HCL 607/2025 adoptată

Anexa nr. 2 la Hotărârea nr. 607/29.10.2025 a Consiliului Local al Municipiului Arad MODEL CONTRACT DE SERVICII DE CURĂȚENIE ȘI IGIENIZARE 1. În temeiul art.31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, s-a încheiat prezentul contract de prestări servicii de curățenie și igienizare, între autoritatea contractantă MUNICIPIUL ARAD, adresa sediului B-dul Revoluţiei nr. 75, telefon 0257/281850, fax 0257/284744, cod fiscal 3519925, cont RO09TREZ24A510103200130X, cont RO09TREZ24A610304200130X deschise la Trezoreria Municipiului Arad, reprezentată prin Călin Bibarț - Primar și Marinela David – Director Economic în calitate de achizitor, pe de o parte şi S.C. GOSPODĂRIREA COMUNALĂ ARAD S.A., cu sediul în municipiul Arad, Calea Timișorii, nr. 61/A, Județul Arad, tel. 0752 022 228, email: [email protected], numărul de înmatriculare la Registrul Comerțului J02/174/09.03.1998, CUI 1680258, cont IBAN RO85TREZ0215069XXX008238 deschis la Trezoreria Municipiului Arad, reprezentată prin dl. Florin Mariș, având funcţia de Director General, în calitate de prestator, pe de altă parte 2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale; b. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii - activităţile a căror prestare face obiectul contractului; e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza în legătură cu serviciile prestate conform contractului; f. forţa majoră - potrivit art. 1351 NCC, dacă legea nu prevede altfel sau părţile nu convin contrariul, răspunderea este înlăturată atunci când prejudiciul este cauzat de forţă majoră. Forţa majoră este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face mai oneroasă executarea obligaţiilor uneia din părţi; g. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile 3. Interpretare 3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. Clauze generale 4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Prestatorul se obligă să presteze „Servicii de curățenie și igienizare”, conform cerințelor din caietul de sarcini. 4.2 - Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în Anexa nr. 3, document al contractului. 1 5. Preţul contractului 5.1 - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, este de 5.436,57 lei fără TVA/persoană/lună la care se adaugă TVA 1.141,68 lei, astfel de la cap. 51.02. art. 20.01.30 suma de 592.042,50 lei (TVA inclus) și de la cap. 61.02. art. 20.01.30 suma de 39.469,50 lei (TVA inclus). Plata contravalorii serviciilor se va face în conformitate cu Anexa nr. 3, aprobată prin H.C.L.M nr.............. din data de................... 5.2. Valoarea totală a contractului este de 631.512,00 lei (TVA inclus). 6. Durata contractului 6.1 - Durata prestării serviciilor din prezentul contract este de 6 luni, cu începere de la data de 01.11.2025- 31.12.2025 inclusiv, cu posibilitatea de prelungire până la data de 30.04.2026. 7. Documentele contractului 7.1 - Documentele contractului si ordinea de precedenta in interpretarea acestora in cazul in care apar prevederi contradictorii, sunt: ○ Caiet de sarcini nr. 91166/ 09.10.2025; o Oferta tehnica nr.3299/10.10.2025, înregistrată la registratura PMA cu nr. 91697/10.10.2025; o H.C.L.M. nr…..….. din data de …………….. de aprobare a încheierii contractului. 8. Obligaţiile principale ale prestatorului 8.1 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile conform Caietului de sarcini și să își îndeplinească obligațiile asumate prin Propunerea sa Tehnică. 8.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor convenite. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. 9. Obligaţiile principale ale achizitorului 9.1 - Achizitorul se obligă să plătească preţul pentru prestarea serviciilor de curatenie efectuate în luna anterioara emiterii facturii, dupa emiterea si transmiterea facturii catre autoritatea contractanta prin RO- factura, la inceputul lunii în curs, in termen de 30 de zile. 9.2 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 60 zile de la înregistrării acestora la registratura autorităţii contractante, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. 10. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 10.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din plata neefectuată, ca penalităţi, 0,04% pentru fiecare zi de întârziere. 10.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 60 de zile de la data înregistrării acestora la registratura achizitorului, atunci acesta are obligaţia de a plăti ca penalităţi 0,04% din preţul facturii neachitate pentru fiecare zi de întârziere. 10.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune- interese. 10.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, în perioada de valabilitate a acestuia, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, cu respectarea termenului de preaviz, de 15 zile, şi fără a aduce atingere dispoziţiilor dreptului comun privind încetarea contractelor, în una dintre următoarele situaţii: a) contractantul se afla, la momentul atribuirii contractului, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164 - 167; b) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit contractantului respectiv, având în vedere o încălcare gravă a obligaţiilor care rezultă din legislaţia europeană relevantă şi care a fost constatată printr-o decizie a Curţii de Justiţie a Uniunii Europene; 2  c) contractantul nu mai îndeplinește cumulativ condițiile prevăzute de art.31, alin. 1 din Legea 98/2016, care au stat la baza încheierii prezentului contract. Clauze specifice 11. Alte responsabilităţi ale prestatorului 11.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică. (2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 11.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu cerinţele caietului de sarcini asumate prin propunerea tehnică. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. 11.3- Prestatorul se obligă să despăgubească beneficiarul împotriva oricăror reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate, etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu prestarea serviciilor şi daune interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încalcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de achizitor. Serviciile prestate în baza contractului, vor respecta standardele de calitate specifice serviciului prestat. 12. Alte responsabilităţi ale achizitorului 12.1. Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului informaţiile pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului. 13. Recepție și verificări 13.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini. 13.2 - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop. 13.3- Prestatorul are obligaţia de a notifica în scris, achizitorului, identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru verificarea modului de efectuare a lucrărilor. 14. Începere, finalizare 14.1- Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor de la data 01.11.2025 până la data de 31.12.2025 inclusiv, cu posibilitatea de prelungire până la data de 30.04.2026. 14.2 - Serviciile prestate în baza contractului trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. 14.3- Cu excepţia clauzei 6.1 şi a cauzelor de forţă majoră, nu se acceptă prelungirea duratei contractului. 14.4- Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul, în perioada de valabilitate a acestuia, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, cu respectarea termenului de preaviz, de 15 zile, și fără a aduce atingere dispoziţiilor dreptului comun privind încetarea contractelor, în una dintre următoarele situaţii: a) contractantul se afla, la momentul atribuirii contractului, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164 - 167; b) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit contractantului respectiv, având în vedere o încălcare gravă a obligaţiilor care rezultă din legislaţia europeană relevantă şi care a fost constatată printr-o decizie a Curţii de Justiţie a Uniunii Europene; c) contractantul nu mai îndeplinește cumulativ condițiile prevăzute de art.31, alin. 1 din Legea 98/2016, care au stat la baza încheierii prezentului contract. 3 15. Actualizarea preţului contractului 15.1 – Prețul contractului nu se actualizează. 15.2 – Prețul serviciilor prestate este cel din Anexa nr.3, aprobat prin H.C.L.M. nr.........din data de ............ 16. Amendamente 16.1 - Cu excepţia clauzei 5 părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. 16.2 Tarifele stabilite vor putea fi modificate, justificat doar în situația adoptării unor acte normative de natura să inflențeze nivelul acestora. 17. Forţa majoră 17.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 17.2 - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 17.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 17.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 17.5 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 18. Soluţionarea litigiilor 18.1 - Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 18.2 - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente. 19. Limba care guvernează contractul 19.1 - Limba care guvernează contractul este limba română. 20. Comunicări 20.1 - (1) Orice comunicare dintre părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 20.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 4  21. Legea aplicabilă contractului 21.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România. Părţile au înţeles să încheie prezentul contract de servicii de curățenie și igienizare în trei exemplare, unul pentru prestator şi două pentru achizitor. Achizitor Prestator MUNICIPIUL ARAD SC GOSPODĂRIREA COMUNALĂ ARAD SA PRIMAR p.DIRECTOR GENERAL Călin Bibarț Florin Mariș DIRECTOR OPERAȚIONAL Ovidiu Martin Director Economic Financiar- Contabilitate Marinela David Director Executiv Claudia Macra VIZA C.F.P. Viza Juridică Viza Juridică Întocmit Responsabil Achiziție Ionela Cojocariu PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Flavius DUMITRAȘ Contrasemnează pentru legalitate SECRETAR GENERAL Lilioara STEPANESCU 5