HCL 99/2026 Sovata adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL MUREŞ ORAȘUL SOVATA CONSILIUL LOCAL WWW.primariasovaţa.ro HOTĂRÂRE NR. 99 / 28.05.2026 privind aprobarea Regulamentului pentru decontarea cheltuielilor de transport pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Orașului Sovata Consiliul Local al Oraşului Sovata întrunit în şedinţă ordinară, Având în vedere Referatul de aprobare al Primarului Orașului Sovata nr.6682/20.05.2026 respectiv Raportul de specialitate al Serviciului Economic nr. 6685/20.05.2026; Ţinând cont de: - prevederile art. 417 alin. (3) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; - prevederile art. 6, art. 39 alin. (1) lit. a) şi art. 40 alin. (2) lit. c) din Legea nr. 53/2003 — Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - art. 1191 alin.(1) şi (2) din Legea nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice; "Pentru funcționarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale "Administraţie" din aparatul de specialitate al primarilor comunelor şi al instituțiilor şi serviciilor publice de interes local, înfiinţate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliilor locale din comune, posibilitatea decontării contravalorii cheltuielilor de transport între localitatea de domiciliu/reşedinţă şi localitatea unde se află locul de muncă al acestora se stabileşte prin hotărâre a consiliului local. (2) Stabilirea contravalorii cheltuielilor de transport prevăzute la alin. (1) se realizează de către ordonatorul de credite, cu încadrarea în cheltuielile de personal prevăzute în bugetul de venituri şi cheltuieli aprobat”; - prevederile Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulterioare; - prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizională în administrația publică, cu modificările şi completările ulterioare; - principiile egalităţii de tratament, nediscriminării şi asigurării condiţiilor corespunzătoare de muncă; - necesitatea asigurării stabilității personalului, a continuității activităţii administrative și a eficienței serviciului public local; - dificultăţile privind recrutarea și menţinerea personalului calificat în cadrul aparatului de specialitate al Primarului Oraşului Sovata; În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. a), alin. (14), art. 139 alin. (1) și art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art.1, — Se aprobă Regulamentul privind decontarea cheltuielilor de transport pentru funcționarii publici şi personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Oraşului Sovata, prevăzut în Anexa nr. |, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. — Se aprobă decontarea din bugetul local a cheltuielilor de transport pentru funcționarii publici şi personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Orașului Sovata, pentru deplasarea dus-întors din localitatea de domiciliu/reședință în localitatea unde aceştia își au locul de muncă. Art.3. — Decontarea se acordă numai pe baza documentelor justificative prevăzute în regulamentul aprobat prin prezenta hotărâre. ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ ORAȘUL SOVATA CONSILIUL LOCAL www, primariasovata.ro Art.4. — Serviciul Economic, va răspunde de verificarea legalităţii, realităţii şi conformităţii documentelor justificative depuse. Art.5. — Primarul Oraşului Sovata, prin compartimentele de specialitate, va asigura ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri. Art.6. — Prezenta hotărâre se va comunica prin grija secretarului: - Instituţiei Prefectului Judeţului Mureş; - Primarului Orașului Sovata; - Compartimentelor de resort; - Celor interesaţi şi va fi afișată pe site-ul Primăriei. Președinte de ședință, Arrus Denes Pana Constrasemneză Secretar General, Bartha Eva Prezenta hotărâre a fost adoptată în şedinţa ordinară a Consiliului Local al Oraşului Sovata din data de 28 mai 2026, cu 15 voturi pentru. ROMÂNIA JUDEŢUL MUREȘ ORAȘUL SOVATA www.primariasovata.ro Anexă la H.C.L. nr. REGULAMENT privind decontarea cheltuielilor de deplasare din localitatea de domiciliu la serviciu și retur, pentru personalul angajat în cadrul aparatului de specialitate al Primarului Oraș Sovata În conformitate cu prevederile art. 417 alin. (3) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, pentru personalul angajat din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Oraș Sovata, se acordă decontarea cheltuielilor de deplasare din localitatea de domiciliu la serviciu şi retur, în limita sumelor prevăzute cu această destinaţie în bugetul aprobat. Art. 1 (1) Prezentul Regulament are ca obiect stabilirea procedurilor și a documentelor justificative ce trebuie prezentate pentru decontare de persoanele implicate precum și rolul autorității administraţiei publice locale, în vederea decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei salariaţilor din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Oraș Sovata. (2) În înţelesul prezentului regulament, termenii şi expresiile folosite au următoarea semnificație: a) beneficiari - salariaţii din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Oraş Sovata, îndreptăţiţi la decontarea cheltuielilor de navetă, care au domiciliul în altă localitate decât orașul Sovata, în care îşi desfăşoară activitatea la sediul instituţiei; b) localitate — în conformitate cu dispoziţiile art. 2 alin. (2) din Legea nr. 351/2001 privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului național, secțiunea a IV-a — Reţeaua de localități, cu modificările și completările ulterioare, prin localitate se înțelege: capitala României, municipii, orașe, sate reședință de comună, sate componente ale comunelor şi sate aparținând municipiilor şi orașelor; c) localitate de domiciliu — localitatea din mediul urban sau din mediul rural în care persoana are domiciliul, potrivit documentelor de evidenţă a populației; Art. 2 UATO Sovata cuprinde în bugetul local sume destinate decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei salariaţilor din aparatul de specialitate al Primarului Oraş Sovata, care nu are domiciliul în oraşul Sovata. Art. 3 (1) Beneficiază de decontarea cheltuielilor de deplasare salariaţii din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Oraş Sovata, care nu au domiciliul în orașul Sovata. (2) Cheltuielile cu efectuarea navetei se decontează doar atunci când distanța ce trebuie parcursă zilnic depăşeşte limita teritorială a orașului Sovata. Art. 4 Naveta beneficiarilor poate fi efectuată cu: a) trenul b) mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizați (transport în comun: microbuze, autobuze) c) autoturismul proprietate personală sau deținut legal cu orice titlu. ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ ORAŞUL SOVATA www.primariasovata.ro Art. 5 (1) Pentru decontarea lunară a cheltuielilor de deplasare, Compartimentul Buget- Contabilitate și Resurse umane analizează cererile pentru decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei, având în vedere următoarele elemente: a) existența cererii prin care solicită decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei, potrivit modelului prvăzut în anexa la prezentul regulament, care face parte integrantă din acesta, depusă la Compartimentul Buget-Contabilitate și Resurse umane cel târziu până la data de 05 ale lunii următoare; b) domiciliul solicitantului dovedit cu mențiunile cuprinse în carte de identitate, potrivit prevederilor Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; c) dacă solicitantul deţine sau nu deţine o locuință în localitatea unde are locul de muncă, pe baza declaraţiei pe propria răspundere; d) distanţa, în kilometri, între localitatea de domiciliu și localitatea în care se află situat locul de muncă, respectiv orașul Sovata; c) mijloacele de transport în comun cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu şi localitatea în care se află situat locul de muncă; f) valoarea biletelor/valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport în comun; g) opţiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utilizat dintre cele prevăzute la art. 4; h) respectarea regulilor pentru decontarea cheltuielilor cu naveta, prevăzute la art. 7. (2) Cererile verificate de Compartimentul Buget-Contabilitate și Resurse umane se înaintează Primarului Oraş Sovata pentru aprobare. (3) Cererile aprobate sunt decontate de Compartimentul Buget-Contabilitate şi Resurse umane conform fondurilor alocate. Art. 6 În vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei, cel târziu până la finele lunii decembrie a fiecărui an, beneficiarii înştiințează în scris Primarului Oraş Sovata, că pe parcursul anului următor, vor solicita decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei la și de la locul de muncă, cu specificarea nivelului estimat al valorii toale. Art._7 (1) Decontara abonamentelor/biletelor de transport emise de operatorii de transport auto pentru salariaţii din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Oraș Sovata, se asigură la valoare acestora. (2) Distanţa pentru care se decontează abonamentul/biletul şi care este înscrisă pe documentul justificativ este distanța dintre localitatea de domiciliu a beneficiarului și localitatea în care se află locul de muncă, respectiv orașul Sovata. (3) Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei se face pentru autoturismul proprietate personală sau deținut legal cu orice titlu astfel: - solicitantul va primi contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100km parcurşi pe distanța cea mai scurtă, la prețul cuprins în bonul de carburant din luna respectivă; - distanța cea mai scurtă dintre localităţi este distanța calculată pe drumurile publice. Pentru stabilirea distanțelor se va utiliza un calculator de rute. (4) Solicitantul va face dovada efectuării navetei cu documentele prevăzute în Cerere ROMÂNIA JUDEȚUL MUREŞ ORAȘUL SOVATA www,.primariasovata.ro pentru decontarea lunară a navetei, anexă la prezentul regulament. (5) UATO Sovata are obligaţia efectuării plăţii abonamentelor/biletelor și cotravalorii transportului efectuat cu atoturismul proprietate personală sau deținut legal cu orice titlu, în luna următoare celei pentru care au fost prezentate documentele justificative. (6) UATO Sovata răspunde de arhivarea și păstrarea documentelor justificative prezentate la decontare. (7) Decontarea cheltuielilor de deplasare se realizează astfel: a) proporțional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar; b) nu se acordă pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării raporturilor de serviciu/contractelor individuale de muncă ale beneficiarilor; c) în situaţia în care, pe parcursul lunii, naveta se face atât cu mijloace de transport în comun, cât şi cu autoturismul proprietate personală, se depune un referat în luna respectivă, cu dovada privind valoarea biletului și zilele efectuate cu mijloace de transport în comun, precum şi bonul de carburant pentru transportul efectuat cu autoturismul proprietate personală şi perioada. ROMÂNIA JUDEŢUL MUREȘ ORAȘUL SOVATA www,.primariasovata.ro Domnule Primar Subsemnatul/Subsemnata , posesor/posesoare al/a B.]./C.. seria nr. „ CNP , cu domiciliul în localitatea „ angajat/ă în funcția de din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Oraș Sovata, vă rog să-mi aprobaţi decontarea cheltuielilor cu efecturea navetei pe luna anul „ în cunatum de lei, reprezentând contravaloarea: LI] abonamentului; CI biletelor de călătorie; O facturilor emise de firma transportatoare; DI bonurilor de carburant. Ataşez următoarele documente doveditoare: — dacă naveta se efectuează cu mijloace de transport în comun: CI copie B.1./C..; Cl abonament; I bilete de călătorie. — Dacă naveta se efectuează cu autoturismul personal: O copie B.1./C.JI; O copie a certificatului de înmatriculare al autoturismului (dacă este înmatriculat pe numele persoanei solicitante sau al soțului); CI împuternicire notarială (dacă autoturismul este înmatriculat pe numele altei persoane); Cl contract de comodat (dacă autotourismul este înmatriculat pe numele altei persoane); CI bonul de carburant. Cunoscând prevederile art. 326 din Noul Cod Penal privind falsul în declaraţii, declar pe proprie răspundere că nu dețin o locuință în oraşul Sovata. Data: Semnătura: ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ ORAȘUL SOVATA www.primariasovata.ro Domnule Primar Subsemnatul/Subsemnata , posesor/posesoare al B.I./C.I. seria „nr. „ CNP A angajat/ă în cadrul UATO Sovata, având funcția de , vă aduc la cunoștință că pe parcursul anului „voi solicita decontarea cheltuielilor de transport la şi de la locul de muncă. Menţionez că valoarea totală estimată pentru anul „va fi de lei. Data Semnătura