HCL 41/2021 Slobozia adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL IALOMIȚA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLOBOZIA SF Adresa: Sioboria Stada Episcopiei ne. 1, 920023, Judeţul talomița Telefon 0243/231401, Fac 0243/212149 Website: http//Mwwra sioboziall ro Emait olticefrmuniciplulsiobozia ro HOTARARE privind aprobarea închirierii spațiului publicitar aferent exteriorului mijloacelor de transport în comun ale Serviciului Public de Transport Local Slobozia Consiliul Local al municipiului Slobozia, județul Ialomiţa, întrunit în şedinţa ordinară din data de 25 februarie 2021, Ay y m Nota de Fundamentare a Serviciului Public de Transport Local Slobozia înregistrată la Primăria Municipiului Slobozia sub nr. 18612/2021; m Referatul de aprobareal domnului Primar Soare Dragoș; m Referatul de specialitate al Direcţiei Impozite și Taxe Locale înregistrat la Primăria Municipiului Slobozia sub nr. 22728/2021; m Raportul de avizare al Comisiei de Comerţ Prestări-Servicii din cadrul Consiliului Local Slobozia; m Prevederile art. 47 din Legea nr. 185/2013 privind amplasarea şi autorizarea mijloacelor de publicitate, republicată; ale HCL nr. 53/28.03.2019 privind darea în administrare prin gestiune directă a furnizării/prestării serviciului de transport public local de călători prin curse regulate în Municipiul Slobozia, către Serviciul Public de Transport Local; HCL nr. 155/30.08.2018 privind atribuirea în gestiune directă a serviciului de transport public local de călători prin curse regulate în Municipiul Slobozia, către un serviciu public de interes local cu personalitate juridică, înființat și organizat în subordinea Consiliului Local al Municipiului Slobozia; În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. c) şi d), alin. (6) lit. a), alin. (7) lit. n), respectiv art. 139 alin. (2) lit. g) din Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. — (1) Se aprobă închirierea spațiului publicitar aferent exteriorului mijloacelor de transport în comun ale Serviciului Public de Transport Local Slobozia, conform Documentaţiei de atribuire, Anexă la prezenta hotărâre. (2) Tariful minim stabilit pentru închirierea exteriorului mijloacelor de transport în comun ale Serviciului Public de Transport Local Slobozia este de 1000 lei/lună/autobuz. Art. 2. — Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinţa cetățenilor prin afişare la sediul Primăriei Municipiului Slobozia și pe site-ul www.sloboziail.ro. Art. 3. — Prezenta hotărâre va fi comunicată prin grija Secretarului General al Municipiului Slobozia, Direcţiei Impozite şi Taxe Locale şi Serviciului Public de Transport Local, în vederea ducerii la indeplinire. contrasemnează, SECRETAR GENERAL MUNICIPIU jr. Tudoran căci PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ Oancea Stela Nr. 41 Din 25.02.2021 ROMÂNIA JUDEȚUL IALOMIȚA SERVICIUL PUBLIC DE TRANSPORT LOCAL SLOBOZIA Adresa: Siobozia Strada Episcopiei ra. ), 920023, Județul Ialomița, CUI 40059787 Telefon: 0243/231,401, Fac 0243/212149 Website htrps/ wwe sloboziali ro Emalt sptigmunicipiulsiobozia.ro Nr. 208/19.02.2021 Anexa la HCL nr.41/25.02.2021 Caiet de sarcini 1. INFORMAŢII GENERALE 1. Obiectul închirierii: spaţii publicitare pe exteriorul celor 5 autobuze, reprezentate prin următoarele loturi: Lot nr. l- autobuzul cu numărul de inmatriculare IL 14 SPT; Lot nr. 2- autobuzul cu numărul de înmatriculare IL 15 SPT; Lot nr. 3- autobuzul cu numărul de înmatriculare IL 16 SPT; Lot nr. 4- autobuzul cu numărul de înmatriculare IL 17 SPT; Lot nr. 5- autobuzul cu numărul de înmatriculare IL 20 SPT; Autobuzele aparțin Serviciului Public de Transpot Local Slobozia. 2. Suprafaţa totala/autobuz: conform Anexei 1 la modelul de Contract ataşat; 3. Organizator: SERVICIUL PUBLIC DE TRANSPORT LOCAL SLOBOZIA, str. Episcopiei nr. 1, Slobozia, Jud. Ialomita, CUI:4006787; Serviciul Public de Transport Local Slobozia a fost înființat în baza Regulamentului (CE) nr. 1370/2007 al Parlamentului European şi al Consililiului din 23 octombrie 2007, privind serviciile publice de transport feroviar și rutier de călători, Legea nr.51/2006 privind serviciile de utilități publice, cu modificările şi completările ulterioare aduse de Legea nr, 225/2006 și a Legii nr.92/2007 (actualizată) a serviciilor publice de transport local în unitățile administrativ- teritoriale și a legislaţiei în vigoare privind achiziţiile publice . Darea în administrare prin gestiune directă a serviciului de transport public local prin curse regulate în Municipiul Slobozia, către Serviciul Public de Transport Local Slobozia, ca Operator intem, a fost aprobată prin H.C.L. nr. 53/2009. Tot prin H.C.L.nr.53/2019, a fost aprobat şi Programul de Transport public local de călători în Municipiul Slobozia. 4. Forma de atribuire contract: contract de închiriere conform model atașat; șbuirea și derularea contractelor de închiriere a spaţiilor publicitare se desfășoară pectând prevederile legale în vigoare: fegea nr. 185/2013, cu toate modificările și completările ulterioare, privind amplasarea şi autorizarea mijloacelor de publicitate; -HCL nr. 53/28.03.2019 cu toate modificările și completările ulterioare. 5. Procedura de atribuire a spaţiilor publicitare de pe autobuze: olantat: 5.2. Preţul de pornire stabilit în baza Hotărârii Consiliului Local cu privire la aprobarea tarifelor de închiriere spaţii publicitare pe exteriorul autobuzelor: închiriere spatii publicitare de 1.000 RON/ună/autobuz. 5.3. În cazul în care după deschiderea ofertelor se constată existența a două sau mai multe oferte cu același preț, dar nu mai mic decât prețul minim, autoritatea contractantă va proceda la licitaţie publică cu strigare, cu pasul de licitaţie de 5% din preţul de pornire, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui ofertă financiară are nivelul cel mai ridicat/lună/autobuz colantat. 5.4. Participanţii la licitaţie vor prezenta oferta de preț prin strigări succesive care trebuie să respecte condiţiile de salt anunțate de preşedintele comisiei; 5,5. Dacă la a treia strigare a ultimei oferte, nu se strigă o sumă mai mare, presedintele comisiei anunță atribuirea lotului în favoarea participantului care a oferit suma cea mai mare, Procedura se repetă pentru fiecare lot în parte până la atribuirea tuturor loturilor pentru care s-a organizat procedura. 5.6. În cazul în care niciun ofertant nu oferă pasul de 5% din prețul de pornire, sau în cazul în care urmare ofertelor succesive nu se departajează niciun ofertant şi niciunul nu supralicitează, nu se declară niciun ofertant câștigător. 5.7. În cazul în care licitația publică nu a condus la desemnarea unui câştigător, se va anula aceasta consemnându-se într-un raport şi se va organiza o nouă licitație în aceleași condiţii ca prima licitaţie şi în baza aceluiași Caiet de sarcini. 5.8. Pentru spaţiile publicitare de pe un autobuz la care vom avea o singură ofertă, atribuirea contractului se va face direct, la prețul ofertat, dar nu mai mic decât prețul de pornire aprobat prin HCL NR. XXX/XXX. 5.9. Comisia de evaluare este legal întrunită în prezența a tuturor membrilor; 5.10. Comisia de evaluare adoptă decizii în mod autonom numai în baza documentaţiei de atribuire şi cu respectarea prevederilor legale în vigoare. 6. Organizarea procedurii pentru închirierea spaţiilor publicitare aferente caroseriei exterioare a mijloacelor de transport public: 6.1. Ofertanţii transmit ofertele lor în plicuri sigilate, unul exterior care se înregistrează, în ordinea primirii lor, în registrul serviciului, precizându-se data şi ora; 6.2. Pe plicul exterior se va menţiona: Participarea la licitație în vederea închirierii spațiului publicitar aferent LOTULUI X, organizat de SERVICIUL PUBLIC DE TRANSPORT LOCAL SLOBOZIA. 6.3. Plicul exterior va conţine: - certificat constatator, valabil, emis de Oficiul Registrului Comerţului. -copie act de identitate pentru ofertanţi persoane fizice; -împuternicire pentru reprezentantul societăţii, dacă nu este reprezentantul legal al acesteia; 6.4. Plicul interi uie să conţină: -Formularul nr. 1; 7. Precizări privind oferta 7.1, Fiecare participant va depune câte o ofertă distinctă pentru fiecare LOT în parte, în cazul în care doreste mai multe loturi; 7.2. Ofertantul va suporta toate cheltuielile aferente elaborării şi prezentării ofertei sale. 7.3. Ofertele primite și înregistrate după termenul limită de primire, prevăzut în anunţul publicitar, vor fi excluse de la licitaţie şi vor fi înapoiate ofertanţilor fără a fi deschise; 7.4. Oferta reprezintă angajamentul ferm al ofertantuli în conformitate cu documentele licitaţiei, este secretă şi se depune în vederea participării la licitaţie. 7.5. Organizatorul licitaţiei are dreptul, prin comisia de evaluare, să descalifice orice ofertant care nu îndeplineşte prin oferta prezentată una sau mai multe cerințe din documentele licitaţiei. 8. Condiţiile de atribuire și derulare a contractelor pentru închirierea spațiilor publicitare aferente caroseriei exterioare a mijloacelor de transport public; A. Condiţii contractuale: 1. Durata închirierii este de 1 an calendaristic de la data semnării contractului. Durata închirierii va putea fi prelungită, prin act adițional scris, înainte de ajungerea contractului la termen. În cazul neprelungirii de către parti a duratei contractului prin încheierea unui act adițional scris, contractul își va înceta efectele fără a opera în cauză tacită relocațiune; 2. În termen de 90 de zile de la semnarea contractului, beneficiarul are obligația să depună cu titlu de garanţie, o sumă fixă reprezentând o cotă-parte din suma obligaţiei de plată către Prestator şi anume 10% din valoarea chiriei datorate pentru primul an de publicitate. Garanţia se poate depune în contul XXXXXXXXXXX, al Serviciului Public de Transport Local şi se va restitui în termen de 5 zile lucrătoare de la încetarea contractului, în cazul neutilizării. 3. Din suma prevăzută la punctul 2 de mai sus vor fi reținute, dacă este cazul, penalitățile şi alte sume datorate prestatorului de catre beneficiar, în baza contractului de atribuire. 4. Beneficiarul răspunde din punct de vedere legal pentru conținutul mesajului publicitar, conform actelor normative în vigoare; 5. Este interzisă folosirea spaţiilor publicitare închiriate pentru afișarea mesajelor electorale, cu caracter politic sau care au un potențial discriminatoriu, injurios, obscen, rasist sau xenofob, care aduc atingere moralei publice şi, în general, afișarea oricărui mesaj de natură a leza imaginea, onoarea, demnitatea, convingerile sau viața privată a oricărei persoane; 6. Montarea fiecărei reclame va face obiectul aprobării conţinutului mesajului publicitar de către Conducerea Prestatorului; 7 Mijloacele de transport închiriate pentru spaţiul publicitar nu vor fi planificate preferenţial pe trasee de transport public; 8. Facturarea se va face lunar/trimestrial/semestrial/anual în funcție de preferințele beneficiarului, cu obligativitatea de plata în maxim 10 zile de la data emiterii facturii; 9. În cazul în care beneficiarul nu achită o factură în termenul scadent, prestatorul este îndreptăţit sa perceapă penalităţi în cuantum de 0,1 % din suma datorată pentru fiecare zi de întârziere; 10. Producţia publicitară, decorarea autovehiculelor, întreținerea și neutralizarea reclamelor cad în sarcina beneficiarului, fără costuri suplimentare pentru prestator; 11. În cazul în care, în urma neutralizării reclamei, vopseaua autobuzului a fost deteriorată, prestatorul va efectua operațiunea de refacere a vopselei cu personalul propriu sau cu un operator specializat, pe cheltuiala beneficiarului care se obligă prin contract la plata facturii conținând cheltuielile ocazionate de restabilirea situației anterioare; B. Condiţii tehnice: 1. Reclamele montate la exteriorul vehiculelor vor fi realizate din materiale autocolante de bună calitate, rezistente la intemperii. 2. Decorarea se va face numai pe suprafeţele opace ale autobuzului, fără acoperirea suprafeţelor vitrate. Excepţie de la această regulă face suprafața lunetei (integral) şi a ușilor (în partea de jos, până la nivelul caroseriei) care pot fi acoperite cu material de tip “window-graphics”. 3. Reclamele nu vor obtura fantele, capacele, sistemul de iluminare şi alte elemente funcţionale exterioare. 9. Termen limita pentru solicitare clarificări: Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita în scris clarificări despre elementele cuprinse in documentație. Serviciul Public de Transport Local Slobozia are obligația de a transmite răspuns la orice solicitare de clarificări, dar numai acelor solicitări primite cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de data limita pentru depunerea ofertelor. Serviciul Public de Transport Local Slobozia are dreptul de a modifica, completa caiet de sarcini/documentaţia de atribuire si de a decala data limită pentru depunerea ofertei, caz în care va comunica acestea, în scris pe site-ul oficial, cu cel puţin | zi înainte de data limita stabilită inițial. 10. Termen limita pentru depunere oferte: xx.02.2021, ora 11 Ofertantul trebuie sa ia toate masurile astfel încât oferta sa fie primită și înregistrata de către organizator pana la data și ora limita pentru depunere. Ofertele vor fi depuse la Primăria Municipiului Slobozia, str. Episcopiei nr. |. Oferta depusă înregistrată după expirarea datei şi orei limită va fi considerată nulă. 11. Data și ora deschiderii ofertelor: xx.02.2021, ora 12, la sediul SERVICIULUI PUBLIC DE TRANSPORT LOCAL SLOBOZIA, str. Episcopiei, nr. |. Oferta va fi valabilă până la încheierea si semnarea contractului de închiriere. Observaţii: Daca din diferite motive procedura se amână, se revoca sau se anulează de catre Serviciul Public de Transport Local Slobozia, decizia este definitivă și nu poate fi atacată de catre ofertanți. Eventualele contestaţii cu privire la desfasurarea procedurii se vor depune la sediul Serviciului Public de Transport Local Slobozia în termen de maxim 48 de ore de la data desfăşurării procedurii de atribuire iar Comisia de soluționare a Contestaţiilor va analiza și instrumenta contestaţiile in termen de 3 zile de la data înregistrării acestora. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ contrasemnează, Oancea Stela RETAR GENERAL MUNICIPIU jr. Tudoran Valentin Ad — > CAR Te! Formularul nr. 1 FORMULAR DE OFERTA 1. Examinând documentația privind organizarea si desfasurarea licitației de inchiriere; suibseiiiitatiii n căcisioopăeiieioăaeae sezoane osii secteeeaie (denumire/nume ofertant), reprezentant al :--csccsca citai ca tr iaiiaei „ne oferim ca, in conformitate cu prevederile şi cerințele cuprinse în documentația mai sus menționată (instrucțiuni pentru organizarea şi desfăşurarea procedurii de inchiriere), sa inchiriem spaţiul destinat pe autobuzul aflat in posesia Serviciului Public de Transport Local Slobozia, pentru suma de 1.000 ron/luna/autobuz, reprezentând contravaloarea chiriei. IE tii ial ce ceȚitorari CAE CREME AIE AC IRC RC ZICA SII ICR MIRA 3. Ne angajăm sa oferim prețul de RON pentru lotul 4. Ne angajam sa menţinem aceasta oferta valabila, până la încheierea si semnarea contractului de inchiriere. s. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este declarata castigatoare, sa achitam chiria in perioada stabilita prin contract. Data: SEMNĂTURĂ (denumirea/numele ofertantului ef c) AIE ata! sie, prin prezenta pe ei 53 ibn Buga an dă, pi GOTICA TIE cico piece IER i ear i a aa ORE „identificat cu B.I./C.I. seria. ue DER Dap OO „sa ne reprezinte la procedura nr... ananuaee (se completează nr caietului de sarcini), organizată de SERVICIUL PUBLIC DE TRANSPORT LOCAL SLOBOZIA în scopul atribuirii contractului privind închirierea unui spațiu publicitar/comercial, in suprafața de. In îndeplinirea mandatului sau, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligații: i Za 3. 4, Sa semneze toate actele şi documentele care emana de la subscrisa in legătură cu participarea la prezenta procedura; Sa participe in numele subscrisei la procedura şi sa semneze toate documentele rezultate pe parcursul şi/sau in urma desfăşurării procedurii. Sa răspundă solicitărilor de clarificare formulate în timpul desfăşurării procedurii. Sa depună in numele subscrisei contestaţiile cu privire la procedura. Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat sa angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedura. Nota: imputernicirea va fi insotita de o copie după actul de identitate al persoanei imputernicite (buletin de identitate, carte de identitate, paşaport). Data Denumirea mandantului SCiacease reprezentata legal prin (Nume, prenume) (Funcție) (Semnătură autorizata şi ştampila)