HCL 360/2016 adoptată

ROMÂNIA Anexa la HCL nr. 360/2016 JUDEȚUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL FUNDAȚIA „INTER-ART” AIUD Calea Moţilor nr. 5A, Piața Cuza Vodă 1 Mun. Alba Iulia, Jud. Alba, România Mun. Aiud, Jud. Alba, România Tel: 0258.819.462 Tel: 0723.969.911 Fax: 0258.812.545 E-mail: [email protected] E-mail: [email protected] Site: www.inter-art.ro Site: www.apulum.ro Nr. .................... / .................... Nr. .................... / .................... PROTL DE COLABORARE ÎNCHEIAT ÎNTRE PĂRŢILE: Municipiul Alba Iulia, cu sediul în Alba Iulia, Calea Moţilor nr. 5A, judeţul Alba, instituţie denumită în continuare „Primăria”, reprezentată legal de Domnul Mircea Gheorghe HAVA, în calitate de Primar şi Fundaţia „Inter-Art” Aiud, cu sediul în Aiud, Piaţa Cuza Vodă 1, judeţul Alba, instituţie denumită în continuare „Fundaţia”, reprezentată de Domnul Ştefan BALOG, în calitate de Preşedinte PREAMBUL: Recunoscând importanţa demersului de sensibilizare şi de promovare a valorilor culturale şi de păstrare a identităţii naţionale, a tradiţiilor româneşti, precum şi de recunoaştere a educaţiei, studiului şi cercetării valorilor cultural-artistice ca premize necesare unei dezvoltări sănătoase a tinerilor, cele două părţi convin prin încheierea prezentului Protocol să colaboreze pe bază de parteneriat activ pe multiple planuri de interes, în domeniul cultural-artisitc şi educativ, pentru o mai bună interacţiune între activităţile culturale ale Primăriei şi activităţile culturale ale Fundaţiei. Art. 1 - OBIECTUL COLABORĂRII: Obiectul prezentului protocol de colaborare îl reprezintă stabilirea unui parteneriat durabil între Municipiul Alba Iulia şi Fundaţie, de cooperare interinstituţională pentru implementarea unei serii de proiecte cultural-educative de valorificare a patrimoniului cultural şi care să contribuie la dezvoltarea turistică durabilă a Municipiului Alba Iulia, prin derularea unor activităţi cultural- artistice şi educative stabilite de comun acord: a) Elaborarea şi implementarea în parteneriat a unor proiecte de finanţare nerambursabilă care răspund nevoilor de dezvoltare comunitară identificate la nivel local, şi/sau adresabile nevoilor instituţionale ale părţilor semnatare. b) Promovarea proiectelor culturale prin intermediul acţiunilor desfăşurate de ambele părţi pentru o mai bună imagine a instituţiilor şi promovarea intereselor acestora. c) Colaborarea dintre părţile semnatare, în vederea valorificării patrimoniului cultural, organizarea de expoziţii, colocvii, festivaluri şi alte activităţi cultural-educative, publicarea în parteneriat a unor publicaţii culturale sau de interes public, efectuarea de studii, cercetări. d) Instituţiile concordă la promovarea reciprocă, în cadrul activităţilor comune, a imaginii instituţiilor partenere. e) Acţiunile şi manifestările culturale la care prezentul protocol face referire sunt: • Evenimente culturale • Activităţi cultural-artistice de interes comun în cadrul evenimentelor organizate în parteneriat • Organizare de expoziţii temporare şi permanente • Publicaţii cu conţinut cultural de interes local, naţional şi internaţional • Studii şi cercetări cultural-artistice de interes local, naţional şi internaţional • Punerea în valoarea a patrimoniului cultural local • Acţiuni educative • Implicarea cetăţenilor şi în special a tinerilor în evenimentele culturale propuse Art. 2 - DIRECŢIILE DE BAZĂ ALE COLABORĂRII: Scopul general al acestui protocol, concretizat în realizarea unui parteneriat între instituţiile sus-menţionate, îl reprezintă: a) Conlucrarea dintre părţi, întemeiată pe concepte de parteneriat, respect reciproc şi buna credinţă, transparenţă în procesul de armonizare a intereselor lor specifice. c) Realizarea unei cât mai bune interacţiuni între Municipiul Alba Iulia şi Fundaţie. d) Realizarea unei colaborări pentru menţinerea unor legături permanente în domeniul cultural. e) Promovarea tradiţiilor culturale. f) Sensibilizarea opiniei publice faţă de valorile culturale şi tradiţionale; g) Protejarea şi dezvoltarea mediului cultural-artistic, cunoaşterea şi păstrarea obiceiurilor şi tradiţiilor prin implicarea tinerilor. h) Corecta şi prompta informare a opiniei publice privind activităţile partenerilor. i) Punerea la dispoziţie tuturor celor interesaţi a informaţiilor referitoare la activităţile culturale pe care Primăria şi Fundaţia le desfăşoară şi întreprind. j) În procesul conlucrării, părţile vor folosi toate modalităţile specifice de susţinere a dialogului. Art. 3 - DURATA: Acest Protocol de încheie pe o durată de 3 (trei) ani, putând fi prelungit în baza unui act adiţional. Art. 4 - ÎNDATORIRI COMUNE: Ambele părţi semnatare ale acestui Protocol de Cooperare convin: ·Să colaboreze îndeaproape pentru stabilirea unor bune relaţii de cooperare. ·Să implementeze proiecte culturale convenite în funcție de disponibilitatea părților. b) Să solicite Primarului și Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia aprobarea implementării proiectelor convenite. c) Să depună toate eforturile pentru asigurarea durabilităţii parteneriatului. d) Să menţină cele mai înalte standarde de etică, în exercitarea autorităţii lor, în cadrul parteneriatului. e) Să monitorizeze şi să evalueze gradul de îndeplinire a obiectului colaborării stabilit. f) Să efectueze periodic schimburi de informaţii şi contacte în vederea desfăşurării unor activităţi comune, consiliere pe probleme de specialitate. g) Să acţioneze împreună pentru realizarea în parteneriat de acţiuni, evenimente, expoziţii, manifestări cultural-artistice etc. h) În funcție de disponibilitate, să aloce resurse de timp necesare, pentru a da curs invitaţiilor de participare la diferite manifestări organizate de către parteneri. i) Să solicite informaţii în realizarea activităţilor doar de la persoanele abilitate de către conducerea instituţiilor, pentru o informare rapidă şi cât mai corectă. j) Să participe la întâlniri periodice de lucru în vederea identificării de potenţiale proiecte comune care ar putea fi dezvoltate la nivel local. Art. 5 - OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR: 5.1. OBLIGAŢIILE PRIMĂRIEI a) Se angajează să numească 2 responsabili - persoane de contact din cadrul Primăriei, pe toată durata desfăşurării colaborării, pentru a asigura comunicarea eficientă între cele două instituţii partenere. b) Se angajează să sprijine financiar activităţi şi proiecte culturale şi conexe derulate în parteneriat între Primărie şi Fundaţie care pot contribui la dezvoltarea socio-economică şi culturală a Municipiului Alba Iulia pe termen lung, în eventualitatea în care acestea sunt considerate a fi de interes public şi de interes pentru ambele părţi semnatare ale prezentului acord de cooperare și sunt aprobate spre implementare de către Primar și Consiliul Local al Municipiului Alba Iulia, precum: • Evenimente culturale • Activităţi cultural-artistice de interes comun în cadrul evenimentelor organizate în parteneriat • Organizare de expoziţii temporare şi permanente • Publicaţii cu conţinut cultural de interes local, naţional şi internaţional • Conservarea şi punerea în valoarea a patrimoniului cultural local • Acţiuni educative  • Implicarea cetăţenilor şi în special a tinerilor în evenimentele culturale propuse c) Se angajează să promoveze rezultatele acestui parteneriat şi contribuţia pe care Fundaţia o va avea asupra creşterii vizibilităţii oraşului la nivel naţional şi internaţional şi asupra dezvoltării ofertei culturale. d) Se angajează să sprijine logistic, administrativ şi cu resurse umane activităţile cultural-educative de interes public, propuse a fi desfăşurate de către Fundaţie. e) Se angajează să asigure transferul de bune practici în ceea ce priveşte atragerea de fonduri nerambursabile. f) Se angajează să mandateze Primarul Municipiului Alba Iulia să reprezinte Municipiul Alba Iulia în relaţia cu partenerul şi să semneze toate actele ce derivă în urma activităţilor derulate în baza prezentului protocol. g) Se angajează să mandateze Primarul Municipiului Alba Iulia să numească responsabili pentru derularea şi implementarea viitoarelor proiecte din cadrul aparatului de specialitate al primarului şi serviciilor subordonate CL în parteneriat cu Fundaţia, să delege responsabilităţi şi să monitorizeze desfăşurarea activităţilor prin Dispoziţii/ Note Interne/ Rapoarte/ Planuri de implementare/ Referate/ alte documente specifice, în conformitate cu modul de organizare şi funcţionare specific legislaţiei în vigoare, cu dispoziţiile legale aplicabile etc. 5.2. OBLIGAŢIILE FUNDAŢIEI a) Se angajează să numească 2 persoane responsabile de comunicarea dintre Fundaţie şi Municipiul Alba Iulia pe toată perioada parteneriatului. b) Se angajează să informeze şi să comunice toate informaţiile utile din domeniul cultural care ar putea profita dezvoltării durabile a Municipiului Alba Iulia. c) Se angajează să sprijinemunicipiul în organizarea de evenimente culturale. d) Se angajează, atunci când se impune printr-un proiect implementat în comun, să valideze informaţia din punct de vedere cultural-artistic, înainte de a fi făcută public. e) Se angajează să asigure vizibilitatea implicării Municipiului în organizarea în parteneriat a proiectelor comune. f) Se angajează la organizarea de evenimente cultural-educative de interes local, naţional sau internaţional, în parteneriat cu Municipiul şi să se implice activ în activităţi culturale şi conexe care pot contribui la dezvoltarea socio-economică şi culturală a Municipiului Alba Iulia pe termen lung, în eventualitatea în care acestea sunt considerate a fi de interes public şi de interes pentru ambele părţi semnatare ale prezentului acord de cooperare, precum: • Evenimente culturale • Activităţi cultural-artistice de interes comun în cadrul evenimentelor organizate în parteneriat • Organizare de expoziţii temporare şi permanente • Publicaţii cu conţinut cultural de interes local, naţional şi internaţional  • Punerea în valoare a patrimoniului cultural local • Acţiuni educative • Implicarea cetăţenilor şi în special a tinerilor în evenimentele culturale propuse Art. 6 – DISPOZIŢII FINALE: a) Prezentul Protocol constituie un document cadru de cooperare între părţi în vederea obiectivului propus, putând fi completat sau modificat prin înţelegerea părţilor, prin reprezentantul legal al fiecărei părţi. b) Prezentul Protocol intră în vigoare la data semnării şi parafării de către ambele părţi. c) Completările şi modificările la acest Protocol se fac numai cu acordul părţilor şi se consemnează în acte adiţionale. d) Coordonarea prezentului Protocol de Cooperare va fi asigurată: din partea Fundaţiei de către Ştefan BALOG, Preşedinte, iar din partea Municipiului Alba Iulia de către Nicolaie MOLDOVAN, Administrator Public. e) Orice comunicare între părţi referitoare la îndeplinirea prezentului Protocol trebuie să fie transmisă în scris. f) Părţile sunt exonerate de răspundere în cazuri de forţă majoră, aşa cum sunt definite în legislaţia română în vigoare. g) Părţile vor face publică colaborarea lor la orice eveniment care face obiectul prezentului Protocol. h) Cele două părţi vor duce la îndeplinire în mod corespunzător prevederile prezentului Protocol de Cooperare. i) Divergenţele care pot apărea între cele două părţi pe parcursul derulării Protocolului vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabilă. În cazul imposibilităţii soluţionării amiabile, prezentul Protocol devine nul. Prezentul Protocol de Colaborare a fost încheiat la Alba Iulia, astăzi ................................., în 2 (două) exemplare, ambele cu valoare de original, câte un exemplar pentru fiecare parte semnatară. Municipiului Alba Iulia Fundaţia „Inter-Art” Aiud Primar Preşedinte Mircea HAVA Ştefan BALOG Alba-Iulia, 22 decembrie 2016 Președintele ședinței, Contrasemnează, Consilier p. Secretar Sandu Cornel Stelian Rânghet Georgeta