HCL 420/2018 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ARAD MUNICIPIUL ARAD CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA nr. 420 din 17 octombrie 2018 privind încheierea cu SC RECONS SA a unui acord- cadru de lucrări de reparații la construcții si instalații la bazele sportive în temeiul prevăzut de art. 31 din Legea nr. 98/2016, legea privind achizițiile publice Având în vedere iniţiativa Primarului Municipiului Arad, domnul Gheorghe Falcă, exprimată în expunerea de motive nr. 74667/11.10.2018, Analizând raportul nr. 74672/11.10.2018 al Serviciului Baze Sportive din cadrul Direcției Patrimoniu, Analizând adresele Agenției Naționale pentru Achiziții Publice cu nr. 9826/28.06.2018, înregistrată la registratura Primăriei Municipiului Arad cu nr. 49849/03.07.2018 și adresa Agenției Naționale pentru Achiziții Publice cu nr.12786/24.08.2018, înregistrată la registratura Primăriei Municipiului Arad cu nr. 63166/29.08.2018, Analizând punctul de vedere al Biroului Audit Intern al Primăriei Municipiului Arad nr. 53073/16.07.2018 privind încadrarea SC RECONS SA la art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere adoptarea hotărârii în unanimitate de voturi (22 prezenți din totalul de 23), În temeiul prevederilor art. 36 alin. (1), alin. (2) lit. a), lit. c) și d), alin. (3) lit. c), alin. (6) lit. a) pct. 11, alin. (9), art. 45 alin. (2) și art.115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD HOTĂRĂŞTE ART. 1. Se aprobă atribuirea unui Acord cadru pe o durată de 2 ani pentru „Lucrări de reparații la construcții și instalații la Bazele sportive”, către SC RECONS SA, în conformitate cu prevederile art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. ART. 2. Se aprobă caietul de sarcini privind Lucrările de reparații la construcții și instalații la Bazele sportive, conform anexei 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART. 3. Se aprobă modelul de acord cadru și contracte subsecvente pentru Lucrările de reparații la construcții și instalații la Bazele sportive conform anexelor 2, 3, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. ART. 4. Se aprobă prețurile unitare negociate de o comisie de evaluare și negociere formată din specialiști din cadrul Primăriei Municipiului Arad. Prețurile vor putea fi actualizate doar cu indicele de inflație dacă este cazul; Ajustarea prețului se va face la prețurile unitare ofertate în propunerea financiară, nu mai repede de 12 luni de la ultima ajustare. Ajustarea prețurilor unitare ofertate se va face cu indicele general al prețurilor comunicat de INS. Formula de ajustare a prețului este V=V(0) x C(A) unde V – reprezintă valoarea ajustată a prețului unitar ofertat; V(0) reprezintă valoarea prețurilor unitare declarate în propunerea financiară; C(A) reprezintă coeficientul de ajustare care urmează să fie aplicat. ART. 5. Prezenta hotărâre se va duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad, prin serviciile de specialitate și se va comunica celor interesaţi, prin grija Serviciul Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Ionel BULBUC Contrasemnează pentru legalitate SECRETARUL MUNICIPIULUI ARAD Lilioara STEPANESCU Red./Dact. SML/SML Verif. C.M 1 ex. Serviciul Baze Sportive 1 ex. Instituţia Prefectului-Judeţul Arad 1 ex. Dosar şedinţã CLMA 17.10.2018 Cod PMA -S4-02 ROMÂNIA PROIECT JUDEŢUL ARAD Nr. 373/11.10.2018 Avizat MUNICIPIUL ARAD SECRETAR CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA nr._______ Lilioara Stepanescu din _______________2018 privind încheierea cu SC RECONS SA a unui acord- cadru de lucrări de reparații la construcții si instalații la bazele sportive în temeiul prevăzut de art. 31 din Legea nr. 98/2016, legea privind achizițiile publice Având în vedere iniţiativa Primarului Municipiului Arad, domnul Gheorghe Falcă, exprimată în expunerea de motive nr. 74667/11.10.2018, Analizând raportul nr. 74672/11.10.2018 al Serviciului Baze Sportive din cadrul Direcției Patrimoniu, Analizând adresele Agenției Naționale pentru Achiziții Publice cu nr.9826/28.06.2018, înregistrată la registratura Primăriei Municipiului Arad cu nr.49849/03.07.2018 și adresa Agenției Naționale pentru Achiziții Publice cu nr.12786/24.08.2018, înregistrată la registratura Primăriei Municipiului Arad cu nr.63166/29.08.2018, Analizând punctul de vedere al Biroului Audit Intern al Primăriei Municipiului Arad nr.53073/16.07.2018 privind încadrarea SC RECONS SA la art.31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, În temeiul prevederilor art. 36 alin. (1), alin. (2) lit. a), lit. c) și d), alin. (3) lit. c), alin. (6) lit. a) pct. 11, alin. (9), art. 45 alin. (2) și art.115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ARAD HOTĂRĂŞTE ART.1. Se aprobă atribuirea unui Acord cadru pe o durată de 2 ani pentru „Lucrări de reparații la construcții și instalații la Bazele sportive”, către SC RECONS SA, în conformitate cu prevederile art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. ART.2. Se aprobă caietul de sarcini privind Lucrările de reparații la construcții și instalații la Bazele sportive, conform anexei 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART.3. Se aprobă modelul de acord cadru și contracte subsecvente pentru Lucrările de reparații la construcții și instalații la Bazele sportive conform anexelor 2, 3, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. ART.4. Se aprobă prețurile unitare negociate de o comisie de evaluare și negociere formată din specialiști din cadrul Primăriei Municipiului Arad. Prețurile vor putea fi actualizate doar cu indicele de inflație dacă este cazul; Ajustarea prețului se va face la prețurile unitare ofertate în propunerea financiară, nu mai repede de 12 luni de la ultima ajustare. Ajustarea prețurilor unitare ofertate se va face cu indicele general al prețurilor comunicat de INS. Formula de ajustare a prețului este V=V(0) x C(A) unde V – reprezintă valoarea ajustată a prețului unitar ofertat; V(0) reprezintă valoarea prețurilor unitare declarate în propunerea financiară; C(A) reprezintă coeficientul de ajustare care urmează să fie aplicat. ART. 5. Prezenta hotărâre se va duce la îndeplinire de către Primarul Municipiului Arad, prin serviciile de specialitate și se va comunica celor interesaţi, prin grija Serviciul Administraţie Publică Locală. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETAR Serviciul Baze Sportive Red./Dact. LH/LH Cod: PMA-S4-01  PRIMARUL MUNICIPIULUI ARAD Nr. 74667/11.10.2018 Primarul Municipiului Arad În temeiul prevederilor art. 45, alin. (6) din Legea nr. 215/2001 a Administrației Publice Locale, republicată și ale art. 37 (1) din Regulamentul de organizare și funcționare al Consiliului Local al Municipiului Arad, aprobat prin Hotărârea nr. 149/2012, îmi exprim inițiativa de promovare a unui proiect de hotărâre cu următorul obiect: - aprobarea încheierii unui Acord cadru de Lucrări de reparații la construcții și instalații la Bazele Sportive, în temeiul prevăzut de art.31 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare cu SC RECONS SA în susținerea căruia formulez următoarea: EXPUNERE DE MOTIVE Pentru buna funcționare a Bazelor Sportive, sunt necesare periodic următoarele lucrări de reparare și întreținere: - necesitatea efectuării unor lucrări de reparații la construcțiile (vestiarele) și instalațiile aferente acestora de la Baze Sportive aflate în administrarea Municipiului Arad, respectiv la bazele sportive Sânicolaul Mic, Motorul, Șega, Gloria și ICRTI; - necesitatea efectuării unor lucrări de intervenție în caz de diverse avarii la construcții și instalații - utilități din incinta bazelor sportive aflate în administrarea Municipiului Arad. - specificul activităților care se desfășoară acolo, respectiv activitate sportivă competițională, impune asigurarea unor condiții optime pentru desfășurarea acestor activități, Având în vedere cele menționate: Propun: adoptarea de către Consiliu Local a unei hotărâri privind: - Aprobarea caietul de sarcini privind Lucrările de reparații la construcții și instalații la Bazele sportive; - Aprobarea prețurile unitare conform caietul de sarcini, în lei fără TVA, după ce acestea au fost negociate de o comisie de evaluare și negociere formată din specialiști din cadrul Primăriei municipiului Arad. Prețurile vor putea fi actualizate doar cu indicele de inflație dacă este cazul; - Aprobarea modelelor de acord cadru și contracte subsecvente pentru Lucrările de reparații la construcții și instalații la Bazele sportive - Aprobarea atribuirii unui Acord cadru pentru „Lucrări de reparații la construcții și instalații la Bazele sportive”, către SC RECONS SA, în conformitate cu prevederile art.31 alin. (1) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. PRIMAR, Ing. Gheorghe Falcă PRIMĂRIA MUNICIPILUI ARAD DIRECŢIA PATRIMONIU SERVICIUL BAZE SPORTIVE Nr. 74672/11.10.2018 RAPORT al serviciului de specialitate Referitor la: expunerea de motive înregistrată cu nr. 74667/11.10.2018 a domnului Gheorghe Falcă, primarul municipiului Arad Obiect Propunerea spre aprobare a unui proiect de hotărâre cu următorul obiect: aprobarea încheierii unui Acord cadru de Lucrări de reparații la construcții și instalații la Bazele Sportive, în temeiul prevăzut de art.31 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare cu SC RECONS SA. Situația actuală 1. STADION MOTORUL Baza sportivă „Stadionul Motorul” este situată în municipiul Arad, C-lea Timișorii, nr.50A și are în componență următoarele active: corpul de clădire Pavilion administrativ sportiv, două terenuri de fotbal (gazon artificial + gazon natural) și tribunele fixe și mobile cu gradene din schelet metalic și scaune din plastic. Pavilionul administrativ sportiv este o clădire tip parter construită în sistem modular, având în componență următoarele spații: vestiarele pentru jucători, arbitrii și antrenori, unde sunt amenajate cabinele cu duș și grupurile sanitare; biroul administrativ cu grupul sanitar și spălătoria pentru întreținerea echipamentului sportiv. Lângă această clădire se află amplasată Centrala termică prevăzută cu echipament tehnologic și instalație de utilizare de gaze naturale pentru furnizarea agentului termic de încălzire și prepararea apei calde menajere. Clădirile menționate sunt racordate la rețelele de utilități pentru apă rece, energie electrică, canalizare menajeră și gaze naturale. 2. STADION ȘEGA Terenul de sport „Stadion fotbal Șega” Arad este situat în Arad, strada Constantin Brâncoveanu nr. 116 - 122 (cartier Bujac) și are în componență următoarele active: corpul de clădire vestiare jucători, un teren de fotbal (gazon sintetic). Vestiarul jucători, este o construcție tip parter din pereți de panouri tip sandwich- ondatherm, cu structura de rezistență din stâlpi și fundație de beton, acoperișul tip șarpantă într- o apă din panouri ondatherm pe schelet metalic. Construcția parter are dimensiunile de 41,85 m x 9,30 m, având în componență o cabină-portar, un birou-administrativ, cabină-centrală termică cu evacuare liberă (racord la coșul de fum), două vestiare pentru jucători, două băi prevăzute fiecare cu șase dușuri, un vestiar pentru arbitri și baie cu două dușuri, trei grupuri sanitare, cabinet medical cu grup sanitar, două săli de forță și magazie pentru echipamentul de joc și depozit pentru unelte de întreținere a terenului de sport. Clădirea menționată este racordată la rețelele de utilități pentru apă rece, energie electrică, canalizare menajeră și gaze naturale.  3. TEREN SPORT ICRTI Terenul de sport „ICRTI” situat în Arad, strada Câmpul Liniștii 10, în cartierul Poltura - zona de intersecție a străzilor Livezilor și Câmpul Liniștii. În perimetrul acestui amplasament sunt amenajate două terenuri de fotbal cu gazon natural. De asemenea, pe centrul laturii de sud-vest, dinspre carosabilul străzii Câmpul Liniștii și a liniilor CF Arad-Pecica, se află amplasată clădirea vestiare jucători construită în sistem modular (8x4) cu dimensiunile de 32,00mx4,00m și care are în componență următoarele compartimente: - 3 vestiare modulare identice pentru jucători; - 1 modul vestiar antrenori-birou administrativ și cabină portar. De asemenea, cele 3 compartimente-vestiare jucători sunt prevăzute fiecare cu: un grup sanitar (o cabină WC, două pisoare și un lavoar), 2 cabine de duș (cu câte 2 baterii de duș și un sifon de pardosea), 2 boilere electrice cu capacitatea de 100 l pentru prepararea apei calde menajere vestiare jucători, iar modulul vestiar antrenori-birou administrativ și cabină portar este prevăzut cu un grup sanitar (o cabină WC, pisoar și lavoar) și un boiler electric cu capacitatea de 100 l. Clădirea menționată este racordată la rețelele de utilități pentru apă rece, energie electrică, canalizare menajeră și gaze naturale. 4. TEREN SPORT SÂNICOLAUL MIC Terenul de sport Sânicolaul Mic este situat în municipiul Arad – cartierul Sânicolaul Mic, str. Cpt. Ioan Fătu, nr. 90. În incinta imobilului este amenajat un teren de fotbal cu gazon natural și un corp de clădire, cu dimensiunile de 24m x 6m, pe structură de rezistență din schelet metalic cu închideri din panouri ondatherm, învelitoare lindab și tâmplărie geam termopan având în componență două vestiare jucători, vestiar arbitri, birou administrativ – cabină portar, depozit unelte și centrală termică. Clădirea menționată este racordată la rețelele de utilități pentru apă rece, energie electrică, canalizare menajeră și gaze naturale. 5. STADION GLORIA Stadionul Gloria este situat în municipiul Arad – în zona centrală a orașului în vecinătatea malului Mureșului, str. Dacilor, nr. 9. Arena existentă este compusă din stadionul propriu zis, pista de atletism, sala de gimnastică + vestiare pentru atletism și clădirea fostelor vestiare și spațiu pentru tribune, platforme pentru aruncarea ciocanului, suliței, discului, groapă cu nisip pentru sărituri, clădire tribune + vestiare, clădirea anexă, platforme, parcaje, spații verzi și gard împrejmuitor împreună cu puncte de acces. Clădirea menționată (tribunele + vestiare și clădirea anexă) este racordată la rețelele de utilități pentru apă rece, canalizare menajeră și energie electrică. Descrierea investiției Lucrările sunt cele listele cu cantități (cantități estimative) și constau în: 1. lucrări de reparații la elementele și componentele deteriorate ale vestiarelor (gresie, faianță, obiecte sanitare, elemente de tâmplărie, acoperișuri, șarpante, etc.); 2. lucrări de înlocuire la elementele și componentele deteriorate ale vestiarelor; 3. intervenții prompte pentru remedierea tuturor avariilor care pot apărea la construcțiile existente și la instalațiile interioare; 4. intervenții prompte pentru remedierea tuturor avariilor care pot apărea la exteriorul construcțiilor existente, respectiv a rețelelor de utilități din incinta bazelor sportive; 5. intervenții prompte pentru înlocuirea elementelor și componentelor deteriorate la rețelele de utilități din incinta bazelor sportive; 6. intervenții prompte pentru remedierea tuturor avariilor care pot apărea la instalațiile de irigat; 7. intervenții prompte pentru înlocuirea elementelor și componentelor deteriorate la instalațiile de irigat; 8. lucrări de reparații la tribune, inclusiv înlocuirea de elemente și componente deteriorate ale acestora; 9. lucrări de reparații la gardurile împrejmuitoare și la cele de delimitare a terenurilor de joc, inclusiv înlocuirea de elemente și componente deteriorate ale acestora; 10. lucrări de amenajare a planeităților suprafețelor din jurul terenurilor de joc; 11. lucrări de reparare a plaselor sintetice de protecție; 12. lucrări de înlocuire a plaselor sintetice de protecție; Intervențiile pentru reparații/avarii/întreținere se vor executa în urma unei adrese a Serviciului Baze Sportive. În cazul în care se impune efectuarea unei reparații se va prezenta de către constructor un deviz ofertă prin care se arată soluția și modul de îndeplinire al acesteia. Devizul ofertă va fi însușit de către beneficiar și i se va transmite constructorului lucrările ce trebuie efectuate conform devizului. Plata se va face după acceptare situației de lucrări și întocmirea unui proces verbal de recepție. În general, în cazul unei avarii se solicită intervenția promptă a constructorului/operatorului economic, în vederea înlocuirii atât a unor elemente de construcții, în special la învelitoarea șarpantei, tinichigeria acesteia, precum și alte intervenții de natură să afecteze buna funcționare în exploatare a acestora, respectiv a sistemului calității în construcții (post utilizarea construcțiilor). Intervenția constructorului are loc, nu numai în cazul apariției unor calamități naturale (ploi torențiale, furtuni etc.), dar și, în urma degradărilor și defecțiunilor apărute în perioada exploatării construcțiilor și a instalațiilor aferente acestora. În ceea ce privește, remedierea avariilor apărute la instalațiile din interiorul construcțiilor și din incinta bazelor sportive, acestea se vor efectua ori de câte ori vor apărea defecțiuni la instalațiile sanitare, electrice, termice și de gaze naturale și care pot afecta funcționarea în condiții optime a întregului sistem de instalații existente. Comunicarea anunțului de intervenție în caz de avarie, se va face printr-o notă telefonică. În cazul anunțării unei avarii se solicită intervenția imediată pentru localizarea acesteia, în caz contrar contra [...]