HCL 316/2016 adoptată

ROMÂNIA ANEXA nr.1 la H.C.L. 316/2016 JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL REGULAMENTUL DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE CAPITOLUL I ORGANIZARE - FORMA JURIDICA - DENUMIRE – SEDIU ARTICOLUL 1 – ORGANIZARE – FORMA JURIDICA 1.1 Clubul Sportiv Municipal Unirea Alba Iulia (denumit in cele ce urmeaza “C.S.M.U.A.I.” este institutie publica de interes local al municipiului Alba Iulia, cu personalitate juridica, infiintata prin Hotararea Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia nr. 369/20.11.2015, in temeiul Legii educatiei fizice si sportului nr. 69/2000, cu modificarile si completarile ulterioare, si a Legii administratia publica locale nr. 215/2001, republicata cu modificarile si completarile ulterioare, finantata prin venituri proprii si subventii acordate de la bugetul local al Municipiului Alba Iulia. 1.2 C.S.M.U.A.I., in calitate de club polisportiv, se organizeaza si functioneaza dupa un regulamentul de organizare si functionare propriu, aprobat de Consiliul local al municipiului Alba Iulia. si se bucura de toate drepturile conferite de lege. 1.3 C.S.M.U.A.I. isi desfasoara activitatea in conformitate cu prevederile legale in vigoare si cu prezentul Regulament de Organizare si Functionare (denumit in cele ce urmeaza“Regulamentul”). 1.4 Institutia colaboreaza metodologic cu Federatiile de specialitate si asociatiile municipale de specialitate si respecta normele si normativele Ministerului Tineretului si Sportului. 1.5 C.S.M.U.A.I. are deplina autonomie in stabilirea si realizarea programelor proprii, în consens cu politicile sportive ale autoritatilor locale, concepute pentru a raspunde nevoilor comunitatii. 1.6 Activitatea de specialitate a C.S.M.U.A.I. este subordonata Primarului Municipiului Alba Iulia si Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia. ARTICOLUL 2 – DENUMIRE 2.1 Denumirea structurii sportive este: Clubul Sportiv Municipal Unirea Alba Iulia 2.2 C.S.M.U.A.I. are ca insemne o sigla ce are ca elemente grafice: logoul Cetatii Alba Carolina ,doi lei intre care se afla un chenar, si sintagma “CLUB SPORTIV UNIREA ALBA IULIA”, asa dupa cum este prezentata in ANEXA 1 la prezentul Regulament. Culorile clubului sunt : alb si negru iar de rezerva, rosu si negru(culori ce se regasesc si in sigla Cetatii Alba Carolina) . 2.3 Schimbarea denumirii, insemnelor si culorilor poate fi efectuata numai prin hotarare a Consiliului Local al municipiului Alba Iulia, pe baza avizului Ministerului Tineretului si Sportului si a raportului motivat al initiatorului unei astfel de operatiuni. ARTICOLUL 3 – SEDIUL 1 3.1 Sediul C.S.M.U.A.I. este in Alba Iulia, Str. Septimius Severus, nr.8A, Jud. Alba CAPITOLUL II SCOPUL SI OBIECTUL DE ACTIVITATE – STRUCTURA ORGANIZATORICA ARTICOLUL 4 – SCOPUL SI OBIECTUL DE ACTIVITATE AL C.S.M.U.A.I 4.1 Scopul C.S.M.U.A.I. il constituie organizarea si administrarea de activitati sportive, prin dezvoltarea activitatii de performanta, selectia, pregatirea si participarea la competitii interne si internationale. 4.2 Obiectul de Activitate al C.S.M.U.A.I. cuprinde urmatoarele: 4.2.1 Initierea, desfasurarea si participarea la programe, actiuni, competitii, interne si internationale; 4.2.2 Promovarea tuturor disciplinelor sportive aprobate prin prezentul regulament sau a altor discipline, in cazul infiintarii de noi sectii sportive; 4.2.3 Administrarea bazelor sportive proprii; 4.2.4 Promovarea combaterii violentei, dopajului si a discriminarii in cadrul activitatilor sportive in general si a celor organizate in cadrul C.S.M.U.A.I. in special; 4.2.5 Cultivarea spiritului de competitie si fair-play al tinerilor practicanti ai sportului de performanta, precum si a respectului pentru valorile perene ale sportului romanesc; 4.2.6 Atragerea de sponsori, coordonarea si facilitarea sponsorizarii activitatii sportive de catre agentii economici, persoane fizice si juridice, din tara si strainatate; 4.2.7 Sprijinirea fostilor sportivi in vederea pregatirii si participarii acestora la competitii specifice atat la nivel intern cat si international, amicale sau oficiale; 4.2.8 Promovarea de schimburi cu caracter documentar-stiintific intre structure similare, institutii neguvernamentale, asociatii profesionale intersectand sfera sa de activitate; 4.3 C.S.M.U.A.I. poate desfasura si alte activitati in vederea realizarii scopului si a obiectului de activitate, in conditiile legii. 4.4 C.S.M.U.A.I. promoveaza, cu prioritate, disciplinele, ramurile si probele sportive cu traditie si valoare deosebita, cu mare priza la populatia municipiului Alba Iulia precum si care sunt cuprinse in programul jocurilor olimpice. ARTICOLUL 5 – STRUCTURA ORGANIZATORICA A C.S.M.U.A.I. 5.1 C.S.M.U.A.I. este condus de un director executiv si este organizat in compartimente, conform organigramei aprobate prin hotararea Consiliului Local. 5.2 La data aprobarii prezentului regulament, sectiile pe ramuri sportive ale C.S.M.U.A.I. sunt urmatoarele: a.) sectia fotbal b.) sectia polo c.) sectia sah d.)sectia “sportul pentru toti” 5.3 C.S.M.U.A.I. se poate afilia la federatiile sportive nationale, corespunzatoare sectiilor pe ramurile sportive proprii si, dupa caz, la asociatiile judetene, regionale sau internationale corespunzatoare. 5.4 Infiintarea unei sectii pe ramura sportiva a C.S.M.U.A.I. se va putea face numai prin hotarare a Consiliului Local si cu avizul Autoritatii Nationale pentru Sport si Tineret. 5.5 Desfiintarea unei sectii pe ramura sportiva a C.S.M.U.A.I. se va putea face numai prin hotarare a Consiliului Local si cu avizul Autoritatii Nationale pentru Sport si Tineret. 5.6 In cazul desfintarii unei sectii pe ramura sportiva, C.S.M.U.A.I. are obligatia de a intreprinde toate demersurile necesare pentru radierea acesteia din evidenta federatiilor 2 sportive nationale de specialitate, conform procedurii stabilite prin statutul acestora, si, dupa caz, de la celelalte asociatii cu care s-au afiliat. 5.7 Conducerea C.S.M.U.A.I.: 5.7.1 C.S.M.U.A.I. este condus de un Director executiv subordonat Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia si Primarului 5.8 Aparatul functional: 5.8.1 Compartimentul Financiar Contabil, Investitii si Caserie 5.8.2 Compartimenrul Organizare Sportiva 5.8.3 Compartimentul Resurse Umane si Achizitii, Juridic 5.8.4 Compartimentul Administrativ, Marketing si Organizare de Competitii 5.9 C.S.M.U.A.I. hotaraste in conditiile legii, cu acordul prealabil al Consiliului Local, cooperarea sau asocierea cu persoane juridice romane sau straine, cu organizatii neguvernamentale si cu alti parteneri sociali, in vederea finantarii si realizarii in comun a unor actiuni sau proiecte de interes public local. CAPITOLUL III PATRIMONIUL – FINANTARE – BUGETUL DE VENITURI SI CHELTUIELI ARTICOLUL 6 – PATRIMONIUL 6.1 Patrimoniul C.S.M.U.A.I. este format din drepturile si obligatiile patrimoniale dobandite in conditiile legii. 6.2 Patrimoniul initial al C.S.M.U.A.I. este format din bunurile mobile si imobile, necesare desfasurarii in bune conditii a activitatii . 6.3 Patrimoniul C.S.M.U.A.I.. se stabileste anual, pe baza bilantului contabil incheiat la data de 31 decembrie. 6.4 C.S.M.U.A.I. administreaza, cu diligenta unui bun proprietar, bunurile aflate in patrimoniul si/sau in administrare in conditiile legii, prin hotarare a consiliului local. 6.5 C.S.M.U.A.I. administreaza baza materiala pentru activitatea sportiva aflata in patrimoniul Municipiului Alba Iulia, data in administrare sau in folosinta gratuita. Bazele si instalatiile sportive primite spre administrare si folosinta sunt considerate patrimoniu sportiv si nu isi vor schimba destinatia sportiva fara aprobarea Ministerului Tineretului si Sportului si a Consiliului Local. 6.6 Administrarea bazei materiale pentru activitatea sportiva care apartine C.S.M.U.A.I. se va face cu respectarea prevederilor Legii nr. 69/2000 a educatiei fizice si sportului, cu modificarile si completarile ulterioare. 6.7 Patrimoniul C.S.M.U.A.I. poate fi modificat in conformitate cu dispozitiile legale. ARTICOLUL 7 – FINANTARE – BUGETUL DE VENITURI SI CHELTUIELI 7.1 C.S.M.U.A.I. este finantat prin bugetul anual de venituri si cheltuieli propriu administrat in conditile prevazute de legislatia in vigoare privind finantele publice, pentru alocatiile de la bugetul local, acordate de organele administratiei publice locale structurilor sportive de drept public, precum si pentru veniturile proprii ale acestora. 7.2 Bugetul anual al C.S.M.U.A.I. cuprinde la partea de venituri: 7.2.1 Venituri proprii, pe structura clasificatiei bugetare; 7.2.2 Subventii alocate de la bugetul local; 7.2.3 Alte surse, in conditiile legii. 7.3 Soldurile anuale rezultate din executia bugetului C.S.M.U.A.I. se reporteaza in anul urmator, daca legea nu prevede altfel si daca prin hotararea Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia. nu se va hotari altfel. 3 7.4. Sursele de finantare ale C.S.M.U.A.I. provin din: 7.4.1 Subventii alocate de la bugetul local; 7.4.2 Venituri proprii care provin din: 7.4.2.1Venituri din activitati economice realizate in legatura directa cu scopul si obiectul de activitate; 7.4.2.2 Cotizatii si contributii banesti sau in natura ale simpatizantilor; 7.4.2.3 Donatii si sume sau bunuri primite prin sponsorizari; 7.4.2.4 Venituri obtinute din reclama si publicitate; 7.4.2.5 Venituri obtinute din valorificarea bunurilor aflate in patrimoniul C.S.M.U.A.I.; 7.4.2.6 Indemnizatii obtinute din participarea la competitiile si demonstratiile sportive; 7.4.2.7 Indemnizatii obtinute din transferul sportivilor; 7.4.2.8 Sume ramase din exercitiul financiar precedent; 7.4.2.9 Alte venituri, in conditiile legii. 7.5 Veniturile obtinute din activitati proprii se gestioneaza si se utilizeaza la nivelul C.S.M.U.A.I. ,pentru realizarea scopului si a obiectului de activitate, fara varsaminte la bugetul local si fara afectarea alocatiilor de la bugetul local. 7.6 Liberalitatile de orice fel vor putea fi acceptate potrivit legii numai daca nu sunt grevate de conditii sau sarcini care ar afecta patrimoniul C.S.M.U.A.I. 7.7 Pentru realizarea scopului si a obiectivelor sale, C.S.M.U.A.I. va putea incheia conventii de cooperare economica cu alte persoane juridice romane sau straine, cu aprobarea Consiliului Local. 7.7.1 C.S.M.U.A.I. poate organiza evenimente sportive singur si/ sau in asociere/colaborare cu persoane juridice din tara si/ sau strainatate, cu aprobarea Consiliului Local. 7.8 Cheltuielile C.S.M.U.A.I.. vor fi structurate astfel: 7.8.1 - de personal; 7.8.2 - materiale si servicii; 7.9.3 - de capital. CAPITOLUL IV ORGANELE DE CONDUCERE, ADMINISTRARE, COORDONARE SI CONTROL ARTICOLUL 8 – ORGANELE DE CONDUCERE ALE C.S.M.U.A.I. 8.1 C.S.M.U.A.I. este condus de un Director Executiv care are atributii executive. 8.2 Directorul executiv este numit prin dispozitie a Primarului Municipiului Alba Iulia. ARTICOLUL 9 – DIRECTORUL EXECUTIV DIRECTORUL are urmatoarele atributii: 9.1 Organizeaza si conduce activitatea C.S.M.U.A.I. si raspunde de indeplinirea obiectivelor stabilite; 9.2 Intocmeste si pune in aplicare, dupa aprobarea acestuia de catre Primar si Consiliul Local, Regulamentul de Ordine Interioara al C.S.M.U.A.I. si asigura respectarea lui de catre personalul salariat; 9.3 Reprezinta personal sau prin delegat al C.S.M.U.A.I. in relatiile cu organismele sportive interne si/sau internationale, cu celelalte institutii publice sau private, organisme jurisdictionale, organizatii sau agenti economici, precum si cu alte personae fizice si juridice romane si/sau straine; 9.4 Elaboreaza programele de dezvoltare pe termen scurt si mediu al C.S.M.U.A.I. in concordanta cu strategia; 9.5 Negociaza si semneaza contracte si alte acte juridice de angajare a C.S.M.U.A.I.; 4 9.6 Coordoneaza si controleaza activitatea desfasurata in cadrul sectiilor C.S.M.U.A.I. precum si a antrenorilor, in vederea realizarii scopului si obiectului de activitate al C.S.M.U.A.I.; 9.7 Stabileste si deleaga atributii pe trepte ierarhice si functii, avand in vedere regulamentul de organizare si functionare propriu si structura organizatorica; 9.8 Raspunde, potrivit reglementarilor legale in vigoare, de incadrarea personalului salariat in subordine; 9.9 Incheie contractele de munca ale personalului aflat in subordine, precum si contracte civile de prestari de servicii si alte asemenea acte, cu sportivii si tehnicienii legitimatI ai C.S.M.U.A.I.; 9.10 Organizeaza controlul indeplinirii sarcinilor de catre personalul aflat in subordine si urmareste aplicarea masurilor pe care le dispune; 9.11 Aplica, in conditiile legii, sanctiuni disciplinare salariatilor, in cazul savarsirii de abateri disciplinare grave si dispune repararea prejudiciilor produse; 9.12 Aproba planurile de pregatire prezentate de sefii de compartiment/antrenori ai C.S.M.U.A.I.; 9.13 Analizeaza periodic impreuna cu sefii de compartimente/antrenori, stadiul indeplinirii obiectivelor stabilite si rezultatele realizate de sportivii legitimate ai C.S.M.U.A.I.; 9.14 Coordoneaza pregatirea si participarea sportivilor la competitiile prevazute in calendarul competitional intern si international al C.S.M.U.A.I., precum si organizarea competitiilor proprii si actiunilor de selectie; 9.15 Asigura si raspunde de integritatea, intretinerea si functionarea, in conditii optime, a bazei material sportive a C.S.M.U.A.I.; 9.16 Pune in aplicare si raspunde de calendarul competitional intern si international al C.S.M.U.A.I.; 9.17 Dispune masuri pentru promovarea spiritului de fairplay si pentru combaterea si prevenirea violentei si dopajului in activitatea C.S.M.U.A.I.; 9.18 Propune proiectul bugetului propriu al C.S.M.U.A.I. , pe care il supune avizarii Primarului si aprobarii Consiliului Local; 9.19 Prezinta informari la cererea Consiliului Local, indeplineste si raspunde de orice alta activitate pentru buna desfasurare a activitatii C.S.M.U.A.I.; 9.20 Indeplineste functia de ordonator tertiar de credite; 9.21 Prezinta, spre avizare, Primarului si spre aprobare, Consiliului Local programul anual de activitate si ia masurile necesare pentru realizarea acestora; 9.22 Asigura instruirea si perfectionarea personalului de specialitate aflat in subordine; 9.23 Elaboreaza si pune in practica obiective, politici, strategii si sisteme coerente in domeniul resurselor umane; 9.24 Evaluarea performantelor profesionale ale Directorului va fi facuta annual, in conditiile legii, de catre Primarul Municipiului Alba Iulia; 9.25 Asigura constituirea si actualizarea permanenta a fondului documentar si a bazei de date a C.S.M.U.A.I. . 9.26 In perioada absentei din institutie, atributiile postului de Director sunt preluate de o persoana desemnata de acesta, prin decizie, iar in situatia vacantarii postului, Primarul numeste provizoriu o persoana, conform legislatiei in vigoare. 9.27 Orice alte atributii, cu exceptia celor date potrivit reglementarilor legate sau ale prezentului Regulament in competenta altor organe. ARTICOLUL 10 – APARATUL FUNCTIONAL 10.1COMPARTIMENTUL FINANCIAR CONTABIL, INVESTITII SI CASERIE 5  a) Asigura si raspunde de conducerea si coordonarea activitatii economico financiara; b) Intomeste situatiile financiare lunare, trimestriale, anuale; c) Asigura verificarea actelor si inregistrarea notelor contabile atat in contabilitate cat si in executie; d) Exercita si raspunde de controlul financiar-preventiv propriu, conform legii, in urma desemnarii prin decizie de catre Directorul institutiei; e) Asigura aplicarea masurilor privind integritatea patrimoniului institutiei si recuperarea pagubelor aduse acesteia; f) Planifica si elaboreaza, in conformitatea cu prevederile bugetului de venituri si cheltuieli aprobat, necesarul lunar de credite si monitorizeaza executia bugetara a lunii precedente; g) Intocmeste lunar contul de executie bugetara, pe care il transmite in primele 5 zile ale lunii Primariei Municipiului Alba Iulia; h) Organizeaza si raspunde de activitatea de inventariere a bunurilor apartinand C.S.M.A.I., in conformitate cu prevederile legale, la termenele stabilite; i) Coordoneaza si verifica intocmirea actelor comisiilor de receptie, inventarierea, casarea si declasarea, transferarea de bunuri; j) Intocmeste proiectul bugetului de venituri si cheltuieli anual, urmareste executarea lui prin incadrarea cheltuielilor in limitele prevazute la fiecare articol bugetar, dupa aprobarea acestuia; k) Raspunde de gestionarea eficienta a fondurilor publice la dispozitia institutiei; l) Raspunde de completarea registrelor contabile, conform legislatiei in vigoare; m) Elaboreaza documentatia economica necesara desfasurarii realizarii devizelor estimative cuprinzand cheltuielile de transport, diurnal si onorariul, dupa caz; n) Repartizeaza pe activitati fondurile aprobate prin buget si creditele bugetare deschise; o) Verifica actele de casa si banca, deconturile, situatia inventarelor, raspunde de efectuarea eficienta si legala a tuturor cheltuielilor si veniturilor; p) Raspunde de organizarea, evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale privind activitatea C.S.M.U.A.I. q) Urmareste operatiunile privind angajarea, lichidarea si ordonantarea cheltuielilor si raspunde de efectuarea acestora in termen, de incadrarea platilor in prevederile bugetare, contractuale, legale; r) Urmareste debitele institutiei si raspunde de instiintarea conducerii privind situatia acestora; s) Urmareste derularea licitatiilor si a contractelor de investitii din punct de vedere financiar; t) Centralizeaza si tine evidenta executiei bugetelor proiectelor sportive; u) Raspunde de respectarea obligatiilor de plata ce deriva din legile cu caracter fiscal si de varsarea de catre institutie integral si la termenele stabilite a sumelor aferente acestor obligatii; v) Coordoneaza procesul de scoatere din functiune a mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar, precum si activitatea presupusa de derulare a operatiunilor cu caracter economico-financiar care urmeaza acestora, in conformitate cu legislatia in vigoare. x) Intocmeste statele de plata a drepturilor salariale si efectueaza viramentele privind obligatiile de plata ale institutiei si ale salariatilor catre bugetul de stat, bugetele asigurarilor sociale etc; 6  y)Intocmeste lunar, timestrial, semestrial si anual situatii privind asigurarile sociale de stat, asigurarile sociale de sanatate, declaratii privind plata ajutorului de somaj, dari de seama privind calcularea, retinerea si virarea impozitelor pe salarii, statistici privind numarul personalului si veniturile salariale; z)Asigura depunerea acestora, la termenele stabilite, la organele abilitate (Administratia Financiara, CJPAS, CASJB, CASAOPSNAJ, AJOFM, etc) aa) Efectueaza incasari si plati in numerar; ab) Asigura integritatea si securitatea numerarului incasat; ac) Asigura depunerea in conditii de securitate a numerarului incasat la trezorerie sau la banca; ad) Ridica numerarul necesar efectuarii platilor. ae) Intocmeste evidenta tehnica operativa aferenta incasarilor si platilor efectuate; af) Intocmeste Registrul de casa cu documente care reflecta operatiunile efectuate; 10.2 COMPARTIMENTUL RESURSE UMANE SI ACHIZITII, JURIDIC a) Incheierea si gestionarea contractelor individuale de munca ale personalului angajat inclusiv ale colaboratorilor; b) Elaborarea procedurilor necesare intocmirii tuturor fiselor de post si de [...]