HCL 74/2025 Teiuș adoptată

JUDEŢUL ALBA ORAŞ TEIUŞ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR.74/2025 Privind aprobarea acordul de cooperare cu Asociaţia Comunelor din România - Filiala Alba -pentru asigurarea suportului IT în vederea dezvoltării — și gestionări Sistemului de Control Intern Managerial prin intermediul platformei“Soluţia e-SCIM”, www.e-scim.ro CONSILIUL LOCAL AL ORAȘULUI TEIUŞ, întrunit în şedinţa ordinară în data de 26 iunie 2025,şedinţă publică; Luând în dezbatere: -proiectul de hotărâre privind aprobarea acordul de cooperare cu Asociaţia Comunelor din România - Filiala Alba -pentru asigurarea suportului IT în vederea dezvoltării — şi gestionări Sistemului de Control Intern Managerial prin intermediul platformei“Soluţia e-SCIM”, www.e-scim.ro -referatul de aprobare nr.10358/18. 06 .2025 Privind aprobarea acordul de cooperare cu Asociaţia Comunelor din România - Filiala Alba -pentru asigurarea suportului IT în vederea dezvoltării și gestionări Sistemului de Control Intern Managerial prin intermediul platformei“Soluţia e-SCIM”, www.e-scim.ro -raportul nr.10366 /18.06.2025 al serviciului buget finanţe din cadrul aparatului de specialitate al primarului orașului Teiuş; -avizele favorabile ale comisiilor de specialitate pe domenii de activitate nr.1 și nr.3 din cadrul Consiliului local oraş Teiuș,înregistrate la Primăria oraşului Teiuş cu nr.10823 și nr.10825 din 26 iunie 2025; Având în vedere prevederile: -Hotararea Nr. 20/01.08.2017 privind aprobarea mandatarii Consiliului Director pentru stabilirea nivelului contributiilor anuale ale comunelor membre a Filialei Judetene Alba a Asociatiei Comunelor din Romania. - Hotararea Nr.130/28.10.2022 privind insusirea Acordului de Cooperare privind organizarea si exercitarea functiei de audit public intern; -Actul aditional nr.12/13.01.2023 la Acordul de cooperare privind organizarea si exercitarea activitatii de audit public intern semnat ci Filiala Judeteana Alba a Asociatiei Comunelor “Hotararea Nr. 10/22.august.2024 privind stabilirea contributiilor anuale ale comunelor membre a Filialei Judetene Alba a Asociatiei Comunelor din Romania -Hotararea Nr.45/30.05.2025 privind aprobarea cotizatiei orasului Teius la Asociatia Comunelor din Romania (A.Co.R) pentru organizarea si exercitarea activitatii de audit public intern pentru anul 2025. -art.89 alin.(1) şi alin.(2),art.90,alin.(1),art.129,alin.(1),alin.(2)lit.d) şi lite)alin.(7)lit.n) alin.(9) „lita) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ,cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art.139,alin.(3),lit.a) şi lit,f) şi art.196, alin.(1) lit. a) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare HOTĂRĂȘTE: Art.1.Se aprobă acordul de cooperare cu Asociatia Comunelor din Romania-Filiala Alba-pentru asigurarea suportului IT în vederea dezvoltării şi gestionări Sistemului de Control Intern Managerial prin intermediul platformei “Soluţia e-SCIM”, www.e-scim.ro,conform anexei,parte integranta a prezentei hotarari. Pagina | din 2 Art.2.Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Serviciul buget,contabilitate, finanţe, administraţie publică, transport,monitorizare proceduri administrative din cadrul aparatului de specialitate al primarului orașului Teiuș. Art.3. Prezenta hotărâre poate fi contestată la Tribunalul Alba, în condiţiile şi în termenele prevăzute de Legea nr. 554/2004 a contenciosului administrativ, cu modificările și completările ulterioare. Art.4.Prezenta hotărâre se va comunica:primarului orașului Teiuş, serviciului buget, contabilitate, finanţe, administrație publică, transport, monitorizare proceduri administrative din cadrul aparatului de specialitate al primarului orașului Teiuş, Instituţiei Prefectului judeţul Alba, Filialei Judetene a Asociatiei Comunelor din Romania, dosar şedinţă, dosar hotărâri. Se afişeaza la sediul Primăriei oraş Teiuş și pe pagina de internet www.primariateius.ro. Teiuş,26 iunie 2025 PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ Contrasemnează pentru legalitate Consilier UNGUR MIHAI 7 ” secretar general oraş Bara Maria Notă: consilieri în funcţie -1$ consilieri, prezenți -13 Hotărârea a fost adoptată cu un număr de 13 voturi "pentru", 0 voturi "împotrivă", 0"voturi abţineri” red.BM 4 ex/2 pag,l anexa pagina 2 din 2 ORAŞUL TEIUŞ Anexa la Hotărârea nr.74/2025 CONSILIUL LOCAL ACORD DE COOPERARE NI. seeucnenaeeee CN cecene pentru asigurarea suportului IT în vederea dezvoltării şi gestionării Sistemului de Control Intern Managerial prin intermediul platformei “Soluţia e-SCIM”, Preambul Obţinerea eficienţei şi eficacităţii serviciilor publice reprezintă o condiţie esenţială a managementului fiecărei entități publice, iar cooperarea în vederea organizării şi dezvoltării Sistemului de control inern managerial reprezintă o oportunitate în atingerea acestui deziderat. Scopul acordului de cooperare este de a facilita organizarea şi dezvoltarea Sistemului de control inermn managerial prin intermediul platformei “Soluţia e-SCIM”, găzduită la www.e- scim.ro, pentru fiecare entitate publică semnatară a acordului, urmărindu-se crearea unei relaţii profesionale de cooperare pentru minimizarea eforturilor umane, materiale şi financiare şi maximizarea realizării obiectivelor entității. În baza acordului de cooperare entităţile semnatare se angajează la o colaborare pe termen lung care să asigure o mai mare sustenabilitate şi coerenţă în realizarea activităţilor organizare și de dezvoltare a Sistemului de control inern managerial. Prezentul acord de cooperare funcţionează pe baza unui set de reguli stabilite de comun acord, aprobate de reprezentanţii legali ai entităţilor publice semnatare ale acordului şi prevăzute în conţinutul său. Părţile prezentului acord de cooperare, denumit în continuare acord, sunt: A. Filiala Alba a Asociaţiei Comunelor din România, denumită în continuare - filiala, în calitate de entitate organizatoare a activităţii de audit public intern pentru entităţile publice locale..... , aşa cum sunt definite la Art. 2, alin. (1) pct. 39 din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, prevăzute la lit. B, cu sediul m, titulară a codului de înregistrare fiscală 4561960 şi a contului nr. RO5IBTRLRONCRTO0234820801 deschis la BANCA TRANSILVANIA Alba Iulia, reprezentată prin domnul/doamna Damian Gheorghe, care îndeplineşte funcţia de preşedinte al Filialei, Şi B. Entitatea publică locală care cooperează în vederea asigurării şi realizării în comun a activităţii de audit public intern respectiv: B.1. Entitatea publică locală Oras Teius, cu sediul în oras Teius, cod poştal 515900, titulară a codului de înregistrare fiscală 4561960 şi a contului nr. RO96TREZ24A510103591100X deschis la Treezoreria Municipului Alba Iulia, reprezentată prin domnul HALALAI MIREL VASILE, având funcţia de primar al Oras Teius, în calitate de participantă la acordul de cooperare, convin să încheie următorul acord de cooperare : CAP. I. Obiectul acordului de cooperare Art.1.-Obiectul prezentului acord îl constituie cooperarea entităţilor publice locale semnatare, pentru asigurarea suportului IT în vederea dezvoltării şi gestionării Sistemului de control inern managerial prin intermediul platformei Soluţia e-SCIM, www.e-scim.ro. Art. 2.-Acordul de cooperare stabileşte drepturile şi obligaţiile părţilor cu privire la asigurarea suportului IT pentru dezvoltarea şi gestionarea Sistemului de control inern managerial prin intermediul platformei “Soluția e-SCIM” şi asigură confidenţialitatea datelor şi informaţiilor în posesia cărora vor intra oricare dintre părţile implicate în acest acord. Art. 3.- Părţile semnatare stabilesc principiile care stau la baza aplicării acordului şi se angajează să acţioneze consecvent pentru realizarea lor, sub forma: a. b. 9 menţinerii independenţei juridice, decizionale şi financiare a fiecărei entităţi publicesemnatare; îmbinării în mod echitabil a nevoilor proprii privind SCIM cu resursele disponibile între entitățile semnatare; irevocabilităţii pe cale unilaterală a acordului de cooperare; respectării reciproce a confidenţialităţii în derularea activității de dezvoltare a Sistemului de control inern managerial. CAP. II. Drepturile şi obligaţiile părţilor Art. 4.- Entitatea publică semnatară are următoarele drepturi: de a solicita şi beneficia de suport IT pentru activitățile de dezvoltare și gestionare a Sistemului de control intern managerial, care să asigure atingerea obiectivelor entității publice semnatare; de a fi informată în mod exclusiv şi operativ asupra neconformităţilor privind Sistemul său de control intern managerial; de a primi în mod exclusiv recomandările privind activităţile de dezvoltare şi gestionare a Sistemului de control inern managerial, ca urmare a sesiunilor şi vizitelor de suport derulate; de a hotărâ independent asupra acţiunilor necesare implementării recomandărilor privind activităţile de organizare şi dezvoltare a Sistemului de control intern managerial formulate în baza sesiunilor/ vizitelor de suport derulate. Art, 5.-Entităţile publice partenere îşi asumă următoarele obligaţii: să furnizeze structurii asociative informaţiile şi documentele pe care aceasta le solicită ca fiind necesare pentru configurarea accesului la platforma Soluția e-SCIM; să ia măsuri de remediere a eventualelor probleme apărute din vina sa, astfel încât să nu fie afectat procesul de accesare sau utilizare a platformei Soluţia e-SCIM; să își asume responsabilitatea introducerii ulterioare a datelor și informațiilor în cadrul platformei Soluţia e-SCIM; să utilizeze mediile online şi variantele de browser indicate de către structura asociativă pentru accesarea şi utilizarea platformei Soluţia e-SCIM; e. să delege prin dispoziţie, care va fi adusă la cunostință structurii asociative în termen de 5 zile lucrătoare de la emitere, un „Responsabil S.C.I.M.”, cu atribuţii în preluarea şi gestionarea credenţialelor de acces la platforma Soluţia e-SCIM, respectiv cu atribuţii în preluarea şi gestionarea documentaţiei Sistemului de Control Intern Managerial integrată în Modulul “Bibliotecă Documente”. f. să îşi asume responsabilitatea totală pentru verificare, editarea, gestionarea, distribuirea internă, utilizarea şi implementarea documentelor şi informaţiilor integrate în platforma Soluţia e-SCIM; g. să asigure accesul la date, informaţii şi documente pentru derularea activităţilor de suport în scopul organizării şi dezvoltării Sistemului de control intern managerial. Art. 6. -Structura asociativă organizatoare îşi asumă obligaţiile următoare: a. asigurarea resurselor necesare pentru desfăşurarea vizitelor de lucru, care susțin activitatea de suport IT pentru organizarea şi dezvoltarea Sistemului de control intern managerialsă faciliteze accesul la platforma Soluţia e-SCIM în condiţiile menţionate în prezentul acord; b. să ia măsuri de remediere a eventualelor erori , astfel încât să nu fie afectat accesul la platforma Soluţia e-SCIM, pentru asigurarea activităţilor de dezvoltare și gestionare a Sistemului de control intern managerial; c. să utilizeze informaţiile/ documentele furnizate de entităţile publice semnatare ale acordului exclusiv pentru realizarea obiectului prezentului acord de cooperare; d. să organizeze periodic sesiuni de lucru/ informative cu personalul din cadrul entităților publice semnatare ale acordului cu privire la utilizarea platformei Soluţia e-SCIM. CAP. III Atribuţiile privind asigurarea suportului IT pentru activitățile de dezvoltare şi gestionare a Sistemului de control intern managerial Art.7.-În vederea asigurării suportului IT pentru dezvoltarea şi gestionarea Sistemului de control intern managerial, structura asociativă asigură următoarele: a. accesul salariaților desemnaţi ai entităților partenere la platforma Soluţia e-SCIM, conform. dispozițiilor emise de acestea şi aduse la cunosținţa structurii asociative, în termen de 5 zile lucrătoare de la emitere; b. vizite de monitorizare periodice pentru asigurarea funcţionalităţii optime a platformei Soluţia e-SCIM, suport tehnic on-line prin intermediul platformei Soluţia e-SCIM, pentru dezvoltarea şi gestionarea Sistemului de control intern managerial; c. confidenţialitatea datelor şi informaţiilor rezultate în urma activităţilor realizate prin intermediul platformei Soluţie e —SCIM. Art. 8.- Asigurarea suportului IT în vederea dezvoltării şi gestionării Sistemului de control intern managerial se realizează în mod echitabil pentru toate entităţile publice locale semnatare ale prezentului acord, în funcţie de resursele disponibile. CAP. IV Drepturile şi obligaţiile financiare ale părţilor Art. 9. (1) În vederea realizării în comun a activităţilor de suport IT privind dezvoltarea și gestionarea Sistemului de control intern managerial, părţile sunt de acord să susţină financiar această activitate. Ca urmare, fiecare entitate publică semnatară datorează : a. lunar o cotizaţie de 690 lei/lună , compusă din: b. serviciile de configurare ale platformei e-SCIM, wrww.e-scim.ro, sunt oferite GRATUIT prin intermediul prezentului acord. În cazul în care, din diferite motive, un participant/Beneficiar semnatar al acordului doreşte să părăsească prezentul acord mai devreme de 60 de luni, acesta se obligă la plata anticipată a sumei de 14.000 lei, reprezentând valoarea serviciilor de configurare a platformei www.e-scim.ro. c. lunar costul mentenanţei platformei e-SCIM, constând în întreţinerea, configurarea, administrarea, depanarea şi actualizarea platformei, în valoare de 250 lei/lună, la care se adaugă TVA în valoare de 48 lei, 298 lei/lună lei TVA inclus. d. lunar costul suportului tehnic pentru organizarea şi dezvoltarea Sistemului de control intern managerial, constând în actualizarea documentelor odată cu modificările legislative, raportările anuale privind gradul de dezvoltare şi implementare SCIM sau alte aspecte specifice ale platformei e-SCIM, www.e-scim.ro , în valoare de 330 lei, la care se adaugă TVA în valoare de 62 lei, 392 lei/lună TVA inclus. Art. 10.- Pentru entitățile cu personalitate juridică, _suborodnate ale participanţilor/Beneficiarilor prezentului acord, care vor opta pentru dezvoltarea Sistemului de Control Intern Managerial prin www.e-scim.ro , vor achita doar suma aferentă serviciilor de mentenanţă și suport tehnic, în valoare de 690 lei/lună TVA inclus. Serviciile de configurare a platformei Soluţia e-SCIM, www.e-scim.ro_„ pentru entitățile din subordine_vor_ fi oferite GRATUIT. În cazul în care, din diferite motive, un participant/Beneficiar_semnatar_al acordului doreşte să părăsească prezentul acord mai devreme de 60 de luni, acesta se obligă “a plata anticipată a sumei de 14.000 lei, reprezentând valoarea serviciilor de configurare a platformei www.e-scim.ro. Art. 11.- Deconturile lunare vor fi emise de către structura asociativă şi transmise pentru decontare către entităţile publice semnatare până pe data de 10 a fiecărei luni pentru lunile ianuarie — noiembrie ale fiecarui an, respectiv până la data de 31 pentru luna decembrie. Termenul scadent de plată a deconturilor este de maxim 5 zile calendaristice de la data primirii facturii/decontului (modalități transmitere: email sau prin poştă cu confirmare de primire). Art. 12.- Pentru neplata la termen a obligaţiilor ce le revin, entităţile publice semnatare datorează majorări de întârziere calculate începând cu ziua imediat următoare termenului de scadență şi pâna la data stingerii sumei datorate, inclusiv. Nivelul majorării de întârziere este cel prevăzut pentru obligaţiile fiscale cuvenite bugetelor locale. În cazul în care entitatea publică semnatară nu achită debitele la termenele prevăzute, structura asociativă blochează accesul la platforma “Soluţia e-SCIM” şi întrerupe orice activitate cu privire la realizarea obiectului prezentului acord. De asemenea, înaintează o notificare către entitatea publică respectivă, aceasta constituind titlu executoriu, fără îndeplinirea niciunei alte proceduri. Art. 13.- Structurii asociative organizatoare îi revine obligaţia de plată privind accesul la platforma Soluţia e-SCIM, mentenanța acesteia. CAP. V Clauza de confidenţialitate Art. 14.- Informaţiile, datele şi documentele utilizate în activităţile de suport IT privind organizarea şi dezvoltarea Sistemului de control intern managerial sunt confidenţiale. Art. 15.- Prin clauza de confidenţialitate părţile convin ca, pe toată durata acordului de cooperare şi după încetarea acestuia, să nu solicite de la personalul structurii asociative date sau informaţii care privesc oricare dintre celelalte entităţi implicate în acţiunea de cooperare şi de care aceştia au luat cunoştinţă în timpul exercitării activităților de generate de realizarea obiectului prezentului acord. Art. 16. Divulgarea unor date, informaţii sau documente de natură a aduce prejudicii entităţilor publice partenere se sancţionează potrivit legilor în vigoare. CAP. VI Forţa majoră şi litigii Art. 17.- Niciuna dintre entităţile publice semnatare nu răspunde de neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate, dacă acestea se datorează unei cauze de forță majoră. Art. 18.- Forţa majoră reprezintă orice situaţie imprevizibilă şi insurmontabilă care împiedică entităţile publice partenere să îşi îndeplinească obligaţiile. Art. 19.- Entitatea publică parteneră care invocă forţa majoră este obligată să notifice celorlalte entităţi embre ale cooperării, în termen de 3 zile, producerea evenimentului şi să ia toate măsurile posibile în vederea reducerii consecinţelor acestuia. Art. 20.- Orice diferend sau neînțelegere decurgând din interpretarea sau din executarea prezentului acord de cooperare vor fi soluționate de entităţile publice partenere pe cale amiabilă. Art, 21.- În cazul în care soluţionarea diferendului pe cale amiabilă nu este posibilă, litigiul dintre entităţile publice partenere și/sau structura asociativă organizatoare va fi soluţionat de către instanţele competente, conform legislației române. CAP. VII Durata şi încetarea acordului de cooperare Art, 22.- Acordul de cooperare se încheie pe o perioadă nedeterminată şi intră în vigoare de la data semnării lui de către reprezentanţii entităţilor publice partenere. Art. 23.- Modificarea sau încetarea prezentului acord de cooperare în cursul derulării lui se poate face pentru motive obiective, întemeiate, neimputabile părților, prin acordul de voință al tuturor părţilor. Art. 24.- Prezentul acord de cooperare poate fi modificat prin acte adiţionale aprobate de toți reprezentanţii legali ai entităţilor publice partenere. Art. 25. (1) Ieşirea din cooperare se poate realiza la sfârşitul exerciţiului financiar în care structura asociativă, cât şi celelalte entități semnatare ale acordului sunt înștiințate cu privire la solicitarea uneia dintre acestea, dar nu mai devreme de 3 ani de la data emiterii primei facturi/decont pentru prezentul acord. Cererile de ieşire din acest acord, însoţite de hotărârile de consiliu local aferente pot fi înaintate structurii asociative cel târziu până la data de 15 octombrie a fiecarui an, în condițiile menţionate anterior. În caz contrar, entitatea publică îşi asumă responsabilitatea suportării obligaţiilor financiare ce îi revin din prezentul acord de cooperare pentru întreaga perioada de 3 ani sau proporţional până la îndeplinirea acestui termen ; CAP. VIII Dispoziţii finale Art. 26.- Părţile convin să se întrunească o dată pe an sau ori de câte ori este nevoie, pentru analiza rezultatelor aplicării acordului de cooperare, formularea de direcţii de eficientizare a cooperării, precum şi actualizarea şi modificarea acordului de cooperare. Art. 27.- Prezentul acord de cooperare nu poate fi completat sau modificat decât cu acordul scris şi expres al tuturor entităţilor publice semnatare. Art. 28. -Acordul de cooperare a fost elaborat în conformitate cu prevederile: - [...]