HCL 23/2019 Turda adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR.23 din data de 28.02.2019 privind aprobarea caietului de sarcini pentru închirierea prin licitaţie publică a unui spaţiu în suprafaţă de 10 mp, proprietatea privată a municipiului Turda, situat administrativ în Turda, str. Andrei Mureşanu, nr. 16, (Spitalul Municipal), jud. Cluj Consiliul Local al municipiului Turda, întrunit în sedința ordinară din data de 28.02.2019. Luând în dezbatere proiectul de hotărâre privind aprobarea caietului de sarcini pentru închirierea prin licitaţie publică a unui spaţiu în suprafaţă de 10 mp, proprictatea privată a municipiului Turda, situat administrativ în Turda, str. Andrei Mureşanu, nr. 16, (Spitalul Municipal), jud. Cluj, proiect elaborat din initiativa Primarului municipiului Turda, domnul Cristian Octavian Matei; Având în vedere raportul de specialitate al Serviciului Evidenţa Patrimoniului şi GIS nr. 1888/25.01.2019, precum și avizul comisiei de specialitate nr. 3 — pentru urbanism şi amenajarea teritoriului, administrarea domeniului public şi privat, protecţia mediului, investiţii, a Consiliului Local al municipiului Turda. În conformitate cu prevederile art. 15 din Legea nr. 213/1998 privind bunurile proprietate publică, cu modificările şi completările ulterioare; Ținând seama de dispoziţiile art. 36, alin. 1, alin. 2, lit. c, alin. 5, lit. a, art. 45, alin. 3 şi alin. 6, art. 115, alin. 1, lit. b din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, precum şi ale Regulamentului de organizare si functionare al Consiliului Local al municipiului Turda; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă închirierea prin licitaţie publică a unui spaţiu în suprafaţă de 10 mp, proprietatea privată a Municipiului Turda, situat administrativ în Municipiul Turda, str. Andrei Mureşanu, nr. 16, (Spitalul Municipal), jud. Cluj. Art. 2. Se aprobă caietul de sarcini, prevăzut în Anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre, în vederea închirierii prin licitaţie publică a spaţiului individualizat la art. 1 al prezentei hotărâri. Art. 3. Preţul minim de pornire al licitaţiei este de 140 lei/lună. Art, 4. Închirierea spaţiului se va face pe o perioadă de 5 ani. La începutul fiecărui an calendaristic, suma rămasă de plată va fi indexată cu indicele de inflaţie. Contractul de închiriere va fi întocmit de Serviciul Evidenţa Patrimoniului şi GIS. Art, 5. Prezenta hotărâre se comunică prin intermediul Secretarului municipiului Turda, în termenul prevăzut de lege, Primarului municipiului Turda, Instituţiei Prefectului Judeţului Cluj, precum şi Direcţiei Economice, Serviciului Administraţie Publică Locală, Serviciului Evidenţa Patrimoniului în vederea ducerii la îndeplinire, şi se aduce la cunoştinţă publică prin afișare la sediul Consiliului Local Turda şi postare pe pagina de internet www'.primariaturda.ro. PREŞEDINTE DE SEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Moldovan Adrian Petru SECRETARUL municipiului TURDA, FA a Jr. Paula Letiţia Mic PE, VOTURI : pentru 19 împotrivă - abţineri - Numărul total al consilierilor în funcţie este 20. Numărul consilierilor participanţi la vot este 19. PRIMĂRIA MUNICIPIULUI TURDA EXPUNERE DE MOTIVE Obiectul prezentului proiect de hotărâre îl constituie aprobarea de către Consiliul Local al Municipiului Turda a caietului de sarcini pentru închirierea prin licitație publică a unui spaţiu în suprafaţă de 10 mp, proprietatea privată a Municipiului Turda, spaţiu situat administrativ în Municipiul Turda, str. Andrei Mureșanu, nr,16, (Spitalul Municipal), jud.Cluj. In fapt, spaţiul mai sus individualizat se închiriază prin licitaţie publică, în vederea desfășurării de activități comerciale - magazin mixt.Imobilul este proprietatea privată a Municipiului Turda. Caietul de sarcini cuprinde toate clauzele necesare în vederea desfăşurării licitaţiei şi ulterior, în vederea încheierii contractului de închiriere cu câștigătorul licitaţiei. Preţul de pornire al licitaţiei îl constituie suma de 140 lei/lună, conform HCL nr.377/20.12.2018, Anexa 1, poz.4, pentru închirierea spaţiilor de natura celui care face obiectul prezentului proiect de hotărâre. La începutul fiecărui an calendaristic, suma de plată va fi indexată cu indicele de inflaţie. Inchirierea se va face pentru o perioadă de 5 ani. In drept, în baza prevederilor art.15 din Legea nr.213/1998 privind bunurile proprietate publică, cu modificările şi completările ulterioare ” Concesionarea sau închirierea bunurilor proprietate publică se face prin licitaţie publică, în condiţiile legii. ” Potrivit Legii nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, art.36, alin.(I)alin.(2), lit. c, alin.5, lit.a, art. 45, alin.(3) și alin.(6) şi art.115, alin.(1), lit.b din actul normativ menţionat, Consiliul Local exercită ”atribuţii privind administrarea domeniului public și privat al comunei, orașului sau municipiului”. Având în vedere cele expuse mai sus, propunerea noastră este de aprobare a proiectului de hotărâre, întrucât îndeplineşte prevederile legale. PRIMARUL MUNICIPIULUI TURDA CRISTIAN OCTAVIAN MATEI PRIMĂRIA MUNICIPIULUI TURDA SERVICIUL EVIDENŢA PATRIMONIULUI ȘI GIS Nr. 1888/25.01.2019 RAPORI DE SPECIALITATE Obiectul prezentului proiect de hotărâre îl constituie aprobarea de către Consiliul Local al Municipiului Turda a caietului de sarcini pentru închirierea prin licitație publică a unui spaţiu în suprafaţă de 10 mp, proprietatea privată a Municipiului Turda, spaţiu situat administrativ în Municipiul Turda, str. Andrei Mureșanu, nr.16, (Spitalul Municipal), jud.Cluj. In fapt, spațiul mai sus individualizat se închiriază prin licitaţie publică, în vederea desfășurării de activități comerciale - magazin mixt. Imobilul este proprietatea privată a Municipiului Turda. Caietul de sarcini cuprinde toate clauzele necesare în vederea desfășurării licitaţiei și ulterior, în vederea încheierii contractului de închiriere cu câștigătorul licitației. Preţul de pornire al licitaţiei îl constituie suma de 140 lei/lună, conform HCL nr.377/20.12.2018, Anexa 1, poz.4, pentru închirierea spaţiilor de natura celui care face obiectul prezentului proiect de hotărâre. La începutul fiecărui an calendaristic, suma de plată va fi indexată cu indicele de inflaţie. Inchirierea se va face pentru o perioadă de 5 ani. In drept, în baza prevederilor art.15 din Legea nr.213/1998 privind bunurile proprietate publică, cu modificările şi completările ulterioare ” Concesionarea sau închirierea bunurilor proprietate publică se face prin licitaţie publică, în condiţiile legii. ” Potrivit Legii nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, art.36, alin.(I),alin.(2), lit. c, alin.5, lit.a, art. 45, alin.(3) şi alin.(6) şi art.115, alin.(1), lit.b din actul normativ menţionat, Consiliul Local exercită Yatribuţii privind administrarea domeniului public și privat al comunei, orașului sau municipiului”. Având în vedere cele expuse mai sus, propunerea noastră este de aprobare a proiectului de hotărâre, întrucât îndeplineşte prevederile legale. ARHITECT ȘEF, ŞEF SERVICIU, MIHAELA. VRABETE SĂLĂGEAN GENȚANA LIGIA [4 Li A VIZA_Ș.A.P.L., Intocmit/Sălăgean Geniana Ligia/| ex. ROMÂNIA JUDEŢUL, CLUJ MUNICIPIULUI TURDA CONSILIUL LOCAL COMISIA DE SPECIALITATE NR. 2 NR. (/_DIN d: 04 4/9 RAPORT la proiectul de hotărâre privind ka ooăinta. /toreharlte" ol sucehu! Jolt 4 daaj Jr Aa Țe Pot it 7 aul Pia 40 ufo OÂTA DD pd Ja oo. Ce Boa P IA elle _D. rPila [Alu asadar 1 (host let Daf] ucr: “a P NA (ÎN — Ex PA nt. mot _ ol prost Pi _ Aloe ob Moderna! În temeiul prevederilor: / 213 / a (alr/ 20] oala? 04 Îngocar' pene 2 feud. a ec Pentru considerentele arătate mai sus, comisia de specialitate sedintele comisiei Secretarul comisiei ROMÂNIA Anexa la HCL JUDEŢUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA CAIET DE SARCINI PENTRU ÎNCHIRIEREA PRIN LICITAȚIE PUBLICĂ, A UNUL SPAŢIU ÎN SUPRAFAŢĂ ÎN SUPRAFAȚĂ DE 10 MP, PROPRIETATEA PRIVATĂ A MUNICIPIULUI TURDA, SPAŢIU SITUAT ADMINISTRATIV ÎN MUNICIPIUL TURDA, STR. ANDREI MUREȘANU, NR.16 (SPITALUL MUNICIPAL), JUD.CLUJ. CAPITOLUL I DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL TURDA SEDIUL : TURDA, Pţa 1 Decembrie 1918, nr.28 C.U.L. :4378930, cont nr. deschis la Trezoreria Municipiului Turda Telefon: 0264-313160, fax: 0264-317081 CAPITOLUL II SECTIUNEA 1 DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1.PREZENTAREA BUNULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = spaţiu în suprafață de 10 mp, situat în Turda, Str.Andrei Muresanu nr.16, (Spitalul Municipal), jud.Cluj SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu privat, proprietate a Municipiului Turda SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ: 10 mp. 2.OFERTA DE ÎNCHIRIERE Spaţiul ce se închiriază este în suprafață utilă de 10 mp și se află situat în intravilanul Municipiului Turda, str. Andrei Muresanu nr.16, (Spitalul Municipal) în vederea desfășurării de activităţi comerciale, respectiv magazin mixt. Subînchirierea, comodatul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terțe persoane juridice sau fizice, se poate face numai cu acordul scris al proprietarului. Drepturile și datoriile părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. La încheierea perioadei de închiriere, contractul poate fi reînnoit cu acordul ambelor părți. Schimbarea destinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L. PREŢUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI: -magazin mixt: 14 lei/mp/lună x 10 mp = 140 lei/lună PERIOADA ÎNCHIRIERII: 5 ANI GARANȚIA DE PARTICIPARE: 140 lei TAXA DE PARTICIPARE LICITAȚIE: 100 lei CAIET DE SARCINI : 50 lei Locul, data şi ora desfășurării licitaţiei: Primăria Municipiului Turda, Pţa 1 Decembrie 1918, nr.28, data SECŢIUNEA 2 ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAŢIE (I)La licitaţie poate participa, orice persoană fizică/juridică română sau străină, în condițiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitaţie, după analiza documentelor din dosarul de participare la licitaţie. (2)Dosarul de participare la licitaţie trebuie să cuprindă obligatoriu următoarele documente: a) copie de pe cartea de identitate/certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul Registrului Comerţului; b) copie după actul constitutiv, inclusiv de pe toate actele adiţionale relevante, pentru persoanele juridice; c) certificat fiscal emis de Administraţia Financiară de la domiciliul/sediul social al ofertantului; d) certificat fiscal emis de Direcţia Impozite şi Taxe a Primăriei de la domiciliul/sediul social al ofertantului, din care rezultă că nu are datorii la bugetul local; e) certificat fiscal emis de Administrația Financiară a Municipiului Turda, în situaţia în care ofertantul persoana juridică are sucursale/filiale/puncte de lucru în municipiul Turda; £) certificat fiscal emis de Direcţia Impozite și Taxe din cadrul Primăriei Municipiului Turda, în situaţia în care ofertantul persoana juridică are sucursale/filiale/puncte de lucru în Municipiul Turda; £) dovada achitării contravalorii caietului de sarcini, a taxei de participare la licitaţie şi a garanţiei de participare la licitaţie (xerocopii după chitanțele eliberate de casieria Direcţiei Impozite și Taxe a Municipiului Turda sau al O.P.); h) declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societății comerciale, din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; i) proiectul tehnic al spaţiului, în vederea amenajării spațiului comercial; j) declaraţie pe propria răspundere a ofertantului, în sensul în care se angajează să suporte toate cheltuielile necesare pentru amenajarea spaţiului, în vederea îndeplinirii scopului pentru care a fost închiriat, conform anexei la caietul de sarcini; k) ofertanții vor prezenta un proiect care va cuprinde viziunea proprie de organizare a activităţii comerciale pe parcursul celor 5 ani de durată a închirierii; (3) Ofertantul va numerota, va semna şi ştampila fiecare filă a dosarului de participare la licitaţie şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnătură şi ştapilă proprie. (4) Dacă aceste fapte nu sunt îndeplinite, organizatorul licitaţiei nu va purta nicio răspundere pentru eventualele consecinţe ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilitate de către comisia de licitație. (5) Comisia de licitație are dreptul să descalifice orice ofertă care nu îndeplinește prin documentele prezentate condițiile de participare la licitaţie. (6) Reprezentantul desemnat sau participantul la licitaţie se va prezenta în ziua și ora precizate, având asupra sa următoarele documente: - Procura/împuternicirea semnată de președinte/administrator/director, etc., însoţită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul în care persoana interesată vine în nume propriu, cartea de identitate; - Ștampila societăţii. CAPITOLUL III SECȚIUNEA I MODUL DE DESFĂȘURARE A LICITAȚIEI (I)lnchirierea imobilului-spaţiu în suprafață de 10 mp, situat în Turda, Str.Andrei Muresanu nr.16, jud.Cluj, (Spitalul Municipal) cu destinaţia de spaţiu comercial. Inchirierea bunurilor proprietatea unităţilor administrativ teritoriale se face prin licitaţie publică, conform Legii nr.215/2001 privind administraţia publică locală, cu modificările şi completările ulterioare și a Codului Civil. (2) Inscrierea la licitaţie se face de la data de... seci eeeeeeneeeep OTELE ...... „ data la care ofertanţii vor depune în plic sigilat format A4 documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini la Capitolul II, Secţiunea 2. (3) Pe plicul format A4 se va menţiona: -numele ofertantului și adresa/sediul acestuia; -denumirea licitaţiei pentru care depune oferta; -In plicul A4 se va introduce plicul format A5 care va conţine oferta financiară înscrisă în formularul obținut de la Primăria Municipiului Turda, oferta exprimată în lei/mp/lună. (4) Olertele primite şi înregistrate după termenul limită de primire precizat în anunţul publicitar vor fi excluse de Ia licitaţie şi înapoiate ofertanţilor fără a fi deschise. (5) Licitaţia se va desfășura în data de... „orele........ , în prezența majorităţii membrilor comisiei de licitaţie stabilită prin Ilotărârea Consiliului Local al Municipiului Turda şi a candidaţilor înscrişi la licitaţie (minim 2). (6) Preţul minim pentru închiriere, care reprezintă şi prețul de pornire al licitaţiei este cel stabilit prin HCL nr.377/20.12.2018, adică 14 lei/mp/lună , revenind suma de 140 lei/lună pentru întreaga suprafaţă închiriată. (7)Deschiderea plicurilor se va face la data și ora anunțate pentru desfășurarea licitaţiei. Vor fi prezenți membrii comisiei de licitaţie, reprezentanţii ofertanţilor (care vor prezenta şi documentele de împuternicire). (8) In cazul în care la prima rundă de licitaţie nu se prezintă nimeni, se prezintă un singur ofertant sau licitația nu este adjudecată, aceasta se va repeta în maxim 15 zile calendaristice, calculate de la licitaţia anterioară, cu respectarea prezentei metodologii. (9) La deschiderea şedinţei de licitaţie, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitaţie şi va anunţa numele ofertanților şi societăţile pe care aceştia le reprezintă. (10) Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie. (11) După deschiderea plicurilor format A4, comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse şi elimină ofertanţii care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. (12) După analiza conţinutului plicurilor format A4 şi a documentelor depuse, secretariatul comisiei de licitație va consemna în procesul-verbal rezultatul analizei, numele ofertanţilor respinși și motivul respingerii lor şi ofertanţii care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. (13) Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanţii prezenţi. (14) Pentru continuarea desfășurării procedurii de licitație este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanţilor (44), cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege, respectiv preţul ofertat să fie cel puţin egal cu cel din caietul de sarcini. (15) Președintele comisiei anunță preţul de pornire a licitaţiei, precum şi pasul minim de licitație (dacă este cazul). (16) Licitaţia se desfăşoară după regula "licitaţiei competitive”, respectiv la un preţ în urcare. Astfel, după ce se strigă preţul de pornire a licitaţiei, care va fi preţul cel mai mare oferit de către ofertanţi, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care îl oferă ( care trebuie să fie mai mare decât oferta anterioară, cu cel puţin un pas de licitare), până când unul dintre ofertanți ajunge la preţul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preţ mai mare. (17) Preşedintele comisiei repetă de trei ori prețul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă prețul strigat, amplasamentul se adjudecă ofertantului care a oferit preţul cel mai mare. (18) In caz de egalitate a preţurilor ofertate în plicul iniţial, acesta este preţul de pornire al licitaţiei. (19) Preţul de adjudecare al amplasamentului este preţul cel mai mare acceptat de ofertant. (20) Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna denumirea ofertanților, numele şi prenumele reprezentanților ofertanţilor, denumirea ofertantului câştigător și a ofertei cu care acesta a câştigat licitaţia pentru închirierea amplasamentului scos la licitaţie. Procesul-verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentanții ofertanţilor. (21) Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnării procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanți. (22) Intr-o anexă la procesul-verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunțați, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanţi, începând de la preţul de pornire al licitaţiei. (23) Documentele aparţinând ofertanţilor care au transmis notificări de retragere, documentele întârziate sau cele care nu reprezintă garanţie de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanților respectivi. (24) Orice încercare a unui ofertant sau acţiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea şedinţei de licitaţie, poate avea ca rezultat respingerea ofertei și descalificarea ofertanţilor respectivi. (25) După şedinţa de licitație, toate documeniele licitaţiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. (26) Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare cu adjudecare, la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participant la licitaţie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidenţă, la dispoziţia comisiei; - câte un exemplar ofertanţilor participanţi la licitaţie, la cerere. (27) Eventualele contestaţii ale ofertanţilor, se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei, în termen de 48 de ore de la încheierea licitaţiei. (28) Contestaţiile vor fi soluționate în termen de $ (cinci) zile lucrătoare, de la depunerea lor, de către Comisia de soluţionare a contestaţiilor. Data rezolvării contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. (29) In cazul în care câştigătorul licitaţiei renunță la oferta sa, se vor face demersuri, în vederea reluării licitaţiei de la faza anunţului publicitar. (30) Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de maxim 30 de zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câştigător de a semna contractul de închiriere atrage interdicţia de a participa la o altă licitaţie ulterioară, organizată de Consiliul local al Municipiului Turda. (31) In cazul în care licitaţia publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câştigător, se va consemna această situaţie într-un proces-verbal şi se va organiza o nouă licitaţie. (32) In caz de nea [...]