HCL 107/2026 Târgu Frumos adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL IAŞI ORAȘUL TÂRGU FRUMOS Cod fiscal 4541068 Strada Cuza Vodă, nr. 67, oraşul Târgu Frumos, județul Iași, cod postal 705300 Tel.: 0232 - 710906; Fax: 0232 - 710330; wwuprimariatafrumos.ro, secretariaticeprimariatetrumos.ro HOTĂRÂRE NR. 107 din 07.07.2026 privind aprobarea Componentei iniţiale a Pianului de selecţie și a Scrisorii de Așteptări pentru selecţia a 3 (trei) administratori ai Societății FRUMOS SERV S.R.L. Consiliu! Local Orasul Tg Frumos, judetul laşi, întrunit în şedinţa extraordinară din data de 07.07.2026, ia care sunt prezenţi un număr de 15 consilieri locali din 16 în funcţie; AVÂND ÎN VEDERE : -Proiectul de hotărâre nr. 643/PH din data de 29.06.2026, privind aprobarea Componentei iniţiale a Planului de selecție și a Scrisorii de Așteptări pentru selecţia a 3 (trei) administratori ai Societăţii FRUMOS SERV S.R.L.; -Referatul de aprobare înregistrat sub nr. 644/PH din 29.06.2026, întocmit de către întocmit de către primarul orașului Tg. Frumos, jud. lași ; -Raportul de specialitate înregistrat cu nr. 646/PH din 29.06.2026, intocmit de catre compartimentul de resort; -Avizul consultativ al Comisiei de specialitate din cadrul Consiliului Local Orasui Tg Frumos, respectiv, 236/AV din 07.07.2026- Comisia juridica, învatamant, sanatate, familie, munca si protectie sociala, cultura, culte, tineret si sport; - HCL Oraș Tg. Frumos, jud. lași nr. 126/11.08.2025 privind înfiinţarea unei societăţi comerciale cu răspundere limitată în subordinea Consiliului Local al orașului Tg. Frumos, jud. lași; - HCL Oraș Tg. Frumos, jud. lași nr. 187/29.10.2025 pentru modificarea și completarea a HCL oraș Tg. Frumos, jud. lași nr. 126/11.08.2025 privind înființarea unei societăţi comerciale cu răspundere limitată în subordinea Consiliului Local al orașului Tg. Frumos, jud. lași; - Actul constitutiv al Societății Frumos Serv Sri; - Decizia asociatului unic al societăţii Societăţii Frumos Serv Sri din data de 19.05.2026 prin care se aprobă declanșarea procedurii de selecţie și nominalizare în vederea numirii a 3 (trei) administratori ai societăţii Societății Frumos Serv Srl; - HCL nr. 79/19.05.2026 privind declanșarea procedurii de selecție a administratorilor în Consiliul de administraţie al SC FRUMOS SERV S.R.L., - Adresa UAȚ Oraș Tg. Frumos înregistrată sub nr. 25316/27.05.2026 transmisă către AMEPIP prin care notifica declanșarea procedurii de selecţie a administratorilor Societăţii Frumos Serv Srl; - Hotărârea nr.103 din 25.06.2026, privind constituirea comisiei de selecţie și nominalizare la nivelul autorităţii publice tutelare, oraș Târgu Frumos pentru procedura de selecţie a membrilor în Consiliul de Administraţie a Societăţii Frumos Serv Srl și aprobarea regulamentului de organizare și funcţionare a comisiei. ÎN CONFORMITATE ȘI CU RESPECTAREA URMĂTOARELOR ACTE NORMATIVE: — Prevederile art. 2 pct. 12, pct. 14 și pct. 15, ale art. 29 alin. (4) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, — Prevederile 5 alin. (1), (3)-(6) și art. 10 din Anexa nr. 1, precum și ale art. 1, art. 2 și art. 4 din Anexa nr. 1b la Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011; — Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările și completările ulterioare; — Legea nr. 31/1990 privind societățile comerciale, cu modificările și completările ulterioare; —Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative,republicată, cu modificările ulterioare; — Legea nr. 554/2004 a contenciosului administrativ; — Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public; — Art. 7, alin. 13 din Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică; În temeiul art. 196, alin.1, lit. a), din O.UG. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, CONSILIUL LOCAL ORASUL TG FRUMOS, JUD. IAŞI ADOPTĂ PREZENTA HOTĂRÂRE Art. 1. - Se aprobă Componenta iniţială a Planului de selecție pentru selecţia a 3 (trei) administratori ai Societăţii FRUMOS SERV S.R.L., conform Anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezentul proiect de hotărâre. Art. 2. — Se aprobă Scrisoarea de Așteptări a Societăţii FRUMOS SERV S.R.L., ca parte integrantă a Componentei iniţiale a Planului de selecție prevăzute la art. 1, conform Anexei nr. 2, care face parte integrantă din prezentul proiect de hotărâre. Art. 3. — Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează Primarul Orașului Târgu Frumos, prin compartimentul de guvernanţă corporativă, precum și Comisia de selecție și nominalizare constituită prin Hotărârea Consiliului tocai nr. 103/25.06.2026. Art. 4. — Secretarul general al unitatii administrativ-teritoriale Orasul Tg Frumos, jud. laşi, va asigura comunicarea prezentei hotărâri Institutiei Prefectului Judetului lasi, in, vederea exercitarii controlului de legalitate, primarului orasului Tg Frumc “nire, Compartiment juridic , precum si compartimentului monii ve si operationale in vederea publicarii in Monitorul.Oficial Local. Preşedinte şedinţa , consilier local Doieanu Ana Maria Hotărârea a fost adoptată în ședința publică extraordinară în data de 07.07.2026, cu îndeplinirea condițiilor de cvorum, majoritatea necesară adoptării fiind “absolută”, aceasta fiind îndeplinită astfel: -voturi “pentru” = 13 - voturi “împotriva” = 1 - “abţineri” = 1 -“nu au participat la vot”=0 -consilieri locali prezenţi= 15 - număr de consilieri locali în funcţie= 16 CARTUȘ NECESAR DE INSERAT PE ORICE HOTĂRÂRE A CONSILIULUI LOCAL AL ORASULUI, DUPĂ SEMNĂTURA PREȘEDINTELUI DE ȘEDINȚĂ ȘI CEA A SECRETARULUI GENERAL AL ORASULUI PROCEDURI OBLIGATORII ULTERIOARE ADOPTĂRII HOTĂRÂRII CONSILIULUI LOCAL AL ORASUL TG FRUMOS, JUD IASI NR. 107/2026 Ne. Data Semnătura persoanei crt. OPERAȚIUNI EFECTUATE 22/LL/AN responsabile să efectueze procedura [*) 1 2 3 1 Adoptarea hotărârii1) 07.07.2026 2 Comunicarea către primarul comunei2) 07.07.2026 3 Comunicarea către prefectul județului3) 07.07.2026 4 Aducerea îa cunoștință publică4+5) 07,07.2026 5 Comunicarea, numai în cazul celei cu caracter individual4+5) 07.07.2026 6 Hotărârea devine obligatorie6) sau produce efecte juridice7), după caz 07.07.2026 Ant mer e PCL mp. 07 qui Pot ROMÂNIA JUDEȚUL IAȘI ORAȘUL TÂRGU FRUMOS Cod fiscal 4541068 Strada Cuza Vodă, nr. 67, orașul Târgu Frumos, județul Iaşi, cod postal 705300 Tel.: 0232 - 710906; Fax: 0232 - 710330; www.primariatefrumos.ro, secretariataprimariatofrumos.ro Nr. de înregistrare:27385/29.06.2026 PROIECT PLAN DE SELECŢIE — COMPONENTA INIȚIALĂ pentru selecţia a 3 (trei) administratori ai Societăţii FRUMOS SERV S.R.L Procedura de selecţie este dezvoltată în acord cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, modificată şi completată de Legea nr. 187/2023. precum și ale H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, Legea nr. 31/1990 și Actul Constitutiv al Societăţii FRUMOS SERV S.R.L. Prin Hotărârea Adunării Generale a Asociaţilor nr. 1/19.05.2026 s-a aprobat declanşarea Procedurii de selecţie a administratorilor Societăţii FRUMOS SERV S.R.L. și prin H.C.L. nr. 103/25.06.2026 privind înfiinţarea și constituirea Comisiei de selecţie şi nominalizare, în conformitate cu legislaţia privind guvernanţa corporativă, s-a aprobat ca selecţia să se efectueze de către o Comisie de selecţie şi nominalizare constituită conform prevederilor art. 419, alin. (3). ale cărei atribuţii principale sunt prevăzute la art. 419, alin. (5) din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, comisie de selecţie din care face parte un expert independent specializat în recrutarea resurselor umane. Procedura de selecţie se efectuează cu scopul de a asigura lransparentizarea și profesionalizarea administratorilor potrivit standardelor de guvernanță corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvernanţă corporativă ale Organizaţiei pentru Cooperare și Dezvoltare Economică. Planul de selecţie este astfel întocmit încât Procedura de recrutare și selecție să se realizeze cu respectarea dreptului la libera competiţie, echitate și egalitate de şanse, nediscriminare, transparenţă, tratament egal şi asumarea răspunderii. „ Părți responsabile în Procedura de selecție — Roluri și responsabilități Prezenta secţiune defineşte principalele activităţi pe care părţile implicate în procesul de recrutare şi selecție trebuie să le îndeplinească în scopul unei bune gestionări a procesului de recrutare şi selecţie. 1.1 Adunarea Generală a Asociaţilor — îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: - decide asupra declanșării Procedurii de selecţie; - desemnează administratorii Societăţii, la propunerea Comisiei de selecţie şi nominalizare.care înaintează Autorităţii Publice Tutelare. în vederea formulării de propuneri pentru desemnarea în Adunarea Generală a Asociaţilor, o Listă scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecţie comunicate public. prin anunt, în ordinea clasamentului candidaţilor pentru postul respectiv; - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice. după caz: - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.2. Autoritatea Publică Tutelară — îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de recrutare şi selecție a administratorilor, dar fără a se limita la acestea, cu respectarea temeiurilor legale în acest sens astfel: - notifică AMEPIP cu privire la necesitatea declanşării Procedurii de selecţie şi numire a administratorilor şi Directorilor, precum și a revocării acestora; - organizează Procedura de selecţie, selectarea și nominalizarea candidaților pentru funcţiile de administrator al întreprinderii publice: transmite rapoartele către AMEPIP în termen de 3 zile de la finalizarea Procedurii; - întocmeşte Scrisoarea de Aşteptări. prin compartimentul de guvernanţă corporativă şi o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaţilor la postul de administrator, precum şi pe paginile de internet ale întreprinderii publice şi AMEPIP: - este consultată cu privire la Planul de selecţie — Componenta iniţială; - formulează propuneri pentru desemnarea administratorilor Societăţii în Adunarea Generală a Asociaţilor, dintr-o Listă scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecţie. comunicate public, prin Anunţ, în ordinea clasamentului candidaţilor pentru postul respectiv; - negociază indicatorii-cheie de performanţă ai administratorilor, transmite indicatorii- cheie către AMEPIP pentru avizare din punct de vedere al încadrării în nivelul minim şi pentru aprobarea lor de către Adunarea Generală a Asociaţilor; - încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, direct sau prin Adunarea Generală a Asociaţilor, după caz, și transmit aceste contracte către AMEPIP; - publică Anunţul! de selecţie pe pagina proprie de internet și, prin grija Autorităţii Publice Tutelare, pe prima pagina de internet a Societăţii într-un loc vizibil la încărcarea paginii. precum şi pe pagina de internet a AMEPIP, în cel puţin două publicaţii economice și/sau financiare de largă răspândire, precum și pe cel puţin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel naţional, cu cel puţin 30 de zile înainte de data limită pentru depunerea candidaturilor menţionate în Anunţ; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare, precum şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1.3 Comisia de selecţie și nominalizare, înființată şi constituită conform prevederilor H.C.L. nr. 103/25.06.2026 membrii desemnaţi de către conducătorul Autorităţii Publice Tutelare şi un expert independent. selectat prin procedura de achiziţie publică. în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare - îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie al administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: - elaborează Componenta integrală a Planului de selecţie în consultare cu Comitetul de Nominalizare şi Remunerare / structura de guvernanţă corporativă; - elaborează documentele necesare bunei desfășurari a Procedurii de selecţie, fără a se limita doar ia acestea, contorm legii, în colaborare și consultare cu Comitetul de Nominalizare şi Remunerare / compartimentul guvernanţă corporativă; - stabileşte conținutului dosarului în vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice sau juridice, în funcţie de etapele Procedurii de selecţie; - verifică dosarele de candidatura depuse în raport cu minimul de criterii stabilite pentru selecţie, în vederea alcătuirii Listei lungi de candidaturi; dosarele de candidatură incomplete vor fi respinse iar candidaţii respinși sunt informaţi în scris despre această decizie; - dacă informaţiile din dosare nu sunt concludente în ceea ce priveşte întrunirea minimului de criterii stabilite pentru selecţie de către candidaţi. comisia procedează la solicitarea de clarificări suplimentare, în scris; - analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe Lista lungă și alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul matricei Profilului pentru fiecare Candidat: - efectuează analiza comparativă prin raportare la Profilul Administratorilor; - solicită candidaţilor din Lista lungă informaţii suplimentare faţă de cele din dosarul de candidatură atunci când consideră necesar, pentru acuratețea punctajului, și organizează interviurile directe cu candidaţii, conform Planului de selecție: - elaborează Lista scurtă a candidaţilor conform normelor metodologice aprobate prin H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; - analizează Declaraţiile de intenţie și integrează rezultatele analizei în matricea Profilului de Candidat; - după finalizarea interviurilor, întocmeşte raportul pentru numirile finale, care include clasificarea candidaţilor cu motivarea acesteia și îl transmite conducătorului Autorităţii Publice Tutelare; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. 1,4. Structura de guvernanţă corporativă - îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor: - elaborează Scrisoarea de Așteptări în consultare cu compartimentele de specialitate din cadrul Autorităţii Publice Tutelare și cu organele de administrare și conducere ale întreprinderilor publice şi o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaţilor la postul de administrator, precum și pe paginile de internet ale întreprinderii publice şi AMEPIP; - elaborează Componenta iniţială a Planului de selecţie, în colaborare cu Comitetul de Nominalizare şi Remunerare pentru care se derulează prezenta Procedură; - întocmeşte raportul privind reînnoirea mandatului, pentru administratorii în funcţie care au solicitat reînnoirea mandatului, pe baza a cel puţin 2 rapoarte de evaluare anuală a căror activitate a fost evaluată tavorabil şi a Declaraţiei de intenţie prin care aderă la Scrisoarea de Așteptări şi la Profilul administratorilor, documente ce fac parte din Planul de selecţie pentru noul Consiliu. Raportul se prezintă conducătorului Autorităţii Publice Tutelare. Dacă raportul este aprobat. acesta se comunică AMEPIP: - acordă sprijin Comisiei de selecţie şi nominalizare numită în cadrul Autorităţii Publice Tutelare, în vederea ducerii la îndeplinire a sarcinilor acesteia; - elaborează draftul contractului de mandat al administratorilor selectaţi; - propune Autorităţii Publice Tutelare obiectivele și indicatorii-cheie de performanţă din categoriile de indicatori prevăzute în Anexele nr, 2a și 2b, aplicabili categoriei întreprinderii publice, din Anexa nr. 2, la H.G. nr. 639/2023 - NORME METODOLOGICE din 27 iulie 2023 pentru stabilirea indicatorilor de performanţă financiari și nefinanciari şi a componentei variabile a remuneraţiei membrilor Consiliilor de Administrație/Administratoritor/Supraveghere ale întreprinderilor publice, precum și a Directorilor, respectiv a membrilor Directoratului; - exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. Comisia de selecție și nominalizare a candidaţilor pentru funcţiile de administratori este formată din: 1. Preşedinte: Dmian Mihăiţă Potroghir Cristina-Mihaela (supleant) 2. Membru: Budeanu Costina Jeni Mursa Elena (supleant) 3. EXPERT INDEPENDENT, S.C. FOX MANAGEMENT CONSULTANTS S.R.L. reprezentată prin doamna Magdalena RADU. membru comisie. Secretariatul Comisiei de selecţie și nominalizare se asigură de către Enea Gabriel, supleant Drobotă Tudorel Mihăiţă din cadrul Autorităţii Publice Tutelare, fără drept de vot. Conform normelor de aplicare ale O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare, din comisia de selecție şi nominalizare face parte şi este asistată în toate activităţile necesare Procedurii de selecţie de un expert independent contractat de către ORAŞUL TÂRGU FRUMOS, în calitatea sa de Autoritate Publică Tutelară a Societăţii FRUMOS SERV S.R.L. Expertul independent. desemnat ca urmare a desfășurării procedurii de achiziţie publică. este S.C. FOX MANAGEMENT CONSULTANTS S.R.L. reprezentată de către: doamna Magdalena RADU -— Telefon: 0722-246.356, E-mail: magdaradu fox amail.com. 2. Metode de comunicare ce urmează a fi folosite Pentru relaţii suplimentare vă puteţi adresa Comisiei de selecţie și nominalizare, respectiv expertului independent, prin datele de contact afişate mai sus. adresa de e-mail a UAT ORAȘ TARGU FRUMOS: secretariat(primariatefrumos.ro sau în scris, prin depunere la Registratura UAT ORAŞ TÂRGU FRUMOS din Cuza Vodă, nr. 67. Oraş Târgu Frumos, Județul lași. 3. Elemente de confidenţialitate Toate dosarele de candidatură ale aplicanţilor vor fi tratate în deplină confidenţialitate atât de către prestator - expertul independent, cât și de către beneficiar - Autoritatea Publică Tutelară. De asemenea, confidențialitatea datelor se referă şi la a nu folosi în interes propriu aceste informaţii. Informaţiile privind identitatea candidaţilor vor fi tratate cu cel mai înalt grad de confidenţialitate, iar accesul la aceste informaţii se limitează numai la acele persoane care sunt implicate în procesul decizional. Lista elementelor confidențiale: e Identitatea, datele personale și dosarele de candidatură ale aplicanților; e Informaţii referitoare la viaţa privată, profesională sau publică a aplicanţilor. Lista elementelor ce pot fi făcute publice: . Matricea Profilului administratorilor; e Profilul Candidatului ideal; Criterii de selecție și de evaluare; Grile de punctaj; Plan de interviu; Modele de declaraţii; Scrisoarea de așteptări: Plan de selecţie — Componenta integrală. . . . . Lista elementelor accesibile doar comisiei de selecţie şi expertului independent: + Toate punctajele obținute în cursul evaluărilor / clarificărilor intermediare și integrate în matrice; e [...]