HCL 103/2026 Târgu Frumos adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL IAŞI ORAȘUL TÂRGU FRUMOS Cod fiscai 4541068 Strada Cuza Vodă, nr. 67, oraşul Târgu Frumos, judeţul laşi, cod postal 705300 Tel.: 0232 - 710906; Fax: 0232 -710330; www.primariatefru Mos.ro, secretariat (O primariatafrumos.ro HOTĂRÂRE NR. 103 din 25.06.2026 privind constituirea comisiei de selecţie şi nominalizare la nivelul autorităţii publice tutelare, oraș Târgu Frumos pentru procedura de selecţie a membrilor în Consiliui de Administraţie a Societății Frumos Serv Sri și aprobarea regulamentului de organizare și funcționare a comisiei Consiliul Local Orasul Tg Frumos, judetul Iaşi, întrunit în şedinţa extraordinară din data de 25.06.2026, la care sunt prezenţi un număr de 16 consilieri locali din 16 în funcţie; AVÂND ÎN VEDERE: -Proiectul de hotărâre nr. 604/PH din 12.06.2026, privind constituirea comisiei de selecţie și nominalizare la nivelul autorităţii publice tutelare, oraș Târgu Frumos pentru procedura de selecție a membrilor în Consiliu! de Administraţie a Societăţii Frumos Serv Srl și aprobarea regulamentului de organizare și funcţionare a comisiei; -Referatul de aprobare înregistrat sub nr. 605/PH din 12.06.2026, întocmit de către primarul orașului Tg. Frumos, jud. lași ; -Raportul de specialitate înregistrat cu nr. 607/PH din 12.06.2026, intocmit de catre compartimentele de resort; -Avizul consultativ al Comisiei de specialitate din cadrul Consiliului Local Orasul Tg Frumos, respectiv, nr. 223/AV din 25.06.2026- Comisia juridica, învățământ, sănătate, familie, munca si protectie sociala, cultura, culte, tineret si sport ; - Dispozitia nr. 195/02.06.2026 privind desemnarea a doi membrii în comisia de selecţie și nominalizare din cadul autorităţii publice tutelare, oraș Tg. Frumos a administratorilor în Consiliul de Administraţie a Societăţii Frumos Serv Sri în care Consiliul Loca! are calitatea de asociat unic - HCLnr. 79/19.05.2026 privind declanșarea procedurii de selecţie a administratorilor în Consiliul de administraţie al SC FRUMOS SERV S.R.L., - Contractul de achiziţie publică nr. 26546/15.06.2026 încheiat cu SC FOX MANAGEMENT CONSULTANTS SRL, în calitate de expert independent, membru în comisia de selecţie și nominalizare; - HCL Oraș Tg. Frumos, jud. lași nr. 126/11.08.2025 privind înființarea unei societăți comerciale cu răspunedere limitată în subordinea Consiliului Local al orașului Tg. Frumos, jud. lași; - HCL Oraș Tg. Frumos, jud. lași nr. 187/29.10.2025 pentru modificarea și completarea a HCL oraș Tg. Frumos, jud. lași nr. 126/11.08.2025 privind înființarea unei societăți comerciale cu răspundere limitată în subordinea Consiliului Local al orașului Tg. Frumos, jud. lași; - Actul constitutiv al Societăţii Frumos Serv Srl; ÎN CONFORMITATE ȘI CU RESPECTAREA URMĂTOARELOR ACTE NORMATIVE: - Prevederile art.419, alin.(3) și alin.(5) din O.U.G nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale art.4, alin.(2) și art.7-9 din Normele metodologice de aplicare a O.U.G nr.109/2011 aprobate prin H.G nr.639/2023, cu modificările și completările ulterioare, - Prevederilor art. 129, alin.(2), lit. d) coroborat cu alin.(7), lit. n), ale art.139, alin. (1), și ale art. 196, alin.(1), lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, - H.G. nr.639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice; - Legea nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, cu modificările și completările ulterioare; - Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative,republicată, cu modificările ulterioare; - Legea nr.554/2004 a contenciosului administrativ; - Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public; - Art. 7, alin. 13 din Legea nr. 52/2003 privind transparența decizională în administraţia publică; În temeiul art. 196, alin.1, lit. a), din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, CONSILIUL LOCAL ORASUL TG FRUMOS, JUD. IAŞI ADOPTĂ PREZENTA HOTĂRÂRE Art.1. Se aprobă constituirea comisiei de selecţie și nominalizare la nivelul autorităţii publice tutelare, oraș Târgu Frumos pentru desemnarea membrilor în Consiliul de Administraţie a! Societăţii Comerciale Frumos Serv S.R.L., în următoarea componenţă : - Damian Mihăiță - Șef Serviciu în cadrul Serviciului Taxe și impozite locale - președinte; - Budeanu Costina-jeni — consilier juridic - membru; - Magdalena Radu — SC FOX MANAGEMENT CONSULTANTS SRL - expertul independent selectat de UAT Oraș Tg. Frumos prin procedură de achiziţie publică, membru al comisiei de selecţie și nominalizare. Art. 2. În cazul în care, din motive justificate, persoanele nominalizate la art. 1 se află în imposibilitatea de a-și îndeplini atribuţiile ce ie revin din calitatea reţinută, aceștia pot fi înlocuiți de următoarele persoane: - Potroghir Cristina-Mihaela - consilier superior în cadrul Compartimentului achiziţii publice, investiţii și IT — președinte supleant. - Mursa Elena - consilier superior în cadrul Direcţiei economice = membru supleant Art. 3. Secretariatul comisiei de selecție și nominalizare are următoarea componenţă: - Dl. Enea Gabriel — consilier juridic in cadrul Serviciului Tehnic, Agricol, Mediu și Patrimoniu - secretar titular; - Di. Drobotă Tudorel-Mihăiţă — administrator public — secretar supleant: Art.4. Se aprobă Regulamentul de organizare și funcţionare a comisiei de selecţie și nominalizare, pentru desemnarea administratorilor în Consiliul de Administraţie al Societăţii Comerciale Frumos Serv S.R.L., conform Anexei nr. 1 care face parte integrantă din prezentul proiect de hotărâre. Art. 5. Secretarul general ai unitatii administrativ-teritoriale Orasul Tg Frumos, jud. laşi, va asigura comunicarea prezentei hotărâri Institutiei Prefectului Judetului iasi, in vederea exercitarii controlului de legalitate, primarului orasului Tg Frumos pentru ducerea la indeplinire, Compartiment juridic si persoanelor nominalizate la art. 1, art. 2 și art.„3 precum si compartimentului monitorizare proceduri administrative si oper ) publicarii in Monitorul Oficial Local. Preşedinte şedinţa , Contrasemnează consilier local Secretar Ge! F Crîşmi Hotărârea idinară în data de 25.06.20zv, cu muepuni condiţiilor de cvorum, majoritatea necesără jdoptării fiind “absolută”, aceasta fiind îndeplinit astfel: -voturi “pentru” = 14 - voturi “Împotriva” = o - “abţineri” = 2 -“nu au participat la vot”=0 -consilieri locali prezenţi= 16 - număr de consilieri locali în funcţie= 16 CARTUȘ NECESAR DE INSERAT PE ORICE HOTĂRÂRE A CONSILIULUI LOCAL AL ORASULUI, DUPĂ SEMNĂTURA PREȘEDINTELUI DE ȘEDINȚĂ S! CEA A SECRETARULUI GENERAL AL ORASULUI PROCEDURI OBLIGATORII ULTERIOARE ADOPTĂRII HOTĂRÂRII CONSILIULUI LOCAL Al. ORASUL TG FRUMOS, JUD IASI NR. 103/2026 Nr Data Semnătura persoanei crt, OPERAȚIUNI EFECTUATE 22/4/AN responsabile să efectueze procedura [*] 1 2 3 1 Adoptarea hotărârii) 25.06.2026 2 Comunicarea către primarul comunei2) 25.06.2026 | 3 Comunicarea către prefectul judeţului3) 25.06.2026 4 Aducerea la cunoștință publică4+5) 25.06.2026 5 Comunicarea, numai în cazut celei cu caracter individua!4+5) 25.06.2026 6 Hotărârea devine obligatorie&) sau produce efecte juridice7), după caz 25.06.2026 25.06.2026 Anexa nr. 1laH CL nr. 103 din 12.06.2026 REGULAMENT-CADRU DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE AL COMISIEI DE SELECȚIE ȘI NOMINALIZARE A CANDIDAȚILOR PENTRU POSTUL DE MEMBRU ÎN CADRUL CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE AL SOCIETĂȚII COMERCIALE FRUMOS SERV SRL CAPITOLUL | Dispoziţii generale Art. 1. Prezentui Regulament-cadru, denumit în continuare “Regulamentul-cadru”, stabileşte modalitatea de organizare și funcționare a Comisiilor de selecţie şi nominalizare constituite la nivelul! autorităţilor publice tutelare centrate și locale în baza prevederilor art. 49 alin. (1) și (3) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare. Art. 2. În sensul prezentului Regulament, termenii și expresiile de mai jos au următoarele semnificații: a) Întreprinderi publice - astfel cum acestea sunt definite la art. 2 pct. 2 din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare; b) Regie autonomă - astfel cum este definită la art. 2 pct. 25 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanta corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare; c) Societate - astfel cum este definită la art. 2 pct. 26 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare; d) Autoritate publică tutelară (APT) - astfel cum este definită la art. 2 pct. 3 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare; e) Asociaţia de dezvoltare intercomunitară (ADI) - este autoritate publică tutelară locală și îndeplinește atribuțiile prevăzute de art. 3 din OUG 109/2011; f) AMEPIP - Agenţia pentru Monitorizarea și Evaluarea Performanţelor Întreprinderilor Publice; g) Consiliul de administraţie - în cazul societăţilor pe acţiuni administrate în sistem unitar, are înţelesul prevăzut la art. 137 şi următoarele din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; h) Administrator - are înţelesul prevăzut ia art. 70 și următoarele din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și include administratorii societăţilor cu răspundere limitată, membrii consiliului de administrație la societăţile pe acţiuni administrate în sistem unitar, membrii consiliului de supraveghere la societăţile pe acțiuni administrate în sistem dualist, precum și membrii consiliului de administraţie ai regiilor autonome, astfel cum este reglementat de prezenta ordonanţă de urgenţă; i) Director - are înțelesul! prevăzut la art. 143 din Legea societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare; directorul financiar/economic este asimilat directorului; j) Consiliul de supraveghere - în cazul societăților pe acţiuni administrate în sistem dualist, are înțelesul prevăzut la art. 1536 și următoarele din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare; k) Directorat - în cazul societăţilor pe acţiuni administrate în sistem dualist, are înţelesul prevăzut la art. 1531 și următoarele din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările și compietările ulterioare; î) Comisia de selecţie și nominalizare (CSN) - comisia constituită prin act administrativ al autorităţii publice tutelare, pentru evaluarea/selecţia membrilor consiliului de administrație/supraveghere, după caz, a cărei organizare și funcţionare sunt prevăzute la art. 49 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare; m) Candidat - persoană fizică sau juridică care și-a prezentat candidatura, în nume propriu, pentru un post de membru în consiliul de administraţie/supraveghere; n) Exper independent - astfel cum este definit la ari. 2 pct. 28 din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare; o) Procedura de selecţie - se referă la totalitatea etapelor cuprinse între decizia de declanșare a procedurii de selecţie a unui candidat și încheierea contractului de mandat cu candidatul ales; p) Planul de selecţie (PS) - cuprinde documente de lucru care se utilizează în derularea procedurii de selecție pentru funcţii de administrator, prin care se stabilește calendarul procedurii de selecție de la data iniţierii până la data numirii membrilor consiliilor, structurat pe două componente: componenta iniţială și componenta integrală. q) Componenta iniţială a planului de selecție - document de lucru care se întocmește de către autoritatea publică tutelară, în termen de 10 zile de ia data declanșării procedurii de selecţie, și cuprinde, fără a se limita la acestea, scrisoarea de așteptări, aspectele-cheie ale procedurii, calendarul, părţile responsabile și rolurile acestora, riscurile identificate, documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor; r) Componenta integrală a planului de selecţie - document de lucru întocmit de comisia de selecţie și nominalizare și definitivat până la publicarea anunţului, care conţine, fără a se limita la acestea, elemente necesare precum profilul consiliului, profilul candidatului, planul de interviu, termenele aferente etapelor cuprinse între data declanșării procedurii de selecție și data prezentării raportului final, precum și componenta iniţială a planului de selecție; s) Cerinţe contextuale - ansamblul de condiţii și circumstanţe specifice care trebuie luate în considerare în implementarea principiilor și mecanismelor de guvernanţă corporativă. Aceste cerințe contextuale sunt determinate de particularitățile organizaţiei și de mediul în care aceasta operează, de starea economică, financiară, de guvernanţă corporativă, contextul legislativ și poziţia strategică în care se află întreprinderea publică la momentul la care se realizează evaluarea/selecția membrilor consiliului de administraţie/supraveghere. Pe baza acestora se elaborează profilui consiliului și al candidatului, elemente componente ale planului de selecţie; t) Profilui consiliului - cuprinde un set de competenţe, capacităţi, trăsături și aptitudini pe care consiliul trebuie să le dețină la nivel colectiv, având în vedere contextul organizațional, misiunea, cerințele exprimate în scrisoarea de așteptări și elementele de strategie organizaţională existente sau ce trebuie dezvoltate; u) Profilul candidatului - cuprinde competențele, experiența specifică, capacități, trăsături și aptitudini pe care acesta trebuie să le demonstreze, în conformitate cu misiunea și obiectivele întreprinderii publice, precum și cu etapa de dezvoltare a acesteia. Profilul candidatului se întocmește pe baza profilului consiliului, pentru a răspunde așteptărilor acţionarilor, exprimate în scrisoarea de așteptări; v) Scrisoare de aşteptări - astfel cum aceasta este definită la art. 2 pct. 12 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare; w) Lista lungă - lista cu toți candidaţii care au trimis dosarul de candidatură complet în termenul prevăzut de prezentele norme metodologice; x) Criterii de evaluare - elementele cuprinse în profilul consiliului sau al administratorului, în raport cu care candidații sunt evaluați individual și colectiv, în procedura de selecţie, pentru ocuparea poziţiei de membru al consiliului; y) Lista scurtă - cuprinde cel puţin 2 şi cel mult 5 candidaţi pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, elaborată de comisia de selecție și nominalizare, precum și punctajul obținut de fiecare candidat în urma aplicării criteriilor de selecție; z) Deciaraţie de intenţie - document de lucru întocmit pe baza elementelor din scrisoarea de așteptări și a informațiilor publice legate de activitatea întreprinderii publice, prin care candidații pentru postul de administrator, precum și candidații pentru postul de director la respectiva întreprindere publică, selectaţi și înscriși în lista scurtă, îşi prezintă viziunea sau programul privind dezvoltarea întreprinderii publice. Declaraţia de intenţie se înaintează în scris autorităţii publice tutelare de către fiecare dintre candidaţi și este parte componentă a evaluării finale a acestora pentru clasificare și numire; aa) Raportul fina! - document care cuprinde rezultatul evaluării fiecărui candidat de pe lista scurtă în procedura de selecție, clasamentul acestora și punctajele obţinute în conformitate cu criteriile de evaluare, precum şi modul în care, colectiv, candidaţii propuși corespund profilului consiliului; Art. 3. CSN se organizează și funcţionează în conformitate cu prevederile legislaţiei specifice în vigoare, ale prezentului Regulament cadru și ale Regulamentului de organizare şi funcţionare a comisiei de selecţie și nominalizare aprobat de autoritatea publică tutelară. Art. 4. În temeiul art. 9, anexa 1 din HG nr. 639/2023, pe baza regulamentului cadru prevăzut la art. 44 alin. (5) Iit. c) pct. (V) din OUG nr.109/2011, autorităţile publice tutelare elaborează și aprobă Regulamentul de organizare și functionare a comisiei de selecție şi nominalizare. CAPITOLUL Ii Constituirea Comisiilor de selecţie și nominalizare Art. 5 (1) Comisia de selecție și nominalizare se înființează prin act administrativ al autorității publice tutelare, conform prevederilor art. 49 din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 și ale art. 3-6 din HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice. (2) La autorităţile publice tutelare iocale, Comisia de selecție și nominalizare este numită prin hotărâre a autorităţii deliberative, la propunerea primarului sau preşedintelui consiliului județean, după caz, și se compune din: a) 2 membri iitulari și 2 supleanţi desemnaţi de conducătorul autorității publice tutelare; b) un expert independent, selectat de autoritatea publică tutelară. (3) La solicitarea autorităţii publice tutelare locale AMEPIP poate desemna, prin ordin, 2 membri titulari și 2 supleanţi în CSN, caz în care aceasta va avea 5 membri. (4) Președintele CSN este desemnat dintre reprezentanții autorităţii publice tutelare prin ordin al conducătorului APT sau hotărâre a autorităţii deliberative, după caz. (5) Autoritatea publică tutelară asigură secretariatul CSN. Secretarul CSN nu este membru al CSN şi este desemnat prin hotărâre a autorităţii deliberative, după caz. CAPITOLUL li Organizarea și funcționarea Comisiei de selecţie şi nominalizare Secţiunea | Atribuţiile și activităţile Comisiei de selecţie și nominalizare şi ale Secretariatului acesteia Art. 6 (1) Comisia de selecţie și nominalizare îndeplinește atribuţiile principale prevăzute la art. 49 alin. (5) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011, detaliate prin prezentul Regulament-cadru de organizare și funcționare al comisiilor de selecţie și nominalizare, aprobat de AMEPIP. Regulamentul de organizare și funcţionare a comisiei de selecție și nominalizare se elaborează şi se aprobă de către autoritatea publică tutelară, pe baza Regulamentului-cadru prevăzut ia art. 44 alin. (5) iit. c) pct. (v) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011. (2) Atribuţiile principale ale CSN sunt următoarele: a) desfășoară procedura de selecţie a administratorilor, cu asigurarea conformităţii şi transparenţei acesteia; b) evaluează candidaţii, pregătește și comunică adunării generale a acţionarilor și autorităţilor publice tutelare lista scurtă a candidaţilor şi ciasamentul acestora; c) notifică AMEPIP în cazul apariției oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancțiuni şi dispunerii de măsuri de remediere. (3) Activităţile principale ale CSN sunt următoarele: a) elaborează componenta integrală a planului de selecție în termen de 10 z [...]