HCL 152/2018 Zalău adoptată

MUNICIPIUL ZALĂU “ CONSILIUL LOCAL Pi CRREER, 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Judeţul Sălaj ace? Telefon: (40)/260/610550 Fax.(40)/260/661869 R RO M Â NIA http://arwrw.zalausj.ro e-mail: primaria(Ozalausj.ro 1818-2018 | SĂRBĂTORIM ÎMPREUNĂ HOTĂRÂREA NR. 152 din 26 aprilie 2018 privind încheierea de către Municipiul Zalău a unui acord de parteneriat pentru implementarea proiectului "Amenajare Centru de zi pentru copii în municipiul Zalău prin schimbarea destinaţiei punctului termic PT17” Consiliul local al municipiului Zalău, Având în vedere Referatul nr. 25515 din 18.04.2018 al Direcţiei tehnice - Serviciul managementul proiectelor; În conformitate cu prevederile art. 36, alin. 2, lit. €), respectiv alin. 7, lit. a) şi art. 45, alin. 2 din Legea nr. 215 / 2001 a administraţiei publice locale, cu modificările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă încheierea de către Municipiul Zalău şi Direcţia de Asistenţă Socială Zalău a Acordului de parteneriat pentru implementarea proiectului "Amenajare Centru de zi pentru copii în municipiul Zalău prin schimbarea destinaţiei punctului termic PT17”, conform Anexei 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Direcţia tehnică, Serviciul managementul proiectelor şi Direcţia de Asistenţă Socială Zalău. Art. 3. Prezenta hotărâre se comunică cu: - Instituţia Prefectului judeţului Sălaj - Primarul municipiului Zalău - Direcţia administraţie publică locală - Direcţia tehnică - Direcţia economică - Direcţia de Asistenţă Socială Zalău. PREȘEDINTE D N CONTRASEMNEAZĂ, Balajel Tgodor/ :) E a R otroviță DT-SMP/RB/5 EX. MUNICIPIUL ZALĂU PRIMAR 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Județul Sălaj Telefon: (40)/260/610550 Fax.(40)/260/661869 http://wwrw.zalausj.ro e-mail: primaria(Bzalausj.ro ROMÂNIA 1918-2018 | SĂRBĂTORIN ÎMPREUNĂ Acord de parteneriat nr. / pentru realizarea proiectului "Amenajare Centru de zi pentru copii în municipiul Zalău prin schimbarea destinaţiei punctului termic PT17” Art. 1. Părţile |. Municipiul Zalău, cu sediul în Zalău, Piaţa luliu Maniu, nr. 3, cod poştal 450016, codul fiscal 4291786 având calitatea de Lider de proiect (Partener 1), astfel: 2. Direcția de Asistenţă Socială Zalău, cu sediul în Zalău, Piaţa luliu Maniu, nr. 4 — 6, cod poştal 450016, codul fiscal 1:4992855, având calitatea de Partener 2, astfel: au convenit următoarele: CD) (2) () Art. 2. Obiectul Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilitățile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: "Amenajare Centru de zi pentru copii în municipiul Zalău prin schimbarea destinaţiei punctului termic PT17”, care este depus în cadrul Programului Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară 4.3, Prioritatea de investiţie 4.3 Oferirea de sprijin pentru regenerarea fizică, economică şi socială a comunităţilor defavorizate din regiunile urbane şi rurale, Obiectiv specific Îmbunătăţirea regenerarii fizice, economice și sociale a comunităților marginalizate în municipiile reşedinţă de județ din România, Apel de proiecte POR/192/4/3/Îmbunătăţirea regenerarii fizice, economice și sociale a comunităților marginalizate în municipiile reşedinţă de județ din România/3/Îmbunătăţirea regenerarii fizice, economice şi sociale a comunităţilor marginalizate în municipiile reşedinţă de judeţ din România, precum și pe perioada de durabilitate şi de valabilitate a contractului de finanțare. Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanţare. Art. 3. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului Rolurile şi responsabilitățile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare: „Organizaţia Activități Roluri şi responsabilităţi Lider de Elaborarea documentaţiei tehnico- Responsabil parteneriat economice - faza DALI Municipiul Zalău Elaborarea cererii de finanţare si semnarea Responsabil contractului de finanțare Elaborarea documentaţiei tehnico - Responsabil economice - faza PT | i = 02.0 ;cjivitatea de pregătire a documentaţiilor de R. 1 În ANEXA de ia HeL d 5, 04. ZE. ziție; precum şi încheierea contractelor cu EREI |: PREŞEDINTE DE ŞEI INȚĂ. _ „operatorii economici. a _ _ Pola) ; Tzalpi CONTRASEMNE | | SEC PAR | POTR oviTă TE Activitatea de monitorizare a contractelor de achizitie încheiate Responsabil Derularea activitatilor - Derularea contractului de executie Responsabil lucrari - Derularea activitatii de dirigentie de santier - Derularea contractului de informare si publicitate - Derularea activitatii de asistenta tehnica din partea proiectantului Managementul proiectului - Rapoarte de progres - Activitatea de întocmire si depunere a cererii de rambursare finale - Şedinţe de progres Activităţi post-implementare - Transmitere rapoarte anuale privind durabilitatea investiţiei Responsabil Responsabil Direcţia de Asistenţă Socială Zalău Elaborarea cererii de finanțare si semnarea Colaborează la elaborarea contractului de finantare cererii de finanțare Activitatea de pregatire a documentatiilor de Răspunde de pregătirea achizitie, precum si încheierea contractelor cu caietului de sarcini pentru operatorii economici achiziția de dotări - Organizarea şi desfăşurarea achiziţiei pentru dotări Activitatea de monitorizare a contractelor de achizitie încheiate Responsabil - Monitorizarea contractului de furnizare dotări Derularea activitatilor - Derularea contractului de executie Participă la monitorizarea lucrari contractului de lucrări - Derularea contractului de furnizare Responsabil monitorizare dotări contract de furnizare dotări Managementul proiectului - Şedinţe de progres „- Demararea activităţii de licențiere a serviciului centru de zi pentru copii Activități post-implementare Responsabil - Preia în administrare, conform prevederilor legale, clădirea și dotările obiect al proiectului, proprietate Participă la şedinţe Responsabil 2 publică a Municipiului Zalău, şi le utilizează/ exploatează în concordanță cu prevederile, obiectul și scopul contractului de finanțare și a cererii de finanțare - Obţinerea licenţei serviciului centru de zi pentru copii - Asigurarea funcționării centrului de zi în conformitate cu prevederile contractului de finanţare și a prevederilor legale aplicabile - Monitorizarea comportării în timp a construcției şi dotărilor aferente - Luarea măsurilor necesare pentru monitorizarea indicatorilor şi respectarea loc - Furnizarea de servicii de informare și consiliere pentru părinţii/ tutorii copiilor beneficiari ai centrului de zi şi rezidenţi în comunitatea marginalizată (2) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului (Se va completa după finalizarea etapei de scriere a proiectului) Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Municipiul Zalău Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile (în lei şi %) Valoarea contribuției la total cheltuieli neeligibile (în lei și %) Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (în lei și %) Direcţia de Asistenţă NA Socială Zalău Toate operațiunile financiare se vor derula de către Liderul de proiect, care va avea responsabilitatea efectuiirii tuturor plăţilor în perioada de implementare a proiectului. (3) Plăţile Responsabilităţile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 şi ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr. 93/2016. 3 a) liderul de proiect este responsabil cu depunerea cererile de rambursare/plată către Ol/autoritatea de managementi, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile în conturile liderului de proiect. b) liderul de parteneriat îşi cuprinde în bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament şi creditele bugetare în limita sumei necesare finanțării implementării proiectului. c) Partenerul 2 îşi va cuprinde în bugetul propriu, începând cu anul 2020, sumele necesare asigurării funcționării centrului de zi. Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord şi încetează la data la care Contractul de: Finanţare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 5. Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect A. Drepturile liderului de proiect (1) Liderul de proiect are dreptul să solicite partenerului furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie. B. Obligaţiile liderului de proiect (1) Liderul de proiect va semna Cererea de finanțare şi Contractul de finanțare. (2) Liderul de proiect va consulta partenerul 2 cu regularitate, îl va informa despre progresul în implementarea proiectului şi îi va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare, la solicitarea acestuia. (3) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerul 2 înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR, în cadrul şedinţelor de progres. (4) Liderul de proiect este responsabil cu transmiterea către Ol/autoritatea de management a cererilor de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale. (5) Liderul de proiect are obligaţia îndosarierii și păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum şi copii ale documentelor partenerului, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislaţia comunitară şi naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până le expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. (6) În cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenți activităților proprii, liderul de proiect și partenerul 2 1 A se vedea art. 35 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 93/2016; 4 (7) (8) 0) (10) (1) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) răspund proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată. În cazul unui prejudiciu, liderul de proiect răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul. .;: În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de proiect şi partenerul 2 răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect. Liderul de proiect este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor şi titlurilor de creanță emise pe numele său de către Autoritatea de management. Art. 6. Drepturile şi obligaţiile partenerului 2 A. Drepturile Partenerului 2 Partenerul 2 are dreptul să fie consultat cu regularitate de către liderul de proiect, să fie informat despre progresul în implementarea proiectului şi să i se furnizeze, de către liderul de proiect copii ale rapoartelor de progres şi financiare, dacă le solicită. Partenerul 2 are dreptul să fie consultat, de către liderul de proiect, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către AM / OI POR, în cadrul şedinţelor de progres. B. Obligaţiile Partenerului 2 Partenerul 2 are obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naţionale și comunitare în vigoare în domeniul achiziţiilor publice, ajutorului de stat, egalității de şanse, dezvoltării durabile, informării şi publicităţii în implementarea activităților proprii. Partenerul 2 este obligat să pună la dispoziţia liderului de proiect documentaţiile ce sunt necesare pentru derularea procedurilor de atribuire, în ceea ce priveşte achiziția dotărilor necesare funcționării centrului. Partenerul 2 este obligat să transmită copii conforme cu originalul după documentele justificative, în scopul elaborării cereților de rambursare/plată. Partenerul 2 este obligat să pună la dispoziţia AM/OI, sau oricărui alt organism național sau european, abilitat de lege, documentele și/sau informaţiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare, și să asigure condiţiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului. În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. anterior, Partenerul 2 are obligațiă să acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, şi să pună la dispoziţie documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a Proiectului, atât pe suport hârtie, cât şi în format electronic. Documentele trebuie sa fie ușor accesibile și arhivate astfel încât, să permită verificarea lor. Partenerul 2 este obligat să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres și celor privind durabilitatea investiţiei. În cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parțială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în 5 (19) (20) (1) (22) (23) (24) (25) conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultaţobiectivelor aferenți activităților proprii, partenerii răspund proporţional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/piată. Partenerul 2 este obligat să pună la dispoziţia auditorului financiar independent și autorizat în condiţiile legii toate documentele si/sau informaţiile solicitate si să asigure toate condiţiile pentru verificarea cheltuielilor de către acesta. Să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare şi naționale. Toate documentele vor fi păstrate cel puţin $ (cinci) ani după expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare. În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde solidar cu liderul de proiect. Pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, notificările şi titlurile de creanță se emit pe numele liderului de proiect/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli, conform legislației în vigoare. În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanţare, liderul de proiect şi partenerul 2 răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect. Partenerul 2 este ţinut de respectarea de către liderul de parteneriat a termenului de restituire menționat în decizia de reziliere a sumelor solicitate de AM. Partenerul 2 este obligat să menţină natura activității şi să asigure funcționarea obiectivului finanțat după finalizarea implementării proiectului, pe o perioadă de min. $ ani, precum și menţinerea indicatorilor de rezultat, conform prevederilor contractului de finanțare. Art. 8. Achiziţii publice (ID) Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de liderul de proiect, cu respectarea legislaţiei în vigoare, a condiţiilor din centractul de finanţare şi a instrucţiunilor emise de AM/OI și/sau alte organisme abilitate. Art. 9. Proprietatea (1) (2) Părţile au obligaţia să menţină proprietatea imobilului construit/modernizat/reabilitat/extins, a bunurilor achiziționate/modernizate, şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani de la data efectuării plăţii finale/ de dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă. Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor, etc. ce au facut obiectule proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi atașate raportului final. Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor a mijloacelor de transport în comun, ce au facut obiectul finanţărilor nerambursabile, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate. Părţile au obligaţia să folosească conform scopului destinat și să nu vândă sau să înstrăineze, sub orice formă obiectele / bunurile, fie ele mobile sau imobile finanţate prin POR 2014-2020, pe o perioadă de 5 ani de la de la efectuarea plăţii finale. De asemenea, părțile au obligaţia respectării prevederilor contractului de finanțare cu privire la ipotecarea bunurilor în scopul realizării proiectului. Art. 10. Confidențţialitate (1) Părţile semnatare ale ș:rezentului acord convin să păstreze în strictă confidenţialitate informaţiile primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informaţii. Părțile înţeleg să utilizeze informaţiile confidenţiale doar în scopul de a-și îndeplini obligaţiile din prezentul Acord de Parteneriat. Art. 11 Legea aplicabilă (1) Prezentului Acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română. (2) Pe durata prezentului Acord, părţile vor avea dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adiţional. Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părțile. Art. 12 Dispoziţii finale (1) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluționate de instanţele competente. Întocmit în 3 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi un original pentru dosarul cererii de finanţare. Semnături Lider de lonel Ciunt Semnătura 27 aprilie 2018 parteneriat Primarul Municipiului Zalău Municipiul Zalău Zalău Jr. Stelian Potroviţă Secretar TA A Pta Margareta Păușan ANEXA la HCL -A 47 Șef Serviciul Financiar Contabilitate, PREȘEDINTE DE ŞEDINŢA Buget A — Aviz Serv. Juridic Direcţia de Dorina Baboş Semnătura * / 27 aprilie 2018 Asistenţă a Socială Zalău Director executiv Zalău aeețereee re |CONTRASEMNEAZĂ | | SECRETAR |POTROVIȚĂ STELKt]