HCL 8/2022 Turda adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR.8 din data de 27.01.2022 privind numirea domnului [persoană fizică] în calitate de membru în Consiliul de Administraţie al societăţii Domeniul Public Turda S.A Consiliul Local al municipiului Turda, întrunit în sedința ordinară din data de 27.01.2022; Luând în dezbatere proiectul de hotărâre privind numirea domnului [persoană fizică] în calitate de membru în Consiliul de Administrație al societăţii Domeniul Public Turda S.A, proiect elaborat din iniţiativa consilierilor locali Ioana Orbean, Paul Marius Sârbu, Paul Năstase, Mara Sur și Csep Leylla. Având în vedere raportul de specialitate nr. 1763/158/17.01.2022 al Serviciului Administraţie Publică Locală, precum și avizul favorabil/nefavorabil al comisiei de specialitate nr. 2 - pentru administraţie publică locală, servicii publice, regii, pieţe, comerţ, agricultură, asocieri, relaţii cu publicul, juridic, ordine publică şi apărare a Consiliului Local al municipiului Turda; Ținând seama comunicarea rezultatului selecției de candidaţi pentru un post de administrator în consiliul de administraţie al societății Domeniul Public Turda S.A, de raportul privind numirile finale în procesul de numire pentru un post de administrator în consiliul de administratie al societăţii Domeniul Public Turda S.A., înregistrat la Consiliul Local al Municipiului Turda cu nr. 12/14.01.2022. Raportat la prevederile, art. 3, pct. 2, lit. b, art 28 alin. 1, alin. 3 şi alin. 7, art. 29 alin. 3 din OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, ale art. 121, art. 137 A 1, alin. 1, din Legea nr. 31/1990 - legea societăţilor comerciale, ale art. 4, alin. 3 şi alin. 4 din Anexa 1 la HG 722/2016; În temeiul prevederilor art. 129, alin. 1, tit. a, alin. 3, lit c şi lit. d, art. 136, art. 139, alin. 3, lit. h, ale art. 196, alin.1, lit. a, din OUG 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale Regulamentului de organizare si functionare al Consiliului Local al municipiului Turda, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se desemnează în calitate de membru în Consiliul de Administratie al societăţii Domeniul Public Turda S.A, domnul [persoană fizică]. Art. 2, Se aprobă durata exercitării mandatului domnului [persoană fizică] ca fiind durata rămasă din mandatul administratorului precedent. Data la care încetează mandatul domnului [persoană fizică] este data la care încetează mandatul celorlalţi administratori în funcţie, membrii ai Consiliului de administraţie al societăţii Domeniul Public Turda S.A, respectiv 04.02.2025. Art. 3. Remunerația administratorului. va fi în cuantum egal cu cea a vechiului administrator. Art. 4. Administratorul își va desfaşura activitatea în baza unui contract de mandat care va cuprinde cele stabilite prin prezenta hotărâre. Art. 5. Reprezentantul Municipiului Turda în Adunarea Generală a Acţionarilor societăţii Domeniul Public Turda S.A va avea mandatul expres de a pune în aplicare prezenta hotărâre, solicitând numirea prin hotărâre AGA ordinară în calitate de membru al consiliului de administraţie persoana nominalizată la art. 1. Art. 6. Reprezentantul Municipiului Turda în Adunarea Generală a Acţionarilor societății Domeniul Public Turda S.A va face demersuri pentru convocarea Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor Domeniul Public Turda S.A, ce va fi convocată în termen de maxim 3 zile de la intrarea în vigoare a prezentei hotărâri de consiliu local. Art. 7. Prezenta hotărâre se comunică prin intermediul Secretarului general al municipiului Turda, în termenul prevăzut de lege, Primarului municipiului Turda, Instituţiei Prefectului Judeţului Cluj, precum şi reprezentantului Municipiului Turda în AGA la societatea Domeniul Public Turda S.A, societăţii Domeniul Public Turda S.A, societății Administrarea Patrimoniului Imobiliar Turda, în vederea ducerii la îndeplinire, şi se aduce la cunoştinţă publică prin afișare la sediul Consiliului Local Turda şi postare pe pagina de internet www .primariaturda.ro. PREŞEDINTE DE SEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ Orbean Joana  SECRETARUL general al municipiului TURDA, Jr. Mărginean Elena Mihaela V / pi VOTURI: pentru 12 U împotrivă 7 abţineri 1 Numărul total al consilierilor în funcţie este 21. Numărul consilierilor participanţi la vot este 20. 8 www.primariaturda.ro DZ) contactOprimariaturda.ro p ri m ă r j a $, o2sa 318180 18) 0264 3:7 08. Municipiului Turda 9 P-ta 1 Decembrie 1918, nr. 28, Mun. Turda, Jud. Cluj RAPORT DE SPECIALITATE Nr. 1763/158/ 17.01.2022 Proiectul-de hotărâre supus dezbaterii și aprobării Consiliului Local al Municipiului Turda priveste numirea d-lui [persoană fizică] in functia de membru în Consiliul de Administratie al societății Domeniul Public Turda S.A. Cronologic, prin Hotararea nr. 142/17.08.2021 a Consiliul Local al Municipiului Turda s-a aprobat declansarea procedurii de selectie a membrilor Consiliului de administratie ai societății Domeniul Public Turda S.A, conform prevederilor HG 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice. Procedura de selecţie a fost aprobată pentru un număr de 1 membru al Consiliului de administratie al societăţii Domeniul Public Turda SA. În aplicarea OUG 109/2011 privind guvernanta corporativă a întreprinderilor publice si a prevederilor HG 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, procedura de selectie a fost desfașurată de către o societate specializată în recrutarea resurselor umane, întocmindu-se lista scurta, lista care cuprinde candidaţii care au îndeplinit criteriile legale pentru a ocupa o astfel de funcţie. Societatea specializată în recrutarea resurselor umane, care a desfasurat procesul de recrutare de membrii ai consiliului de Administratie a intocmit, in urma desfasurarii interviurilor. Raportul privind numirile finale în procesul de numire a membrilor Consiliului de Administratie al societății Domeniul Public Turda S.A, a fost inaintat Consiliului Local, cu nr. 12/14.01.2022. În drept, potrivit prevederilor art 28 alin (1) al OUG 1092011 “În cazul societăţilor administrate potrivit sistemului unitar, consiliul de administraţie este format din 3 - 7 membri, persoane fizice sau juridice, cu experienţă în îmbunătăţirea performanţei societăţilor sau regiilor autonome pe care le-au administrat sau condus. ” iar potrivit prevederilor art 29 alin (1) din acelasi act normativ “Membrii consiliului de administraţie sunt desemnuţi de adunarea generală a acţionarilor, la propunerea consiliului de administraţie în funcţie sau a acţionarilor. ” Mandatul administratorilor este stabilit prin actul constitutiv neputand depasi 4 ani. Persoana numită în calitate de administrator îşi va exercita mandatul în temeiul unui contract de mandat, aprobat prin hotărâre a Consiliului Local. În considerarea competentei exclusive stabilita de în sarcina Consiliului Local al Municipiului Turda supunem spre aprobare proiectul de hotărâre în forma prezentată. Şef Serveiu Administraţie Publică Locală Munteanu Sorina Felicia [iii] www.primariaturda.ro [DZ] contactOprimariaturda.ro P ri m ă ri a $, o2ea aa 180 WE 0264 217 081 Municipiului Turda 9 P-ta 1 Decembrie 1918, nr. 28, Mun, Turda, Jud. Cluj EXPUNERE DE MOTIVE Proiectul de hotărâre supus dezbaterii și aprobării Consiliului Local al Municipiului Turda priveste numirea domnului [persoană fizică] în functia de membru în Consiliul de Administratie al societății Domeniul Public Turda S.A. Cronologic, prin Hotararea nr. 142/17.08.2021 a Consiliul Local al Municipiului Turda s-a aprobat declansarea procedurii de selectie a membrilor Consiliului de administratie ai societatii Domeniul Public Turda S.A, conform prevederilor HG 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice. Procedura de selectie a fost aprobata pentru un numar de 1 membru al Consiliului de Administratie. Societatea specializata in recrutarea resurselor umane, care a desfasurat procesul de recrutare de membrii ai Consiliului de administratie a intocmit, în urma desfasurarii interviurilor, Raportul privind numirile finale în procesul de numire a membrilor Consiliului de Administratie al societăţii Domeniul Public Turda, şi la înaintat Consiliului Local, cu nr. 9/10.01.2022. Potrivit prevederilor art 28 alin (1) al OUG 109/2011 “În cazul societăţilor administrate potrivit sistemului unitar, consiliul de administraţie este format din 3 - 7 membri, persoane fizice sau juridice, cu experiență în îmbunătățirea performanţei societăților sau regiilor autonome pe care le-au administrat sau condus.” iar potrivit prevederilor art 29 alin (1) din acelasi act normativ “Membrii consiliului de administraţie sunt desemnaţi de adunarea generală a acţionarilor, la propunerea consiliului de administraţie în funcţie sau a acţionarilor. ” Mandatul administratorilor este stabilit prin actul constitutiv neputând depăsi 4 ani. Persoana numită in calitate de administrator isi va exercita mandatul in temeiul unui contract de mandat , aprobata prin hotarare a Consiliului Local. In temeiul prevederilor art. 136 din OG 57/2019, privind Codul Administrativ, cu modificările si completarile ulterioare nc exprimăm initiativa de promovare a proiectului de hotărâre privind numirea d-lui [persoană fizică] in functia de membru in Consiliul -de— Administratie al societății Domeniul Public Turda S.A. IOANA ORBEAN,— / ) | PAUL MARIUS SARBU, e) PAUL NASTASE,= Z MARA SUR, Pi CSEP LEYLA= A CONSILIUL LOCAL TU za Îl va ud CONSILIU DE ADMINISTRAȚIE; SC DOMENIUL PUBLIC TURDA SA Nr.4/14.01.2022 CATRE, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TURDA Prin prezenta, [persoană fizică] — Presedinte al Consiliului de Administratie al SC Domeniul Public TURDA SA, atasez in copie conform cu originalul: | |. Raportul privind numirile finale pentru un membru in Consiliul de Administratie la Societatea Domeniul Public Turda SA cu Nr.9/10.01.2022 intocmit de SC ARC CONSULTING SRL impreuna cu urmatoarele anexe la raport: Anexa 1- Ceniralizare rezultate /Lista scurta la raportul privind numirile finale pentru un post de Administrator la Societatea Domeniul Public Turda SA, Anexa 2 Currriculum Vitae Candidati propusi Cu deosebita stima, Presedinte Consiliu Administratie [persoană fizică] / 239 1404022 Nr.9/10.01.2021 RAPORT PRIVIND NUMIRILE FINALE DE MEMBRII ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE PENTRU SOCIETATEA DOMENIUL PUBLIC TURDA S.A. REALIZAT DE ARC " Consulting Human Resources Services PENTRU ȘI CONSILIUL LOCAL TURDA IANUARIE 2022 pe.1 Cuprins PREAMBUL........cnnaenenneere nenea ana aeee ana raan eee noeaa on eea aaa ne aaa aaaaaa eaeaaaananaanomtat antaaeeaaaasanaeaaaanaazaneanate 3 1. PROFILUL ȘI MATRICEA CANDIDAȚILOR... 2. PROFILUL ŞI MATRICEA CANDIDAȚILOR: PROFILUL GENERAL ȘI INDIVIDUAL AL MEMBRILOR CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE AL CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE AL SOCIETĂȚII DOMENIUL PUBLIC TURDA S.A.... 3. MATRICEA CANDIDAȚILOR PENTRU MEMBRII CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE LA DOMENIUL PUBLIC TURDA S.A.........euenneeeneaeroeeeaneeoer catena ananas aaa rana 3070 te nasa nea 10 4. ANUNŢUL DE RECRUTARE 5. PLANUL DE INTERVIU... nnnreennnoeneaa oana enaa ananas aaa aaa aaaaasa taine eannaaaa neta 14 6. ÎNTOCMIREA LISTELOR DE VERIFICĂRI PENTRU LISTA LUNGĂ ȘI LISTA SCURTĂ .......... 2 7. REALIZAREA RAPORTULUI DE NUMIRI FINALE... nneeeeaneneeeeaaeezeeenezoeteeean ananas nana 23 7.1 PREZENTAREA PROFILULUI GENERAL AL POSTULUI DE MEMBRU IN CONSILIUL DE ADMINSITRATIE AL SOCIETĂȚII DOMENIUL PUBLIC TURDA SA...........mmeueneererrnerererenerereeeneennennaeee 23 8. REALIZAREA RAPORTULUI DE NUMIRI FINALE ............eene nana eeaanraaeeeereeeeraeaanoe eterne era cau nnanaae 25 8.1 CENTRALIZARE REZULTATE 8.2 PREZENTAREA PROFILELOR CANDIDATULUI DE PE LISTA SCURTĂ....... neuen rtneneze 25 ANEXA 1 — CENTRALIZARE REZULTATE/LISTA SCURTĂ — LA RAPORTUL PRIVIND NUMIRILE FINALE PENTRU POSTURILE DE ADMINISTRATOR LA SOCIETATEA DOMENIUL PUBLIC TURDA Ș.A... nenea nnteenarata cazane can eaea na tan aneaaasteneteaateaaaeraenanaanaeenneaanetaaneaenaenareanarenataaa 29 ANEXA 2 — CURRICULUM VITAE CANDIDATI PROPUSI...........mnnneuznenenoeeneeeaneaaeeeaeaanezezereatenanaraa sana 30 Pg. 2 PREAMBUL Procesul de recrutare și selecție pentru UN POST de membru în Consiliul de Administraţie al Societăţii Domeniul Public Turda S.A. s-a desfășurat în conformitate cu cerințele și prevederile OUG 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare. Selecţia pentru posturile de membru al Consiliului de Administraţie al Societății Domeniul Public Turda S.A. .s-a realizat de către un expert independent, specializat în recrutarea resurselor umane conform art.29 alin. (4) din OUG 109/2011 cu modificările și completările ulterioare, a Hotărârii Consiliului Local, AGA, și a Hotărârii Consiliului de Administraţie. De asemenea, cerințele pentru expertul independent au fost și de întocmirea următoarelor documente: 1. Realizarea profilului şi a matricei candidaţilor, „ Realizarea anunţului de recrutare, „ Realizarea planului de interviu, . Realizarea modelelor de declaraţii, „Analiza și gestionarea dosarelor de candidatură, . Testarea și evaluarea candidaților, . Întocmirea listelor de verificări pentru lista lungă și lista scurtă, .„ Realizarea raportului de numiri finale. PANDA LBLUN Mai jos, se găsesc livrabilele realizate în cadrul acestui proiect: 1. Profilul și matricea candidaţilor 2. Anunţul de recrutare 3. Planul de interviu 4. Modelele de declarații 5. Întocmirea listelor de verificări pentru lista lungă și lista scurtă 6. Realizarea raportului de numiri finale. 1.PROFILUL ȘI MATRICEA CANDIDAȚILOR În conformitate cu prevederile: > O.U.G. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice cu modificările și completările ulterioare; > H.G.722/2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completărite ulterioare. = Hotărârea AGA nr.15 din 20.08.2021, a Consiliului Local Turda, de declanșare a procedurii de selecţie pentru completare cu un membru Consiliului de Administraţie a! Societatea Domeniul Public Turda S.A realizată de un expert independent. pg. 3 Și având în vedere: => Condiţiile care trebuie să fie întrunite de candidați și profilul candidaţilor stabilite de expertul independent; avizate de CNR > Criteriile de selecţie stabilite de Consiliul de Administraţie pentru societăți (art.28 și art.29 din OUG 109/2011 cu modificările și completările ulterioare), Expertul independent a procedat la elaborarea procedurii privind selecția pentru un post de administratori pentru Societăţii Domeniul Public Turda S.A. 2. PROFILUL ȘI MATRICEA CANDIDAȚILOR: PROFILUL GENERAL ŞI INDIVIDUAL AL MEMBRILOR CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE AL CONSILIULUI DE ADMINISTRA OCIETĂȚII DOMENIUL PUBLIC TURDA SA. îi: a) Prevederi legale. Profilul candidaților pentru posturile de membri în consiliul de administraţie al Societăţii Domeniul Public S.A. Pentru a se califica pentru postul de membru în cadrul Consiliului de Administrație al Societăţii Domeniul Public Turda S.A. candidaţii trebuie să îndeplinească următoarele criterii generale obligatorii: A. În conformitate cu OUG 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare ate CU Vo 19/2011 cu modificările şi completările ulterioare, art. 28 şi art.29 , după cum urmează: Art. 28 (1) În cazul societăţilor administrate potrivit sistemului unitar, consiliul de administraţie este format din 3-7 membri, persoane fizice sau juridice, cu experienţă în îmbunătăţirea performanței societăţilor sau regiilor autonome pe care le-au administrat sau condus. (2) Consiliul de administraţie este format din 5-9 membri în cazul întreprinderilor publice care îndeplinesc următoarele condiţii cumulative: a) au înregistrat o cifră de afaceri în ultimul exerciţiu financiar superioară echivalentului în lei al sumei de 7.300.000 euro; b) au cel puţin 50 de angajaţi. (3) Cel puţin doi dintre membrii consiliului de administraţie-trebuie să aibă studii economice sau juridice şi experienţă în domeniul economic, juridic, contabilitate, de audit sau financiar de cel puţin 5 ani. (4) În cazul consiliilor de administraţie al căror număr de membri se încadrează în prevederile alin. (1), nu poate fi mai mult de un membru din rândul funcţionarilor publici sau al altor categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori din cadrul altor autorităţi sau instituţii publice. (5) În cazul consiliilor de administraţie al căror număr de membri se încadrează în prevederile alin. (2), nu pot fi mai mult de 2 membri din rândul funcţionarilor publici sau altor categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori din cadrul altor autorităţi sau instituţii publice. pg.4 [o (6) Majoritatea membrilor consiliului de administraţie este formată din administratori neexecutivi şi independenţi, în sensul art. 1382 din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. (7) Mandatul administratorilor este stabilit prin actul constitutiv, neputând depăşi 4 ani. Mandatul administratorilor care şi-au îndeplinit în mod corespunzător atribuţiile poate fi reînnoit ca urmare a unui proces de evaluare, dacă prin actul constitutiv nu se dispune altfel. Mandatul administratorilor numiţi ca urmare a încetării, sub orice formă, a mandatului administratorilor inițiali coincide cu durata rămasă din mandatul administratorului care a fost înlocuit. Art. 29 (1) Membrii consiliului de administraţie sunt desemnaţi de adunarea generală a acţionarilor, la propunerea consiliului de administraţie în funcţie sau a acţionarilor. (2) Candidaţii propuşi de consiliul de administraţie al societăţii sunt evaluaţi sau selectaţi în prealabil şi recomandaţi de comitetul de nominalizare din cadrul consiliului de administraţie. Comitetul de nominalizare este alcătuit din administratori neexecutivi, dintre care cel puțin unul este independent. Prin decizie a consiliului de administraţie se poate stabili că în procesul de evaluare comitetul de nominalizare este asistat de un expert independent, persoană fizică sau juridică specializată în recrutarea resurselor umane, ale cărui servicii sunt contractate de societate în condiţiile legii. (3) La societăţile prevăzute la art. 2 pct. 2 lit. b) şi c) în cazul în care autoritatea publică tutelară, în numele acţionarului - stat sau unitate administrativ-teritorială, sau întreprinderea publică care deţine o participaţie majoritară sau de control propune candidaţi pentru funcţiile de membri ai consiliului de administraţie, aceste propuneri sunt făcute în baza unei selecţii prealabile efectuate de o comisie formată din specialişti în recrutarea resurselor umane. (4) Autoritatea publică tutelară poate decide ca în procesul de selecţie comisia să fie asistată sau selecţia să fie efectuată de un expert independent, persoană fizică sau juridică specializată în recrutarea resurselor umane, ale cărui servicii sunt contractate de autoritatea-publică tutelară sau întreprinderea publică care deţine o participaţie majoritară sau de control potrivit legii. În acest caz, autoritatea publică tutelară va suporta costurile procedurii de selecţie. (5) Este obligatorie efectuarea selecţiei candidaţilor de către un expert independent, persoană fizică sau juridică specializată în recrutarea resurselor umane, în cazul întreprinderilor publice care îndeplinesc următoarele condiţii cumulative: a)au [...]