HCL 263/2024 adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL TELEORMAN MUNICIPIUL ALEXANDRIA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE Privește: aprobarea Profilului candidatului și Planul de selecție-componenta integrală, pentru poziția de administrator executiv în Consiliul de administrație al S.C.Primalex Proiect Tel S.R.L. Consiliul local al municipiului Alexandria, județul Teleorman întrunit în ședința ordinară, având în vedere :  Referatul de aprobare nr. 43757/17.07.2024 al Primarului municipiului Alexandria;  Raportul comun de specialitate nr. 43758/17.07.2024 al Serviciului Financiar Contabilitate, Salarizare, Sisteme de Management, Documente Clasificate, Serviciului Juridic Comercial și Serviciului Achiziții Publice-Compartimentul Guvernanță Corporativă;  Avizul comisiilor de specialitate pe domenii de activitate ale Consiliului local al municipiului Alexandria;  Prevederile Legii nr. 187/2023 pentru modificarea și completarea O.U.G. 109/2011 privind Guvernanța corporativă a instituțiilor publice, cu modificările și completările ulterioare;  Prevederile H.G.nr. 639/2023pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice;  Prevederile art. 129 alin (2)lit. b și alin (3) lit. d din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ; În temeiul prevederilor art. 136 alin (1), art.139 alin (1) și alin (6)și ale art.196 alin. (1)lit a din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ. HOTĂRĂȘTE: Art.1.Se aprobă Profilul candidatului și Planul de selecție-componenta integrală, pentru poziția de administrator executiv în Consiliul de administrație al S.C.Primalex Proiect Tel S.R.L., conform anexelor nr. 1 și nr. 2, care fac parte integrantă din prezenta Hotărâre. Art.2. Prin grija Secretarului General al Municipiului Alexandria, prezenta Hotărâre va fi transmisă Instituției Prefectului Județului Teleorman pentru verificarea legalității, Primarului municipiului Alexandria, Serviciului Financiar Contabilitate, Salarizare, Sisteme de Management, Documente Clasificate, Serviciului Juridic Comercial, Serviciului Achiziții Publice-CompartimentGuvernanță Corporativă și S.C.Primalex Proiect Tel S.R.L., pentru cunoaștere și punere în aplicare. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE Consilier, Secretar General, MARIAN-DRAGOȘ PETCU ALEXANDRU-RĂZVAN CECIU Alexandria Nr. 263 / 31 iulie 2024 JUDEȚUL TELEORMAN MUNICIPIUL ALEXANDRIA Nr. 43757/17.07.2024 REFERAT DE APROBARE Privește: aprobarea Profilului candidatului și Planul de selecție-componenta integrală, pentru poziția de administrator executiv în Consiliul de administrație al S.C.Primalex Proiect Tel S.R.L. S.C.Primalex Proiect Tel SRL a fost constituită prin H.C.L. nr. 341 din 26 noiembrie 2014, în urma asocierii Municipiului Alexandria prin Consiliul local cu Societatea comercială Piețe și Târguri Alexandria S.R.L. În prezent, societatea este persoană juridică română având ca asociați: Municipiul Alexandria prin Consiliul local care deține procentul de 99,99% și S.C. Servicii Publice Alexandria S.R.L. care deține procentul de 0,01%, potrivit dispozițiilor Legii nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare. Conform prevederilor Normelor metodologice de aplicare a O.U.G. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, publicate în MO nr. 697 din 28 iulie 2023 prin H.G. nr.639/2023, între competențele autorității publice tutelare se regăsește întocmirea Profilului candidatului și Planul de selecție-componenta integrală, care este parte din Procedura de selecție și nominalizare a membrilor consiliului de administrație pentru întreprinderile publice și este elaborată de către autoritatea publică tutelară- U.A.T. Municipiul Alexandria-Compartimentul de guvernanță corporativă, împreună cu Comisia de selecție și nominalizare. În înțelesul prevederilor O.U.G. 109/2011 privind Guvernanța corporativă a instituțiilor publice, Planul de selecție-componenta integrală reprezintă documentul de lucru, parte din documentele obligatorii ale procesului de selecție și cuprinde, fără a se limita la acestea, elemente necesare precum profilul consiliului, profilul candidatului, planul de interviu, termenele aferente etapelor cuprinse între data declanșării procedurii de selecție și data prezentării raportului final, precum și componenta inițială a planului de selecție. Având în vedere că procedura de selecție și nominalizare pentru ocuparea postului de administrator executiv în Consiliul de administrație al S.C.Primalex Proiect Tel S.R.L. a fost declanșată pe data de 28.06.2024, în temeiul prevederilor O.U.G. 109/2011 privind Guvernanța corporativă a instituțiilor publice cu modificările și completările ulterioare și a prevederilor H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. 109/2011, propunem aprobarea Profilului candidatului și Planul de selecție-componenta integrală, pentru poziția de administrator executiv în Consiliul de administrație al S.C.Primalex Proiect Tel S.R.L. În conformitate cu prevederile art. 136 alin. (1) , art. 139 alin. (1) și alin. (5), art. 196 alin. (1) lit. a). din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ al României, propun elaborarea de către Serviciul Financiar Contabilitate, Salarizare, Sisteme de Management, Documente Clasificate, Serviciul Juridic Comercial și Serviciul Achiziții Publice-Compartiment Guvernanță Corporativă, a unui proiect de hotărâre și a unui raport comun de specialitate cu privire la aprobarea Profilului candidatului și Planul de selecție-componenta integrală, pentru poziția de administrator executiv în Consiliul de administrație al S.C.Primalex Proiect Tel S.R.L. PRIMAR, VICTOR DRĂGUȘIN Judeţul Teleorman Municipiul Alexandria Serviciul Financiar Contabilitate, Salarizare, Sisteme de Management, Documente Clasificate Serviciul Juridic Comercial Serviciul Achiziții Publice Compartiment Guvernanță Corporativă Nr. 43758/17.07.2024 RAPORT COMUN DE SPECIALITATE Privește: aprobarea Profilului candidatului și Planul de selecție-componenta integrală, pentru poziția de administrator executiv în Consiliul de administrație al S.C.Primalex Proiect Tel S.R.L. Prin referatul de aprobare nr. 43757/17.07.2024, Primarul Municipiului Alexandria propune un proiect de hotărâre cu privire la aprobarea Profilului candidatului și Planul de selecție- componenta integrală, pentru poziția de administrator executiv în Consiliul de administrație al S.C.Primalex Proiect Tel S.R.L. S.C.Primalex Proiect Tel SRL a fost constituită prin H.C.L. nr. 341 din 26 noiembrie 2014, în urma asocierii Municipiului Alexandria prin Consiliul local cu Societatea comercială Piețe și Târguri Alexandria S.R.L. În prezent, societatea este persoană juridică română având ca asociați: Municipiul Alexandria prin Consiliul local care deține procentul de 99,99% și S.C. Servicii Publice Alexandria S.R.L. care deține procentul de 0,01%, potrivit dispozițiilor Legii nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare. Conform prevederilor Normelor metodologice de aplicare a O.U.G. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, publicate în MO nr. 697 din 28 iulie 2023 prin H.G. nr.639/2023, între competențele autorității publice tutelare se regăsește întocmirea Profilului candidatului și Planul de selecție-componenta integrală, care este parte din Procedura de selecție și nominalizare a membrilor consiliului de administrație pentru întreprinderile publice și este elaborată de către autoritatea publică tutelară- U.A.T. Municipiul Alexandria-Compartimentul de guvernanță corporativă, împreună cu Comisia de selecție și nominalizare. În înțelesul prevederilor O.U.G. 109/2011 privind Guvernanța corporativă a instituțiilor publice, Planul de selecție-componenta integrală reprezintă documentul de lucru, parte din documentele obligatorii ale procesului de selecție și cuprinde, fără a se limita la acestea, elemente necesare precum profilul consiliului, profilul candidatului, planul de interviu, termenele aferente etapelor cuprinse între data declanșării procedurii de selecție și data prezentării raportului final, precum și componenta inițială a planului de selecție. Având în vedere că procedura de selecție și nominalizare pentru ocuparea postului de administrator executiv în Consiliul de administrație al S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. a fost declanșată pe data de 28.06.2024, în temeiul prevederilor O.U.G. 109/2011 privind Guvernanța corporativă a instituțiilor publice cu modificările și completările ulterioare și a prevederilor H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. 109/2011, propunem aprobarea Profilului candidatului și Planul de selecție-componenta integrală, pentru poziția de administrator executiv în Consiliul de administrație al S.C.Primalex Proiect Tel S.R.L. Legalitatea proiectului:  Prevederile Legii nr. 187/2023 pentru modificarea și completarea O.U.G. 109/2011 privind Guvernanța corporativă a instituțiilor publice, cu modificările și completările ulterioare;  Prevederile H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice;  Prevederile art. 129 alin (2) lit. b și alin (3) lit. d din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ;  Față de cele prezentate, raportat la prevederile art. 129 alin.1 și art.136 alin.1 din O.U.G. nr. 57/2019 Cod Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, considerăm că proiectul poate fi supus dezbaterii și aprobării Consiliului local al municipiului Alexandria, astfel că propunem spre analiză și aprobare prezentul Raport și proiectul de Hotărâre întocmit pentru aprobarea Profilului candidatului și Planul de selecție-componenta integrală, pentru poziția de administrator executiv în Consiliul de administrație al S.C.Primalex Proiect Tel S.R.L. SERVICIUL FINANCIAR CONTABILITATE, SERVICIUL JURIDIC COMERCIAL SALARIZARE, SISTEME DE MANAGEMENT, ȘEF SERVICIU, DOCUMENTE CLASIFICATE Postumia CHESNOIU ȘEF SERVICIU, Mona RĂBOJ SERVICIUL ACHIZIȚII PUBLICE COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ ȘEF SERVICIU, CORPORATIVĂ Alina CIOACĂ CONSILIER, Mihaela ZARZĂRĂ  Anexă nr. 1 la H.C.L. nr. 263/31 iulie 2024 Profilul candidatului pentru poziția de Administrator executiv al S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. 1. Despre Profilul Candidatului În conformitate cu prevederile Art.14 din H.G.nr.639/2023, Profilul candidatului este alcătuit din două componente: a) descrierea rolului acestuia, derivat din cerințele contextuale ale întreprinderii publice și din scrisoarea de așteptări; b) descrierea criteriilor de selecție. 2. Rolurile posturilor de administratori Societatea comercială este administrată de către un Consiliu de Administrație compus din 3-7 membri, pentru un mandat de 4 ani și este condus de un președinte. Consiliul de Administrație se întrunește la sediul societății cel puțin o dată pe lună sau ori de câte ori este necesar, la convocarea președintelui sau a unei treimi din numărul membrilor săi. Președintele numește un secretar fie dintre membrii Consiliului de Administrație, fie din afara acestuia. Consiliul de Administrație își desfășoară activitatea pe baza unui regulament propriu și are, în principal, următoarele atribuții: a.stabilește îndatoririle și responsabilitățile personalului societății pe compartimente; b.aprobă operațiunile de cumpărare și vânzare de bunuri potrivit competențelor aprobate; c.aprobă încheierea de contracte de închiriere (luarea sau darea cu chirie); d.stabilește tactica și strategia de marketing; e.aprobă încheierea sau rezilierea contractelor potrivit competențelor acordate; f.supune anual Adunării Generale a Asociaților, în termen de 90 de zile de la încheierea exercițiului economico-financiar, raportul cu privire la activitatea societății comerciale, bilanțul contabil și contul de profit și pierderi pe anul precedent, precum și proiectul de program de activitate și proiectul de buget al societății pe anul în curs; g.rezolvă orice alte probleme stabilite de Adunarea Generală a Asociaților; h.negociază și încheie cu directorul general contractul de management; i.negociază cu sindicatele contractul colectiv de muncă. Limitele de putere ale administratorilor: a.nu angajează sau înstrăinează bunuri aparținând domeniului public decât cu avizul Adunării Generale a Asociaților; b.nu vinde din patrimoniul societății decât cu avizul adunării generale; c.nu angajează credite bancare fără avizul Adunării Generale a Asociaților. Administratorii sunt răspunzători pentru: -realizarea vărsămintelor efectuate de asociați; -existența reală a dividendelor efectuate; -exacta îndeplinire a hotărârilor adunării generale; -stricta îndeplinire a îndatoririlor pe care legea și actul constitutiv le impun. Consiliul de Administrație se întrunește ori de câte ori este necesar. El trebuie să se întrunească cel puțin o dată pe lună la sediul societății. 3. Criterii de selecție În cadrul procedurilor de recrutare și selecție derulate în conformitate cu prevederile legislației de guvernanță corporativă aplicabile se utilizează trei tipuri de criterii: 1. criteriile de eligibilitate – cerințe inițiale a căror respectare condiționează accesul candidaților la procedura de selecție; acestea sunt criteriiindividuale; 2. criteriile de nominalizare – cumul de cerințe legale impuse de legislația aplicabilă, ce se referă la structura unui consiliu de administrație; acestea sunt criterii colective;  3. criteriile de evaluare - competențe și trăsături necesare candidaților pentru a putea îndeplini cu succes rolul care le-a fost atribuit; acestea sunt criterii individuale; Aceste criteriii sunt prezentate în matricea consiliului grupate pe următoarele capitole: - Competențe specifice sectorului de activitate - Competențe de importanță strategică/tehnică - Competențe de guvernanță corporativă - Competențe sociale și personale - Trăsăturile - Alinierea cu scrisoarea de așteptări - Criteriile prescriptive și proscriptive Nici trăsăturile nici criteriile de competență nu sunt eliminatorii. Criteriile de eligibilitate / criteriile proscriptive sunt un mix de cerințe, generate fie de prevederi legale aplicabile, fie de documentele constitutive ale întreprinderii, fie de așteptările acționarilor exprimate prin Scrisoarea de Așteptări, fie de cerințe explicit exprimate de decidenții de pe procesul de recrutare. Astfel, candidaţii pe care dorim să îi selectăm în procesul de recrutare și selecție pentru nominalizarea în vederea numirii în posturile de administratori trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele criterii de eligibilitate generale: a) Au studii superioare și experiență în domeniul științelor inginerești, economice, sociale, juridice sau în domeniul de activitate al respectivei întreprinderi publice de cel puțin 7 ani; b) nu se află în conflict de interese care să îi(le) facă incompatibili(e) cu exercitarea atribuțiilor specifice postului pentru care a aplicat; c) nu se află în niciuna dintre situațiile prevăzute în art.30 alin. 9 și art.36 alin. 7 din O.U.G nr.109/2011; d) nu au fost condamnați(te) definitiv printr-o hotărâre judecătorească pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanității, contra statului sau contra autorității, infracțiuni de corupție şi de serviciu, infracțiuni contra înfăptuirii justiției, infracțiunii de fals, infracțiunii contra patrimoniului, pentru infracțiunile prevăzute de Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea şi sancționarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanțării terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau pentru infracțiunile prevăzute de Legea nr. 85/2014 privind procedurile desăvârșite cu intenție care ar face-o incompatibile cu exercitarea funcției; e) nu au făcut poliţie politică, așa cum este definită prin lege; f) au capacitate deplină de exerciţiu; g) sunt apți din punct de vedere medical; h) nu au înscrisuri în cazierul fiscal; i) nu au înscrisuri în cazierul judiciar; j) îndeplinesc toate criteriile cerute prin O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu completările și modificările ulterioare. Criteriile prescriptive sunt cerințe ”nice-to have”, opționale, care reprezintă un avantaj al candidatului față de ceilalți candidați; acestea sunt criterii individuale; Criteriile de nominalizare sunt: 1. majoritatea membrilor CA va fi formată din administratori independenți; 2. cel puțin o treime din totalul administratorilor sunt femei și cel puțin o treime din totalul administratorilor sunt bărbați; 3. cel mult unul dintre membrii consiliului pot face parte din categoria funcționarilor publici sau a altor categorii de personal din cadrul APT sau al altor instituții sau autorități publice. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ Consilier, MARIAN-DRAGOȘ PETCU  Anexă nr. 2 la H.C.L. nr. _________/31 iulie 2024 PLAN DE SELECȚIE-COMPONENTA INTEGRALĂ pentru desemnarea administratorului executiv al S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. A. COMPONENTA INIȚIALĂ A PLANULUI DE SELECȚIE Planul de Selecție Componenta Inițială a fost elaborat de către Departamentul de Guvernanță Corporativă din cadrul Consiliului Local al Municipiului Alexandria și a fost apoi pus la dispoziția Comisiei de Selecție și Nominalizare, constituită pentru derularea procedurii de selecție a administratorului executiv al S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. B. COMPONENTA INTEGRALĂ A PLANULUI DE SELECȚIE Capitolul 1. Despre Planul de Selecție – Componenta Integrală Componenta integrală a planului de selecție este, în conformitate cu prevederile art.1 (1) – (5) din H.G. nr.639/2023, un document de lucru care se întocmește de Comisia de Selecție și Nominalizare și este definitivat până la publicarea anunțului, care conține, fără a se limita la acestea, elemente necesare precum profilul consiliului, profilul candidatului, planul de interviu, termenele aferente etapelor cuprinse între data declanșării procedurii de selecție și data prezentării raportului final, precum și componenta inițială a planului de selecție. Planul de selecție este un document de lucru prin care se stabilește calendarul procesului de selecție de la data inițierii sale până la data numirii persoanei desemnate pentru postul de Administrator. Planul de Selecție este întocmit în scopul recrutării și selecției administratorului executiv al S.C. Primalex Proiect Tel S.R.L. pentru mandatul 2024 - 2028, cu respec [...]