HCL 12/2017 adoptată

ROMÂNIA Anexa la HCL nr. 12/2017 JUDEȚUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL PROTOCOL DE COOPERARE Încheiat între Municipiul Alba Iulia, CUI 4562923, cu sediul în Alba Iulia, calea Moților, nr. 5A, jud. Alba, 510134 reprezentată legal prin Domnul Primar Mircea HAVA pe de o parte, Și Institutul Teologic Romano-Catolic Alba Iulia, CUI 4562761 Cod IBAN: RO24RNCB 0003 0377 8855 0001 - BCR Alba Iulia, cu sediul în Alba Iulia Str. G. Bethlen, Nr. 3, 510009, tel. 0258-811.688, reprezentată de Dr. Diósi Dávid, în calitate de Vice Rector, pe de altă parte, Cadrul legal:  Legea 215 din 2001, Legea Administrației publice locale, republicată cu modificările și completările ulterioare.  Legea educației naționale nr. 1/2011.  Legea 489 din 2006 privind libertatea religioasă și regimul general al cultelor, republicată.  Legea 422/2001 privind protejarea monumentelor istorice, cu precădere prevederile art. 25 și respectiv 45 și următoarele, republicată cu modificările și completările ulterioare.  Legea Nr. 273 din 2006 privind finanţele publice locale, republicată cu modificările și completările ulterioare.  Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului României nr. 93/2000, aprobată prin Legea nr. 344/2001, defineşte întreg oraşul Alba Iulia şi zona înconjurătoare ca obiectiv de interes naţional.  Alba Iulia – CETATE-SIMBOL A MARII UNIRI A ROMÂNILOR, conform Hotărârii Parlamentului României nr. 26/1994.  Ordinul ministrului culturii nr. 2.828/2015, pentru modificarea anexei nr. 1 la Ordinul ministrului culturii şi cultelor nr. 2.314/2004 privind aprobarea Listei monumentelor istorice, actualizată, şi a Listei monumentelor istorice dispărute, cu modificările ulterioare din 24.12.2015. Obiectiv general Cele două instituţii convin prin prezentul Protocol să colaboreze pe bază de parteneriat activ pe multiple planuri de interes, pentru dezvoltarea durabilă a comunității locale și pentru o mai bună interacţiune între activităţile instituționale, educaționale, științifice, de cercetare și culturale ale Municipiului Alba Iulia şi cele ale Institutului Teologic Romano-Catolic din Alba Iulia. Art. 1. Principii de bază  Relaţiile de conlucrare dintre părţi se întemeiază pe conceptele de parteneriat, respect reciproc şi bună credinţă, transparenţă în procesul de armonizare a intereselor lor specifice.   În procesul conlucrării, părţile vor folosi toate modalităţile specifice de susţinere a dialogului.  Promovarea instrumentelor de dezvoltare locală inovatoare.  Corecta şi prompta informare a opiniei publice privind activităţile partenerilor.  Punerea la dispoziţia tuturor celor interesaţi a informaţiilor referitoare la activitățile pe care Municipiul Alba Iulia și Institutul Teologic Romano-Catolic din Alba Iulia le desfășoară în cadrul acestui parteneriat. Art. 2. Obiectul colaborării  Stimularea dezvoltării durabile a mediului universitar la nivelul comunității locale  Promovarea calității învățământului universitar la nivelul local  Elaborarea și implementarea în parteneriat a unor proiecte cu finanțare nerambursabilă care răspund nevoilor de dezvoltare comunitară identificate la nivel local, de importanță locală și națională și/sau adresabile nevoilor instituționale ale părților semnatare, atunci când condițiile de eligibilitate o permit  Promovarea proiectelor educaționale, culturale, de cercetare și științifice, publicitatea prin intermediul acţiunilor desfăşurate de ambele părţi pentru o mai bună imagine a instituţiilor şi promovarea intereselor acestora către toate grupurile ţintă  Susținerea logistică, financiară și prin resurse umane a activităților de interes comun pentru părțile semnatare în acord cu principiile de dezvoltare durabilă a Municipiului Alba Iulia și cu obiectivele strategice de dezvoltare ale comunității locale.  Colaborarea dintre părţile semnatare în vederea organizării de evenimente şi alte activităţi cultural-educative, expoziţii, colocvii și seminarii, efectuarea de studii și cercetări, publicarea în parteneriat a unor lucrări științifice sau de interes public etc.  Instituţiile concordă la promovarea reciprocă, în cadrul activităţilor comune, a imaginii instituțiilor partenere  Acțiunile și manifestările la care prezentul protocol face referire pot fi, dar fără a se limita la acestea:  Lucrări cu conținut cultural istoric de interes local, regional, național și internațional;  Evenimente culturale și științifice, organizarea de expoziții temporare și permanente;  Implicarea cetățenilor în evenimentele organizate în parteneriat;  Dezvoltarea turismului ecumenic;  Acțiuni educative pentru copii și părinți, prin stimularea unor proiecte participative complexe relevante pentru comunitatea locală (protejarea patrimoniului cultural, istoric, implicarea activă în proiectele comunității etc);  Editarea cataloagelor (un număr important de cărți au o valoare de patrimoniu) ;  Organizarea Conferințelor Științifice Naționale și Internaționale pe teme diferite cu participarea specialiștilor pe diferite domenii;  Editarea unor cărți, reviste, manuale, cursuri și alte materiale care sprijină învățământul și cercetarea;  Restaurarea, protejarea și conservarea cărţilor de mare valoare din fondurile bibliotecii Institutului Teologic Romano-Catolic Alba Iulia;  Asigurarea condițiilor optime de depozitare a cărților de mare valoare din fondurile bibliotecii Institului Teologic Romano-Catolic Alba Iulia;  Colaborarea durabilă în vederea restaurării, protejării și valorificării patrimoniului cultural deținut de Institutul Teologic Romano-Catolic Alba Iulia respectiv de Arhiepiscopia Romano-Catolică de Alba Iulia;  Participarea la evenimente transnaționale de interes comun;   Facilitarea accesului cetățenilor Municipiului Alba Iulia, cercetătorilor, turiștilor, istoricilor, studenților, oamenilor de știință la fondul de carte și la lucrările științifice ale Institutului Teologic Romano-Catolic Alba Iulia. Art. 3. Durata colaborării Durata prezentului protocol de cooperare este de 5 ani începând de la data semnării lui de către ambele părţi, cu posibilitate de prelungire prin acordul părților. Art. 4. Îndatoriri comune a) Ambele părţi semnatare ale acestui Protocol se angajează să colaboreze îndeaproape pentru stabilirea unor bune relaţii de cooperare. b) Părțile convin să depună toate eforturile pentru asigurarea durabilităţii parteneriatului. c) Ambele părți se angajează să menţină cele mai înalte standarde de etică, în exercitarea autorităţii lor, în cadrul parteneriatului. d) Părţile semnatare convin să monitorizeze şi să evalueze gradul de îndeplinire a obiectivului stabilit al colaborării. e) Părţile convin să facă schimburi de informaţii periodic şi contacte în vederea desfăşurării unor activităţi comune, consiliere pe probleme de specialitate. f) Părţile vor acţiona împreună pentru realizarea de proiecte, desfăşurarea de acţiuni sau evenimente educaționale, culturale, manifestări ştiinţifice în parteneriat, realizarea de expoziţii etc. g) Părţile convin să aloce resursele de timp necesare pentru a da curs invitaţiilor de participare la diferite manifestări organizate de către partener. h) Pentru o informare rapidă şi cât mai corectă, se vor solicita informaţii în realizarea activităților doar de la persoanele abilitate de către conducerea instituțiilor. i) Părțile convin să participe la întâlniri periodice de lucru în vederea identificării de potențiale proiecte comune care ar putea fi dezvoltate la nivel local, național sau internațional, în interesul ambelor părți. Art. 5. Stabilirea rolurilor și responsabilităților fiecărui partener MUNICIPIUL ALBA IULIA:  Se angajează să numească responsabili - persoane de contact din cadrul Primăriei Municipiului Alba Iulia, pe toată durata desfăşurării colaborării, pentru a asigura comunicarea eficientă între cele două instituţii partenere.  Se angajează să sprijine financiar activități și proiecte educaționale, culturale și conexe derulate în parteneriat între Municipiul Alba Iulia și Institutul Teologic Romano-Catolic Alba Iulia care pot contribui la dezvoltarea socio- economică și culturală a Municipiului Alba Iulia pe termen lung, în eventualitatea în care acestea sunt considerate a fi de interes public și de interes pentru ambele părți semnatare ale prezentului protocol de cooperare, precum cele menționate la Art.2, lit. h). în valoare de maxim 22.000 lei anual.  Se angajează să promoveze rezultatele acestui parteneriat şi contribuţia pe care Institutul Teologic Romano-Catolic Alba Iulia o va avea asupra calității învățământului superior la nivelul orașului Alba Iulia, al creșterii vizibilității orașului la nivel național și internațional etc.  Se angajează să sprijine logistic, administrativ și cu resurse umane activitățile culturale, educative sau științifice de interes public, propuse pentru desfășurare  de către Institutul Teologic Romano-Catolic Alba Iulia, în limitele legii și ale resurselor disponibile.  Se angajează să asigure transferul de bune practici în ceea ce privește atragerea de fonduri nerambursabile.  Se angajează să pună la dispoziția Institutul Teologic Romano-Catolic Alba Iulia, la cerere, sprijin logistic în vederea organizării punctuale de evenimente de interes pentru dezvoltarea orașului precum spații publice, spații închise, protecție și pază prin Poliția Locală a Municipiului Alba Iulia etc.  Se angajează să previzioneze și să aloce anual Institutului Teologic Romano- Catolic Alba Iulia din bugetul local sumele necesare pentru implementarea proiecte comune de interes pentru dezvoltarea Municipiului Alba Iulia, exclusiv în acord cu obiectivele asumate în cadrul acestui protocol de cooperare, în limita a 22.000 Lei/anual.  Mandatează Primarul în calitate de ordonator principal de credite să aprobe solicitările din partea Institutului Teologic Romano-Catolic în limita a 22.000 lei/anual dacă solicitarea vizează acțiuni care sunt considerate a fi de interes pentru municipalitate și sunt în acord, respectiv se regăsesc menționate la Art.2, lit. h) din prezentul protocol de cooperare.  Se angajează să monitorizeze modul de utilizare a fondurilor în acord cu prezentul protocol de cooperare.  Se angajează să mandateze Primarul Municipiului Alba Iulia să reprezinte Municipiul Alba Iulia în relaţia cu partenerul şi să semneze toate actele ce derivă în urma activităților derulate în baza prezentului protocol.  Se angajează să mandateze Primarul Municipiului Alba Iulia să numească responsabili pentru derularea și implementarea viitoarelor proiecte în parteneriat, să delege responsabilităţi şi să monitorizeze desfășurarea activităților prin Dispoziţii/ Note Interne/ Rapoarte/ Planuri de implementare/ Referate/ alte documente specifice, în conformitate cu modul de organizare şi funcţionare specific legislației în vigoare, cu dispoziţiile legale aplicabile etc.  Se angajează să recunoască printr-un document oficial meritele studenților și profesorilor implicați în proiectele comune derulate în parteneriat cu Municipiul Alba Iulia în cadrul prezentului Protocol de Cooperare.  Se angajează să asigure, la cerere, prin Serviciul Poliția Locală paza obiectivelor Institutului Teologic Romano-Catolic Alba Iulia. Institutul Teologic Romano-Catolic Alba Iulia  Va desemna 2 persoane responsabile de comunicarea dintre Institutul Teologic Romano-Catolic Alba Iulia şi Municipiul Alba Iulia pe toată durata parteneriatului.  Se angajează să informeze și să comunice Municipiului Alba Iulia toate informațiile utile din domeniul educațional, științific sau cultural care ar putea contribui la dezvoltarea durabilă orașului, în condițiile permise de lege.  Se angajează să sprijine, sub condiţia existenţei resurselor disponibile, logistic și prin resurse umane, Municipiul Alba Iulia în organizarea de  evenimente de interes local național și internațional, în condițiile permise de lege.  Se angajează să pună la dispoziția Municipiului Alba Iulia cu titlu gratuit, la cerere și în funcție de programare săli și spații din cadrul Institutului Teologic Romano-Catolic Alba Iulia în vederea organizării de către Municipiul Alba Iulia de evenimente culturale și conexe, expoziții, evenimente educative științifice sau de cercetare etc., care nu contravin misiunii Institutului Teologic Romano-Catolic Alba Iulia și sunt în acord cu valorile promovate de acesta, să asigure acces la internet și alte facilități logistice în limita resurselor disponibile și în funcție de posibilități.  Se angajează să asigure vizibilitatea implicării Municipiului Alba Iulia în organizarea în parteneriat a proiectelor comune.  Se angajează să organizeze evenimente cultural-educative de interes local, național sau internațional, în parteneriat cu Municipiul Alba Iulia și să se implice în activități culturale, economice, educaționale, științifice și conexe care pot contribui la dezvoltarea socio-economică și culturală a Municipiului Alba Iulia pe termen lung, în eventualitatea în care acestea sunt considerate a fi de interes public și de interes pentru ambele părți semnatare ale prezentului protocol de cooperare.  Se angajează, sub condiţia existenţei resurselor disponibile, să devină partener în cadrul proiectelor Municipiului Alba Iulia cu finanțări nerambursabile în situația în care proiectul este de interes pentru Institut și condițiile de eligibilitate o permit.  Se angajează să numească un colectiv de profesori/ bibliotecari voluntari sau remunerați, după caz - în situația în care condițiile de eligibilitate impuse de finanțator o permit, coordonatori ai proiectelor punctuale pe care Municipalitatea le propune Institutului, care să coordoneze, monitorizeze şi să însoţească dezvoltarea proiectului pe toată durata implementării acestuia.  În cadrul proiectelor comune, se angajează să informeze studenţii care doresc să se implice voluntar activ, ca parte a activităţilor de practică profesională, atunci când se impune implicarea acestora pentru proiecte de interes comun pentru părțile semnatare.  Se angajează să recunoască oficial meritele studenților implicați în proiectele comune derulate în parteneriat cu Municipiul Alba Iulia.  Se angajează, atunci când se impune printr-un proiect implementat în comun, să valideze informația din punct de vedere istoric, cultural și științific, înainte de a fi făcută public.  Se angajează să întocmească rapoarte de activitate pentru sumele de bani alocate de către Municipiul Alba Iulia în limita a 22.000 Lei / an și să utilizeze fondurile exclusiv pentru proiectele agreate de municipalitate în acord cu prezentul protocol de cooperare.  Se angajează să pună la dispoziția Municipiului Alba Iulia, la cerere, materiale justificative privind modul de utilizare a fondurilor. Art. 6. Dispoziţii finale 1) Prezentul Protocol constituie un document cadru de cooperare între părţi în vederea obiectivului propus, putând fi completat sau modificat prin înţelegerea părţilor, prin reprezentantul legal al fiecărei părți. 2) Orice comunicare între părţi referitoare la îndeplinirea prezentului Protocol trebuie să fie transmisă în scris. 3) Divergenţele care pot apărea între cele două părţi pe parcursul derulării Protocolului vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabilă. În cazul imposibilităţii soluţionării amiabile, prezentul Protocol devine nul. 4) Coordonarea prezentului Protocol de Cooperare va fi asigurată: din partea Primăriei Municipiului Alba Iulia de către Nicolaie MOLDOVAN, Administrator Public iar din partea ……; după expirarea acestei perioade urmând a fi desemnate alte persoane responsabile de comunicarea dintre parteneri. 5) Cele două părţi vor duce la îndeplinire în mod corespunzător prevederile prezentului Protocol de Cooperare. 6) Prezentul protocol poate fi prelungit, printr-un act adițional, cu acordul ambelor părți. 7) Încheiat astăzi, .........................................., la Alba Iulia, în limba română, în două exemplare, ambele cu valoare de original. MUNICIPIUL ALBA IULIA INSTITUTUL TEOLOGIC ROMANO-CATOLIC MIRCEA HAVA ALBA IULIA DR. DIÓSI DÁVID PRIMAR VICE RECTOR Alba Iulia, 31 ianuarie 2017 Președintele ședinței, Contrasemnează, Consilier Secretar Sandu Cornel Stelian Jeler Marcel