HCL 174/2026 Vaslui adoptată

ROMÂNIA Tel:+40235/310999,+40235/313946,Fax:+40235/315946 JUDEȚUL VASLUI E-mail: consiliul. local&primariavasiui.ro MUNICIPIUL VASLUI Web: www.primariavaslui.ro se CONSILIUL LOCAL Str. Spiru Haret nr. 2, cod poștal 730139, Vaslui E isoa7001 Yi HOTĂRÂREA NR. 174 privind aprobarea Planului de selecție - Componenta integrală și a Profilului Administratorilor pentru selecția a 3 membri în Consiliul de Administraţie al Societăţii TRANSURB SA VASLUI Consiliul Local al Municipiului Vaslui Ținând cont de: e Referatul nr. 78197/ 13.05.2026 al Primarului Municipiului Vaslui; LI] Raportul de specialitate nr. 78201/ 13.05.2026 al Compartimentului Guvernanță Corporativă din cadrul Primăriei Municipiului Vaslui; LI] Prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, actualizată, LI] Prevederile H.G. nr. 639/ 2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, e. HCL Vaslui nr. 138/ 29.04.2026 privind aprobarea Planului de selecție - componenta inițială și a Scrisorii de așteptări pentru administrarea și conducerea societății TRANSURB SA VASLUI, LI] HCL Vaslui nr. 92/ 26.03.2026 privind aprobarea organizării procedurii de selecție a membrilor Consiliului de administraţie al SC TRANSURB SA VASLUI, [] Rapoartele cu avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Vaslui. În temeiul prevederilor art 129 alin (2) lit a , alin (3) lit d, art. 139, alin.(1), art. 196, alin. (1), lit. a) și din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă Planul de selecție - Componenta integrală pentru selecția a 3 membri în Consiliul de Administraţie al Societății TRANSURB SA VASLUI, conform Anexei nr. 1 la prezenta hotărâre. Art. 2. Se aprobă Profilul Administratorilor pentru selecția a 3 membri în Consiliul de Administraţie al Societății TRANSURB SA VASLUI, Anexa nr. 2 la prezenta hotărâre. Art. 3. Ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Compartimentului Guvernanţă Corporativă din cadrul Primăriei Municipiului Vaslui precum și Comisiei de evaluare și selecție a candidaților pentru Consiliile de Administrație la societățile la care HCL 174/2026 Pagină 1 din 2 Municipiul Vaslui prin Consiliul Local Vaslui este acționar majoritar, comisie numită prin H.C.L. Vaslui nr. 157/ 30.04.2025. Art, 4. Hotărârea intră în vigoare conform art. 198, alin. 1 din OUG nr. 57/ 2019 privind Codul Administrativ, actualizată. Prezenta hotărâre se va comunica: e Primarului Municipiului Vaslui, e instituției Prefectului județul Vastui, e Comisiei de evaluare și selecție a candidaților pentru Consiliile de administraţie la societățile la care Municipiul Vaslui, prin Consiliul Local este acționar majoritar, + Compartimentului Guvernanţă Corporativă, e SC TRANSURB SA VASLUI. MA a Vaslui, 28.05.2026 Președin :ar General, Total consilieri locati 23 Prezenţi 23 Pentru | 23 Impotrivă | O Vot Abţineri | O HCL 174 /2026 Pagină 2 din 2 ANEXA NR 1 LA HCL NR 174 DIN 28.05.2026 Primăria Municipiului Vaslui Str. Spiru Haret, nr. 2, Municipiul Vaslui, Judeţul Vaslui, 730139 Tel: 0235/310999, 0235/313946 Web: htlps://primariavs.ro/ E-mail: pmw(Qprimariavaslui.ro PROIECT PLAN DE SELECȚIE — COMPONENTA INTEGRALĂ pentru selecţia a 3 (trei) membri în Consiliul de Administraţie al Societății Transurb SA Vaslui Procedura de selecție este dezvoltată în acord cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, modificată și completată de Legea nr. 187/2023, precum și ale H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, Legea nr. 31/1990 şi Actul Constitutiv al Societăţii TRANSURB S.A. VASLUI. Prin Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor nr. 1/ 31.03.2026 s-a aprobat declanșarea Procedurii de selecţie a membrilor Consiliului de Administraţie al Societăţii TRANSURB S.A. VASLUI și prin H.C.L. Vaslui nr. 157/2025 privind numirea comisiei de selecție şi nominalizare, în conformitate cu legislaţia privind guvernanța corporativă, s-a aprobat ca selecţia să se efectueze de către o comisie constituită conform prevederilor art. 419, alin. (3), ale cărei atribuţii principale sunt prevăzute la art. 419, alin. (5) din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, comisie de selecţie din care face parte un expert independent specializat în recrutarea resurselor umane. Procedura de selecţie se efectuează cu scopul de a asigura transparentizarea şi profesionalizarea Consiliilor de Administraţie potrivit standardelor de guvernanță corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvernanță corporativă ale Organizaţiei pentru Cooperare şi Dezvoltare Economică. Planul de selecţie este astfel întocmit încât Procedura de recrutare și selecţie să se realizeze cu respectarea dreptului la libera competiţie, echitate și egalitate de șanse, nediscriminare, transparenţă, tratament egal și asumarea răspunderii. Părţi responsabile în Procedura de selecție — Roluri și responsabilități Prezenta secţiune defineşte principalele activităţi pe care părţile implicate în procesul de recrutare şi selecție trebuie să le îndeplinească în scopul unei bune gestionări a procesului de recrutare şi selecție. 1.1] Adunarea Generală a Acţionarilor — îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecție a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: - decide asupra declanşării Procedurii de selecţie; - desemnează membrii Consiliului de Administraţie, la propunerea comisiei de selecţie şi nominalizare, care înaintează Autorităţii Publice Tutelare, în vederea formulării de propuneri pentru desemnarea în Adunarea Generală a Acţionarilor, o Listă scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecţie comunicate public, prin anunt, în ordinea clasamentului candidaților pentru postul respectiv; - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, după caz; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare și de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.2, Autoritatea Publică Tutelară — îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de recrutare şi selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea, cu respectarea temeiurilor legale în acest sens, astfel: - notifică AMEPIP cu privire la necesitatea declanșării Procedurii de selecţie și numire a administratorilor şi Directorilor, precum şi a revocării acestora; - organizează Procedura de selecţie, selectarea și nominalizarea candidaților pentru funcțiile de administrator al întreprinderii publice; transmite rapoartele către AMEPIP în termen de 3 zile de la finalizarea Procedurii; - întocmeşte Scrisoarea de Aşteptări, prin compartimentul de guvernanţă corporativă și o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaţilor la postul de administrator, precum şi pe paginile de internet ale întreprinderii publice și AMEPIP; - este consultată cu privire la Planul de selecție — Componenta iniţială; - formulează propuneri pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie în Adunarea Generală a Acţionarilor, dintr-o Listă scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecţie, comunicate public, prin anunţ, în ordinea clasamentului candidaţilor pentru postul respectiv; - negociază indicatorii-cheie de performanţă ai administratorilor, transmite indicatorii-cheie către AMEPIP pentru avizare din punct de vedere al încadrării în nivelul minim și pentru aprobarea lor de către Adunarea Generală a Acţionarilor; - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, direct sau prin Adunarea Generală a Acţionarilor, după caz, şi transmite aceste contracte către AMEPIP; - publică anunţul de selecţie pe pagina proprie de internet şi, prin grija preşedintelui Consiliului de administraţie, pe prima pagina de internet a Societăţii într-un loc vizibil la încărcarea paginii, precum și pe pagina de internet a AMEPIP, în cel puţin două publicaţii economice și/sau financiare de largă răspândire, precum şi pe cel puţin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel naţional, cu cel puţin 30 de zile înainte de data limită pentru depunerea candidaturilor menţionate în anunţ; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare, precum şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.3 Comisia de selecţie și nominalizare, înfiinţată şi constituită conform prevederilor H.C.L. Vaslui nr. 157/ 2025, membrii desemnaţi de către Autoritatea Publică Tutelară şi un expert independent, selectat prin procedura de achiziţie publică, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie al administratoritor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: - elaborează Componenta integrală a Planului de selecţie în consultare cu Comitetul de Nominalizare şi Remunerare / structura de guvernanţă corporativă; - elaborează documentele necesare bunei desfășurari a Procedurii de selecţie, fără a se limita doar la acestea, conform legii, în colaborare şi consultare cu Comitetul de Nominalizare și Remunerare / compartimentul guvernanță corporativă; - stabileşte conţinutului dosarului în vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice sau juridice, în funcţie de etapele Procedurii de selecţie; - verifică dosarele de candidatură depuse în raport cu minimul de criterii stabilite pentru selecție, în vederea alcătuirii Listei lungi de candidaturi; dosarele de candidatură incomplete vor fi respinse iar candidaţii respinși sunt informați în scris despre această decizie; - dacă informaţiile din dosare nu sunt concludente în ceea ce priveşte întrunirea minimului de criterii stabilite pentru selecție de către candidaţi, comisia procedează la solicitarea de clarificări suplimentare, în scris; - analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe Lista lungă şi alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul matricei Profilului pentru fiecare Candidat; - efectuează analiza comparativă prin raportare la Profilul Consiliului; - solicită candidaţilor din Lista lungă informaţii suplimentare faţă de cele din dosarul de candidatură atunci când consideră necesar, pentru acurateţea punctajului, şi organizează interviurile directe cu candidaţii, conform Planului de selecţie; - elaborează Lista scurtă a candidaţilor conform normelor metodologice aprobate prin H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; - analizează Declaraţiile de intenţie și integrează rezultatele analizei în matricea Profilului de Candidat; - după finalizarea interviurilor, întocmeşte raportul pentru numirile finale, care include clasificarea candidaţilor cu motivarea acesteia şi îl transmite conducătorului Autorităţii Publice Tutelare; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.4. Structura de guvernanţă corporativă - îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor: - elaborează Scrisoarea de Aşteptări în consultare cu compartimentele de specialitate din cadrul Autorităţii Publice Tutelare și cu organele de administrare şi conducere ale întreprinderilor publice şi o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaţilor la postul de administrator, precum şi pe paginile de internet ale întreprinderii publice și AMEPIP; - elaborează Componenta iniţială a Planului de selecţie, în colaborare cu Comitetul de Nominalizare şi Remunerare din cadrul Consiliului de Administraţie al Societăţii pentru care se derulează prezenta Procedură; - întocmeşte raportul privind reînnoirea mandatului, pentru administratorii în funcție. care au solicitat reînnoirea mandatului, pe baza a cel puţin 2 rapoarte de evaluare anuală a căror activitate a fost evaluată favorabil şi a Declaraţiei de intenţie prin care aderă la Scrisoarea de Aşteptări şi la Profilul Consiliului, documente ce fac parte din Planul de selecţie pentru noul Consiliu. Raportul se prezintă conducătorului Autorității Publice Tutelare. Dacă raportul este aprobat, acesta se comunică AMEPIP în vederea emiterii avizului conform; - acordă sprijin comisiei de selecţie numită în cadrul Autorităţii Publice Tutelare, în vederea ducerii la îndeplinire a sarcinilor acesteia; - elaborează draftul contractului de mandat al administratorilor selectaţi; - propune Autorităţii Publice Tutelare obiectivele şi indicatorii-cheie de performanţă din categoriile de indicatori prevăzute în Anexele nr. 2a şi 2b, aplicabili categoriei întreprinderii publice, din Anexa nr. 2 la H.G. nr. 639/2023 - NORME METODOLOGICE din 27 iulie 2023 pentru stabilirea indicatorilor de performanță financiari și nefinanciari și a componentei variabile a remunerației membrilor Consiliilor de Administrație/Supraveghere ale întreprinderilor publice, precum și a Directorilor, respectiv a membrilor directoratului; - exercită. orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. Comisia de selecţie a candidaţilor pentru funcțiile de membri în Consiliul de Administraţie este formată din: 1. ec. Popa Vasile, Funcţia: Administrator Public, preşedinte comisie; 2. jrs. Dimitriu Oana Carmen, Funcţia: Director DAS, membru comisie; 3. EXPERT INDEPENDENI, S.C. FOX MANAGEMENT CONSULTANTS S.R.L. reprezentată prin doamna Magdalena RADU, membru comisie. Conform normelor de aplicare ale O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare, din comisia de selecție şi nominalizare face parte și este asistată în toate activitățile necesare Procedurii de selecție de un expert independent contractat de către Municipiul VASLUI, în calitatea sa de Autoritate Publică Tutelară a Societăţii TRANSURB S.A. VASLUL Expertul independent, desemnat ca urmare a desfășurarii procedurii de achiziţie publică, este S.C. FOX MANAGEMENT CONSULTANTS S.R.L. reprezentată de către Magdalena RADU — Telefon: 0722-246.356., E- mail: magdaradufox(2email.com. 2. Metode de comunicare ce urmează a fi folosite Pentru relații suplimentare vă puteți adresa comisiei de selecţie și nominalizare, respectiv expertului independent, prin datele de contact afișate mai sus, respectiv telefon: 0722-246.356, adresa de e-mail a Primăriei Municipiului VASLUI: pmv(Aprimariavaslui.ro sau în scris, prin depunere la Registratura Primăriei Municipiului VASLUI, la adresa: Strada Spiru Haret, nr. 2, Municipiul Vaslui, Judeţul Vaslui. 3. Elemente de confidenţialitate Toate dosarele de candidatură ale aplicanţilor vor fi tratate în deplină confidenţialitate, atât de către prestator — expertul independent, cât și de către beneficiar - Autoritatea Publică Tutelară. De asemenea, confidenţialitatea datelor se referă şi la a nu folosi în interes propriu aceste informaţii. Informaţiile privind identitatea candidaţilor vor fi tratate cu cel mai înalt grad de confidenţialitate, iar accesul la aceste informaţii se limitează numai la acele persoane care sunt implicate în procesul decizional. Lista elementelor confidențiale: A Identitatea, datele personale şi dosarele de candidatură ale aplicanţilor; A Informaţii referitoare la viaţa privată, profesională sau publică a aplicanţilor. Lista elementelor ce pot fi făcute publice: Matricea Profilului Consiliului de Administraţie; Profilul Candidatului ideal; Criterii de selecție şi de evaluare; Grile de punctaj; Plan de interviu; Modele de declaraţii; Scrisoarea de Aşteptări; Plan de selecţie — Componenta integrală. IS Si Si i a ra Lista elementelor accesibile doar comisiei de selecție și expertului independent: A Toate punctajele obținute în cursul evaluărilor / clarificărilor intermediare și integrate în matrice; A Rezultatele interviurilor și elementele, amănuntele, exemplele și toate datele oferite de Candidaţi pe parcursul acestora, cu excepţia datelor cu caracter confidenţial; A Lista lungă a candidaţilor calificaţi şi Lista scurtă a Candidaţilor calificaţi pentru etapa a doua de selecţie. 4. Etapele procesului de recrutare și selecţie: În cadrul etapelor descrise, punctul 18 este critic întrucât, dacă nu sunt atrase candidaturi care să îndeplinească minimul de cerințe, atunci Procedura trebuie să fie reluată fie de la punctul publicării anunţului de selecţie, fie de la început, prin redefinirea Profilului Consiliului de administraţie, cu scopul de a lărgi baza de candidaturi. Prezenta secțiune defineşte etapele procesului de recrutare şi selecţie, termene limită, documente necesare şi părțile implicate: Da Etapa procedurii de selecţie actul juridic LE Termen limită crt. realizare Declanşarea procedurii de selecţie, prin emiterea Hotărâre AGA Transurb | Cu minimum 6 luni înainte de 1 Hotărârii AGA nr. 01/ 2026 expirarea mandatelor art. 3, alin. (1) lit. b) din Anexa 1 H.G. 639/2023 administratorilor în funcție Autoritatea Publică Tutelară comunică către AMEPIP 2 necesitatea declanşării procedurii de selecție Adresă nr. 5913/2026 art. 3, alin (2) din Anexa 1 H.G. 639/2023 Si S Sai o ea i aniipeaIB pelin căe Comunicarea nr. 01/ În termen de 2 zile lucrătoare de la 2 mama Atoritatea iablicaTarelară, 2026 data adoptării hotărârii AGA ari. 3, alin. (1) lit. b) din Anexa 1 H.G. 639/2023 i Autoritatea Publică Tutelară/Consiliul notifică Autoritatea Publică Tutelară Municipiul Vaslui Și , - Ein ieemen de. zile SI PR Adresă de comunicare lucrătoare de la data adoptării 4 comunică declanșarea Procedurii către AMEPIP e Mota, E art, 3, alin. (3) din Anexa nr. 1 ILG. nr. 639/2023 nr. 5913/ 2026 actelor administrative/hotărârilor i i - Adunării Generale prevăzute la alin. (1), cu privire la declanșarea procedurilor de selecție. Infiinţarea şi constituirea Comisiei de selecție și 5 nominalizare Hotărârea Consiliului art. 29, alin. (1) corob. cu art. 2 pci. 27 şi cu art. 4"9, Local nr. 157/ 2025 alin. (3) din O.U.G. nr. 109/2011 Selecţia expertului independent de către Autoritatea Horia Cainii x i IFA Y Pa Local nr. 157 / 2025 Publică Tutelară Municipiul Vaslui prin Contract de prestări 6 Compartimentul Achiziţii, cu aplicarea prevederilor Legii FE. P Respectare Legea nr. 98/2016 nr. 98/2016 servicii nr. 4706 / 2026 art. 6 din Anexa nr. 1 H.G. nr. 639/2023 INotadeicorazadla Egpert independent Compartimentul Guvernanță Corporativă, în consultare cu organele de administrare şi conducere ale societăţii , . 7 Transurb S.A. Vaslui elaborează Scrisoarea de Piz de Aşteptări În 15 zile de la declanșarea Aşteptări, parte din Componenta iniţială a Planului de Procedurii selecție ari. 4, alin. (1) din Anexa nr. Ib H.G. nr. 639/2023 Autoritatea Publică Tutelară Municipiul Vaslui . . - E poi RSR Proiectul Componentei | + ă întocmeşte şi publică proiectul Componentei inițiale a Pl. : In 15 zile de la declanșarea 8 A A inițiale a Planului de i Planului de selecţie selecţie Procedurii art. 5, alin. (1) și (3) din Anexa nr. 1 H.G. nr. 639/2023 i Autoritatea Publică Tutelară Municipiul Vaslui consultă acționarii deținând, individual sau împreună, cel puțin 9 5% din capita ul social, pentru definitivarea Componentei | Formulare pr [...]