HCL 314/2018 adoptată

ROMÂNIA ANEXA nr.1 la HCL nr. 314/2018 JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI FUNCțIONARE CAPITOLUL I ORGANIZARE - FORMA JURIDICĂ - DENUMIRE – SEDIU ARTICOLUL 1 – ORGANIZARE – FORMĂ JURIDICĂ 1.1 Clubul Sportiv Municipal Unirea Alba Iulia (denumit în cele ce urmează “C.S.M.U.A.I.” este instituție publică de interes local al municipiului Alba Iulia, cu personalitate juridică, inființată prin Hotărîrea Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia nr. 369/20.11.2015, în temeiul Legii educației fizice și sportului nr. 69/2000, cu modificările și completările ulterioare, și a Legii administrației publice locale nr. 215/2001, republicată cu modificările și completările ulterioare, finanțată prin venituri proprii și subvenții acordate de la bugetul local al Municipiului Alba Iulia. 1.2 C.S.M.U.A.I., în calitate de club polisportiv, se organizează și funcționează după un regulament de organizare și funcționare propriu, aprobat de Consiliul local al municipiului Alba Iulia. și se bucură de toate drepturile conferite de lege. 1.3 C.S.M.U.A.I. își desfășoară activitatea în conformitate cu prevederile legale în vigoare și cu prezentul Regulament de Organizare și Funcționare (denumit în cele ce urmează “Regulamentul”). 1.4 Instituția colaborează metodologic cu Federațiile de specialitate și asociațiile municipale de specialitate și respectă normele și normativele Ministerului Tineretului și Sportului. 1.5 C.S.M.U.A.I. are deplină autonomie în stabilirea și realizarea programelor proprii, în consens cu politicile sportive ale autorităților locale, concepute pentru a răspunde nevoilor comunității . 1.6 Activitatea de specialitate a C.S.M.U.A.I. este subordonată Primarului Municipiului Alba Iulia și Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia. ARTICOLUL 2 – DENUMIRE 2.1 Denumirea structurii sportive este: “ClubulSportiv Municipal Unirea Alba Iulia” 2.2 C.S.M.U.A.I. are că însemne o sigla ce are că elemente grafice: Logoul Cetății Albă Carolina ,doi lei între care se află un chenar, și sintagma “CLUB SPORTIV UNIREA ALBA IULIA”, așa după cum este prezentată în ANEXĂ la prezentul Regulament. Culorile clubului sunt : alb și negru iar de rezervă , roșu și negru(culori ce se regăsesc și în sigla Cetății Albă Carolina ) . 2.3 Schimbarea denumirii, însemnelor și culorilor poate fi efectuată numai prin hotărâre a Consiliului Local al municipiului Alba Iulia, pe baza avizului Ministerului Tineretului și Sportului și a raportului motivat al inițiatorului unei astfel de operațiuni . ARTICOLUL3 – SEDIUL 3.1 Sediul C.S.M.U.A.I. este în Alba Iulia, Str. Septimius Severus,nr.38A, Jud. Alba CAPITOLUL II SCOPUL ȘI OBIECTUL DE ACTIVITATE – STRUCTURA ORGANIZATORICĂ ARTICOLUL 4 – SCOPUL ȘI OBIECTUL DE ACTIVITATE AL C.S.M.U.A.I 1 4.1 Scopul C.S.M.U.A.I. îl constituie organizarea și administrarea de activități sportive, prin dezvoltarea activității de performanță , selecția , pregătirea și participarea la competiții interne 4.2 Obiectul de Activitate al C.S.M.U.A.I .cuprinde următoarele : 4.2.1 Inițierea , desfășurarea și participarea la programe, acțiuni , competiții sportive în baza regulamentelor și statutelor federațiilor sportive naționale ; 4.2.2 Promovarea tuturor disciplinelor sportive aprobate prin prezentul regulament sau a altor discipline, în cazul înființării de noi secții sportive; 4.2.3 Administrarea bazelor sportive proprii; 4.2.4 Promovarea combaterii violenței , dopajului și a discriminării în cadrul activităților sportive în general și a celor organizate în cadrul C.S.M.U.A.I. în special; 4.2.5 Cultivarea spiritului de competiție și fair-play al tinerilor practicanți ai sportului de performanță , precum și a respectului pentru valorile perene ale sportului românesc ; 4.2.6 Atragerea de sponsori, coordonarea și facilitarea sponsorizării activității sportive de către agenții economici, persoane fizice și juridice, din țară și stră în ătate ; 4.2.7 Sprijinirea foștilor sportivi în vederea pregătirii și participării acestora la competiții specifice atât la nivel intern cât și internațional , amicale sau oficiale; 4.2.8 Promovarea de schimburi cu caracter documentar- științific între structure similare, instituții neguvernamentale, asociații profesionale intersectand sfera să de activitate; 4.3 C.S.M.U.A.I. poate desfășura și alte activități în vederea realizării scopului și a obiectului de activitate, în condițiile legii. 4.4 C.S.M.U.A.I. promovează , cu prioritate, disciplinele, ramurile și probele sportive cu tradiție și valoare deosebită , cu mare priză la populația municipiului Albă Iulia precum și care sunt cuprinse în programul jocurilor olimpice. ARTICOLUL 5 – STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A C.S.M.U.A.I . 5.1 C.S.M.U.A.I. este condus de un director și este organizat în compartimente, conform organigramei aprobate prin hotărârea Consiliului Local. 5.2 La dată aprobării prezentului regulament, secțiile pe ramuri sportiveale C.S.M.U.A.I. sunt următoarele : a.) secția fotbal b.) secția polo c.) secția șah d.) secția “sportul pentru toți ” e.) secția natație 5.3 C.S.M.U.A.I. se poate afilia la federațiile sportive naționale , corespunzătoare secțiilor pe ramurile sportive proprii și , după caz, la asociațiile județene , regionale sau internaționale corespunzătoare . 5.4 Înființarea unei secții pe ramură sportivă a C.S.M.U.A.I. se va putea face numai prin hotărâre a Consiliului Local și cu avizul Ministerului Tineretului și Sportului. 5.5 Desființarea unei secții pe ramură sportivă a C.S.M.U.A.I. se va putea face numai prin hotărâre a Consiliului Local și cu avizul Ministerului Tineretului și Sportului. 5.6 În cazul desfintarii unei secții pe ramură sportivă , C.S.M.U.A.I. are obligația de a întreprinde toate demersurile necesare pentru radierea acesteia din evidență federațiilor sportive naționale de specialitate, conform procedurii stabilite prin statutul acestora, și , după caz, de la celelalte asociații cu care s-au afiliat. 5.7 Conducerea C.S.M.U.A.I.: 5.7.1 C.S.M.U.A.I. este condus de un Director subordonat Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia și Primarului 5.8 Aparatul funcțional : 2 5.8.1 Compartimentul Financiar Contabil și Investiții 5.8.2 Compartimenrul Organizare Sportivă și Competiții 5.8.3 Compartimentul Juridic, Resurse Umane , Achiziții și Caserie 5.8.4 Compartimentul Administrativ 5.9 C.S.M.U.A.I. hotărăște în condițiile legii, cu acordul prealabil al Consiliului Local, cooperarea sau asocierea cu persoane juridice române sau străine , cu organizații neguvernamentale și cu alți parteneri sociali, în vederea finanțării și realizării în comun a unor acțiuni sau proiecte de interes public local. CAPITOLUL III PATRIMONIUL – FINANȚARE – BUGETUL DE VENITURI ȘI CHELTUIELI ARTICOLUL 6 – PATRIMONIUL 6.1 Patrimoniul C.S.M.U.A.I. este format din drepturile și obligațiile patrimoniale dobândite în condițiile legii. 6.2 Patrimoniul inițial al C.S.M.U.A.I. este format din bunurile mobile și imobile, necesare desfășurării în bune condiții a activității . 6.3 Patrimoniul C.S.M.U.A.I.. se stabilește anual, pe baza bilanțului contabil încheiat la data de 31 decembrie. 6.4 C.S.M.U.A.I. administrează, cu diligență unui bun proprietar, bunurile aflate în patrimoniul și/sau în administrare în condițiile legii, prin hotărâre a consiliului local. 6.5 C.S.M.U.A.I. administrează baza materială pentru activitatea sportivă aflată în patrimoniul Municipiului Alba Iulia, dată în administrare sau în folosință gratuită. Bazele și instalațiile sportive primite spre administrare și folosință sunt considerate patrimoniu sportiv și nu își vor schimbă destinația sportivă fără aprobarea Ministerului Tineretului și Sportului și a Consiliului Local. 6.6 Administrarea bazei materiale pentru activitatea sportivă care aparține C.S.M.U.A.I. se va face cu respectarea prevederilor Legii nr. 69/2000 a educației fizice și sportului, cu modificările și completările ulterioare. 6.7 Patrimoniul C.S.M.U.A.I. poate fi modificat în conformitate cu dispozițiile legale. ARTICOLUL 7 – FINANȚARE – BUGETUL DE VENITURI ȘI CHELTUIELI 7.1 C.S.M.U.A.I. este finanțat prin bugetul anual de venituri și cheltuieli propriu administrat în conditile prevăzute de legislația în vigoare privind finanțele publice, pentru alocațiile de la bugetul local, acordate de organele administrației publice locale structurilor sportive de drept public, precum și pentru veniturile proprii ale acestora. 7.2 Bugetul anual al C.S.M.U.A.I. cuprinde la partea de venituri: 7.2.1 Venituri proprii, pe structura clasificației bugetare; 7.2.2 Subvenții alocate de la bugetul local; 7.2.3 Alte surse, în condițiile legii. 7.3 Șoldurile anuale rezultate din execuția bugetului C.S.M.U.A.I. se reportează în anul următor, dacă legea nu prevede altfel și dacă prin hotărârea Consiliului Local al Municipiului Albă Iulia. nu se va hotărî altfel. 7.4. Sursele de finanțare ale C.S.M.U.A.I. provin din: 7.4.1 Subvenții alocate de la bugetul local; 3 7.4.2 Venituri proprii care provin din: 7.4.2.1Venituri din activități economice realizate în legătură directă cu scopul și obiectul de activitate; 7.4.2.2 Cotizații și contribuții bănești sau în natură ale simpatizanților; 7.4.2.3 Donații și sume sau bunuri primite prin sponsorizări; 7.4.2.4 Venituri obținute din reclamă și publicitate; 7.4.2.5 Venituri obținute din valorificarea bunurilor aflate în patrimoniul C.S.M.U.A.I.; 7.4.2.6 Indemnizații obținute din participarea la competițiile și demonstrațiile sportive; 7.4.2.7 Indemnizații obținute din transferul sportivilor; 7.4.2.8 Sume rămase din exercițiul financiar precedent; 7.4.2.9 Alte venituri, în condițiile legii. 7.5 Veniturile obținute din activități proprii se gestionează și se utilizează la nivelul C.S.M.U.A.I. ,pentru realizarea scopului și a obiectului de activitate, fără vărsăminte la bugetul local și fără afectarea alocațiilor de la bugetul local. 7.6 Liberalitatile de orice fel vor putea fi acceptate potrivit legii numai dacă nu sunt grevate de condiții sau sarcini care ar afecta patrimoniul C.S.M.U.A.I. 7.7 Pentru realizarea scopului și a obiectivelor sale, C.S.M.U.A.I. va putea încheia convenții de cooperare economică cu alte persoane juridice române sau străine, cu aprobarea Consiliului Local. 7.7.1 C.S.M.U.A.I. poate organiza evenimente sportive singur și/ sau în asociere/colaborare cu persoane juridice din țară, cu aprobarea Consiliului Local. 7.8 Cheltuielile C.S.M.U.A.I.. vor fi structurate astfel: 7.8.1 - de personal; 7.8.2 - materiale și servicii; 7.9.3 - de capital. CAPITOLUL IV ORGANELE DE CONDUCERE, ADMINISTRARE, COORDONARE ȘI CONTROL ARTICOLUL 8 – ORGANELE DE CONDUCERE ALE C.S.M.U.A.I. 8.1 C.S.M.U.A.I. este condus de un Director care are atribuții executive. 8.2 Directorul este numit prin dispoziție a Primarului Municipiului Albă Iulia. ARTICOLUL 9 – DIRECTORUL DIRECTORUL are următoarele atribuții: 9.1 Organizează și conduce activitatea C.S.M.U.A.I. și răspunde de îndeplinirea obiectivelor stabilite; 9.2 Întocmește și pune în aplicare, după aprobarea acestuia de către Primar și Consiliul Local, Regulamentul de Ordine Interioară al C.S.M.U.A.I. și asigura respectarea lui de către personalul salariat; 9.3 Reprezintă personal sau prin delegat al C.S.M.U.A.I. în relațiile cu organismele sportive interne și/sau internaționale, cu celelalte instituții publice sau private, organisme jurisdicționale, organizații sau agenți economici, precum și cu alte personae fizice și juridice române și/sau străine; 4 9.4 Elaborează programele de dezvoltare pe termen scurt și mediu al C.S.M.U.A.I. în concordanță cu strategia; 9.5 Negociază și semnează contracte și alte acte juridice de angajare a C.S.M.U.A.I.; 9.6 Coordonează și controlează activitatea desfășurată în cadrul secțiilor C.S.M.U.A.I. precum și a antrenorilor, în vederea realizării scopului și obiectului de activitate al C.S.M.U.A.I.; 9.7 Stabilește și deleagă atribuții pe trepte ierarhice și funcții, având în vedere regulamentul de organizare și funcționare propriu și structura organizatorică; 9.8 Răspunde, potrivit reglementărilor legale în vigoare, de încadrarea personalului salariat în subordine; 9.9 Încheie contractele de muncă ale personalului aflat în subordine, precum și contracte de activitate sportivă și alte asemenea acte, cu sportivii, antrenorii, instructorii sportivi și tehnicienii legitimațI ai C.S.M.U.A.I.; 9.10 Organizează controlul îndeplinirii sarcinilor de către personalul aflat în subordine și urmărește aplicarea măsurilor pe care le dispune; 9.11 Aplică, în condițiile legii, sancțiuni disciplinare salariaților, în cazul săvârșirii de abateri disciplinare grave și dispune repararea prejudiciilor produse; 9.12 Aprobă planurile de pregătire prezentate de șefii de compartiment/antrenori ai C.S.M.U.A.I.; 9.13 Analizează periodic împreună cu șefii de compartimente/antrenori, stadiul îndeplinirii obiectivelor stabilite și rezultatele realizate de sportivii legitimate ai C.S.M.U.A.I.; 9.14 Coordonează pregătirea și participarea sportivilor la competițiile prevăzute în calendarul competițional intern și internațional al C.S.M.U.A.I., precum și organizarea competițiilor proprii și acțiunilor de selecție; 9.15 Asigura și răspunde de integritatea, întreținerea și funcționarea, în condiții optime, a bazei material sportive a C.S.M.U.A.I.; 9.16 Pune în aplicare și răspunde de calendarul competițional intern și internațional al C.S.M.U.A.I.; 9.17 Dispune măsuri pentru promovarea spiritului de fairplay și pentru combaterea și prevenirea violenței și dopajului în activitatea C.S.M.U.A.I.; 9.18 Propune proiectul bugetului propriu al C.S.M.U.A.I. , pe care îl supune avizării Primarului și aprobării Consiliului Local; 9.19 Prezintă informări la cererea Consiliului Local, îndeplinește și răspunde de orice altă activitate pentru bună desfășurare a activității C.S.M.U.A.I.; 9.20 Îndeplinește funcția de ordonator terțiar de credite; 9.21 Prezintă, spre avizare, Primarului și spre aprobare, Consiliului Local programul anual de activitate și ia măsurile necesare pentru realizarea acestora; 9.22 Asigura instruirea și perfecționarea personalului de specialitate aflat în subordine; 9.23 Elaborează și pune în practică obiective, politici, strategii și sisteme coerente în domeniul resurselor umane; 9.24 Evaluarea performanțelor profesionale ale Directorului va fi făcută anual, în condițiile legii, de către Primarul Municipiului Albă Iulia; 5 9.25 Asigura constituirea și actualizarea permanentă a fondului documentar și a bazei de date a C.S.M.U.A.I. . 9.26 În perioada absenței din instituție, atribuțiile postului de Director sunt preluate de o persoană desemnată de acesta, prin decizie, iar în situația vacantării postului, Primarul numește provizoriu o persoană, conform legislației în vigoare. 9.27 Orice alte atribuții, cu excepția celor date potrivit reglementărilor legate sau ale prezentului Regulament în competență altor organe. ARTICOLUL 10 – APARATUL FUNCȚIONAL 10.1COMPARTIMENTUL FINANCIAR CONTABIL ȘI INVESTIȚII a) Asigura și răspunde de conducerea și coordonarea activității economico financiară; b) Intomeste situațiile financiare lunare, trimestriale, anuale; c) Asigura verificarea actelor și înregistrarea notelor contabile atât în contabilitate cât și în execuție; d) Exercită și răspunde de controlul financiar-preventiv propriu, conform legii, în urmă desemnării prin decizie de către Directorul instituției; e) Asigura aplicarea măsurilor privind integritatea patrimoniului instituției și recuperarea pagubelor aduse acesteia; f) Planifică și elaborează, în conformitatea cu prevederile bugetului de venituri și cheltuieli aprobat, necesarul lunar de credite și monitorizează execuția bugetară a lunii precedente; g) Întocmește lunar contul de execuție bugetară, pe care îl transmite în primele 5 zile ale lunii Primăriei Municipiului Albă Iulia; h) Organizează și răspunde de activitatea de inventariere a bunurilor aparțînând C.S.M.A.I., în conformitate cu prevederile legale, la termenele stabilite; i) Coordonează și verifică întocmirea actelor comisiilor de recepție, inventarierea, casarea și declasarea, transferarea de bunuri; j) Întocmește proiectul bugetului de venituri și cheltuieli anual, urmărește executarea lui prin încadrarea cheltuielilor în limitele prevăzute la fiecare articol bugetar, după aprobarea acestuia; k) Răspunde de gestionarea eficientă a fondurilor publice la dispoziția instituției; l) Răspunde de completarea registrelor contabile, conform legislației în vigoare; m) Elaborează documentația economică necesară desfășurării realizării devizelor estimative cuprinzând cheltuielile de transport, diurnal și onorariul, după caz; n) Repartizează pe activități fondurile aprobate prin buget și creditele bugetare deschise; o) Verifică actele de casă și banca, deconturile, situația inventarelor, răspunde de efectuarea eficientă și legală a tuturor cheltuielilor și veniturilor; p) Răspunde de organizarea, evidență și raportarea angajamentelor bugetare și legale privind activitatea C.S.M.U.A.I. q) Urmărește operațiunile privind angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor și răspunde de efectuarea acestora în termen, de încadrarea plăților în prevederile bugetare, contractuale, legale; r) Urmărește debitele instituției și răspunde de înștiințarea conducerii privind situația acestora; 6 s) Urmărește derularea licitațiilor și a contractelor de investiții din punct de vedere financiar; t) Centralizează și ține evidență execuției bugetelor proiectelor sportive; u) Răspunde de respectarea obligațiilor de plata ce derivă din legile cu caracter fiscal și de vărsarea de către instituție integral și la termenele stabilite a sumelor aferente acestor obligații; v) Coordonează procesul de scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar, precum și activitatea presupusă de derulare a operațiunilor cu caracter economico-financiar care urmează acestora, în conformitate cu legislația în vigoare. x) Întocmește statele de plata a drepturilor salariale și efectuează viramentele privind obligațiile de plata ale instituției și ale salariaților către bugetul de stat, bugetele asigurărilor sociale etc; y)Întocmește lunar, timestrial, semestrial și anual situații privind asigurările sociale de stat, asigurările sociale de sănătate, declarații privind plata ajutorului de șomaj, dări de seama privind calcularea, reținerea și virarea impozitelor pe salarii, statistici privind numărul personalului și veniturile salariale; z)Asigura depunerea acestora, la termenele stabilite, la organele abilitate (Administrația Financiară, CJPAS, CASJB, CASAOPSNAJ, AJOFM, etc) 10.2 COMPARTIMENTUL JURIDIC RESURSE UMANE ACHIZIȚII ȘI CASIERIE a) Încheierea și gestionarea contractelor individuale de muncă ale personalului angajat inclusiv ale colaboratorilor; b) Elaborarea procedurilor necesare întocmirii tuturor fișelor de post și de evaluare a posturilor din statul de funcții aprobat, precum și pentru evaluarea performanțelor profesionale individuale ale salariaților (în colaborare cu șefii de compartimente) întocmirea planurilor privind promovarea personalului; fundamentează fondul de salarizare în cadrul bugetului; c) Pe baza propunerilor șefilor de compartimente, întocmește un program anual de perfecționare profesională a personalului angajat pe care îl înaintează spre aprobare Directorului; d) Elaborarea statelor de funcții anuale în conformitate cu organigramă și numărul de posturi aprobat; e) Organizarea de concursuri pentru ocuparea posturilor vacanțe și pentru promovare, în conformitate cu legile în vigoare și asigurarea secretar [...]