HCL 134/2015 Bacău adoptată

Re una Q > Podotul OBazccăer Comauliad SL, a/ OM (ADD 9 acri HOTĂRÂRE privind închirierea a două spații aflate în incinta halei de peşte — carne din Piaţa Centrală, din Bacău, str. Pieței, nr. 1, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU, ÎNTRUNIT ÎN ŞEDINŢĂ ORDINARĂ LA DATA DE 30.06.2015; Având în vedere : - Referatul nr. 71256/ 15.06.2015 al Direcţiei Pieţelor; - Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău nr. 4773 din 18.06.2015; - Raportul compartimentului de resort nr. 4774 din 18.06.2015; - Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 574/29.06.2015 al Comisiei de specialitate nr.l, nr. 575/29.06.2015 al Comisiei de specialitate nr.2, nr. 576/29.06.2015 al Comisiei de specialitate nr.3 şi nr. 577/29.06.2015 al Comisiei de specialitate nr. 5, favorabile; - Prevederile art. 14 (1) şi art. 15 din Legea nr. 213/ 1998, privind bunurile proprietate publică, actualizată; - Prevederile art. 47, ale art. 117 lit. „a” şi ale art. 123 (1) şi (2) din Legea nr. 215/ 2001 privind administrația publică locală republicată şi actualizată; - Prevederile Anexei nr. la lit. „£* din HCL nr. 293/ 2014 privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale, precum şi taxa de salubrizare pentru anul 2015, în municipiul Bacău; - Prevederile HCL nr. 311/ 2014 aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a licitaţiilor publice deschise cu strigare de închiriere a spaţiilor şi amplasamentelor, proprietate publică sau privată a municipiului Bacău, aflate în administrarea Consiliului Local al Municipiului Bacău — Direcţia Pieţelor; În baza dispozițiilor art. 36 alin. (2) lit. “c” și alin. (5) lit. „b” și art.45(3) din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată și actualizată: HOTĂRĂ ŞTIE: ART. 1 (1) — Se aprobă închirierea a două spaţii aflate în incinta halei de peşte — carne din Piaţa Centrală, din Bacău, str. Pieței, nr. 1, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, în vederea desfăşurării activității de comercializare produse alimentare, identificate conform Planului de Situaţie, Anexa nr. 1, parte integrantă din prezenta hotărâre. (2) — Preţul de pornire al licitației va fi de 30 lei/ mp/ lună, conform Anexei nr. la, lit. „f la HCL nr. 293/2014. ART. 2 — Închirierea celor două spaţii se aprobă pe o perioadă de 1 an, cu posibilitate de prelungire prin acordul părţilor. ART. 3 — Se aprobă Caietul de Sarcini şi Contractul Cadru de închiriere pentru cele două spaţii, conform Anexelor nr. 2, 3 şi 4, părți integrante din prezenta hotărâre. ART. 4 — Membrii Comisiei de licitaţiei și ai Comisiei de soluționare a contestaţiilor vor fi desemnaţi, prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. ART. 5 — Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să încheie și să semneze contractul de închiriere. ART. 6 — Hotărârea va fi comunicată Direcției Pieţelor. CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI NR. 134 DIN 30.06.2015 P.O.N,LD/A.MJEs.1/Ds.l-A-2 ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU CONSILIUL, LOCAL BACĂU ! e meu ANEXĂ NR.4 1203, 155] Sire (d 4 r Asul de Vas, 06 ud LA HOTARAREA NR. /di; DIN 30.06.2015 | CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂL NICOLAE-OVIDIU POPO | | | | | | | | | te XI pg | % at, Greg, C, -18 : Mon — Li ERE Po ua DE) poi D220 = pi = ă - ă A E ” LI (ZE A Muma __ [Bemestuee Carința | Redome aparitie eta PIAN 202 | HALA LACTATE + RELEVEU "PIISEIR AIA ZI green S.C. “ADRA = EM" SRL BACĂU | Aia 9 ABBA. aaca, 312013, faze ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU _ CONSILIUL LOCAL BACĂU ANEXĂ NR. 2, LA HOTARAREA NR. [5 DIN 30.06.2015 CAIET DE SARCINI PENTRU ÎNCHIRIEREA PRIN LICITAȚIE PUBLICĂ DESCHISĂ, CU STRIGARE, A UNUI SPATIU CU SUPRAFA ȚA DE 18,90 MP SITUAT IN HALA CARNE-PESTE DIN PIAŢA CENTRALĂ DIN str. PIEȚII nr.1, DIN DOMENIUL PUBLIC AL MUNICIPIULUI BACĂU PENTRU COMERCIALIZARE PRODUSE ALIMENTARE 3 CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.L. : 4278337, cont nr. RO07TREZ06121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-547427 CAPITOLUL B A DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = SPATIUL este situat in hala de carne - peste,conform schiţei anexe. SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : SPATIUL are suprafaţa de 18,90 mp 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Modulul ce se închiriază au o suprafața de 18,90 mp si este situat in hala de carne - peste din Piaţa Centrala din localitatea Bacău, str. Pieţii nr.1. Acest spaţiu se închiriază în vederea comercializării produselor alimentare, persoana fizică sau juridică. Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terțe persoane juridice sau fizice este interzisă fara acordul proprietarului. Drepturile şi datoriile părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. Schimbarea destinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L. 3.OBIECTIVUL URMĂRIT = COMERCIALIZARE PRODUSE ALIMENTARE 4.DURATA ÎNCHIRIERII =1 AN S.PREȚUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 30 LEI/MP/LUNA 6.GARANȚIA DE PARTICIPARE : 1800 LEI 7.TAXA DE PARTICIPARE : 100 LEI 8.CAIET SARCINI : 50 LEI 9.Locul, data şi ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, Direcţia Pieţelor str. Pieţii nr. „ ora 14,00. 10.Data limită până la care se fac înscrieri la licitaţie :,1..nnnamaa eee ooeneascaaaae ora 16,00. 9 ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAȚIE La licitaţie poate participa, în număr nelimitat, orice persoană fizică sau juridică româna ori străină autorizata pentru acest tip de activitate, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitaţie, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitație. Dosarul de participare la licitaţie trebuie să cuprindă următoarele documente: a)copie de pe certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul registrului comerțului, b) copie de pe actul constitutiv, inclusiv de pe toate actele adiţionale relevante sau act constatator ; €) copie de pe certificatul de înregistrare fiscală; d) certificat fiscal emis de Administraţia Financiară a municipiului Bacău; e) certificat fiscal emis de D.L.T.L. Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local; î) declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societăţii comerciale sau P.F.A. din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; £) dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie, (xerocopie după chitanţa eliberata de casieria Direcţia Pieţelor Bacău sau al 0.P.); h) dovada achitării caietului de sarcini si a taxei de participare (xerocopii după chitanţele eliberate de casieria Direcţiei Pieţelor Bacău sau al 0.P.); i) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a chiriei datorate şi a penalităţilor. aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părţi. |) declaraţie de participare —anexa 1 si fisa ofertantului — anexa 2 ; k) dovadă de la Direcţia Administrare din care să rezulte că ofertantul nu are debite rezultate din neachitarea în termen a obligaţiilor de plată din alte contracte de închiriere şi/sau utilități; Nu pot participa la licitaţie cei prevăzuţi la art. 11 din HCL 311/2014- Regulamentul de organizare si desfășurare a licitaţiilor publice organizate de Direcţia Pieţelor. Ofertantul va numerota, va semna și ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitație(plic A3) şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură și ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitației nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecinţe ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilite de către comisia de licitație. Comisia de licitație are dreptul să descalifice orice ofertant care nu îndeplineşte prin documentele prezentate condiţiile de participare la licitaţie. Taxa de participare şi garanția se vor achita pe chitanţe separate pentru a permițe restituirea în caz de neadjudecare. În caz de neadjudecare, în termen de 15 zile, se va restitui concurenţilor necâştigători garanția de participare. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de administrator sau președinte cu autentificare notarială, însoțită de un document de identitate recunoscut. - în cazul preşedintelui sau a administratorului de un document de identitate; - ştampila autorizată a societăţii. CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAȚIEI Închirierea spațiului situat în imobilul din str. Pieţii nr.1 — PIAȚA CENTRALĂ - hala Came-peste, se face prin licitație publică deschisă, conform prevederilor art.14 şi 15 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare, codului civil. Înscrierea la licitaţie se face până la data de „a. , orele 16,00, data la care ofertanții vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Pe plic se va menţiona: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitaţiei si a spatiului pentru care depune oferta; Ofertele primite şi inregistrate după termenul limita de primire precizat în anunțul publicitar vor fi excluse de la licitație şi înapoiate ofertanților fără a fi deschise. | Licitaţia se va desfășura în data de .................. » orele 14,00, în prezența comisiei de licitaţie stabilită prin dispoziția primarului şi a candidaților înscrişi la licitaţie și va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Preţurile minime pentru închiriere, care reprezintă și preţul de pornire al licitației sunt cele stabilite pe zone de amplasament, conform H.C.L. nr.293/2014, adică 30 lei/mp/luna. Pasul de licitaţie este stabilit la 5 lei/mp/luna. La data şi ora anunțate pentru desfăşurarea licitației vor fi prezenți membrii comisiei de licitaţie, reprezentanţii ofertanţilor (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) şi după caz, alți specialişti şi invitaţi. La deschiderea şedinţei de licitaţie, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitaţie și va anunța numele "ofertanților şi societățile pe care aceştia le reprezintă. Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitație în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse, elimină ofertanții care nu îndeplinesc condițiile de eligibilitate şi nu admite completarea ulterioară a documentelor. „După analizarea conţinutului plicurilor şi a documentelor depuse, secretarul comisiei de licitație va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanţilor respinși şi motivul respingerii lor şi ofertanţii care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanții prezenţi. Pentru continuarea desfășurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanţilor, cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. In cazul in care ramane un singur ofertant eligibil după deschiderea plicurilor sau se depune o singura oferta pentru spaţiul licitat, se repeta licitația in saptamana următoare cu o noua taxa de participare Președintele comisiei anunță preţul de pornire a licitației, pasul minim de licitaţie şi eventuale notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul) si intreaba participanti la licitatie daca au citit caietul si daca sunt nelamuriri cu privire la desfasurarea licitatiei. Licitaţia se desfasoară după regula “licitației competitive”, respectiv la un preț în urcare. Astfel, după ce se strigă prețul de pornire a licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită( dupa numarul de inregistrare a ofertei), fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioara cu cel puțin un pas de licitare ) până când unul dintre ofertanți ajunge la prețul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preţ mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori prețul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă prețul strigat, spatiul se adjudecă ofertantului care a oferit prețul cel mai mare. Orice încercare a unui ofertant sau acţiunile corelate ale acestuia care au drept scop perturbarea şedintei de licitație poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanțului respectiv, la decizia comisiei de licitație, Orice posibilă _asociere(cartelizare) între partici anți, constatată de comisia de licitație duce automat la anularea/ amânarea şedinţei de licitaţie şi pierderea garanţiei de participare. În caz de egalitate(dupa minim trei pasi de licitatie) a prețurilor ofertate, se va proceda în modul următor : - ofertanţii care au ajuns în această situație vor face o nouă ofertă în plic închis(cel putin un pas de licitatie), semnat şi ştampilat - plicurile se vor deschide în prezența reprezentanților ofertanţilor; - oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câștigătoarea licitaţiei; În cazul în care ofertele sunt egale, se va se va organiza o noua licitaţe. Prețul de adjudecare a modulului este prețul cel mai mare acceptat de ofertant. i nu este ierd garanţia de participare şi În cazul în care ofertanţii licitează sume mari şi apoi se retra desemnat un câştigător, ofertanţii care au licitat licitaţia se repeță ; Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna denumirea ofertanţilor, numele și prenumele reprezentanţilor ofertanților, denumirea ofertantului câștigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitația pentru închirierea spaţiului scos la licitaţie, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea și oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanților. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanţi. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunțați, prin strigare, în cadrul ședinței de licitaţie de către ofertanţi, începând de la preţul de pornire al licitaţiei. E Documentele aparținând ofertanţilor care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanţie de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanților respectivi. Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidență la dispoziția comisiei; - câte un exemplar ofertanţilor participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preț a fost declarată câștigătoare și cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluționarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluționare a contestaţiilor numită prin Dispoztiţie a Primarului municipiului Bacău. Data rezolvării şi comunicării contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. i În cazul în care câştigătorul licitaţiei renunţă la oferta sa , comisia de licitaţie va adjudeca licitaţia ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câştigător initial va pierde garanția de participare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 15 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câștigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanţiei de participare şi interdicţia de a participa la o alta licitaţie ulterioară timp de 1 an de zile, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. În cazul în care licitația publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câştigător, se va consemna aceasta situație într-un proces verbal şi se va organiza o noua licitaţe. În caz de neadjudecare, licitația se va repeta în fiecare joi a săptămânii până la adjudecarea meselor dar nu mai mult de 30 de zile de la prima şedinţa de licitaţie. Înscrierea are loc până miercuri, orele 16.00 în preziua desfăşurării licitaţiei În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză. se va percepe o altă taxă de participare la licitajie. În cazul când şi la repetarea licitaţiei se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă si se va desfasura conform HCL 31 1/2014. DISPOZIŢII FINALE 1. Pentru rezolvarea aspectelor sau situațiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfăşurării licitaţiei, comisia de licitație poate lua decizii în limitele competențelor stabilite de HCL 3|1/2014- Regulamentul de organizare si desfasurare a licitatiilor publice cu strigare organizate de Direcia Pietelor, caietul de sarcini alte reglementari legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei și notificate în mod corespunzator participanților la licitaţie. 2. Ofertanţii care sunt dovediți că au stabilit cu alți ofertanți întelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei vor fi excluşi de la licitaţie. 3. De regulă, nu se permite anularea licitaţiei. În mod excepțional, anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea și desfăşurarea licitaţiei care au afectat loialitatea concurenței, nu au asigurat transparenţa procedurilor de licitație sau au produs discriminări între ofertanți. Decizia de anulare a licitaţiei va fi luată de conducerea instituției organizatoare a licitaţiei impreună cu comisia de licitaţie. 4. În cazul anulării licitaţiei, organizatorul va comunica hotărarea de anulare, în scris, tuturor ofertanților participanți şi se va proceda la restituirea garanţiilor de participare la licitaţie integral. 5. Decizia de amanare a licitatiei poate fi facuta de comisia de licitatie sau de comisia de solutionare a contenstatiilor, urmand a se comunica verbal sau inscris acesta decizie de amanare, participantiilor la licitatie. Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligațiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. Garanția de participare va fi restituită participanților la licitaţie care nu au fost Murcia i, în urma depunerii unei cereri scrise la sediul Primăriei Municip & acău ermen de 15 zile de la data ţinerii licitaţiei. see DE ŞEDI NTă CONTRASEMNEAZĂ, Na SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU o A NICOLAE-OVIDIU POPOVI, <a) ; DIRECTOR | BUSUIOC VASILICĂ ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU Anexa NR. 3 La HCL nr. 42... din30,096..2215 CAIET DE SARCINI PENTRU ÎNCHIRIEREA PRIN LICITAȚIE PUBLICĂ DESCHISĂ, CU STRIGARE, A UNUI SPATIU CU SUPRAFA ȚA DE 18,68 MP SITUAT I [...]