HCL 399/2018 adoptată

ROMÂNIA ANEXA HCL nr. 399/2018 JUDEȚUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL ACT ADITIONAL NR.2 LA PROTOCOLUL DE COOPERARE IN CADRUL PROIECTULUI PILOT ALBA IULIA SMART CITY NR.80834 DIN 23.08.2017 Încheiat între Municipiul Alba Iulia, CUI 4562923, cu sediul în Alba Iulia, calea Moților, nr. 5A, jud. Alba, 510134 reprezentată legal prin Domnul Mircea HAVA, in calitate de Primar pe de o parte, și ASOCIATIA CLUJ IT, CUI 30866506, Nr. de inregistrare la Registrul Asociatiilor si Fundatiilor PJ174/2012, cu sediul în Cluj-Napoca, str. Memorandumului Nr. 28, reprezentată legal prin Domnul Stelian Brad, având funcția de Presedinte pe de altă parte. Având în vedere parteneriatul existent de colaborare între părţi Nr. 80834 din 23.08.2017 , ale cărui obiective sunt legate de colaborarea activă, pe multiple planuri de interes pentru implementarea proiectului pilot Alba Iulia Smart City şi de testarea de tehnologii inteligente în municipiul Alba Iulia, precum şi prevederile Art.6 “Soluțiile inteligente dezvoltate și implementate în Municipiul Alba Iulia nu se vor limita la soluțiile prezentate la punctul 5 și detaliate în Anexa 1, ele putând fi supuse modificării și completării ulterioare - conform nevoilor locale identificate precum și în funcție de soluțiile IT&C inovatoare propuse de participanții la acest proiect” Părţile decid completarea şi modificarea Protocolului de colaborare existent astfel: Art.1. Se modifică şi completează soluțiile inteligente ce vor fi implementate de Asociatie în cadrul Protocolului de colaborare, prezentate initial la Pct.5 ca parte a proiectului Alba Iulia Smart City și prezentate detaliat în Anexa 1, astfel: 1.1. Se adăugă soluţia „Q2C Genetec”, dezvoltata de Transilvania Service Group SRL (Telezimex) – Membru Cluj IT, pentru verticala de mobilitate inteligenta, managementul parcarilor. Solutia este descrisa în Anexa 3 la prezentul act adiţional; durata de implementare şi testare în cadrul proiectului pilot a acestei soluţii este de ordinal zilelor, se va stabili de comun acord, in functie de testele de parcare realizate de municipiu, cu recomandarea de a nu se depasi luna aprilie 2019. Art.2. Articolul iniţial 4.m ce face referire la culegerea şi prelucrarea datelor, se completează astfel: Mai mult, de câte ori este cazul, părţile vor analiza şi verifica soluțiile ce implică date personale, ca fiind conforme principalelor drepturi şi obligaţii (informare, stocare limitată, pseudonimizarea, anonimizarea, dezidentificarea, ştergerea) ce decurg din aplicarea Reglementării UE 679/2016. Art. 3. Pentru soluţiile inteligente testate în cadrul proiectului pilot şi menţionate la Art.1, în special în cazul în care acestea conţin echipamente şi necesită instalări, se stabileşte natura instalarii, testarii si eventualei mentenante, astfel: a) Asociaţia Cluj IT, prin intermediul membrilor responsabili de soluţiile în cauză, se angajează să asigure (daca este cazul) instalarea, testarea, monitorizarea și eventuala mentenanța a echipamentelor, soluțiilor și a tehnologiilor folosite pe perioada testarii, care se va desfasura intr-o perioada agreata, dar nu mai tarziu de aprilie 2019. b) Se angajează să ofere drept de utilizare, testare, acces la informaţii şi date pentru personalul desemnat din cadrul municipiului sau terţi agreaţi c) Se angajează că în cazul în care îşi retrage echipamentele sau soluţiile tehnologice la sfârşitul perioadei de testare, să suporte prin intermediul membrilor responsabili de aceste solutii, eventualele costuri de dezinstalare şi eventuale costuri de aducere a infrastructurii folosite la starea iniţială (daca este cazul). Art.4. Cele două părţi vor duce la îndeplinire în mod corespunzător prevederile prezentului Act adiţional la Protocolul de Cooperare. Art.5. Toate celalalte prevederi ale Protocolului Nr. 80834 din 23.08.2017 rămân în vigoare. Încheiat astăzi, la Alba Iulia, ……………………. , în limba română, în două exemplare, ambele cu valoare de original. MUNICIPIUL ALBA IULIA ASOCIATIA CLUJ IT Primar Presedinte Mircea HAVA Stelian Brad Alba Iulia, 30 octombrie 2018 Președintele ședinței, Contrasemnează, Consilier Secretar Popescu Antoniu Emil Jeler Marcel ANEXA 3 - la Actul aditional 2 la Protocolul de cooperare intre Municipiul Alba Iulia si Asociatia Cluj IT in vederea implementarii Proiectului pilot „Alba Iulia Smart City 2018” Descrierea solutiilor pentru un oraș inteligent ce urmeaza a fi implementate 1.1. Compania: TELEZIMEX – Membru al Asociatiei Cluj IT 1. Numele soluției si verticalele Smart City adresate: Q2C Genetec Verticala: Smart Mobility/Traffic & Parking 2. Localizarea soluției la nivelul comunității/ amplasare: De comun acord cu Primaria Alba-Iulia, in zone cu parcari de diverse tipuri. 3. Scurta descrierea tehnică a soluției (principalele obiective și parametri de evaluare, impactul așteptat, cu încadrarea în cerințele legale, normele tehnice, de siguranță și securitate, lista de livrabile ale solutiei, etc.). La punerea in functiune a solutiei, se vor furniza Primariei Alba Iulia fișe tehnice, scheme, diagrame ale echipamentelor / soluțiilor propuse, manuale, astfel incat sa poata fi evaluata in comun performanta atinsa pe perioada testarii. Soluția de control al parcarilor stradale ALPR marca Genetec, se bazează pe camere speciale montate pe un autoturism sau scooter, legate la o unitate de calcul și comunicare. Acestea scanează din mers parcările și trimit informațiile prin rețea GSM, realizandu-se recunoasterea caracterelor de pe numerele de înmatriculare ale vehiculelor. Serverul pe care se executa procesarea, este conectat online la toate soluțiile de parcare si de plată. După interogarea și verificarea datelor, detaliile vehiculelor cu parcarea neplătită sunt trimise pe PDA-ul agenților din teren. Agentul, după verificarea finală, execută fotografiile necesare pentru documentare, după care emite și postează amenda/notificarea (preferabil prin intermediul imprimantei portabile). Aplicatia poate efectua pașii următori până la încasarea banilor, iar în cazul celor care nu se achită amenda la timp: - Poate facilita răspunsurile la contestații prin formulare prestabilite și documentarea situației cu imagini de la fața locului, etc. - Poate iniția trimiterea de notificări si preavize. Sistemul permite tratarea corespunzătoare a numerelor de înmatriculare pe „white list”: operatorul poate decide să acorde gratuități, asociate mașinilor unor membri ai comunității (ex. cetățeni de onoare, alte personalități, persoane cu dizabilități etc.) sau „black list”, ex. autovehicule date în urmărire. În primul caz, parcarea nu va apărea ca parcare neplătită în sistem, iar în al doilea, informația va fi trimisă instanateu către contactul stabilit. Se poate de asemenea facilita identificarea masinilor abandonate prin raportarea celor care stau in acealasi loc de mai multe zile. 4. Cerințe de infrastructură, avizare, amplasare, detalii de instalare, dotare, hardware/ software, suport local, de personal, cooperarea cu alte institutii locale, etc. necesare implementării soluției Soluția funcționează doar în cazul în care plăţile sunt în format digital, online cu serverul și sunt corelate cu numărul de înmatriculare. Este necesara o camera de comanda (tip back office/ dispecerat), cu dotari de IT uzuale si cu acces la intrenet. Sunt necesare de asemenea unul sau mai multe vehicule dotate cu sistemul cu camere ARPL si PDA-uri (sau device-uri corespunztoare cu Android) pentru agenti. 5. Etapele majore și termenele de implementare, dezvoltare și testare a soluției (data la care demarează implementarea, perioada în care va fi funcțională soluția în cadrul protocolului, fiind recomandabila testarea pe o perioada de cel putin 6 luni, fiind inclusa perioda octombrie 2018 – ianuarie 2019). Se va tine o demonstratie live la Alba Iulia in prezenta celor intreresati si va fi posibila incercarea fiabilitatii sistemului de catre cei implicati in gestiunea parcarilor/ traficului (politie locala, egenti de parcari, departament IT, etc.). Solutia se va pune la dispozitia municipalitatii Alba Iulia pentru teste, pe o perioada de cateva zile (convenita de comun acord cu Primaria Alba Iulia). Partile vor decide deci, de comun acord, atat inceperea cat si durata testarii la o data ulterioara. 6. Cărui grup țintă se adresează (beneficiarii finali) Participantii la trafic din Alba Iulia, Politia Locala si Serviciul Parcari. 7. Beneficii pentru oraș, metode de evaluare a beneficiilor, (inclusiv criterii măsurabile de apreciere a impactului -economic, social, de mediu, cultural etc.- și aplicabilității soluțiilor) Veniturile generate de un control motorizat smart al parcarilor, pot duce la creșterea veniturilor rezultate din parcări de 40-50 de ori! Mare parte din creștere provine de la îmbunătățirea considerabilă a disciplinei de plată. Pentru multi șoferi acest aspect poate părea neatrăgător, însă lipsa controlului produce haos și generează probleme chiar pentru conducătorii auto. Pe de altă parte, cetățenii care achită corect tarifele de parcare se simt înșelați dacă cei care nu plătesc nu sunt sancționați. Astfel, apar frustrări, atitudini sfidătoare, etc. Este, așadar, etic, necesar și benefic ca regulile să fie valabile pentru toți cetățenii angajați în trafic. Pe lângă veniturile substanțiale care se vor adăuga la bugetul local, timpul mediu de parcare în locuri aglomerate se va reduce, disponibilitatea mai multor locuri de parcare va contribui la un grad mai mare de confort pentru conducătorii auto, dar și pentru pietoni. 8. Estimarea pe scurt resurselor implicate din partea companiei pentru livrarea soluției (financiare, umane, logistice, tehnice etc) Tehnic: Scooter/kit auto ARPL, conexiuni in platforma, Logistic: Transport, etc. Echivalent financiar: aprox. 2000-3000 euro 9. Modalitatea de aplicare a solutiei dupa perioada de testare conform protocolului (ce se intampla dupa perioada de testare cu echipamentele/ solutiile) Solutia propusa poate servi ca punct de pornire pentru o achizitie publica sau in cazul externalizarii serviciului de parcari, poate fi sugerata tertei parti care gestioneaza parcarile. Solutia de demo se returneaza desigur companiei furnizoare. 10. Responsabil de proiect si date de contact din partea companiei Irsay Miklos [email protected] [email protected] 0744 709591 In calitate de membru al Asociatiei Cluj IT, compania TELEZIMEX a luat la cunostinta si isi asuma responsabilitatea respectarii si aplicarii Protocolului de cooperare. Nume companie: Reprezentant legal, TELEZIMEX (Transilvania Service Grup SRL) Nagy Zoltan Adresa: Calea Turzii 231-233, Cluj-napoca CUI: RO16830604 Semnatura si stampila Web: [email protected] MUNICIPIUL ALBA IULIA ASOCIATIA CLUJ IT Primar Presedinte Mircea HAVA Stelian Brad Alba Iulia, 30 octombrie 2018 Președintele ședinței, Contrasemnează, Consilier Secretar Popescu Antoniu Emil Jeler Marcel