HCL 324/2018 Turda adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR. 324 din data de 31.10.2018 privind aprobarea actualizării valorii Contractului nr. 15.414/15.12.2010, având ca obiect delegarea serviciului de iluminat public din Municipiul Turda Consiliul Local al Municipiului Turda intrunit in sedinta ordinara din data de 31.10.2018; Luand in dezbatere Proiectul de hotarare privind aprobarea actualizării valorii Contractului nr. 15.414/15.12.2010, avand ca obiect delegarea serviciului de iluminat public din municipiul Turda, proiect elaborat din initiativa Primarului municipiului Turda, domnul Cristian Octavian Matei ; Având în vedere prevederile art. 3.3, art. 7.1.3, art. 7.1.4, si art. 18.3 din Contractul nr. 15.414/15.12.2010 avand ca obiect delegarea serviciului de iluminat public din Municipiul Turda, precum şi avizul Comisiei de specialitate nr. |, pentru buget-finante, prognoze economice, investitii a Consiliului Local al Municipiului Turda. Ţinând seama de prevederile art. 30, art. 31, art. 32 din Legea 51/2006 privind servicile comunitare de utilităţi publice, ale art. 22 si art. 24 din Legea 230/2006, legea serviciului de iluminat public, precum şi ale Legii 273/2006 privind finanţele publice locale; Constatând necesitatea de a asigura cadrul pentru realizarea obiectivelor propuse prin delegarea serviciului de iluminat public din Municipiul Turda; In temeiul prevederilor art. 36 alin. 2, lit. d, alin. 6, lit. a, pct. 14, ale art. 45, alin.1, ale art. 49, art. 63, alin. 1, lit. c, precum şi ale art. 115, alin. ], lit.b, alin. 3, alin. 5 şi alin. 6 din Legea nr. 215/2001 privind administratia publica locala, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art, 1. Se aprobă actualizarea valorii Contractului nr. 15.414/15.12.2010, având ca obiect delegarea serviciului de iluminat public din Municipiul Turda, cu suma de 82965.06 euro+TVA. Art. 2. Valoarea actualizată a contractului, respectiv suma de 2954121.75 euro+TVA, va face obiectul unui act adiţional la contractul amintit. (Ultima valoare reactualizată cf. HCL nr. 369/17.11.2017 — 2871156.69 euro + TVA). Art, 3. Se aprobă actualizarea sumelor din Contractul nr. 15414/2010, cu suplimentarea valorii contractului, pe fiecare capitol/activitate din contract, în forma prevăzută în Anexa nr. 1, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 4. Prezenta hotarare se comunica prin intermediul secretarului municipiului in termenul prevazut de lege Primarului municipiului Turda, Institutiei Prefectului Judetului Cluj, Serviciului Administratie Publica Locala, Directiei Economice, Directiei Tehnice din Primaria municipiului Turda in vederea ducerii la indeplinire si se aduce la cunostinta publica prin afisare la sediul Consiliului Local Turda si postare pe pagina de internet www.primariaturda.ro. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, /* CONTRASEMNEAZĂ Năstase Paul ui | CRETARUL muţicipiului TURDA, pr iz Jr. Paula Lștitia Mic VOTURI: pentru 16 h împotrivă - abţineri 4 Numărul total al consilierilor în funcţie este 20. Numarul consilierilor participanţi la vot este 20. ROMANIA Avizat, JUDETUL CLUJ PRIMAR MUNICIPIUL TURDA CRISTIAN QSTAVIAN-MATEI PRIMARIA RAPORT DE SPECIALITATE al Directiei tehnice- Serviciul Dezvoltare Publica si Investitii Obiectul proiectului de hotarare il constituie aprobarea de catre Consiliul Local al Municipiului Turda a suplimentarii valorii Contractului Nr.15414 / 15.12.2010 privind delegarea serviciului de iluminat public din municipiu! Turda si actualizarea sumelor/activitati care fac obiectul contractului. Contractul Nr.15414 / 15.12.2010 privind delegarea gestiunii serviciului de iluminat public din municipiul Turda, a fost incheiat ca urmare a unei licitatii publice, pentru o perioada de 10ani, respectiv pentru perioada 2010-2020 si aprobat prin HCL Nr.208/2010. Prin intermediul contractului, au fost transferate catre SC REEA PROCONSSERV SRL Campia-Turzii, in calitate de Delegat, sarcinile şi responsabilităţile privind prestarea serviciului de iluminat public din municipiul Turda, precum dreptul de a exploata lucrarile /serviciile, preluând astfel şi cea mai mare parte din riscurile aferente exploatării acestora. In conformitate cu complexitatea contractului, Delegatul are urmatoarele obligatii: e Asigurarea alimentarii cu energie electrica a S.I.P pe toata durata delegarii prin achitarea facturilor catre furnizorul de energie electrica Gestionarea si optimizarea consumului de energie electrica aferenta iluminatului public. Eficientizarea serviciului de intretinere a sistemului de iluminat public conform Regulamentului de functionare al serviciului de iluminat public din municipiul Turda si a Indicatorilor de performanta. e Mentinerea (asigurarea permanentei in functionare) a echipamentelor aferente sistemului de iluminat public prin inlocuirea componentelor dictata de mentinerea parametrilor luminotehnici la nivelele standardului SR13433/1999 si a unui raport optim intre acesti parametri si consumul de energie electrica. Modernizarea echipamentelor aferente sistemului de iluminat public Realizarea lucrarilor de extindere a sistemului de iluminat public Programarea lucrarilor si serviciilor aferente modernizarii, mentinerii si exploatarii SIP Asigurarea intretinerii, mentinerii in stare de functionare, reabilitarii si modernizarii iluminatului stradal, ornamental, arhitectural si omamental-festiv in conformitate cu cerintele Autoritatii delegante, pe toata durata contractului . e Realizarea, mentinerea in functiune si intretinerea iluminatului ornamental-festiv temporar utilizat cu ocazia de sarbatorilor si altor evenimente festive in Municipiul Turda in conformitate cu cerintele Autoritatii delegante, si fondurile alocate prin prezentul contract, pe toata durata contractului. e Realizarea,mentinerea in functiune si intretinerea iluminatului arhitectural si omamental in conformitate cu cerintele Autoritatii contractante si fondurile alocate prin prezentul contract, pe toata durata de delegare. * Intretinerea si mentinerea in functiune a instalatiilor electrice aferente sistemelor de semaforizare, indicatoare rutiere luminoase e Realizarea, mentinerea in functiune si intretinerea a unui sistem de telemanagement Anexa 2.3 la Contractul Nr.15414/2010 privind delegarea gestiunii serviciului de iluminat public din municipiul Turda, cuprinde valorile activitatilor specifice serviciului de iluminat public, modalitatile de stabilire, modificare sau ajustare a acestora si fac parte integranta din contract. Oferta financiara a cuprins urmatoarele capitole pentru care au fost alocate sume din contract: Intretinere SIP, inclusiv semaforizari, presemnalizari trecere de pietoni Proiectare si executie extindere SIP Proiectare si executie reabilitare, modernizare Telemanagement Energie (achitarea contravalorii consumului de energie electrica aferenta SIP) Iluminat festiv In perioada 2010-2018, valoarea initiala a contractului de 2461871.08 euro fara TVA, a fost suplimentata in mai multe etape si totodata au fost actualizate valorile /activitati, in functie de necesitati, dupa cum urmeaza : Prin HCL nr.112/16.04.2013, s-a actualizat valoarea contractului prin realocare si suplimentare sume/capitole. In scopul implementarii unui proiect de tip ESCO, au fost cumulate sumele ramase pe capitolele: “Proiectare si executie reabilitare, modernizare SIP”; "Telemanagement” si "Energie", intr-un nou capitol “Servicii energetice” in cadrul caruia a fost suplimentata motivat valoarea energiei de la 990600 euro fara TVA, la 1228400 euro fara TVA, o crestere cu 237800 euro faraTVA, reprezentand 9.66 % fata de contractul initial. Prin HCL nr.313/29.11.2016 si HCL nr.369/17.11.2017, a fost suplimentata valoarea contractului la capitolul “luminat festiv * cu suma de 116485,61 euro, fara TVA, reprezentand 4.73% din valoare initiala a contractului. Autoritatea publica locala a considerat oportuna inlocuirea si completarea componentelor sistemului de iluminat festiv, inclusiv a serviciilor specifice, in vederea extinderii acestuia in diverse zone din municipiul Turda . Prin HCL Nr.122/30.03.2017, a fost suplimentata motivat, valoarea contractului cu suma de 55000 euro fara TVA, reprezentand 2,23 % din valoarea contractului initial . Suma a fost destinata activitatii de intretinere a sistemelor de iluminat public stradal, pietonal, ornamental (parcuri, scuare, lapidarium, etc), arhitectural (fantani arteziene, monumente, cladiri importante din municipiul Turda) si a sistemelor de semaforizare si indicatoarelor rutiere luminoase pentru anul 2017. Pana in prezent, valoarea initiala a contractului de 2.461.871,08 euro, fara TVA , a fost actualizata la valoarea 2871156.69 euro fara TVA, cresterea totala fiind cu 409285.61euro fara TVA (valoarea cumulata a actelor aditionale incheiate), reprezentand o crestere de 16.62% din valoarea initiala a contractului. La data de 15.10.2018, stadiul Contractului Nr.15414/2010, se prezinta astfel: TABEL1- stadiul Contractului Nr.15414/2010 VALOARE-auro, fara TVA CONTRACT ULTIMA TOTAL DISPONIBIL Necit. ACTIVITATI CONTRACT 1541412010 pill sia eta E Doina 15.12.2010 ___ | | __15.1022018 15.10.2018 9 1 2 3 4 5 14244. | Modernizare/Reabilitare/Telemanagement 6600957 625137.94 44202.05 183115.89 3 | EXTINDERE SIP 178830.4 178880,4 153042.08 25788.32 5 | ILUMINAT FESTIV 177705,5 294191.11 238791.85 56399.26 6__ | INTRETINERE SIP 454639.48 50963948 518001.2 „8361.52 7___| ENERGIE ELECTRICA SIP 990600 1283357.76 1020194.46 2431633 TOTAL GENERAL 2461871.08 | 2074456489 | 2372051,04 49105.25 Contractul Nr.15414/15.12.2010 privind delegarea gestiunii serviciului de iluminat public din municipiul Turda, a fost incheiat in temeiul prevederilor : e Art.30, Art.31,Art.32 din Legea 51/2006, privind serviciile comunitare de utilitati publice; e Art.20, Art.21,Art.22,Art.23 din Legea 230/2006 a serviciului de iluminat public; e H.G.71/2007 privind normele de aplicare a prevederilor referitoare Ia atribuirea contractelor de concesiune 2 0.U.G.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica , a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii ; H.G.925/2006 privind normele de aplicare a prevederilor referitoare atribuirea contractelor de achizitie publica si de concesiune cu modificarile si completarile ulterioare. Desi Contractul initial a fost incheiat la valoarea de 2.461.871,08 euro, fara TVA, cu posibilitatea suplimentari cu pana la 50%, (Fisa de date din documentatia de atribuire), in conformitate cu dispozitiile art.122, lit.i, teza finala din OUG nr.34/2016, valoarea contractului initial poate fi actualizata in sensul cresterii valorii, cu maxim 20 % . Tinand cont de disponibilul ramas in contract (Tabel1), pentru perioada de contract 15.10.2018-15.12.2020, propunem urmatoarele: Suplimentarea valorii contractului cu suma de 82965.06 euro fara TVA, reprezentand suma maxima astfel incat valoarea contractului initial sa poata fi actualizat in sensul cresterii cu maxim 20%. Suma de 82965.06 euro fara TVA, reprezinta 3,37 % din valoarea contractului initial. Valoarea initiala a contractului de 2.461.871,08 euro, fara TVA, va fi actualizata la valoarea 2954121.75 euro fara TVA, cresterea totala pentru perioada 2010-2020 fiind 492250.67euro fara TVA , reprezentand o crestere de 19.99% din valoarea initiala a contractului (cresterea actuala propusa de 3.37% cumulata 16.62 % cresterile anterioare conform actelor aditionale incheiate) . Suplimentarea Cap.INTRETINERE SIP cu suma de 65528.36 euro, fara TVA. In scopul mentinerii permanente SIP in stare de functionare, pentru securitatea si siguranta cetatenilor, inclusiv a circulatiei rutiere in timpul noptii, pentru punerea in valoare a obiectivelor turistice, cladiri, monumente si fantani arteziene, este oportuna si necesara asigurarea in continuare a intretinerii, a repararii, reabilitarii si modernizarii sistemelor de iluminat public stradal, pietonal, ornamental si arhitectural, care insumeaza in totalitate 4097 puncte luminoase, a instalatiilor electrice aferente sistemelor de semaforizare si indicatoarelor rutiere luminoase. Precizam ca pentru perioada mentionata, pentru capitolul Intretinere, inclusiv ZMT, in conformitate cu cerintele Autoritatii delegante, se va putea aloca in medie maxim 2117.28 euro, fara TVA / luna. Suplimentarea Cap.ENERGIE ELECTRICA SIP cu suma de 17436.70 euro, fara TVA. Avand in vedere volatilitatea pretului energie electrice, se vor lua in continuare masuri de reducere a consumului de energie electrica activa si reactiva, se va urmari achizitionarea energiei electrice la preturi si conditii contractuale avantajoase. Precizam ca in perioada septembrie 2017-august 2018 (12luni calendaristice), costul energiei electrice a fost de aproximativ 113221euro fara TVA si se estimeaza ca in perioada 15.10.2018-15.12.2020 (27luni calendaristice), sa ajunga la aproximativ 260598.61 euro fara TVA. Propunerile de suplimentare, repartizare sume/activitati precum si stadiul Contractului Nr.15414/2010 sunt cuprinse in TABELUL 2, care devine Anexa 2 la proiectul de hotarare . TABEL 2 Stadiu Contract Nr.15414/2010 si propuneri de repartizare sume /activitati la data de 15.10.2018 VALOARE-euro, fara TVA CONTRACT | ULTIMA | TOTAL | DISPONIBIL | PROPUNERE | PROPUNERE SUPLIM/REPARTIZARE SUME Nrert. | ACTIVITATI 3 ZNERGO INITIAL | SJACT. | CHELTUIELI | CONTRACT | SJ/ACT.337% | dispCtr+337% | REEA EscO 15422010 | 4741207 | 1540048 | 15102018 | 1540208 incepand cu 15.10.2018 o 1 2 3 4 5 6 7 [] 9 1224 | MIRE 660095.7 | 62513794 | 44202205 | 183115;89 625137.94 183115.89 0 | 18311589 3 | EXTINDERE 1788304 | 1788304 | 15304208 | 2578832 1788304 25780.32 | 25788.32 0 5 | IL.FESTIV 1777055 | 294194.41 | 238701.85 | 5590926 294191.11 55390.26 | 55399.26 [) 6 | INTRETINERE | 45463948 | 50963949 | 5t0o0i.2| -8361.52 575167.84 57166.64 | 57166.64 [] 7 | ENERGIE 990600 | 1263357.76 | 102019446 | 2431633 260600 | 260600 o TOTAL GENERAL 2461871.08 | 2071136,69 | 237205144 | 49810525 50207011 | 30895422 | 18311589 Din cele mentionate mai sus, in vederea asigurarii finantarii Contractului Nr.15414/2010 in ultima perioada de contract 15.10.2018-15.12.2020, este necesara suplimentarea valorii contractului cu suma de 82965.06 euro fara TVA, din care se va actualiza Cap.INTRETINERE SIP cu suma de 65528.36 euro, fara TVA si Cap.ENERGIE ELECTRICA SIP cu suma de 17436.70 euro, fara TVA. Conform Art.18.3, din CAP.18 MODIFICAREA CONTRACTULUI, din Contractul Nr.15414/2010, modificarea contractului se va face prin acordul Partilor printr-un act aditional, semnat de ambele parti, care va face parte integranta din Contract. DIRECTOR EXECUTIV SEF SDPI LUCIAN GVIRIU GAINA GINEL GHEORGHE CALUGAR SEF S.A.P.L. IOANA URSULA IFTIME intocmit: [persoană fizică] + p ROMANIA JUDETUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA PRIMARIA EXPUNERE DE MOTIVE Serviciul de iluminat public face parte din sfera serviciilor comunitare de utilitaţi publice şi cuprinde totalitatea acţiunilor şi activitatilor de utilitate publica, de interes economic şi social general desfasurate Ia nivelul municipiului Turda sub conducerea, coordonarea şi responsabilitatea autoritatii administratiei publice locale, în scopul asigurarii iluminatului public. In cursul anului 2010 a fost finalizata procedura de delegare a Serviciului de ituminat public din municipiul Turda, pe o perioada de 10 ani, incheindu-se in acest sens Contractul Nr.15414 / 15.12.2010, avand ca Delegat (operator), SC REEA PROCONSSERV SRL Campia-Turzii. Prin intermediul contractului, au fost transferate catre SC REEA PROCONSSERV SRL Campia-Turzii, in calitate de Delegat, sarcinile şi responsabilităţile privind prestarea serviciului de iluminat public in municipiul Turda : e Intretinerea, repararea, reabilitarea si modernizarea sistemelor de iluminat public: stradal, pietonal, ornamental si arhitectural, a sistemelor de semaforizare si a indicatoarelor rutiere luminoase. Proiectarea si executia extinderilor sistemelor de iluminat public (SIP) Proiectarea si executia modernizarii SIP, implementarea unui sistem de telemanagement pe arterele principale de circulatie printr-un proiect tip ESCO e Achitarea contravalorii consumului de energie electrica aferenta SIP si reducerea consumului de energie electrica (in raport cu 2010) cu cel putin 40-45%, pe toata perioada delegarii (10ani), cu respectarea standardului EN-13201 e Realizarea, mentinerea in functiune si intretinerea — iluminatului ornamental-festiv temporar utilizat cu ocazia de sarbatorilor si altor evenimente festive in Municipiul Turda Tinand cont de disponibilul ramas in contract rezultat din Raportul de specialitate a Directiei Tehnice si avand in vedere asigurarea finantarii Contractului Nr.15414/2010 pentru ultima perioada de contract 15.10.2018- 19.12.2020, propun suplimentarea valorii contractului cu suma de 82965.06 euro fara TVA, reprezentand 3,37 % din valoarea contractului initial, din care se va actualiza Cap.INTRETINERE SIP cu suma de 65528.36 euro, fara TVA, activitate absolut necesara continuarii mentinerii in functiune la parametrii optimi a sistemului de iluminat public prin asigurarea la nivelul municipiului Turda a unei monitorizari si a unor interventii operative si Cap.ENERGIE ELECTRICA SIP cu suma de 17436.70 euro, fara TVA, pentru asigurarea alimentarii cu energie electrica a $.I.P prin achitarea facturilor catre furnizorul de energie electrica. Valoarea initiala a contractului de 2.461.871,08 euro, fara TVA, va fi actualizata la valoarea 2954121.75 euro fara TVA, cresterea totala pentru perioada 2010-2020 fiind 492250.67euro fara TVA , reprezentand o crestere de 19.99% din valoarea initiala a contractului (cresterea actuala propusa de 3.37% cumulata 16.62 % cresterile anterioare conform actelor aditionale incheiate) . Modificarea Contractului Nr.15414/2010, se va face conform clauzelor contractuale, prin acordul Partilor, printr-un act aditional semnat de ambele parti, care va face parte integranta din Contract. PRIMAR CRISTIAN i MATEI N ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ MUNICIPIULUI TURDA CONSILIUL LOCAL COMISIA DE SPECIALITATE NR. | NR.8<% DIN 23 40 2043 RAPORT la proiectul de hotărâre privind omualaanza ocbucDinini Vede Codeelula un Si |i3 b Pavo ovhmă cc atac dlazue pemicutiui do Muti îuNÂRe Aa iau teâștul Aus bu, N 3 Având în vedere: — IC NAEe 3 d maraca — Pagani. ăa rațe tie În temeiul prevederilor: — ant. 3335 Sent Ab ant „Arii a al. M33 Am comâneet A Ob mn SAI zoo& — Le ma, MT |2oei Pentru considerentele arătate mai sus, comisia de specialitate =. A aan ametit da letenăne, Preşedintele omisiei Secretarul pomisiei ANEXA Nr.1 la HCL como jennenannenenae Contractul Nr.15414 / 15.12.2010 privind delegarea gestiunii serviciului de iluminat public din Municipiul Turda perioada derulare contract 15 decembrie 2010-15 decembrie 2020 Stadiu Contract Nr.15414/2010 si propuneri de repartizare sume /activitati la data de 15.10.2018 VALOARE-euro, fara TVA Nr.crt. ACTIVITATI CONTRACT ULTIMA TOTAL DISPONIBIL | PROPUNERE | PROPUNERE SUPLIM./REPARTIZARE SUME INITIAL S./ACT. CHELTUIELI | CONTRACT S.IACT. 3.37% |disp.Ctr.+ 3,37% REEA | ENERGO ESCO 15.12.2010 17.11.2017 | 46.10.2018 15.40.2019 | 15.10.2018 incepand cu 15.10.2018 0 1 2 3 4 5 6 LA :) 9 1+2+4 |M/R/TG 660095.7 625137.94 442022.05| 183115.89 625137.94 183115.89) 0 183115.89 3 |EXTINDERE 178830.4 178830.4 153042.08 25788.32 178830.4 25788.32 25788.32 0 5 he. FESTIV 177705.5| 294191.11 238791.85 55399.26 294191.11 55399.26 55399.26 0 6 |INTRETINERE 454639.48 509639. 48 518001.2 -8361.52 575167.84 57166.64 57166.64 0 7 |ENERGIE 990600] 1263357.76| 1020194.46 243163.3| 1280794.46) 260600 260600 0 TOTAL GENERAL 2461871.08]__2871156.69|__2372051.64| 499105.25| 2954121.75, 582070.11|__398954.22 183115.89 NOTA : *Se propune suplimentarea cu 3.37% a valorii Contractului Nr.15414/2010 respectiv cu suma de 82965.06.euro fara TVA *Valoarea Contract [...]