HCL 369/2015 adoptată

ROMÂNIA Anexa la HCL nr. 369/2015 JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE AL SPORT CLUB MUNICIPAL UNIREA ALBA IULIA CAPITOLUL I ORGANIZARE-FORMA JURIDICA-DENUMIRE-SEDIU Art. 1 (1) Sport Club Municipal Unirea Alba Iulia (denumit in cele ce urmeaza S.C.M.U.A.I.), este institutie publica de interes local al municipiului Alba Iulia, cu personalitate juridica, infiintata prin Hotararea Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia nr. …………………………, in temeiul Legii Educatiei fizice si sportului nr. 69/2000, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. (2) S.C.M.U.A.I. isi desfasoara activitatea in conformitate cu prevederile legale in vigoare si cu prezentul Regulament de Organizare si Functionare (denumit in cele ce urmeaza “Regulament”). (3) Activitatea de specialitate a S.C.M.U.A.I. este subordonata Primarului Municipiului Alba Iulia si Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia. (4) S.C.M.U.A.I. are deplina autonomie in stabilirea si realizarea programelor proprii, in consens cu politicile sportive ale autoritatilor locale, concepute pentru a raspunde nevoilor comunitatii. Art. 2 (1) Denumirea structurii sportive este: Sport Club Municipal Unirea Alba Iulia. (2) Schimbarea denumirii poate fi efectuata numai prin hotarare a Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia, pe baza avizului Autoritatii Nationale pentru Sport si Tineret si a raportului motivate al initiatorului unei astfel de operatiuni. (3) Insemnele si culorile S.C.M.U.A.I. se aproba de catre Primarul Municipiului Alba Iulia prin dispozitie. (4)Sediul S.C.M.U.A.I. este in Municipiul Alba Iulia, str.Septimius Severus, nr.38A, judetul Alba. CAPITOLUL II SCOPUL SI OBIECTUL DE ACTIVITATE – STRUCTURA ORGANIZATORICA Art. 4 (1) Scopul S.C.M.U.A.I. il constituie organizarea si administrarea de activitati sportive, prin dezvoltarea de activitati de performanta, selectia, pregatirea si participarea la competitii interne si internationale. (2) Obiectul de activitate al S.C.M.U.A.I. cuprinde urmatoarele: a.) Initierea, desfasurarea si participarea la programe, actiuni, competitii interne si internationale; b.) Promovarea tuturor disciplinelor sportive aprobate de prezentul regulament. c.) Administrarea bazelor sportive proprii. d.) Promovarea combaterii violentei, dopajului si a discriminarii in cadrul activitatilor sportive in general si a celor organizate in cadrul S.C.M.U.A.I., in special; e.) Cultivarea spiritului de competitivitate si fairplay al tinerilor practicanti ai sportului de performanta, precum si a respectului pentru valorile perene ale sportului romanesc; f.) Atragerea de sponsori, coordonarea si facilitarea sponsorizarii activitatii sportive de catre agentii economici, persoane fizice si juridice, din tara si din strainatate; g.) Promovarea de schimburi cu caracter documentar-stiintific intre structuri similare, institutii neguvernamentale, asociatii profesionale intersectand sfera sa de activitate; h.) S.C.M.U.A.I. poate desfasura si alte activitati in vederea realizarii scopului si obiectului de activitate, in conditiile legii. Art. 5 (1) S.C.M.U.A.I. este condus de un director executiv si este organizat in compartimente, conform organigramei aprobate prin hotararea Consiliului Local. (2) La data aprobarii prezentului regulament, sectiile pe ramuri sportive ale S.C.M.U.A.I. sunt urmatoarele: a.) fotbal b.) sah c.) “sportul pentru toti” (3) S.C.M.U.A.I. se poate afilia la federatiile sportive nationale, corespunzatoare sectiilor pe ramurile sportive proprii si, dupa caz, la asociatiile locale, regionale sau internationale corespunzatoare. (4) Infiintarea unei sectii pe ramura sportiva a S.C.M.U.A.I. se va putea face numai prin hotarare a Consiliului Local si cu avizul Autoritatii Nationale pentru Sport si Tineret. (5) Desfiintarea unei sectii pe ramura sportiva a S.C.M.U.A.I. se va putea face numai prin hotarare a Consiliului Local si cu avizul Autoritatii Nationale pentru Sport si Tineret. (6) In cazul desfintarii unei sectii pe ramura sportiva, S.C.M.U.A.I. are obligatia de a intreprinde toate demersurile necesare pentru radierea acesteia din evidenta federatiilor sportive nationale de specialitate, conform procedurii stabilite prin statutul acestora, si, dupa caz, de la celelalte asociatii cu care s-au afiliat. (7) Conducerea executiva: a.) Directorul Executiv (8) Aparatul functional: a.) Compartimentul Juridic, Resurse Umane, Achizitii si Casierie b.) Compartimentul Financiar Contabil si Investitii c.) Compartimentul Administrativ, Marketing si Organizare de Competitii d.) Compartimenrul Organizare Sportiva (9) Hotaraste in conditiile legii, cu acordul prealabil al Consiliului Local, cooperarea sau asocierea cu persoane juridice romane sau straine, cu organizatii neguvernamentale si cu alti parteneri sociali, in vederea finantarii si realizarii in comun a unor actiuni sau proiecte de interes public local. CAPITOLUL III PATRIMONIUL – FINANTARE – BUGETUL DE VENITURI SI CHELTUIELI Art. 6 (1) Patrimoniul S.C.M.U.A.I. este format din drepturile si obligatiile patrimoniale dobandite in conditiile legii. (2) Patrimoniul initial al S.C.M.U.A.I. este format din bunurile mobile si imobile, necesare desfasurarii in bune conditii a activitatii. (3) S.C.M.U.A.I. administreaza cu diligenta unui bun proprietar, bunurile aflate in patrimoniu sau si in administrare in conditiile legii, prin hotarare a consiliului local. (4) S.C.M.U.A.I. administreaza baza materiala pentru activitatea sportiva aflata in patrimoniul Municipiului Alba Iulia, data in administrare. Bazele si instalatiile sportive primite spre administrare sunt considerate patrimoniu sportiv si nu isi vor schimba destinatia sportiva fara aprobarea Ministerului Educatiei, Cercetarii, Tineretului si Sportului si a Consiliului Local. (5) Patrimoniul S.C.M.U.A.I. poate fi modificat in conformitate cu dispozitiile legale. Art. 7 (1) Cheltuielile curente si de capital ale S.C.M.U.A.I. sunt finantate din venituri proprii si, in completare, din alocatii de la bugetul local (2) Veniturile proprii realizate de S.C.M.U.A.I. provin din: a.) Activitati economice realizate in legatura directa cu scopul si obiectul de activitate, b.) Cotizatii si contributii banesti ale simpatizantilor, c.) Donatii si sponsorizari, d.) Reclama si publicitate, e.) Valorificarea bunurilor aflate in patrimoniul S.C.M.U.A.I., f.) Indemnizatii obtinute din participarea la competitii si demonstratii sportive, g.) Indemnizatii obtinute din transferal sportive, h.) Alte venituri, conform dispozitiilor legale. (3) Veniturile proprii realizate de S.C.M.U.A.I. se incadreaza, se administreaza, se utilizeaza si se contabilizeaza de catre acesta potrivit dispozitiilor legale. (4) Liberalitatile de orice fel vor putea fi acceptate potrivit legii numai daca nu sunt grevate de conditii si sarcini. (5) Pentru realizarea scopului si sarcinilor sale, S.C.M.U.A.I. va putea incheia conventii de cooperare economica cu alte persoane juridice romane si straine, numai cu aprobarea Consiliului local. (6) S.C.M.U.A.I. poate organiza evenimente sportive singur si/sau in asociere/colaborare etc cu persoane juridice din tara sau strainatate cu aprobarea Consiliului local. (7) Sportivii din cadrul clubului sunt sportivi de performanta si pentru buna desfasurare a activitatii si indeplinirea obiectului de activitate, S.C.M.U.A.I. va incheia contracte/conventii civile de prestari servicii. (8) Cheltuielile cu remuneratiile convenite de cele doua parti, club si sportivi, vor fi suportate din bugetul anual S.C.M.U.A.I.. CAPITOLUL IV ORGANELE DE CONDUCERE, ADMINISTRARE, COORDONARE SI CONTROL Art. 8 (1) S.C.M.U.A.I. este condus de un Director Executiv care are atributii executive. (2) Directorul executiv este numit prin dispozitie a Primarului Municipiului Alba Iulia. Art. 9 (2) DIRECTORUL are urmatoarele atributii: a) Organizeaza si conduce activitatea S.C.M.U.A.I. si raspunde de indeplinirea obiectivelor stabilite; b) Intocmeste si pune in aplicare, dupa aprobarea acestuia de catre Primar si Consiliul Local, Regulamentul de Ordine Interioara al S.C.M.U.A.I. si asigura respecatarea lui de catre personalul salariat; c) Reprezinta personal sau prin delegat al S.C.M.U.A.I. in relatiile cu organismele sportive interne si/sau internationale, cu celelalte institutii publice sau private, organisme jurisdictionale, organizatii sau agenti economici, precum si cu alte persoane fizice si juridice romane si/sau straine; d) Elaboreaza programele de dezvoltare pe termen scurt si mediu al S.C.M.U.A.I. in concordanta cu strategia; e) Negociaza si semneaza contracte si alte acte juridice de angajare a S.C.M.U.A.I.; f) Coordoneaza si controleaza activitatea desfasurata in cadrul sectiilor S.C.M.U.A.I. precum si a antrenorilor, in vederea realizarii scopului si obiectului de activitate al S.C.M.U.A.I.; g) Stabileste si deleaga atributii pe trepte ierarhice si functii, avand in vedere regulamentul de organizare si functionare propriu si structura organizatorica; h) Raspunde, potrivit reglementarilor legale in vigoare, de incadrarea personalului salariat in subordine; i) Incheie contractele de munca ale personalului aflat in subordine, precum si contracte civile de prestari de servicii si alte asemenea acte, cu sportivii si tehnicienii legitimate ai S.C.M.U.A.I.; j) Organizeaza controlul indeplinirii sarcinilor de catre personalul aflat in subordine si urmareste aplicarea masurilor pe care le dispune; k) Aplica, in conditiile legii, sanctiuni disciplinare salariatilor, in cazul desavarsirii de abateri disciplinare grave si dispune repararea prejudiciilor produse; l) Aproba planurile de pregatire prezentate de sefii de compartiment/antrenori ai S.C.M.U.A.I.; m) Analizeaza periodic impreuna cu sefii de compartimente/antrenori, stadiul indeplinirii obiectivelor stabilite si rezultatele realizate de sportivii legitimate ai S.C.M.U.A.I.; n) Coordoneaza pregatirea si participarea sportivilor la competitiile prevazute in calendarul competitional intern si international al S.C.M.U.A.I., precum si organizarea competitiilor proprii si actiunilor de selectie; o) Asigura si raspunde de integritatea, intretinerea si functionarea, in conditii optime, a bazei material sportive a S.C.M.U.A.I.; p) Pune in aplicare si raspunde de calendarul competitional intern si international al S.C.M.U.A.I.; q) Dispune masuri pentru promovarea spiritului de fairplay si pentru combaterea si prevenirea violentei si dopajului in activitatea S.C.M.U.A.I.; r) Propune proiectul bugetului propriu al S.C.M.U.A.I., pe care il supune avizarii Primarului si aprobarii Consiliului Local; s) Prezinta informari la cererea Consiliului Local, indeplineste si raspunde de orice alta activitate pentru buna desfasurare a activitatii S.C.M.U.A.I.; t) Indeplineste functia de ordonator secundat de credite; u) Prezinta, spre avizare, Primarului si spre aprobare, Consiliului Local programul anual de activitate si ia masurile necesare pentru realizarea acestora; v) Asigura instruirea si perfectionarea personalului de specialitate aflat in subordine; w) Elaboreaza si pune in practica obiective, politici, strategii si sisteme coerente in domeniul resurselor umane; x) Evaluarea performantelor profesionale ale Directorului va fi facuta annual, in conditiile legii, de catre Primarul Municipiului Alba Iulia; y) Asigura constituirea si actualizarea permanenta a fondului documentar si a bazei de date a S.C.M.U.A.I.. (3) In perioada absentei din institutie, atributiile postului de Director sunt preluate de o persoana desemnata de acesta, prin decizie, iar in situatia vacantarii postului, Primarul numeste provizoriu o persoana, conform legislatiei in vigoare. (4) Orice alte atributii, cu exceptia celor date potrivit reglementarilor legate sau ale prezentului Regulament in competenta altor organe. Art 10 – APARATUL FUNCTIONAL (1) COMPARTIMENTUL FINANCIAR CONTABIL SI INVESTITII a) Asigura si raspunde de conducerea si coordonarea activitatii economico- financiara; b) Intomeste situatiile financiare lunare, trimestriale, anuale; c) Asigura verificarea actelor si inregistrarea notelor contabile atat in contabilitate cat si in executie; d) Exercita si raspunde de controlul financiar-preventiv propriu, conform legii, in urma desemnarii prin decizie de catre Directorul institutiei; e) Asigura aplicarea masurilor privind integritatea patrimoniului institutiei si recuperarea pagubelor aduse acesteia; f) Planifica si elaboreaza, in conformitatea cu prevederile bugetului de venituri si cheltuieli aprobat, necesarul lunar de credite si monitorizeaza executia bugetara a lunii precedente; g) Intocmeste lunar contul de executie bugetara, pe care il transmite in primele 5 zile ale lunii Primariei Municipiului Alba Iulia; h) Organizeaza si raspunde de activitatea de inventariere a bunurilor apartinand S.C.M.U.A.I., in conformitate cu prevederile legale, la termenele stabilite; i) Coordoneaza si verifica intocmirea actelor comisiilor de receptie, inventarierea, casarea si declasarea, transferarea de bunuri; j) Intocmeste proiectul bugetului de venituri si cheltuieli anual, urmareste executarea lui prin incadrarea cheltuielilor in limitele prevazute la fiecare articol bugetar, dupa aprobarea acestuia; k) Raspunde de gestionarea eficienta a fondurilor publice la dispozitia institutiei; l) Raspunde de completarea registrelor contabile, conform legislatiei in vigoare; m) Elaboreaza documentatia economica necesara desfasurarii realizarii devizelor estimative cuprinzand cheltuielile de transport, diurnal si onorariul, dupa caz; n) Repartizeaza pe activitati fondurile aprobate prin buget si creditele bugetare deschise; o) Verifica actele de casa si banca, deconturile, situatia inventarelor, raspunde de efectuarea eficienta si legala a tuturor cheltuielilor si veniturilor; p) Raspunde de organizarea, evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale privind activitatea S.C.M.U.A.I.; q) Urmareste operatiunile privind angajarea, lichidarea si ordonanta cheltuielilor si raspunde de efectuarea acestora in termen, de incadrarea platilor in prevederile bugetare, contractuale, legale; r) Urmareste debitele institutiei si raspunde de instiintarea conducerii privind situatia acestora; s) Urmareste derularea licitatiilor si a contractelor de investitii din punct de vedere financiar; t) Centralizeaza si tine evidenta executiei bugetelor proiectelor sportive; u) Raspunde de respectarea obligatiilor de plata ce deriva din legile cu caracter fiscal si de varsarea de catre institutie integral si la termenele stabilite a sumelor aferente acestor obligatii; v) Coordoneaza procesul de scoatere din functiune a mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar, precum si activitatea presupusa de derulare a operatiunilor cu caracter economico-financiar care urmeaza acestora, in conformitate cu legislatia legala in vigoare. (2) COMPARTIMENTUL JURIDIC, RESURSE UMANE SI ACHIZITII, CASERIE a) Incheierea si gestionarea contractelor individuale de munca ale personalului angajat inclusiv ale colaboratorilor; b) Elaborarea procedurilor necesare intocmirii tuturor fiselor de post si de evaluare a posturilor din statul de functii aprobat, precum si pentru evaluarea performantelor profesionale individuale ale salariatilor (in colaborare cu sefii de compartimente); intomirea planurilor privind promovarea personalului; fundamenteaza fondul de salarizare in cadrul bugetului; c) Pe baza propunerilor sefilor de compartimente, intocmeste un program anual de perfectionare profesionala a personalului angajat pe care il inainteaza spre aprobarea Directorului; d) Elaborarea statelor de functii anuale in conformitate cu organigrama si numarul de posturi aprobat; e) Organizarea de concursuri pentru ocuparea posturilor vacante si pentru promovare, in conformitate cu legile in vigoare si asigurarea secretariatului comisiilor de examinare nominalizate de conducerea institutiei prin decizie; f) Intocmirea si actualizarea Registrului de evidenta a salariatilor; g) Redactarea, actualizarea si aducerea la cunostinta salariatilor a Regulamentului de Ordine Interioara; h) Intocmeste impreuna cu celelalte compartimente din cadrul institutiei, proiectul programului de masuri si propuneri privind protectia muncii, raspunde de instruirea in domeniul protectiei muncii la angajare, lunar, trimestrial si anual, dupa caz, a muncitorilor si a celorlalte categorii de salariati din cadrul institutiei, analizeaza cauzele accidentelor de munca si a imbolnavirilor profesionale si propune in scris, masurile legale de eliminare imediala a acestora; i) Elaborarea de instructiuni proprii pentru completarea si/sau aplicarea reglementarilor de securitate si santate in munca; j) Intocmirea unui necesar de documentatii cu caracter tehnic de informare si instruire a lucratorilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca; k) Evidenta posturilor de lucru care necesita examene medicale suplimentare; l) Evidenta meseriilor si a profesiilor prevazute de legislatia specifica pentru care este necesara autorizarea exercitarii lor; m) Urmarirea actualizarii planului de avertizare, a planului de protectie si prevenire si a planului de evacuare; n) Avizeaza de legalitate deciziile emise de Directorul S.C.M.U.A.I.; o) Acorda asistenta juridica institutiei in fata tuturor instantelor judecatoresti, organelor de urmarire penala precum si in raporturile acesteia cu autoritatile si institutiile publice precum si cu orice alta persoana juridical sau fizica romana sau straina; p) Reprezinta institutia in activitatile civile, penale, in fata instantelor de fond ordinare si extraordinare, in fata tuturor instantelor de judecata pe cale ierarhica, a altor organe de jurisdictie, in fata organelor de cercetare penala, notariatelor, a oricarui organ al administratiei de stat, pe baza de mandate acordat de conducerea institutiei, precum actele contencioase si necontecioase; q) Analizeaza si avizeaza din punct de vedere al legalitatii proiectelor de contracte transmise catre compartimentele de specialitate; r) Intocmeste regulamente, note si instructiuni, precum si orice alte acte cu caracter normativ care sunt in legatura cu atributiile si activitatea institutiei; s) La sesizarea contabilului sef, stabileste impreuna cu conducerea institutiei modul de recuperare a debitelor; t) Exprima puncte de vedere privind implementarea actelor normative la cererea compartimentelor si acorda asistenta de specialitate acestora; u) Raspunde de aplicarea actelor normative in toate domeniile de activitate ale institutiei; v) Stabileste circumstantele de incadrare prevazute de lege pentru aplicarea fiecarei proceduri sau pentru cumpararea directa; w) Elaboreaza documentatia de atribuire, in vederea derularii procedurii de achizitie publica; x) Asigura publicarea in Sistemul Electronic al Achizitiilor Publice a anuntului de intentie, de participare si de atribuire; participa la comisiile de evaluare a ofertelor in vederea atribuirii contractelor de achizitie publica; y) Asigura si gestioneaza corespondenta cu autoritatile publice care au ca atributii monitorizarea achizitiilor publice, potrivit legii. z) Efectueaza incasari si plati in numerar; aa) Asigura integritatea si securitatea numerarului incasat; bb) Asigura depunerea in conditii de securitate a numerarului incasat la trezorer [...]