HCL 111/2026 Arad adoptată

Anexă la Hotărârea Consiliului Local Arad nr. 111/9.03.2026 CONTRACT DE MANDAT I. Părţile contractului 1. Societatea "COMPANIA DE TRANSPORT PUBLIC” S.A. Arad, cu sediul în Arad, Calea Victoriei, nr. 35b-37, înregistrată sub nr. J02/680/1995 la Registrul Comerţului de pe lângă Tribunalul Arad, având contul ROS7TREZ0215070XXX009371, deschis la Trezoreria Municipiului Arad, codul unic de înregistrare 1708600, telefon +40 257 338 590, Fax +40 257 253 685, e-mail ctp(Actparad.ro, reprezentată de dl. în baza Hotărârii Adunării Generale a Acţionarilor nr. din data de . în calitate de MANDANT şi 2. Domnul/Doamna „ cetățean român, domiciliat în , Str. „Sc. , et. „ap. , având CNP posesor al CI seria ___, nr. „ eliberată la data de de către „ CONT BANCAR „ deschis la telefon: , e-mail , în calitate de administrator provizoriu, neexecutiv, independent al Societății "COMPANIA DE TRANSPORT PUBLIC” S.A. Arad, în calitate de MANDATAR, au convenit asupra încheierii prezentului Contract de mandat, în condiţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare, a normelor metodologice de aplicare aprobate prin H.G. nr. 639/2023, ale Legii nr. 287/2009 privind Codului civil, cu modificările şi completările ulterioare, ale Legii societăţilor nr. 31/1990 (republicată), cu modificările şi completările ulterioare şi cu respectarea următoarelor clauze II. Durata mandatului (1) Durata mandatului administratorului provizoriu este de 5 luni, începând cu data de . (2) În cazul în care procedura de selecție şi nominalizare a administratorului permanent pentru postul vacant din Consiliul de Administraţie este finalizată înainte de expirarea duratei pentru care a fost numit administratorul provizoriu, mandatul acestuia încetează începând cu data numirii administratorului permanent. III. Obiectul contractului de mandat 1. Obiectul prezentului contract îl reprezintă împuternicirea mandatarului/administratorului să participe la adoptarea de către Consiliul de Administraţie, ca întreg, a deciziilor privind administrarea societăţii, în conformitate cu dispoziţiile cadrului legal aplicabil, în vigoare, precum şi al Actului constitutiv al societăţii și cele ale prezentului Contract de mandat, în limitele obiectului de activitate al societăţii şi cu respectarea competențelor exclusive, rezervate de Legea nr. 31/1990, privind societăţile, republicată, cu: modificările şi completările ulterioare, O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările ulterioare şi de Actul constitutiv. 2. Administratorul participă la administrarea întreprinderii publice. Acesta exercită atribuţiile, responsabilităţile în limitele prevăzute în actul constitutiv al Societăţii "Compania de Transport Public” S.A. Arad. Administratorul își exercită mandatul cu loialitate, în interesul Societăţii "Compania de Transport Public” S.A. Arad, cu prudenţa și diligența unui bun administrator. Obligaţiile administratorului sunt reglementate de dispoziţiile actului constitutiv al Societăţii "Compania de Transport Public” S.A. Arad, cele ale contractului de mandat şi cele prevăzute în legislaţia aplicabilă Societăţii "Compania de Transport Public” S.A. Arad. IV. Drepturile și obligaţiile mandatarului IV. 1. Drepturile mandatarului a) plata unei remuneraţii constând într-o indemnizaţie fixă lunară; b) rambursarea numai pe baza documentelor justificative (delegaţie din care să rezulte scopul deplasării, documente de transport, cazare, etc.) a acelor cheltuieli necesare şi utile, efectuate de administrator în mod justificat în limitele și condiţiile reglementate de legislaţia în vigoare, exclusiv în scopul îndeplinirii mandatului; c) asigurarea de răspundere civilă profesională; d) asigurarea de asistenţă de specialitate pentru fundamentarea deciziilor luate în cadrul consiliului, inclusiv contractarea serviciilor unor experți, consilieri sau personal de specialitate, încadraţi, în condiţiile legii, în baza unui contract de muncă pe durată determinată; e) orice alte avantaje prevăzute în actul constitutiv al Societăţii "Compania de Transport Public” S.A. Arad sau care sunt aprobate de autoritatea publică tutelară/adunarea generală a acționarilor/asociaţilor; f) plata de daune-interese în cazul revocării fără justă cauză, cu excepția situaţiilor prevăzute la art. 30 alin. (33) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare. IV.2. Obligaţiile Mandatarului Mandatarul are obligaţiile prevăzute de lege, și de Actul constitutiv al societății. a) exercitarea tuturor atribuţiilor ce i-au fost delegate de Adunarea Generală a Acţionarilor Societăţii "Compania de Transport Public” S.A. Arad cu prudența și diligența unui bun administrator; b) elaborarea propunerii pentru componenta de administrare a planului de administrare, în vederea realizării indicatorilor-cheie de performanță financiari și nefinanciari, în termenul prevăzut de art. 30 alin. (1) din O.U.G. nr. 109/2011, precum şi analiza şi aprobarea planului de administrare completat cu componenta de management, în condiţiile și în termenele prevăzute de lege; Cc) negocierea indicatorilor-cheie de performanță cu adunarea generală a acţionarilor în termenul prevăzut de art. 30 alin. (4) din O.U.G. nr. 109/2011. În cazul în care negocierea indicatorilor nu poate fi finalizată mandatarul este revocat fără ca acesta să fie îndreptățit la plata de daune interese. d) îndeplinirea obiectivelor și indicatorilor-cheie de performanţă financiari şi nefinanciari, prevăzuţi într-un Act adiţional la prezentul contract; e) contribuţia la elaborarea proiectului bugetului Societăţii şi, după caz, a programului de activitate pe exerciţiul financiar următor, avizarea şi propunerea spre aprobare adunării generale a acţionarilor a bugetului de venituri și cheltuieli al Societăţii; Î) analizarea şi aprobarea planului de investiţii și a planului de achiziții; 8) participarea la ședințele consiliului, în comitetele de specialitate, precum și la unul sau mai multe comitete consultative înființate la nivelul consiliului; h) pregătirea şi participarea la ședințele adunării generale ale acţionarilor, convoacă adunarea generală a acţionarilor ori de câte ori este necesar; i) încheie o asigurare de răspundere civilă în limita aprobată de adunarea generală a acţionarilor; j) aprobă delegări de competenţe către directori, fixând şi limitele acestora; k) participarea la elaborarea şi transmiterea, către autoritatea publică tutelară, AMEPIP, Ministerul Finanţelor şi alte autorități, a rapoartelor prevăzute de lege, a rapoartelor privind activitatea întreprinderii publice şi stadiul realizării îndeplinirii indicatorilor-cheie de performanță din contractul de mandat, precum şi, după caz, a informaţiilor referitoare la contractul de mandat al directorului; I) analizarea şi aprobarea strategiei de marketing a întreprinderii publice, formularea de propuneri cu privire la strategia de dezvoltare a întreprinderii publice şi aprobarea acesteia; m) participarea la selecția, numirea şi revocarea directorilor, evaluarea activităţii şi aprobarea remuneraţiei acestora; n) aprobarea recrutării şi eventuala revocare, după caz, a conducătorului auditului intern şi primirea de la acesta, ori de câte ori solicită, de rapoarte cu privire la activitatea întreprinderii publice; 0) participarea la cel puţin un program de formare profesională continuă/an în domeniul de activitate al întreprinderii publice, guvernanței corporative, management, precum şi în orice alte domenii relevante întreprinderii publice; p) verificarea funcționării sistemului de control intern managerial; q) participă la elaborarea și adoptarea, în termen de 90 de zile de la data numirii, a unui cod de etică, care se publică, prin grija preşedintelui consiliului de administraţie, pe pagina proprie de internet a Societăţii, care se revizuiește anual, dacă este cazul, cu avizul auditorului intern; T) sesizarea conflictelor de interese şi incompatibilități pentru membrii organelor de administrare şi conducere ori pentru personalul întreprinderii publice; s) declararea, conform legislaţiei în vigoare şi codului de etică, a oricăror conflicte de interese de la participarea la procesul decizional în cadrul consiliului/comitetelor consultative/în exercitarea atribuţiilor de administrator; t) să nu fie titularul unui contract individual de muncă încheiat cu Societatea, să respecte obligația de neconcurenţă şi de informare conform art. 153415 şi art. 153417 din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare; u) exercitarea mandatului cu loialitatea, prudența şi diligența unui bun administrator, în interesul exclusiv al întreprinderii publice; V) respectarea dispoziţiilor legale şi statutare privind creditarea şi încheierea de acte juridice cu întreprinderea publică; w) adoptarea de politici și sisteme de control prevăzute de atribuţiile sale; x) aprobă organigrama, statul de funcții şi limitele salarizării, precum şi regulamentul de organizare şi funcţionare; Y) elaborează și aprobă regulamentul intern al Societăţii; z) aprobarea Contractului Colectiv de Muncă la nivel de societate, aprobarea încheierii, modificării şi rezilierii altor contracte, în condiţiile legii, precum şi ale Actului constitutiv al Societăţii; aa) propune aprobarea înființării, desființării sau mutării sucursalelor, agențiilor sau reprezentanțelor sau altor asemenea unități fără personalitate juridică; bb) prezintă, la încheierea anului financiar, raportul anual al administratorilor, însoţit de raportul auditorului financiar, raportul comitetului de nominalizare şi remunerare privind remunerațiile şi alte avantaje acordate administratorilor și directorului, precum şi proiectul de program de activitate şi bugetul de venituri şi cheltuieli pentru anul în curs și orice altă situaţie financiară prevăzută de lege; cc) în cazul numirii în funcţia de preşedinte al Consiliului de Administraţie, mandatarului îi revin şi atribuţiile corespunzătoare acestei funcții, stabilite în Actul Constitutiv al Societăţii, Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Consiliului de Administraţie, precum şi în prevederile legale aplicabile; dd) obligaţia de confidenţialitate sens în care mandatarul nu divulga informaţiile confidențiale şi secretele comerciale ale Societăţii, la care are acces în calitate de administrator. Această obligaţie îi revine şi după încetarea mandatului de administrator. ee) să nu cesioneze contractul de mandat altei persoane; ff) exercită orice alte atribuţii privind conducerea Societăţii, care nu sunt date în competența adunării generale a acţionarilor, ori alte obligaţii prevăzute de lege, actul constitutiv şi regulamentele interne adoptate la nivelul întreprinderii publice, precum şi obligaţia de reprezentare a societăţii, dacă această facultate i s-a acordat în mod expres. V. Drepturile şi obligaţiile mandantului V.1. Drepturile mandantului a) să solicite administratorului informaţii, rapoarte şi alte documente cu privire la îndeplinirea mandatului; b) să negocieze indicatorii-cheie de performanţă în termenul şi condiţiile prevăzute de lege; Cc) să solicite revocarea mandatului administratorului în cazul în care negocierea indicatorilor nu poate fi finalizată, fără ca acesta să fie îndreptăţit la plata de daune interese. d) să evalueze activitatea pe baza indicatorilor-cheie de performanță aprobaţi, anexă la contract şi să ceară revocarea administratorului în situația neîndeplinirii obligaţiilor asumate prin mandat; €) să promoveze acţiunea în răspundere și acțiunea în despăgubiri pentru daunele cauzate societății prin încălcarea îndatoririlor prevăzute de lege și actul constitutiv; f) să aprecieze cu privire la caracterul just, util si necesar al cheltuielilor cerute la decontare de administrator și să refuze decontarea cheltuielilor ce se dovedesc injuste, inutile şi care nu sunt necesare executării mandatului și a acelor cheltuieli ce au fot efectuate cu depășirea limitelor impuse de normativele în vigoare; £) alte drepturi prevăzute de lege, actul constitutiv și regulamentele interne adoptate la. nivelul Societății "Compania de Transport Public” S.A. Arad h) alte beneficii, respectiv acoperirea unor cheltuieli cu reprezentarea, transportul, diurna, sub condiţia ca totalul beneficiilor acordate într-un an de mandat să nu depăşească valoarea a două indemnizaţii fixe brute lunare. V.2. Obligaţiile mandantului a) să plătească mandatarului remuneraţia datorată pentru executarea mandatului de administrator; b) să plătească mandatarului asigurarea de răspundere profesională; c) plata oricăror alte avantaje prevăzute în actul constitutiv al întreprinderii publice sau care sunt aprobate de adunarea generală a acţionarilor; d) să pună la dispoziţia mandatarului mijloacele strict necesare şi utile pentru executarea mandatului, respectiv asigurarea condiţiilor pentru ca mandatarul să își desfăşoare activitatea prin deplina libertate a acestuia în exercitarea mandatului; e) să restituie cheltuielile făcute de mandatar pentru executarea mandatului pe baza documentele în condiţiile prezentului contract şi ale legii. VI. Răspunderea părților 1. Pentru îndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute în prezentul contract părţile răspund potrivit legislaţiei în vigoare. Forța majoră apără părţile de răspundere potrivit prevederilor Codului Civil. 2. Mandatarul răspunde față de mandant pentru prejudiciile cauzate prin actele îndeplinite de directori sau de personalul încadrat, când dauna nu s-ar fi produs dacă mandatarul și-ar fi exercitat supravegherea impusă de îndatoririle funcţiei de administrator. 3. Mandatarul este solidar răspunzător cu predecesorii săi imediați dacă, având cunoștință de neregulile comise de aceştia, nu le-au adus la cunoştinţa Auditorului Financiar. Răspunderea pentru actele sau omisiunile Administratorilor nu se va extinde asupra celor care au solicitat înscrierea opoziției lor în registrul deciziilor Consiliului de Administrație și au informat în scris Auditorul Financiar cu privire la astfel de acte sau omisiuni. 4. Administratorul care are, într-o anumită operaţiune, direct sau indirect interese contrare societății, va trebui să îi informeze pe ceilalți Administratori şi pe Auditorul Financiar și să nu ia parte la nicio deliberare privitoare la această operațiune. Aceeași obligație îi incumbă şi în cazul în care ştia că soţul/soţia lui ori rude sau afini ai săi până la gradul patru inclusiv au interese într-o anumită operațiune. În cazul nerespectării prevederilor prezentului articol, Administratorul va fi ţinut a răspunde pentru daunele produse societăţii. 5. Mandatarul nu are dreptul şi nu poate fi creditat de către Societate. 6. Mandatarul este solidar răspunzător față de societate și pentru: a) realitatea vărsămintelor efectuate de asociați; b) existenţa reală a dividendelor plătite; Cc) existenţa registrelor cerute de lege și corecta lor ţinere; d) exacta îndeplinire a hotărârilor adunărilor generale; €) stricta îndeplinire a îndatoririlor pe care legea și actul constitutiv le impun. 7. Mandantul nu răspunde pentru actele sau faptele ilicite cauzatoare de prejudicii săvârşite de mandatar prin depăşirea competenţelor atribuite prin prezentul contract. VII. Atribuţiile administratorilor și ale Consiliului în administrarea Societății "Compania de Transport Public” S.A. Arad Consiliul este însărcinat cu îndeplinirea tuturor actelor necesare şi utile pentru realizarea obiectului de activitate al întreprinderii publice, cu excepția celor rezervate prin lege autorităţii publice tutelare/adunării generale. Principalele atribuţii ale administratorilor şi ale Consiliului în administrarea Societății *Compania de Transport Public” S.A. Arad sunt următoarele: a) aprobarea strategiei de dezvoltare a societăţii, stabilirea direcțiilor principale de activitate şi dezvoltare; b) stabilirea politicilor contabile şi a sistemului de control financiar, precum şi aprobarea planificării financiare; c) supravegherea funcţionării unor sisteme prudente și eficiente de control, care să permită evaluarea şi gestionarea riscurilor; d) îndeplinirea obligaţiilor prevăzute de lege privind delegarea conducerii societăţii unui director general selectat cu respectarea legislației în vigoare referitoare la guvernanța corporativă a întreprinderilor publice; e) numirea şi revocarea directorului general şi încheierea cu acesta a contractului de mandat, stabilindu-i în acelaşi timp şi remuneraţia, cu respectarea prevederilor legale în vigoare; Î) aprobarea şi încheierea de contracte de mandat pentru conducerea unei/unor direcţii de specialitate din cadrul societăţii, la propunerea directorului general, cu respectarea legislaţiei în vigoare 8) supravegherea activităţii şi monitorizarea performanţei conducerii executive; h) asigurarea că mandantul îşi îndeplineşte obligaţiile legale şi contractuale; i) elaborarea şi transmiterea rapoartelor prevăzute de lege. 4 VIII. Condiţiile modificării, încetării şi reînnoirii mandatului a) condiţiile de modificare a contractului de mandat: - prin acordul părților exprimat printr-un act adiţional încheiat cu respectarea condiţiilor de fond şi formă prevăzute de lege la încheierea acestuia; - ca urmare a modificărilor legislative de natură a afecta prevederile contractuale în vigoare; b) condiţiile de încetare a contractului de mandat: - expirarea duratei pentru care a fost încheiat, dacă acesta nu a fost reînnoit în condiţiile legii; - demisie; - decesul administratorului; - neîndeplinirea indicatorilor-cheie de performanță înscriși în contractul de mandat, din motive imputabile administratorului; - deschiderea procedurii insolvenței generale sau a falimentului; - încălcarea dispozițiilor legale privind conflictele de interese, incompatibilităţile, inclusiv a criteriilor de integritate prevăzute de Codul de etică al întreprinderii publice, a obligaţiilor de neconcurenţă; - încălcarea obligaţiilor de confidenialitate privind orice informaţie financiară şi/sau comercială calificată ca fiind confidențială sau privilegiată potrivit normelor legale sau obligaţiilor contractuale asumate de întreprinderea publică; În cazul pornirii acţiunii în răspundere contra membrilor Consiliului, mandatul acestora încetează de drept. În cazul încetării contractului mandatarul este obligat să înapoieze mandantului toate actele şi documentele deţinute/aflate în posesia sa ca o consecință a exercitarea atribuţiilor sale de administrator. c) reînnoirea mandatului o singură dată în urma unui proces de evaluare prevăzut de O.U.G. nr. 109/2011 și de prezentele norme metodologice; d) revocarea mandatului în condiţiile prevăzute de lege de actul constitutiv al societăţii și prevăzute în prezentul contract fără plata de daune interese. IX. Obiective de performanță și indicatori-cheie de performanţă, inclusiv cei pentru determinarea componentei variabile a remuneraţiei, după caz, precum şi condiţiile de revizuire a acestora a) Indicatorii de performanță financiari și nefinanciari, negociaţi şi aprobaţi de adunarea generală a acţionarilor, vor face obiectul unui Act adițional la prezentul Contract de mandat. b) Indicatorii de performanţă, țintele şi gradul de îndeplinire a acestora pot fi modificate în condiţiile legii şi cu respectarea procedurilor prevăzute pentru aprobarea lor. X. Criterii de integritate și etică a) respectarea dispoziţiilor legale privind conflictele de interese, incompatibilităţile, inclusiv a criteriilor de integritate prevăzute de Codul de etică al întreprinderii publice, a obligaţiilor de neconcurentă; b) respectarea obligaţiilor de confidenţialitate privind orice informaţie financiară şi/sau comercială calificată ca fiind confidențială sau privilegiată potrivit normelor legale sau obligaţiilor contractuale asumate de întreprinderea public [...]