul de Parteneriat va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul acţiunii și le va furniza copii ale rapoartelor de implementare şi aie tuturor documentelor cu impact asupra bunei desfășurări a implementări! proiectului. c) Propunerile pentru modificări ale proiectului (de exemplu: activităţi, parteneri, etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobarii de catre AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat. Când nu se ajunge la un acord asupra modificărilor, liderul de parteneriat va indica acest iucru atunci cand va solicita aprobarea AMPOSDRU. Substituirea partenerilor, fără consimțimântul scris al acestora, este posibilă doar în cazut nerealizării culpabile de către aceștia, dovedite AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, a activităților asumate, în cazul nerespectării procedurilor stabilite pentru buna implementare a proiectului sau în ipoteza deschiderii procedurii insolventel față de aceştia. d) Semnatarii prezentului acord de parteneriat înțeleg și acceptă că nu se pot elimina parteneri din proiect fără înlocuirea acestora cu alte entități cu personalitate juridică ce îndeplinesc condiţiile reglementate de Ghidul Solicitantului Condiţii Generale şi Specifice, preiau cel Puțin obligaţiile asumate de partenerul pe care îl înlocuiesc şi fac dovada unei capacități tehnice, operaționale şi financiare cel puțin similare cu a partenerului pe care îl înlocuiesc. Nu se pot elimina parteneri din proiect cu preluarea obligaţiilor asumate de aceştia de către partenerii existenți. e) Costurile angajate de parteneri sunt eligibile în același fel ca și costurile angajate de catre liderul de parteneriat, corespunzător rolurilor avute în proiect. f) Semnatarii prezentului acord de parteneriat înțeleg și acceptă să colaboreze și să susțină derularea proiectului, inclusiv prin achiziționarea echipamentelor necesare pentru buna desfășurare a programelor de formare şi prin activităţi de informare şi publicitate pe toată durata proiectului. g) Să respecte termenele de derulare ale proiectului, precum şi termenele prevăzute pentru decontarea cheltuielilor. h) Să ducă la îndeplinire obiectivele cuprinse în cererea de finanțare și asumate prin contract. 5.2. Drepturi şi obligaţii ale partenerului /partenerilor a) Să colaboreze și să susțină derularea proiectului în modalităţite precizate în cererea de finanțare şi prezentul acord de parteneriat, b) Să pună la dispoziţie sau să furnizeze expertiza sau resursele umane asumate, inclusiv cele necesare pentru asigurarea bunei desfășurări a activităților pentru care este responsabil, conform cererii de finanțare. c) Sa informeze partenerii și să pună la dispoziția acestora documentele necesare ce atestă realizarea activităţilor asumate și a cheltuielilor efectuate. d) Să respecte termenele de derulare a proiectului și decontarea cheltuielilor. e) Să ducă la îndeplinire obiectivele cuprinse in proiect, în condiţiite stabilite prin contractul de finanţare, f) Să menţină o evidenţă contabilă analitică, utilizând conturi analitice pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea activităţilor ce îi revin, în conformitate cu dispoziţiite tegale în vigoare. Art. 6 Responsabilitățile partenerilor în impiementarea proiectului 6.1 Responsabilităţile Parteneritor sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor cererii de finanțare - care reprezintă documentul principal în stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului: (se adaugă numarul de parteneri prevăzuţi în parteneriat). Organizaţia Roluri și responsabilităţi în proiect (se va corela cu cererea de finanțare) Liderul de parteneriat Partener 1 Partener 2 Nota: Se vor descrie rolurite și responsabilităţile fiecărui partener pe durata implementării proiectului, așa cum au fost ele asumate prin cererea de finanțare, Art.7 Angajamente financiare între Parteneri 7.1 Pentru activităţile desfăşurate în conformitate cu Art.6, Partenerii vor angaja urmatoarele cheltuieli, dupa cum urmează: (se adaugă numărul de parteneri prevăzuţi în parteneriat). Organizația Valoare estimată a cheltuielilor eligibile angajate pe perioada proiectului (Lei, inclusiv TVA eligibil] Liderul de parteneriat Partener t Partener 2 Total fse_va corela cu valoarea eligibilă a proiectului) 7.2 Cheltuielile eligibile efectuate de către Parteneri vor fi rambursate de catre AM/0I pe baza documentelor justificative ptezentate, în condiţiile stabilite în Contractul de finanțare, 7.3 În cazul in care Liderul de parteneriat va solicita AM/OI acordarea de prefinanțare, în nume propriu sau pentru parteneri, părţile convin ca suma primită cu titlu de prefinanţare sa fie repartizată după cum urmează: (se adaugă numarul de parteneri prevăzuţi în parteneriat). Organizația Valoare prefinanțare (maxim 10% din valoarea stabilită la art 7.1. la nivelul fiecărei organizaţii care are dreptul la primirea prefinanţării, conform prevederilor legale în vigoare!) Lider de parteneriat Partener 1 Partener 2 În vederea recuperării sumelor acordate cu titiu de prefinanțare, partenerii răspund solidar în aplicarea mecanismului de recuperare, stabilit de AM/Oi responsabil prin contractul de finanţare. 7.4 Părtile convin că sumele rambursate de AM/Oi corespunzătoare cheltuelilor indirecte să fie împarțite între parteneri după cum urmează: (se adaugă numarul de parteneri prevazuti în parteneriat). Organizația % cheltuieli indirecte Lider de Parteneriat Partener 1 Partener 2 7.5 Partenerii sunt de acord să asigure contribuţia la acest proiect aşa cum se precizează în cererea de finanţare și în prezentul Acord de Parteneriat. Astfel, Partenerii convin să contribuie la cofinanțarea proiectului după cum urmează: (se adaugă numarul de parteneri prevăzuti în parteneriat). " OUG 64/2009, privind gestionarea financtară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă. Prin excepţie, în cazul proiectelor a căror valoare chgibilă este mai mică de | 000 000 Iei, ptefinanțarea se acordă în procent de maxim 20% din valoarea totală eligibită a proiectului, În conformitate cu prevederile art |$ (2) c) din HG nr 2018/2012 pentru aprobarea de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgență a Guvernului ar. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergență Organizaţia Contribuția la proiect LEI Lider de Parteneriat Partener 1 Partener 2 Total (se va corela cu valoarea totală a contribuţiei proprii din contractul de finanțare) Art,8 Achiziţii Publice Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către Liderul de parteneriat sau oricare alt partener, cu respectarea condiţiilor din contractul de finanțare și a instrucțiunilor emise de AM/Oi ai/sau alte organisme abilitate. Art. 9 Transferurile între Parteneri 9. t În vederea rambursării de catre AMPOSDRU a cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului, fiecare partener, pe baza activităților desfășurate şi conform timpului alocat, va emite o cerere de rambursare (conform prevederilor legate) către Liderul de partenerat în termen de 9.2. Părțile sunt de acord ca emiterea cererii de rambursare să se facă însoțită de documentele justificative ce atestă efectuarea cheltuielilor solicitate spre rambursare, desfășurarea activităților conform prevederilor cererii de finanţare și a cerințelor AMPOSDRU/Oi. Semnatarii prezentului acord de parteneriat înțeleg și acceptă să pună la dispoziţie toate documentele necesare justificări activităţilor şi cheltuielilor efectuate solicitate de AMPOSDRU/OiPOSDRU responsabil. 9.3 Sumele aferente prefinanțării solicitate şi rambursării cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului de către parteneriat vor fi primite în contul/conturile dedicate, deschise pe numele Liderului de parteneriat, în conformitate cu prevederile legate in vigoare. 9.4. Liderul de parteneriat are obligaţia de a transfera partenerilor, în termen de 3 zite lucrătoare de la data încasării (sau 6 zile lucrătoare în cazul partenerilor transnaţionali) sumele prevăzute la art. 9.3., ce se cuvin fiecărei entităţi din cadrul parteneriatului. 9.5. Liderul de parteneriat are obligația transmiterii unei notificări scrise atât partenerilor cât și AMPODRU/OI responsabil, cu privire la efectuarea viramentului în conturile partenerilor. 9.6. În cazul în care liderul de parteneriat şi/sau partenerii săi beneficiază de sume acordate cu titlu de prefinanţare, dobânda acumulată în conturile de prefinanțare deschise pe numele fiecărei organizații se raportează și se va deduce de către AMPOSDRU/0i responsabil din sumele rambursate. Art. 10 Proprietatea 10.1 Proprietatea, titlurile și drepturile de proprietate intelectuală şi industrială privind rezultatele Proiectului, raportările și alte documente leg [...]