HCL 255/2025 adoptată

Anexa la Hotărârea nr. 255/15.05.2025 Consiliului Local al Municipiului Arad COMPONENTA INIȚIALĂ A PLANULUI DE SELECŢIE privind selectia candidatilor pentru posturile de administratori la intreprinderea publica SC CET HIDROCARBURI SA ARAD Conform art. 1 alin. (1) pct. 4 din Anexa nr. 1 la Normele metodologice de aplicare a Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice, prezenta componenta initiala a planului de selectie este un document de lucru care se intocmeste de catre autoritatea publica tutelara, in termen de 10 zile de la data declansarii procedurii de selectie si va cuprinde, fara a se limita la acestea : 1. Scrisoarea de asteptari, 2. Aspecte cheie ale procedurii, 3. Calendarul, 4. Partile responsabile si rolul acestora, 5. Riscurile identificate, 6. Documentele ce trebuie depuse pana la numirea administratorilor. Intocmirea componentei initiale se realizeaza cu claritate pentru a putea fi determinate toate aspectele cheie ale procedurii de selectie, in concordanta cu prevederile OUG nr. 109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice si ale HGR nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011. Componenta initiala a planului de selectie se publica pe pagina de internet a autoritatii publice tutelare si a intreprinderii publice, in termen de 15 zile de la data declansarii procedurii de selectie si se aproba prin act administrativ al autoritatii publice tutelare, in termen de 10 zile de la parcurgerea etapelor prevazute la art. 5 alin. (1) – (4) din HGR nr. 639/2023. Scrisoarea de asteptari Scrisoarea de asteptari este documentul de lucru prin care autoritatea publica tutelara stabileste performantele asteptate de la organele de administrare si conducere ale intreprinderii publice, precum si politica autoritatii publice tutelare privind intreprinderile publice care au obligatii specifice legate de asigurarea serviciului public, pentru o perioada de 4 ani. Scrisoarea de asteptari face parte din setul de documente obligatorii cu care incepe procesul de selectie a membrilor consiliului pentru intreprinderile publice si este parte din componenta initiala a planului de selectie.  Scrisoarea de asteptari cuprinde obiectivele intreprinderii publice care stau la baza stabilirii criteriilor specifice de selectie a candidatilor aflati pe lista scurta. Scrisoarea de asteptari contine o sinteza a obiectivelor financiare si nonfinanciare ale societatii, stabilite de catre autoritatea publica tutelara, in consultare cu actionarii, dupa caz, reprezentand individual sau impreuna minimum 5% din capitalul social al intreprinderii publice. Compartimentele de guvernanta corporativa din cadrul autoritatii publice tutelare elaboreaza scrisoarea de asteptari, in consultare cu structurile de specialitate din cadrul autoritatii publice tutelare si ale intreprinderii publice. Scrisoarea de asteptari este aprobata prin act adminsitrativ al autoritatii publice tutelare, ca parte din componenta initiala a planului de selectie. Scrisoarea de asteptari se publica pe paginile de internet ale autoritatii publice tutelare si intreprinderii publice, odata cu componenta initiala a planului de selectie, conform dispozitiilor art. 5 din anexa 1 la HGR nr. 639/2023 . Scrisoarea de asteptari care stabileste performantele asteptate de la organele de adminsitrare si conducere ale societatii, se regaseste in anexa la prezenta Componentă inițială a Planului de selecție. I. Aspecte cheie ale procedurii Aspectele cheie ale procedurii sunt detaliate in calendarul propus de autoritatea publica tutelara si se refera la etapele obligatorii de parcurs, la documentele elaborate de catre comisia de selectie si nominalizare si la documentele ce trebuie receptionate in cadrul acestor etape. Termenele mentionate in lege trebuie respectate si sunt termene maximale pentru primirea documentelor, pentru anunturi, comunicate, etc. Prin parcurgerea legislatiei privind procesul de selectie s-au identificat aspecte cheie (etape) obligatoriu de parcurs. Durata de finalizare este estimata intr-un calendar tinandu-se cont de duratele maxime de realizare a etapei respective, decalarea unei etape duce implicit la decalarea altor etape ulterioare care nu se pot declansa sau finaliza pana la terminarea precedentei. a. Referitor la documentele necesare implementarii proceduri de selectie si nominalizare i. Profilul consiliului se elaboreaza de catre autoritatea publica tutelara prin compartimentul de guvernanta corporativa si Profilul candidatului se elaboreaza de catre comisia de selectie si nominalizare cu sprijinul expertului independent ii. Actionarii care detin, individual sau impreuna, cel putin 5% din capitalul social al intreprinderii publice au dreptul de a formula propuneri privind profilul consiliului, ca parte din componenta integrala a planului de selectie. iii. Autoritatea publica tutelara va publica Proiectul profilului consiliului pe pagina proprie de internet, pe pagina intreprinderii publice si il va transmite AMEPIP in termen de 5 zile de la data aprobarii componentei initiale a planului de selectie, stabilind termenul limita pentru formularea de propuneri. b. Referitor la bunul mers al procedurii de selectie: i. Comisia de selectie si nominalizare elaboreaza componenta integrala a planului de selectie in termen de 10 zile de la infiintare ii. Proiectul componentei integrale a planului de selectie se publica pe paginile de internet ale autoritatii publice tutelare si intreprinderii publice iii. Actionarii reprezentand, individual sau impreuna, cel putin 5% din capitalul social au dreptul de a formula propuneri de modificare si completare a componentei integrale a planului de selectie in termen de 5 zile de la data publicarii iv. Componenta integrala a planului de selectie se aproba prin act administrativ al autoritatii publice tutelare v. Termene limita: pentru fiecare etapa a procedurii de selectie trebuie stabilite termene limita. Termenele limita trebuie stabilite in planul de selectie final. vi. Elemente de confidentialitate: reprezinta aspecte cheie ale procedurii de selectie, ce trebuie specificate si integrate in planul de selectie, inclusiv modul de tratare a lor. Autoritatea publica tutelara prin comisia de selectie si nominalizare defineste aceste aspecte pana la definitivarea planului de selectie. c. Referitor la selectia candidatilor: i. Asigurarea unei optime imbinari a categoriilor de competente, trasaturi, interdictii si conditii necesare pentru selectia si nominalizarea administratorilor: element cheie in alcatuirea listei scurte si inaintarea propuenrilor pentru numirea adminsitratorilor. ii. Profilul cadidatului este alcatuit din doua componente - descrierea rolului acestuia, derivat din cerintele contextuale ale intreprinderii publice si din scrisaorea de asteptari - descrierea criteriilor de selectie iii. Profilul consiliului diferentiaza intre criterii obligatorii si criterii de selectie optionale, bazate pe competente, care au fost identificate in urma analizei cerintelor contextuale. Criteriile de selectie obligatorii sunt competente si trasaturi care trebuie sa fie indeplinite de toti candidatii, in timp ce criteriile de selectie optionale sunt competente si trasaturi care pot fi indeplinite de unii dintre administratori, dar nu in mod necesar de catre toti.  iv. Comisia de selectie si nominalizare stabileste care dintre criteriile exemplificate in anexa 1 la HGR nr. 639/2023 sunt criterii obligatorii si care sunt optionale, in functie de specificul si complexitatea activitatii intreprinderii publice, precum si ponderea acestora in intocmirea listei scurte. II. Calendarul procedurii de selectie Calendarul procedurii de selectie cuprinde etapele procesului de recrutare si selectie, termenele limita, precum si partile implicate. Nr. Etapa procedurii de selecție Termen limită Responsabil Observații Crt. 1 Declanșarea procedurii de 22.04.2025 adunarea generală a Procedura de selecție a administratorilor acționarilor selectie cu 6 luni inaintea art. 3 alin. (1) lit. b) din Anexa expirarii 1 H.G. nr. 639/2023 mandatului actualului consiliu 2 Comunicarea declansarii 22.04.2025 adunarea generală a Procedura de procedurii catre autoritatea acționarilor selecție de indata de la publica tutelara declansarea art. 3 alin. (1) lit. b) din Anexa procedurii de catre adunarea generala 1 H.G. nr. 639/2023 3 Notificarea A.M.E.P.I.P. cu 24.04.2025 compartimentul de Procedura de privire la necesitatea guvernanta selecție 2 zile lucratoare de declansarii procedurii de corporativa la data adoptarii selectie si numire a hotararii adunarii administratorilor generale a actionarilor art. 3 alin. (3) din Anexa 1 H.G. nr. 639/2023 4 Consultarea structurilor de 25.04.2025 compartimentul de Procedura de specialitate din cadrul guvernanta selecție 5 zile de la data autorității publice tutelare și corporativa comunicării ale întreprinderii publice privind scrisoarea de așteptări art. 2^1 din OUG 109/2011 5 Selectia expertului 28.04.2025 compartimentul de Procedura de independent, in conformitate guvernanta selecție 3 zile de la data cu dispozitiile Legii nr. corporativa notificarii AMEPIP 98/2016 privind achizitiile  publice, cu modificarile si completarile ulterioare art. 6 din Anexa 1 H.G. nr. 639/2023 6 Elaborare si publicare proiect 30.04.2025 compartimentul de Procedura de componenta inițială a planului guvernanta selecție 10 zile de la data de selecție corporativa declanșării art. 5 alin. (1) si (3) din Anexa procedurii de selecție 1 H.G. nr. 639/2023 7 Consultarea actionarilor in 05.05.2025 acționarii Procedura de vederea definitivarii elaborarii reprezentând, selecție 5 zile de la data componentei initiale a planului individual sau publicării de selectie împreună, cel puțin 5% din capitalul art. 5 alin. (3) din Anexa 1 social H.G. nr. 639/2023 8 Publicare propuneri primite la 10.05.2025 compartimentul de Procedura de componenta initiala a planului guvernanta selecție 5 zile de la data de selectie, cu motivarea corporativa primirii acceptarii sau respingerii propunerilor, daca propunerilor primite, daca este este cazul cazul art. 5 alin. (5) din Anexa 1 H.G. nr. 639/2023 9 Aprobarea componentei 15.05.2025 Consiliul Local al Procedura de inițiale a planului de selecție Municipiului Arad selecție 10 zile de la data prin act administrativ al formularii de autoritatii publice tutelare propuneri de modificare si art. 5 alin. (6) din Anexa 1 completare a H.G. nr. 639/2023 proiectului art. 4 alin. (4) din Anexa 1b componentei H.G. nr. 639/2023 initiale a planului de selectie 10 Elaborarea si publicarea 20.05.2025 compartimentul de Procedura de proiectului profilului guvernanță selecție 5 zile de la data consiliului corporativă aprobarii art. 12 alin. (1) și alin. (2) din componentei initiale a planului Anexa 1 H.G. nr. 639/2023 de selectie 11 Transmiterea către AMEPIP a 20.05.2025 compartimentul de Procedura de proiectului profilului guvernanță selecție 5 zile de la data consiliului corporativă aprobarii componentei  art. 12 alin. (2) din Anexa 1 initiale a planului H.G. nr. 639/2023 de selectie 12 Instiintarea administratorilor 20.05.2025 compartimentul de Procedura de in functie privind posibilitatea guvernnata reinnoire 5 zile de la data de reinnoire a mandatului corporativa elaborarii planului de selectie 13 Consultarea actionarilor in 25.05.2025 acționarii Procedura de vederea definitivarii elaborarii reprezentând, selectie 5 zile de la data proiectului profilului individual sau publicării consiliului împreună, cel puțin proiectului 5% din capitalul profilului art. 12 alin. (2) din Anexa 1 social consiliului H.G. nr. 639/2023 14 Depunerea solicitarii de 02.06.2025 administratorii in Procedura de reinnoire a mandatului si a functie, a caror reinnoire 10 zile de la Declaratiei de intentie la activitate a fost instiintare scrisoarea de asteptari si la evaluata favorabil prin cel putin doua profilul consiliului rapoarte anuale si a art 25 alin. (3) si alin. (4) din caror mandat nu a Anexa 1 H.G. nr. 639/2023 mai fost reinnoit 15 Intocmirea Raportului privind 09.06.2025 compartimentul de Procedura de reinnoirea mandatului guvernanta reinnoire 5 zile de la corporativa Prezentarea Raportului termenul maxim de conducatorului autoritatii depunere a Declaratiei de publice tutelare in vederea intentie aprobarii art. 25 alin. (5) din Anexa 1 H.G. nr. 639/2023 16 Înființare comisie de selecție și 10.06.2025 Consiliul Local al Procedura de nominalizare prin act Municipiului Arad selectie 5 zile de la data administrativ al autoritatii finalizarii publice tutelare procedurii de selectie a art. 4 alin. (2) lit. b) si art. 7 expertului din Anexa 1 H.G. nr. 639/2023 independent 17 Aprobarea Regulamentului de 10.06.2025 Consiliul Local al Procedura de organizare si functionare a Municipiului Arad selectie odata cu infiintarea comisiei de selectie si comisiei de selectie nominalizare si nominalizare, prin act art. 9 din Anexa 1 H.G. nr. administrativ 639/2023 18 Transmiterea Raportului 16.06.2025 compartimentul de Procedura de privind reinnoirea mandatului guvernanta reinnoire corporativa  catre AMEPIP in vederea 5 zile de la emiterii avizului conform intocmirea Raportului 19 Elaborare și publicare proiect 20.06.2025 comisia de selecție Procedura de componenta integrală a și nominalizare selectie 10 zile de la planului de selecție înființarea comisiei art. 10 alin. (1) si alin. (2) din de selecție Anexa 1 H.G. nr. 639/2023 20 Consultarea actionarilor in 25.06.2025 acționarii Procedura de ve [...]